基于信息化建設(shè)的高校藥學(xué)教學(xué)實驗室安全管理研究*

廖穎妍

湖南中醫(yī)藥大學(xué) 長沙 410208

0 引言

2021 年3 月，《教育部關(guān)于加強(qiáng)新時代教育管理信息化工作的通知》中提出，要進(jìn)一步加強(qiáng)新時代教育管理信息化工作。作為教育信息化的重要組成部分，教育管理信息化以數(shù)據(jù)資源、信息系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施為基本要素，利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理方式、轉(zhuǎn)變管理理念、提高管理效率，支撐教育決策、管理和服務(wù)，致力于推進(jìn)教育治理現(xiàn)代化進(jìn)程[1-3]。我國高校的實驗室信息化建設(shè)起步于20 世紀(jì)90 年代初，起步時間較晚，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源不斷整合和更新，我國許多高校逐步根據(jù)自身需求和實際情況，建立起本校的實驗室管理系統(tǒng)。不過相較于國外實驗室管理程度而言，國內(nèi)化工類實驗室由于起步晚，基礎(chǔ)資源分配不均衡，硬件軟件設(shè)施不完善，設(shè)備更新?lián)Q代慢，人員培訓(xùn)不到位和管理理念落后等方面的問題，制約了實驗室智能化的發(fā)展和限制了實驗室信息化建設(shè)的進(jìn)程。

高校實驗室是凝聚高校人才培養(yǎng)、學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)尖端迸發(fā)的重要實踐場所，信息化管理是當(dāng)前高校對大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息追蹤、溯源、監(jiān)管的普遍管理模式。高校藥學(xué)實驗室作為醫(yī)藥院校實驗室的重要組成部分，致力于培養(yǎng)掌握藥學(xué)相關(guān)學(xué)科基本理論、基本知識和一定的藥學(xué)實驗技能，具備從事藥品生產(chǎn)與流通、藥品質(zhì)量控制、藥物分析、藥物臨床應(yīng)用與監(jiān)察等方面的藥學(xué)專門人才。隨著近年來高校信息化的發(fā)展，高校實驗室安全管理的職能部門基于具體工作內(nèi)容在不同時期已構(gòu)建了多個管理系統(tǒng)，如“實驗室安全考試系統(tǒng)”“化學(xué)品采購管理系統(tǒng)”“儀器設(shè)備安全管理系統(tǒng)”“實驗室安全檢查系統(tǒng)”等。這些單一功能的管理系統(tǒng)面對的服務(wù)或管理對象各不相同，雖能夠?qū)崿F(xiàn)構(gòu)建管理系統(tǒng)的目的，但往往是分批多頭建設(shè)，以管理者為中心，缺少頂層設(shè)計與統(tǒng)籌規(guī)劃，難以實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，“信息孤島”現(xiàn)象比較嚴(yán)重[4]。同時，高校對實驗室的管理與投入相對不足，傳統(tǒng)實驗室的數(shù)據(jù)填報很多還停留在紙質(zhì)版形式，實驗儀器、試劑和耗材的管理還不夠合理，大型儀器的共享程度不夠，平臺資源的延伸利用率低等都是目前高校教學(xué)實驗室存在的問題。

因此，加強(qiáng)中醫(yī)藥院校藥學(xué)教學(xué)實驗室信息化建設(shè)，樹立互聯(lián)網(wǎng)思維的實驗室管理觀念，建設(shè)一系列信息化管理及評價系統(tǒng)，對改善傳統(tǒng)模式下中醫(yī)藥院校教學(xué)實驗室管理難度大、流程多、數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)雜煩瑣的現(xiàn)狀十分必要。通過建立一系列與實驗室管理有關(guān)的信息化智能系統(tǒng)，能夠改變傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，加強(qiáng)實驗室人員管理以及提高本科教學(xué)實驗水平，提高師生工作學(xué)習(xí)效率，強(qiáng)化安全教育，通過實驗室信息化管理能進(jìn)一步建立健全學(xué)校對實驗教學(xué)的監(jiān)督管理評價機(jī)制。

實驗室安全管理主要為對實驗室、實驗人員和實驗操作過程的安全管理。目前在高校內(nèi)部運行機(jī)制中，從規(guī)章制度、設(shè)備購置、試劑臺賬與危化品管理到人員管理、入室培訓(xùn)等都缺乏前瞻性、積極性，上級部門檢查時總是能發(fā)現(xiàn)或多或少的問題，整改措施也不完善，人員懈怠情況時有發(fā)生。實驗操作是否規(guī)范缺乏有效監(jiān)督，學(xué)生未經(jīng)培訓(xùn)就入室操作的情況依然存在。實驗室安全管理機(jī)構(gòu)涉及部門多、層次廣，責(zé)任主體呈現(xiàn)多元化，職責(zé)分工存在交叉、邊界模糊的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)實驗室安全問題，這種多頭管理的現(xiàn)象可能會導(dǎo)致對問題處理不及時，應(yīng)急處置滯后，很難迅速有效解決問題，也在一定程度上制約了學(xué)校的發(fā)展[5]。實驗人員的安全信息素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。實驗管理中由于信息化覆蓋不全，導(dǎo)致實驗儀器、場地空置率高，實驗試劑耗材申購不及時，實驗危廢物處理不集中；實驗教學(xué)方式運用多媒體和信息化技術(shù)不足，導(dǎo)致教學(xué)方式單一。因此，我們需要加強(qiáng)實驗室儀器設(shè)備信息的規(guī)范化管理，建立教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，完善實驗室安全制度建設(shè)，改善安全信息制度的滯后性。中醫(yī)藥院校教學(xué)實驗室信息化建設(shè)布局如圖1所示，具體可以從以下幾個方面加強(qiáng)實驗室信息化建設(shè)。

