胡秀猛
(云南省文山壯族苗族自治州人民醫院 云南文山 663000)
公立醫院是我國醫療衛生服務體系中至關重要的組成部分,是以人民健康為宗旨,推動醫療衛生體系發展的機構,為公眾提供醫療保健等方面服務。當前,人們對醫療衛生服務的要求日益提高,醫療衛生體系不斷改革。醫院要實現發展,就要充分關注人才隊伍建設。醫護人員作為醫院各項工作的主體,只有形成合理的人力資源優化配置措施,讓公立醫院各崗位都配備專業的人才,才能確保醫院制度發展,有序應對管理工作的問題。
人力資源配置指的是通過科學手段,充分關注醫護人員的實際情況、能力、主觀能動性等,達到提高醫護人員的工作效率,創造效益的目標。人力資源配置的本質是通過科學的方法,對人力資源進行科學調配,做到人盡其才,讓醫護人員能夠在崗位上最大限度提高工作能力。與其他單位相比,公立醫院在人力資源配置的環節要充分關注其技術密集型的特點,重視醫護人員的工作能力,建立良好的崗位配置機制,確保醫護人員的能力素質和崗位相匹配,并且按照動態管理的原則,隨著醫院發展及外部環境的變化,適當調整醫護人員與崗位的配置措施,做到人盡其才。
第一,崗位設置不合理。當前,很多公立醫院在人員配置環節存在著人員總量嚴重不足的問題。近年來,在公立醫院快速發展的背景下,很多公立醫院崗位激增,但是未配備充足的醫護人員,導致醫護人員的工作負荷增大,不利于確保醫療質量及醫療安全。同時,醫院在發展過程中,部分醫院醫護人員的比例不均衡,存在醫院服務質量下降等問題。部分醫院在發展過程中,存在著人才梯隊不合理的問題,人員的年齡結構偏大。在醫院發展環節中,若年齡結構偏大,會導致專業人才退休時,影響醫院工作的開展,不利于醫院實現有序發展的目標。
第二,人力資源規劃不科學。首先,在公關衛生事件發生時,部分醫院未形成完善的人力資源管理預案,給醫院的正常運營帶來嚴重影響。由于醫院管理體系未做出及時調整,很可能導致醫院措手不及。其次,人力資源的發展規劃不夠細致。部分醫院在實施人力資源規劃時,未結合醫院的發展目標及長期工作要求來優化管理模式。人員配置標準等方面不夠合理,沒有考慮長期的發展方向及工作需求,容易導致所配置的人員無法滿足醫院實際發展需求。同時,部分醫院在對人員進行管理環節中,沒有形成具體的用人標準及崗位管理原則。公立醫院在人力資源管理崗位控制環節,存在用人理念不科學、管理流程不規范等問題,嚴重影響醫院的正常運作。
第三,人力資源管理不科學。公立醫院在開展人力資源管理工作時,要結合醫院實際情況和工作特點,全方位關注人員的實際需求。但是,部分醫院沒有根據醫院實際情況充分關注人員的需求,導致醫護人員的工作積極性下降等一系列問題。同時,部分醫院在職稱評聘環節,對于醫護人員的評價標準不夠科學,沒有全方位關注醫護人員的實際工作能力,過于側重醫護人員論文發表數量等方面的要素。此外,在工作中,部分醫院未形成以人為本的工作氛圍,導致醫護人員的滿意度下降,進而影響醫院的管理工作。
第四,人員考評機制不合理。醫院在對醫護人員進行考評時,要充分關注醫護人員的工作能力等方面指標。部分醫院對醫護人員進行考評環節,忽視公平性和公正性,過于關注醫護人員的學歷、工作年限等指標,不利于形成良性的考評機制。
第五,無法落實薪酬改革的要求。醫院在發展過程中,要充分關注薪酬體系的改革,探索完善的薪酬分配措施,切實提高醫護人員的工作能力。但是,部分醫院在對醫護人員進行管理的環節,存在醫護人員能力不足等一系列問題,很容易影響醫院的發展。
第一,編制崗位說明書。當前,在公立醫院管理要求不斷提高的情況下,公立醫院要優化人力資源管理,做好崗位分析工作,對各崗位的工作情況進行充分分析,并結合公立醫院的實際特點做好招聘、培訓、考核等一系列管理工作。崗位分析要根據崗位要求、崗位開展情況等方面的信息,在全方位分析崗位管理要求的基礎上,增強醫護人員崗位的工作意識,并將各崗位要求落實到具體的管理環節中,形成具體的崗位管理內容。公立醫院通過明確各崗位的工作要求及職權范圍,形成詳細的崗位控制措施,提高公立醫院員工的工作能力,讓醫護人員對醫院整體發展有宏觀的認識,主動提高工作水平。公立醫院在對人力資源工作流程進行全方位分析時,要明確細致的評價標準,詳細分析人員在工作中存在的問題,進而在后續招聘、培訓、考核等環節結合崗位職責執行管理。為此,公立醫院要充分關注崗位說明書的價值,通過編制崗位說明書為后續的制度管理、人員管理等環節提供必要的支持,讓人力資源的配置體系更具有可操作性。
