大數據時代下企業財務內控存在的問題與對策

許雪琴

（蘇州黎鼎智能科技有限公司，蘇州 215000）

引 言

大數據時代信息技術和大數據的普遍應用，給各行業都帶來了很大沖擊和挑戰，但也獲得了尋求自身轉型升級的良好契機。大部分企業都在紛紛加強改革力度，優化升級企業的管理模式，其中企業的財務內控管理作為企業管理中非常重要的部分，對于推動企業規范、合理運營，提高企業綜合實力，促進企業良性發展起到了重要作用。因我國企業實施內控管理的時間還不長，在實踐過程中還存在著如內控意識不足、制度體系建設還不健全、缺乏內控人才等現實問題，為充分發揮財務內控管理的效用，企業需積極采取有效措施解決當前財務內控管理中的一些常見問題，確保企業的有序、良好運行，提高企業綜合管理水平。

一、大數據時代下實行企業財務內控管理的意義

（一）提升了財務數據信息的真實性和完整性

大數據時代，企業要想在激烈的市場競爭中獲得優勢、脫穎而出，就需要及時對當前行業動態、企業自身現狀及競爭對手情況等各種信息進行全面了解與掌握，利用信息對企業自身發展方向和管理方式進行及時調整與優化，突破企業在經營中的一些障礙，推動企業的持續穩定發展。而利用大數據技術，借助互聯網，企業就會通過更多渠道挖掘大量數據，并對這些數據進行更深入的分析與整合，從中獲取具有較高價值的信息，從而能很清楚地認識到自身經營現狀及不足，積極做出調整、改善，提高經營效益。同時，大數據技術提高了財務信息的傳遞速度和質量，增強了信息的真實性和完整性，從而提高了信息質量，促進企業對市場和自身發展狀況做出更加科學、合理的預測和分析，提高了決策效率和水平，提升了企業競爭優勢。此外，真實、完整的數據信息提高了企業財務報告的質量，而真實、可靠的財務報告對于企業投資者、消費者等來說都是非常重要的，并且還能有效提升企業信譽及品牌知名度[1]。

（二）增強了企業的風險防范抵御能力

大數據時代，企業在經營發展過程中伴隨著自身規模擴大、信息化發展等方面的變化，會受很多不確定因素的影響，并因此給企業的經營活動帶來較大風險，不利于企業穩定發展。而通過改革財務內控管理，引入新的管理方式，實現對財務的規范化、精細化管理，構建有效的財務風險預警機制，則能夠幫助企業增強對風險的防范抵御能力。如企業可以通過采用先進的信息技術，對企業財務會計數據進行準確、及時的分析與整合，提高財務信息的價值，在預防利率風險、市場風險等方面發揮作用。再比如，通過加強財務內控，對企業經營活動進行有效監管，對管理上的一些錯誤決策和發展偏差及時進行調整，從內部幫助企業規避一些經營中的潛藏風險。此外，也能幫助企業識別出外部的一些風險隱患，提前防范，實現企業對風險的科學管理，促進企業平穩發展。

二、大數據時代下企業財務內控管理中的問題

（一）企業內部缺乏實施內控管理的良好環境

當前，部分企業內部還缺乏完善的內控管理，其中很大一部分原因是企業的管理層對財務內控管理的認識還不夠全面，內控管理的意識比較淡薄，未能在企業營造良好的內控實施環境。財務內控管理在我國實行的時間還不長，很多企業對于其在管理上的重要性還缺乏清晰、全面的認知，因而沒有給予足夠的重視。同時，在利益的驅動下，企業會更關心短期經營效益與成果，將重心放在市場和業務拓展上，而對于能給企業帶來長期潛在效益的制度體系建設方面則關注不夠，也同樣忽視了企業的財務內控管理，影響了內控管理自身價值的充分發揮。此外，由于企業內部缺乏內控管理的良好氛圍和環境，員工的內控意識也普遍比較薄弱，對內控管理的參與度較低，不利于財務內控在企業有效開展[2]。