圖1 中醫(yī)藥院校教學(xué)實驗室信息化建設(shè)布局

1 實驗儀器設(shè)備信息化系統(tǒng)

通過建立實驗室儀器設(shè)備信息化管理網(wǎng)站，將實驗室管理中人員管理環(huán)節(jié)、儀器試劑管理環(huán)節(jié)和日常教學(xué)事務(wù)管理環(huán)節(jié)緊密連接，實現(xiàn)實驗管理體系中人、事、物的三位一體管理，將實驗教學(xué)的評價考核機(jī)制與線上監(jiān)督相互關(guān)聯(lián)。建立實驗儀器設(shè)備的在線預(yù)約使用系統(tǒng)，操作者需要先進(jìn)行實驗操作學(xué)習(xí)和考核，考核通過后方可申請使用。這樣就可以有效避免同一時間段使用人數(shù)、場所的沖突。作為教學(xué)的實驗儀器，平時用于教學(xué)，但是師生在課余如果有需要可以通過儀器管理系統(tǒng)線上預(yù)約使用，這樣既能保證儀器設(shè)備的高效利用，又能為學(xué)校師生提供便利。在系統(tǒng)中增加儀器設(shè)備、化學(xué)試劑申購功能，學(xué)校上級部門通過申購申請，可以有效了解實際需求，完善學(xué)校學(xué)習(xí)、科研環(huán)境。通過建立健全化學(xué)試劑出入庫管理，入庫試劑需要填寫使用課程、用量、使用人數(shù)、存放地點，領(lǐng)用試劑需要登記領(lǐng)用人、班級、實驗項目、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話。

2 教學(xué)管理信息化系統(tǒng)

傳統(tǒng)的教學(xué)排課都是各教研室根據(jù)本學(xué)期的開課班級和人數(shù)安排上課時間，但是實驗教學(xué)存在其特殊性，尤其是實驗儀器的教學(xué)，因為教學(xué)設(shè)備數(shù)量和場地的限制，導(dǎo)致各教研室在排實驗課中會出現(xiàn)實驗場地、時間沖突，需要多方反復(fù)溝通，效率低，過程煩瑣。如果建立線上課程管理系統(tǒng)，那么不同學(xué)科的教師在排課時便能夠清晰明了地了解到實驗儀器和場所的預(yù)約情況，可以避免發(fā)生排課沖突。此外，如果學(xué)生有除了課表上所安排的實驗外的需求，也可以通過該系統(tǒng)了解上課時間和具體課程安排，增加學(xué)習(xí)的靈活性和便捷性。

3 實驗室安全管理信息化系統(tǒng)

實驗室安全管理主要為對物、人、事的安全管理。比如，我們可以通過將安全信息制度做成二維碼粘貼于儀器或者實驗室顯眼處，學(xué)生走進(jìn)實驗室只需要用手機(jī)掃碼，立刻能夠獲得清楚完整的實驗室安全教育準(zhǔn)則或者是儀器使用安全條例等。我們也可以將安全教育融入儀器或?qū)嶒炇翌A(yù)約系統(tǒng)，師生在需要申請使用實驗室或者某儀器之前，在“閱讀須知”中加入實驗室安全教育。我們還可以將高危精密儀器的操作視頻也制作成二維碼，師生在使用中如果遇到困難可以隨時掃描二維碼，獲取儀器操作視頻。除了完善制度、安全教育、儀器使用的信息化建設(shè)，我們還要對危化品或者特種設(shè)備以及實驗廢棄物的處理進(jìn)行信息化處理。如，我們可以統(tǒng)計教學(xué)實驗課程中涉及的所有危化品、易制爆制毒品、管制品的名稱和數(shù)量，制作化合物名牌，標(biāo)注化合物名稱、分子式、分子量、危險類別、溶解性、熔沸點等基本化學(xué)信息，制作成小巧又實用的二維碼形式。學(xué)生通過掃碼可以了解到該化合物的基本信息和使用注意事項。實驗員在使用前和出現(xiàn)危險時，可以通過掃碼隨時查閱其危險性，預(yù)防、急救措施，泄露處理辦法。同時也應(yīng)建立危化品安全管理系統(tǒng)對藥品的取用、藥品存量、使用臺賬等進(jìn)行管控。加強(qiáng)線上危廢化學(xué)試劑管理，提高危化品、廢棄試劑的處理效率。近年來，“綠色化學(xué)”的概念逐漸滲透實驗教學(xué)過程，隨著全社會對環(huán)境保護(hù)的重視程度不斷提高，也為了更及時有效、綠色科學(xué)合理地處置實驗室危險廢棄物，我們可以在實驗室安全信息化管理中增加“危廢化學(xué)試劑管理”模塊，學(xué)校設(shè)立實驗管理科負(fù)責(zé)全校教學(xué)實驗室和科研實驗室的化學(xué)試劑報廢、過期危化品處理、化學(xué)試劑空瓶和實驗廢液的處理，通過集中收集這些實驗室危廢試劑，并進(jìn)行集中轉(zhuǎn)運處理，可以大大提高實驗室安全程度和把控危廢試劑的流向。各實驗室可以先在線上系統(tǒng)填寫試劑報廢申請，寫明報廢種類和名稱以及數(shù)量，實驗中心將這些危廢試劑集中轉(zhuǎn)運至學(xué)校專門的場所存放，平臺管理人員會根據(jù)提交的申請，安排適當(dāng)?shù)倪\輸方式和人員妥善進(jìn)行接收和處理，完成危廢試劑的閉環(huán)管理，保證危廢處置信息的準(zhǔn)確性，提高危廢處理的效率。