第二,合理確定定崗定編方案。公立醫院在實施定崗定編的環節中,要分別從醫院整體及各科室情況出發進行分析。從醫院整體的情況來看,要分析醫院的規模及實際的工作范圍,關注醫護人員能力和專業素養情況,并分析醫療工作情況等多方面要素,確保公立醫院各崗位的管理更加符合醫院要求,形成高效運轉、有序控制的工作機制。在公立醫院管理環節中,通過對各崗位進行分析,根據其工作性質的不同,明確各崗位的具體要求,結合醫院的重點發展學科,合理分配專業技術人員。在科室管理層面,要結合各科室工作量按照定崗定編的原則,在明確業務分工基礎上合理安排醫院各科室人數。醫院通過定崗定編之后,能夠為后續的崗位配置奠定基礎,有利于醫院全方位優化人員的管理措施,最大限度滿足醫療服務的要求。在完成崗位設置之后,公立醫院要明確各崗位的工作流程,讓醫護人員在工作環節中按照工作需求形成配合的管理理念,并以此來提高醫護人員的工作能力及創新力。
第一,做好應對突發公共事件的預案。突發公共衛生事件的發生,會使醫院的正常運營受到影響,導致門診、住院等方面的患者量產生重大波動,還可能需要醫務人員集中支援,醫院可能隨時被有關部門征用,作為病人的定點收治醫院。此時,醫院的業務會受到影響,原有的人力資源規劃也會受到影響。醫院在應急狀態下要根據實際情況調整招聘需求,在人力資源管理的過程中做到統籌安排,充分考慮不同人員實際特點,關注人員的工作要求,避免在發生突發事件時措手不及。
第二,明確人力資源管理目標。公立醫院在人力資源規劃的過程中,要充分關注中短期規劃,從整體戰略目標及全局視角統籌醫院的人力資源發展目標,形成科學的人力資源招聘方案。醫院要分析人力資源的管理目標,合理安排人員配置情況,并合理明確醫院的工作任務情況,以醫院整體發展方向為導向,關注上級部門的要求及國家專業技術人才配置的標準,結合醫院的特點進行系統性分析,精確評價醫院未來的人力資源發展需求,以此形成中長期的人力資源管理規劃,并將其細分為短期規劃。例如,醫院在明確醫護人員管理目標的環節,要明確人才梯隊的要求、新員工占比、中高級職稱人數占比、醫護人員繼續教育覆蓋范圍等方面的要求。通過形成整體的發展規劃,結合公立醫院人力資源變動情況,做到對醫院人力資源管理體系的動態優化及有序協調,以此達到推進人力資源管理體系有序發展的目標。
第一,適當擴大醫院的自主權。我國醫療衛生體系不斷改革,對公立醫院的發展提出了更高要求。公立醫院在發展過程中,要充分遵守有關部門的各項要求,并且在發展過程中要獲得有關部門的支持,確保醫院滿足醫療衛生體系改革,建立更加現代化的人力資源管理機制,為社會公眾提供滿意的服務。同時,在當前激烈的醫療市場競爭中,公立醫院要尋求新的發展,要在發展環節推進人力資源管理機制改革,為醫院配置人才及優化人力資源管理提供必要支持。公立醫院要積極響應國家號召,逐步取消醫院人員編制等相關政策,探索科學的用人制度。人員招聘環節要充分關注人員的專業素養,有關部門也要給予醫院一定支持,如可以適當對醫院放開一定的自主招聘名額,適當提前事業編制的考試時間,豐富招考方式,讓醫院能夠結合實際需求補充人才。特別是對于人才緊缺的醫院,更要通過科學的措施招聘業務能力較強、工作水平較高的人員,以提高醫院整體競爭力,讓醫院實現預期的招聘目標。
第二,形成公平的用人標準。公立醫院在開展用人管理環節,要形成現代化的用人理念,明確具體的用人標準,確保用人標準公平,避免因人設崗問題發生的可能性。醫院在實施招聘階段,要結合醫院的人員情況及崗位職責,確保所招聘的醫護人員能夠符合醫院的實際需求,不能盲目追求高學歷,而要以臨床實踐為主,以能力評價為導向。公立醫院在充分關注醫護人員面試成績的基礎上,根據各崗位的實際特點增加操作性的測試,確保醫院招聘流程更加公平,并讓所招聘的對象能夠符合崗位需求。同時,在人才管理方面,管理層要與員工進行積極溝通和交流,讓員工了解醫院的實際情況,優化工作流程,確保對醫護人員的管理模式能夠實現與時俱進。
第三,健全醫院的職稱評聘制度。公立醫院在實施職稱評聘的過程中,要形成量化指標,充分關注人員的臨床能力、公共衛生服務能力等,分析手術臺數、手術級別、出入院人數、病床周轉率等方面指標,量化評價醫護人員的工資數量和工作質量情況,并充分把握醫護人員實際能力及業績情況,形成科學的職稱評價措施,以鼓勵醫護人員充分參與管理環節。公立醫院要優化招聘管理機制,要在崗位中建立能上能下的機制,結合各崗位情況,關注醫護人員的工作業績、臨床醫療水平、人員服務能力等方面的要素,并綜合評價崗位的實際情況,形成科學的崗位管理措施,從而充分增強醫護人員的工作意識及競爭意識,形成完善的人力資源管理機制。通過形成能上能下的流動方案,讓醫院結合自身實際情況及發展動向合理配置醫護人員,為醫護人員晉升等環節提供必要的支持,建立良性的競爭氛圍。