（二）財務內控的制度體系還需進一步優化

企業財務內控管理的良好運行，需要有科學、完善的制度及體系作為基礎和保障。從當前企業財務內控管理的實際來看，因國內實行內控管理的時間還不長，很多企業在財務內控管理制度及體系流程的建設上大多照搬西方國家成熟企業的經驗，而沒有結合自身實際情況及財務管理需求，將企業業務經營與內控管理進行有效結合。隨著企業不斷發展壯大，如果企業不能及時對財務內控制度體系進行優化，會導致內控管理較為片面，更難適應企業的實際需求[3]。此外，一些企業的財務內控管理由于監督不力，內控執行效果不佳，難以完全發揮內控管理的實際作用，也很不利于企業的穩定經營與發展。

（三）財務內控的考評機制還需完善

科學、公正的考評機制能有效調動員工的積極性，是確保企業財務內控工作高效開展的重要環節。在企業實施財務內控的過程中，若相應的績效考核機制不健全，不能將財務內控執行效果和質量與員工的績效、薪酬進行有效結合，則會對財務內控工作的效率造成不良影響。從當前實際情況來看，有些企業的財務內控考評體系還不夠合理和完善，財務內控工作中的職責與權利劃分不夠明確、細致，不能給后續的考評和獎懲工作提供合理依據[4]。此外，企業財務部門對于財務內控考評體系認識還不足，在設置考評標準時更重視結果，缺乏對財務內控全過程的綜合考量，使得考評標準不夠科學、合理。

三、大數據時代下優化企業財務內控管理的對策

（一）改善財務內控管理的實施環境

當前，國內企業財務內控管理起步較晚，對財務內控的認識還不夠深入、全面，對內控管理與企業經營活動的關心及重要性還沒有形成清晰認知，財務內控意識還較薄弱，在制度建設上也就沒有給予足夠重視，導致相應的制度體系還不夠完善，因而不利于企業的穩定發展。為了優化企業的財務內控管理機制，首先企業管理者需要轉變理念，提高認知，加強對財務內控的重視程度，采用合理、有效的手段改進企業的財務內控體系。同時，增強財務內控意識，督促各部門嚴格按照內控要求規范財務活動，降低企業財務風險。其次，要注重對員工進行思想教育工作，利用各種形式積極對員工開展財務內控培訓，提升員工對財務內控的全面認識，增強內控意識和重視程度，有效改善企業內部實施內控管理的環境，確保財務內控管理的順利開展。同時，企業也要注重打造良好的企業氛圍，加強對內控管理的宣傳與思想滲透，使企業全體員工都能對財務內控管理高度重視與配合，保持一致的目標，約束和規范企業的各項經營活動，最大限度規避或降低企業財務風險，使內控工作能落到實處，實現預期效果。最后，企業的財務內控工作需要調動全體員工的積極性，強化他們的參與意識，明確好不同部門及員工的職責與權利，并認真執行到位，從而有效提高企業財務內控管理水平[5]。

（二）優化財務內控管理的制度體系

企業的財務內控管理要充分發揮自身的價值與效果，要有完善的內控管理制度體系作為基礎和保障，并能結合時代變化和企業自身發展不斷進行優化與升級。當前，因部分企業在內控制度體系方面還不夠健全，為促進企業內控管理的有效開展，就需要對內控相關制度體系及流程方面的不合理及疏漏之處盡快進行改進與優化，構建完善、科學的內控管理機制。首先，企業在內控建設方面不能生搬硬套成熟企業的經驗，需要結合自身實際情況和業務經營需要，在適當借鑒的基礎上進行一定的創新，做出有針對性的制度設計和安排。企業要以內控管理的基本理念與方法為導向，同企業的管理制度和業務流程進行有效銜接，優化內控管理機制，加強內部控制效果。其次，在大數據背景下，采用大數據、云計算等先進的互聯網信息技術，并應用到內控管理工作中去，以提高工作效率。如在企業中建立財務管理的信息化平臺，對于企業日常運營中產生的數據進行統一、規范化管理，保證數據的真實性和有效性，為企業預算管理、決策等方面的工作提供數據支撐，有利于內控管理的實施。最后，企業還要注重從全員視角完善內控管理機制，對企業各部門的內控管理目標進行明確、合理的劃分，使內控管理目標有效分解為各部門，甚至個人的目標，加強部門間的溝通協作，從而使企業內控管理工作科學、有序地展開[6]。