4 拓展藥學(xué)實驗室延伸服務(wù)

4.1 大型儀器共享平臺

高校教學(xué)實驗室和科研實驗室相對獨立，實驗室之間也是各個課題組負(fù)責(zé)管理，課題組之間、高校與高校之間的信息交流少，資源共享程度不高，先進(jìn)的儀器設(shè)備、優(yōu)秀的實驗室和團(tuán)隊管理經(jīng)驗、豐富的實驗教學(xué)方式等優(yōu)質(zhì)資源無法共建共享，嚴(yán)重制約了高校實驗室信息化建設(shè)與發(fā)展。因此，通過建立實驗室信息化管理系統(tǒng)，高校之間、高校內(nèi)部都可以共享儀器設(shè)備、教學(xué)成果視頻等。而這需要我們從查詢科研基礎(chǔ)設(shè)施、儀器設(shè)備名錄、服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容到明確收費流程及標(biāo)準(zhǔn)等過程，全方位提升共享服務(wù)能力，構(gòu)建全方位、多層次、專業(yè)化共享服務(wù)平臺，提高資源的配置效率、供需匹配程度，優(yōu)化儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化資源整合的綜合服務(wù)能力。

4.2 大學(xué)生創(chuàng)新實驗平臺

高校每年都會有大學(xué)生創(chuàng)新課題可以申報，但是申報成功的學(xué)生往往缺乏做實驗的場所和實驗儀器等條件。開設(shè)大學(xué)生創(chuàng)新研究實驗平臺不但可以為大學(xué)生的課題研究提供便利，增加學(xué)校的綜合競爭能力，建立培養(yǎng)人才的新渠道，也可以為大四的學(xué)生做畢業(yè)課題提供很好的基礎(chǔ)。同時也可以通過鼓勵學(xué)生參與教師的科研實驗，培養(yǎng)科研理念，領(lǐng)悟科研工作的真諦，提高學(xué)生面對科研問題能獨立思考和解決問題的能力。這樣不但可以寓教于實驗，還可以將教學(xué)與科學(xué)研究巧妙地結(jié)合起來，提高的學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、動手能力和科技創(chuàng)新能力。通過搭建實驗室信息化管理系統(tǒng)，儀器、場地的使用情況、預(yù)約人數(shù)、預(yù)約時間等內(nèi)容一目了然，有需求的師生可以通過在線上系統(tǒng)中申請、預(yù)約、培訓(xùn)、考核等自主使用儀器設(shè)備和實驗場地。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃及大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)老師也可以根據(jù)信息化平臺提供的數(shù)據(jù)信息充分便捷全面地了解學(xué)生在開放實驗室的實驗進(jìn)程及日常表現(xiàn)，學(xué)生也可以根據(jù)信息化平臺選擇自己的自主開放實驗時間，自主選擇感興趣的實驗內(nèi)容，全面優(yōu)化實驗室資源的管理與利用，有效提升實驗室的利用率。

5 結(jié)束語

綜上，藥學(xué)教學(xué)實驗室信息化建設(shè)可著力于在制度上優(yōu)化，在形式上改革，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)填報、紙質(zhì)安全宣傳、紙質(zhì)實驗報告批改等借助信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢進(jìn)行升級，從而逐步完善教學(xué)體系。通過對儀器設(shè)備的信息化管理、實驗教學(xué)的信息化管理、實驗室安全信息化管理以及拓展實驗室的延伸服務(wù)這四個方面，能夠高效統(tǒng)計實驗室儀器設(shè)備信息、試劑耗材的存量、危化品的位置數(shù)量等，也能夠更加便捷清晰地普及實驗室安全教育、實驗儀器操作、危化品取用、實驗危廢物的處理等。還能夠全面優(yōu)化實驗室資源的管理與利用，有效提升實驗室的利用率。