第四,明確培訓要求。公立醫院在培訓環節,要讓醫院培訓活動和員工發展及崗位相適應,確保醫院在制定培訓規劃時,各崗位的工作都能得到科學管理。醫院要充分關注醫護人員的崗位勝任情況及醫護人員匹配的要求,關注醫護人員工作情況,分析醫護人員的工作能力,結合人崗匹配的原則合理分析崗位培訓方案,將培訓的重點資源放在有潛力的醫護人員身上,確保醫院人力資源管理要求得到落實,為醫院發展提供支持。
第五,營造良好的工作氛圍。公立醫院要堅持以人為本的原則,充分關注醫護人員身心健康,發揮醫院的文化導向作用,在醫院內部形成良好的工作氛圍。公立醫院在工作過程中,要全方位分析醫護人員的工作實際。部分醫院的醫護人員醫療工作強度大、壓力大,針對這部分醫護人員要重點培養其素質及工作能力,并關注其身心健康情況。例如,醫院可以通過建立健身房等,鼓勵醫護人員在工作之余放松身心,并且針對醫護人員定期開展心理咨詢,充分提高醫護人員的工作積極性及創造性,并以此達到提高效率、規范行為的目標。同時,在醫院編外醫護人員管理環節,為確保醫院編外醫護人員在工作中能夠具有積極性,要讓其享受同樣的福利,不能區別對待。例如,在工會活動、節假日福利等方面都要建立平等措施,以營造平等的環境,增加編外醫護人員的歸屬感,消除其身份方面的差異。另外,在對醫護人員進行培訓方面,要形成完善的人才成長渠道。例如,醫院可以通過與院校合作的方式,建立學術研究和交流機制,提供學歷深造、進修等方面機會,促使員工開闊視野,更新理念,利用人才優勢發揮醫護人員的專業技術水平。
公立醫院在對人力資源進行考評環節,要形成完善的考評體系。合理的考評制度對于優化公立醫院的管理措施,改進管理流程有著重要影響。公立醫院要量化人才評價指標,健全考評制度,通過形成科學的評價標準,結合醫護人員的能力、工作量、貢獻度等方面要素,形成綜合性的評價措施。公立醫院不能以人員學歷、論文數等作為評價醫護人員的標準,要關注醫護人員的工作業績及工作能力,充分分析醫護人員的實際特點,形成合理的評價方式。例如,在對醫院的臨床醫務人員工作量分析環節,要關注其工作量、實操能力、臨床醫療服務水平等方面的標準,分析醫護人員手術級別、臨床路徑等方面的要素,并進一步結合醫護人員的創新能力、工作態度等方面情況,形成多角度的評價體系。另外,醫院在對行政職能科室進行考評環節,要將考評工作重點放在為相關人員提供服務、知識水平、各項工作完成情況等方面。通過建立分類別的評價機制,對各崗位進行科學評價,以此達到提高人才優勢,提高醫院管理水平的目標。總之,為了促進醫護人員提高工作能力及職業素養,充分激發醫護人員的活力,在對醫護人員進行管理的環節,要形成公平、公正、合理的評價指標體系。
公立醫院要形成對醫護人員的有效激勵機制,就要促使薪酬體系實現改革,探索更為科學的薪酬分配及績效分配措施,以達到提高人力資源管理水平的目標。薪酬分配機制在很大程度上代表了醫院為員工提供的經濟保障,也是對員工所付出價值的回報。公立醫院雖然具有公益性,但是仍然屬于差額撥款的事業單位,要結合實際情況,關注自身收入及醫護人員的薪酬情況。合理的薪酬分配措施有助于滿足醫院的發展需求,并提高醫護人員的工作積極性,達到激勵醫護人員的作用。因此,醫院在實施薪酬管理環節,應該按照雙因素理論,以基本工資作為保障因素,用于滿足其基本生活開銷,并保持小幅度的穩定上漲。若醫護人員的基本生活開支無法得到滿足,那么將會引發醫護人員的不滿。對于獎金和績效屬于激勵因素,通過科學的獎金和績效激勵機制,有效提高醫護人員的工作積極性,鼓勵醫護人員提高服務質量。例如,對于臨床的一線工作人員,可以通過工作量實施二次分配,促使更多的人才參與其中。
人力資源配置是各醫院探討的熱點,科學的人力資源配置規劃能夠充分發揮公立醫護人員的主觀能動性,讓人力資源得到充分管理,并提高工作效能。本文通過對公立醫院人力資源優化配置工作進行分析,分別從崗位設置、人力資源管理規劃、人員考評機制、薪酬改革方面論述了人力資源優化配置的具體策略,認為公立醫院在未來發展過程中,要全方位認識到人力資源管理工作的相關要求,提高醫院的管理水平。