業財融合視角下全面預算管理優化策略

熊 慧

（廣州市天鳳有限責任公司 廣東廣州 510000）

隨著社會經濟的發展，企業要適應新的形勢，摒棄傳統的預算管理理念。業財融合在全面預算管理中的應用，對企業有著積極的作用。因此，企業應該重視全面預算管理工作的開展。但是，目前部分企業還存在對其認知不足的情況，企業需要積極解決這一問題，保證企業能夠更好地適應市場變化。

一、企業開展全面預算管理工作的意義

（一）提高企業經營效益

開展全面預算管理可以幫助企業更好地管理和配置資源。通過將業務和財務數據進行整合分析，并進行預算編制，企業可以更好地了解各項經營活動和項目的成本和效益，以便合理配置資源，提高資源利用效率，在一定程度上能夠降低企業的成本。同時，企業通過將財務目標與業務目標相結合，建立績效指標體系，可以更準確地評估各項業務和經濟效益，及時調整經營決策，提高企業經營效益。

（二）強化風險管理，促進企業健康發展

業財融合可以使業務部門與財務部門之間的信息流動更加順暢，全面預算管理工作的開展能夠促進各部門間協同工作，從而提高決策效率。通過及時獲取和共享財務數據和業務數據，并對相關數據信息進行整合分析，決策者可以更準確地評估項目的財務風險和業務前景，更好地預防和監測財務風險。在此情況下，企業決策者可以做出更加明智的決策，采取相應措施進行風險防范和控制，促進企業健康發展。

（三）優化內部管理

全面預算管理還能優化企業的內部管理，通過對各項經營活動指標的監控和評估，及時發現和糾正問題，提高管理水平和效率。例如，在財務預算方面，可以對企業的財務狀況進行實時監測和分析，及時發現和解決財務風險，確保企業的資金安全和穩定運營；在人力資源預算方面，通過對員工招聘、培訓和福利等方面的規劃，優化人力資源配置，提高員工滿意度和工作效率。

（四）強化決策支撐

全面預算管理涵蓋了企業的財務、生產、銷售等方面，通過對各項預算指標的編制、執行和監控，使企業管理者能夠及時掌握企業的經營狀況，并做出決策。同時，全面預算管理還能幫助企業對市場環境變化做出準確的反應，及時進行調整和優化，從而更好地適應市場需求，保持企業的競爭力。

二、當前企業全面預算管理存在的問題

（一）預算管理模式及制度不完善，管理內容不完整

部分中小型企業對于企業長遠發展缺乏考慮，在現階段的發展中，一味重視經濟收入，缺乏對企業內部管理的重視。在新形勢下，部分企業沒有將業財融合與全面預算管理相結合，缺乏健全的制度，導致預算管理工作不完善。在進行預算編制工作時，沒有充分考慮各部門的實際發展情況。企業的預算管理制度不完善，且沒有對預算執行進行嚴格的監督管控，管理目標不明確，導致企業的全面預算管理效率低下。除此之外，各個部門職責、工作內容劃分不明確，也是需要引起重視的一個問題。監管力度不夠，不能對各項工作進行事前預測，導致實際支出超過預算，從而增加了不必要的支出。

部分企業的管理人員認為，預算管理對企業的經營發揮的作用不大，不能在短期內為企業帶來經濟收益。此種思想導致企業的全面預算管理沒有精細化的目標，對于各部門應履行的責任也沒有落實到位，使預算管理無法與業務進行充分融合，影響了企業預算管理的效率及質量。部分企業不斷地擴大經營范圍，開拓新市場，使經營類型更加多元化，以此提高企業的競爭力。這要求企業充分考慮各行業之間的差別和實際的發展情況，若在預算編制過程中沒有充分考慮這些因素，會導致執行結果不符合預期要求。

（二）企業員工對全面預算管理缺乏認知

全面預算管理與傳統的財務預算相比更加詳細，涉及的領域更加廣泛，包括成本管理預算、生產經營及投資預算等，是一種綜合性很強的預算管理機制。這表明全面預算管理不僅是財務部門的工作，要求各部門也參與進來，但從當前企業預算管理工作的開展情況來看，企業員工的認知還存在一些問題。一方面，部分企業員工認為自己所處部門不應該參與預算管理工作。其他部門的員工在企業開展全面預算管理工作的過程中積極性不高，配合程度較差，提供的相關信息數據對企業的經營決策無較大的參考價值。另一方面，全面預算管理工作中，各部門對應該履行的責任和承擔的工作沒有明確的認知，沒有把提高工作效率和質量作為首要目的。企業對于各部門的工作安排不合理，使全面預算管理只是一個表面的工程。