（三）完善財務內控管理的監督及考評機制

針對目前企業財務內控管理在制度體系方面的不完善，特別是內控管理還缺乏有力的監督機制和科學公平的考評機制，為確保內控管理效果，就需要企業采取有效對策，完善相應的監督及考評機制。首先，企業要高度重視監督和考核機制，轉變認知，確保監督考核工作的客觀有效性，企業可根據實際情況設置專門的監督考核部門，執行內控管理的監督和考評工作，并對他們的專業素養提出要求，以確保工作效果，從而為企業內控管理的貫徹執行提供保障。同時，也要重視企業的審計工作，確保內部審計部門對財務內控的監督和執行評價方面的獨立性和客觀性，使其有效發揮監督職能。其次，企業可以對內控管理在企業中的效果進行合理分析和總結，對疏漏部分及時調整與完善，并開展專項考核，細化考核內容，注重對內控管理機制的綜合考量，促使考核體系更科學、合理。最后，針對企業部分人員內控管理積極性不足的問題，需要完善獎懲激勵機制。一方面，加強責任考核，對各部門及崗位的職責權利要進行明確、細致的劃分，并落實到相關人員身上；另一方面，結合各部門及員工內控管理目標的完成情況，對員工的實際績效做出公正考核，對優秀員工及時獎勵，有效激發他們的工作積極性，對沒有達標的員工也要執行相應的警告或處罰，以充分發揮企業績效考核機制的作用[7]。

（四）提高財務內控管理信息化水平

大數據時代，將信息技術應用到企業管理中以提高企業管理效率已成為絕大多數企業的共識，因而在優化企業財務內控管理上，積極采用先進的信息化手段，提高內控管理的信息化水平，對于加強企業財務內控有著重要的意義和影響。首先，在實際財務內控實施中，企業可以借助互聯網信息技術，將企業業務活動的各個環節產生的財務數據都可以真實、完整地記錄下來，并及時匯總保存到企業的財務信息系統中進行統一、規范化管理，再利用信息技術進行分析、推理，得出企業管理者需要的數據和結論，提高企業經濟活動集成化信息管理水平。同時，通過利用這些有價值的財務信息數據，有助于企業管理層及財務人員全面了解企業財務內控實施情況，從而針對不足部分及時改進，提高內控效率。其次，企業需要認識到信息技術的價值，提高重視程度，可立足實際，結合自身業務特點和需求，加強財務內控與信息技術的有效融合，不斷優化內控體系及流程，提高內控質量，促進企業的持續穩健發展[8]。

（五）加大對財務內控人才的培養力度

知識經濟時代，企業的競爭最終會體現為人才的競爭。企業財務內控工作具有較強的專業性，需要內控管理人員具備財會、內控管理、風險評估等綜合性的理論知識及技能，然而結合現階段實際情況來看，很多企業的財務工作人員還達不到這樣的標準和要求，專業人才比較缺乏。面對這樣的現狀，企業就急需加強對這類人才的挖掘和培養工作，以更好地勝任新時期財務工作的需要。企業可以在市場上通過招聘的方式，引進具備相應技能的高素質人才，優化現有的財務管理人員隊伍[9]。同時，加強對現有人員的培訓，采用內部培訓，增強他們對財務內控的認知和重視程度，擴展知識儲備，提升綜合技能，以適應當前企業財務內控管理工作的實際要求，促進企業的可持續發展。

結 語

綜上所述，大數據時代企業要想在日益復雜、激烈的市場競爭中站穩腳跟，就需要伴隨技術變革，立足于自身管理質量的提高，積極完善財務內控管理制度，推動企業規范、合理運營，提高自身的綜合實力，實現可持續發展。