（三）信息化建設不完善

在業財融合的背景下，部分企業在全面預算管理工作中，存在業務信息與財務部門末端信息系統不兼容、不一致的問題，造成各個部門之間的信息傳遞和交流的障礙比較大，企業內部的信息太過零散，不能實現統一管理，也沒有形成與之相對應的管控標準。部分企業沒有對信息化建設中的人才和資金進行更多的投資，預算編制的信息來源主要依靠人工對其進行錄入和匯總的傳統方式，這樣不但工作效率低，而且數據信息的準確性也無法得到保證，還很容易在數據統計的過程中產生錯誤，給后期工作的開展造成了嚴重的障礙。預算編制方面的信息系統建設不完善，將會嚴重影響工作效率和質量，使預算分析的功能不能充分發揮，各部門之間的管理協調不到位。

（四）預算存在滯后性

實現內部資源的合理配置，是企業實施全面預算管理的目標之一。除此之外，實施全面預算管理還可以對企業未來發展進行科學預測，及時調整戰略計劃，順應經濟的發展。但現階段，部分企業對于預算管理的理念還未進行更新，依舊采用傳統的方式，將預算管理相關工作全權交由企業的財務部門。預算編制工作一般都是在年底完成，根據企業當年的經營情況，進行下一年度預算的編制，存在嚴重的滯后現象。因此，傳統的預算管理方式難以實現根據市場供需變化而及時調整企業目標，導致企業的發展與市場存在嚴重的脫節現象。

三、業財融合視角下全面預算管理優化策略

（一）提高企業員工對全面預算管理的認知

依據目前的發展趨勢，企業需要將業務和財務進行融合，提高企業的內部控制管理水平，以實現企業生產經營的高效運行，實現利益的最大化。要想實現業財融合，企業需要提高全體員工對全面預算管理的認知，提高他們的工作效率，使業務與財務更好地融合。首先，要轉變員工的思想觀念，使他們對進行業財融合的必要性有深入了解，為該項工作的高效進行奠定思想基礎。企業加大對全面預算管理的宣傳力度，通過召開相關會議和線上交流平臺發布相關資料等，使員工對全面預算管理的認知更加明確，并將企業的資源科學合理地分配給各部門，為員工工作的開展提供充足的資源和良好的工作環境，激發員工的工作積極性。其次，要優化內部的組織結構，為全面預算管理工作的開展配備專門的監管部門或管理人員。全面預算管理小組成員可以選取各部門的負責人，充分發揮企業管理者的帶頭作用。該小組成立后，要制定整體戰略規劃，并做好配合工作，保障企業經營活動及全面預算管理工作的順利開展。最后，為保障全面預算管理工作的高效開展，企業應該提高財務人員的專業素養。在當今經濟和互聯網技術快速發展的背景下，企業必須擁有專業的高素質人才，以提高企業的競爭力，提高全面預算管理的工作效率。通過提高福利待遇和招聘條件的方式，企業引進復合型人才，提高財務部門的實力。對于現有的財務人員，企業應加強對他們的培訓，使他們具備的理論知識能夠得到更新和強化，也要注重對他們實際操作能力和解決問題的能力進行培養，提高工作水平和工作效率。

（二）建立健全全面預算管理組織架構

在業財融合的背景下，企業進行全面預算管理，必須建立健全的企業預算管理組織架構。首先，要深入分析頂層設計思想，把業財融合與企業的管理結合起來，保證其價值能夠在全面預算管理工作中體現出來，從而保證企業資源的合理分配和企業經營的順利進行。與此同時，企業要根據自己的實際情況，建立一個由企業管理者主導的全面預算管理部門，以企業綜合發展戰略為導向，將企業內的各類資源與預算管理工作結合起來，讓有關人員都參加到預算管理中，增強員工的競爭意識，促進預算管理的實施和落實。在進行具體工作時，企業要根據實際情況建立預算管理體系并不斷優化和創新，從而為高效編制預算方案提供基礎，同時健全相應的考核和預算審核體系，成立預算管理小組。該小組的工作內容具體到年度預算的編制、執行及考核等方面，以此保證全面預算管理工作的順利進行。

（三）構建完善的預算考核機制，強化績效評價

在企業的運營和發展過程中，構建完善的預算考核機制可以促進預算管理工作的有序開展。企業在建立預算考核機制時，必須以全面預算管理工作和業財融合理念為基礎，尤其是在對相關工作執行的考核上，著重考慮預算方案的編制、執行結果、內控措施、成本管理等方面。預算管理評估要保證結果的一致性，并與預算的編制和執行相結合，根據有關標準進行評估并將薪酬績效與預算考核聯系起來，將獎罰機制與之結合起來，對員工的行為和工作進行規范，大幅度提高員工的工作積極性，從而為后續工作的開展提供更多的動力。運用全面預算管理模式，能夠使企業預算管理系統中的數據信息得到動態化的分析，進而可以使企業真正地進行有效的預算管理，為企業的經營和決策提供良好的基礎，協助員工完成對數據信息的動態化分析，讓企業的決策和內部管控得到最大程度的優化，為各項工作方案的制定和執行提供科學、準確的數據支撐。完善的考評體系可以更好地激勵員工，全面預算管理的實際效果與員工的積極性和工作效率緊密相關。全面預算管理體系為企業的預算管理指明方向，并及時發現其中的問題與不足，以行之有效的方式解決現實問題，提高預算管理工作的實效。同時，企業還需要對不同的工作進行劃分，對每一位員工的具體職責進行明確，才能保證企業安全、穩定地進行下去。在具體的預算管理過程中，企業將員工的績效與預算管理目標相結合，激發員工的積極性，從而提高企業的整體績效，為全面預算管理工作的質量和效果的提升提供有效的保證。

（四）確保預算編制程序和方法的科學性

企業要想順利開展全面預算管理工作，就要樹立業財融合的理念，提高對相關工作的重視程度，對企業所處的市場環境開展全面分析，從而促進企業的經營和發展目標的實現。在企業的實際經營過程中，企業必須配備專門的員工，對市場的發展情況進行及時預測，加大對市場的研究和關注力度，根據實際情況進行調查，并結合有關資料，對未來的發展趨勢進行預測，保證企業的預算編制符合實際，制定精準的預算計劃，從而推動企業發展。在具體的工作中，各業務部門要積極配合全面預算編制，預算編制人員要根據企業的實際發展狀況，選擇適合企業發展的預算編制方法。在確定預算編制方法時，企業必須綜合考慮企業的具體情況和預算編制本身的特點。在編制預算方案的過程中，員工要與企業的各個部門進行有效溝通，各個部門也要積極配合員工，對預算方案進行編制和審核。在后期的發展和運行維護過程中，員工也應該積極配合，保證企業內部信息的一致性，以此提高全面預算管理工作的時效性和統一性。

（五）規范預算管理制度，實現信息化全面預算管理

企業要想讓預算管理工作更加規范，就必須適時對制度進行創新和完善，并結合企業的具體情況，對其進行綜合分析，以保證預算管理制度的完整性和統一性。每個員工都要對預算指標有一個清晰的認識，充分發揮預算管理和業財融合的優勢，加強對企業工作的監督，增強員工的預算管理意識，積極開展和落實預算管理工作。此外，激勵制度還可以促進預算管理工作的有效實施。企業可以將預算管理工作與激勵制度進行有效結合，根據預算管理工作的實際完成情況，對員工進行一定的獎勵，使員工在工作中更加務實，為實現預算管理工作目標奠定基礎。與此同時，企業還應該注重業財融合與企業的經營發展相結合，建立全面預算管理預測模型，并以客戶和市場的需求為基礎，對影響企業運營與發展的特定因素進行分析，為企業的預測工作創造良好的環境，為企業的經營和發展提供支持。

企業要建立一個適合企業實際的預算管理信息系統，運用新時代的技術手段，推動業務與財務的深度融合，保證業財融合的效果可以充分發揮出來，讓企業的所有工作都可以按照相應的流程開展，從而達到企業全面預算管理信息化和規范化的目的。與此同時，企業要對企業現行的預算管理體系進行改進，對企業生產和運營的每一個環節展開高效的信息管理和預算管理，達到對業務節點的有效控制，最終達到以業財融合為方向的全面預算管理的目標。

四、結語

基于業財融合視角，企業當前的全面預算管理工作存在較多問題。企業要想提高競爭力，順應市場的變化，促進企業健康發展，就需要重視全面預算管理。企業要對傳統的預算管理理念進行創新，提高員工對全面預算管理的認知，并對全面預算管理進行優化，通過構建完善的全面預算管理組織架構，構建完善的預算考核機制，強化績效管理水平評價，確保預算編制程序和方法的科學性，規范預算管理制度，實現信息化全面預算管理，進一步解決企業在開展全面預算管理工作過程中出現的問題，對可能出現的風險進行有效防控。