企業財務共享模式推進過程中的問題剖析及對策研究

李慧娟

（霍州煤電集團有限責任公司，臨汾 031400）

引 言

在信息時代，企業紛紛創建信息化工作平臺，以此向著智能化、自動化、數字化的方向發展，旨在提高自身的核心競爭力，通過技術優勢降低成本、提高效益。在當前企業生產經營、管理的過程中，會產生海量的數據信息，需要企業采用信息技術進行處理，并通過信息共享為各個部門開展工作提供依據。對此，許多企業都積極探索、應用財務共享模式，通過數據信息共享、資源共享、職能共享，確保各項工作的順利進行。但是，由于各方面因素的影響，在財務共享模式的成本核算和管理中還存在一些問題，需要企業加強重視并科學解決。

一、相關概述

（一）財務共享

財務共享是指企業根據財務部門的職能，促使各個業務單位之間組織和資源的整合，確保各個部門都可以同時使用財務資源，以便于更好地服務企業的生產經營活動，幫助企業降低生產成本，提高經濟效益和工作效率，實現價值最大化目標，提高運營的質量和水平。新時代對財務共享提出了新的要求，有了新的定義。財務共享是指將核算業務，如成本支出、應收、應付、總賬、資產、稅務等進行整合，通過一個中心或者多個中心進行集中化、集約化處理[1]。

（二）財務共享模式

財務共享模式是指在信息技術、網絡技術的聯合應用下對業務流程進行梳理，并在優化組織結構、規范過程、提高效率、降低成本、創造價值的舉措下實施的一種分布式管理模式。調查發現，世界多個企業已經積極探索并應用了財務共享中心。通過財務共享中心處理各項財務事務，整合數據信息，處理賬目和財務報表等，旨在降低運營成本，提高效率和質量，確保財務管理的規范化、專業化、系統化，有效控制財務風險。在財務共享模式下，可以對傳統單一、分散的財務費用統計和核算進行集中處理，將財務工作延伸到資產管理、合同管理、項目管理、數據信息管理、經營管理、業務管理的全過程中，最終實現財務共享及業財融合目標，提高財務管理的水平和質量。

二、企業財務共享模式實施的必要性

在傳統的財務管理模式下，財務工作范圍廣、涉及面大、環節多、業務核算量大、內容重復、流程煩瑣，而且集團企業下有多個子公司，覆蓋范圍廣，項目涉及多個地區，導致企業財務管理難度大、成本高、風險控制難度大、專業人才匱乏。在財務共享模式下，可以對原有的財務管理模式進行創新、改進，對財務部門的職能進行延伸，并優化組織形式，促使業務流程更加規范、專業、嚴謹，財務賬目處理更加專業、可靠；可以幫助企業創建新業務，擴大運營范圍和生產經營規模，促使財務人員有充足的精力和時間處理核心業務，將基層財務工作和業務工作進行深度融合，讓財務人員主動參與到業務活動中、決策中、制度制定中，最終形成業財融合一體化局面。此外，一些企業還采用財務外包模式，這種模式成本高、效率低，財務共享模式的出現可以有效解決財務外包模式的問題。調查發現，如果企業外包業務活動較多、范圍較廣，會產生規模效應，導致企業投資成本增加。而在財務共享模式下，可以縮減業務量，提高業務質量和業務效率，確保財務人員隊伍穩定，財務數據信息安全、可靠、真實。對此，企業需要積極采用財務共享模式，加強人才隊伍建設，提高人才儲備量，確保自身的健康發展。另外，在財務共享模式下需要設立財務共享中心，制定一整套可靠、完整的業務操作流程和規章制度，有效解決傳統財務管理模式的問題，完善職能，精簡內容，提高運營水平，優化組織結構，整合資源，降低成本，提高效益[2]。

三、企業財務共享模式推進過程中存在的問題

（一）核算平臺要求較高

企業要想更好地實現財務共享目標，確保數據信息、資源的共享，就需要科學利用網絡信息技術，創建財務共享服務平臺。但是，因為網絡技術本身的缺陷，導致財務共享服務平臺的功能、荷載、存儲量都有一定的限制。在平臺創建后，企業需要根據要求構建企業資源計劃（ERP）系統，并統一標準、優化流程。但是，一些企業沒有根據該系統要求制定統一的財務管理制度，沒有規范財務流程，導致信息技術操作不當、財務信息泄露、失真問題多發，無法順利實現企業的總體戰略目標[3]。

（二）人員綜合素質低下

部分企業對財務共享理解不到位，模式應用力度不強，人們對于財務共享中心的認知只停留在財務核算中，導致企業沒有根據統一規范和標準創建財務共享中心，應用財務共享模式，導致企業資源配置不合理，資金安全問題多發。而且，企業在創建財務共享模式的前期需要有可靠、穩定的人才隊伍作為支撐，需要具備管理、信息技術、財務等綜合素質型人才。對于一些大型企業而言，在財務共享模式下需要解決好語言交流、知識應用方面的問題，但是具體來看，部分企業人才流失現象較為嚴重[4]。

（三）管控難度大

調查發現，許多企業紛紛加強了財務共享中心和財務共享模式的創建，尤其是一些國有企業和事業單位，加大了前期投入。但是，在財務共享中心的創建中，需要改變原有的財務核算模式和體系，需要改變內部控制中心和流程，這會導致財務管控難度增加，影響因素多變。企業需要從部門、核算系統、核算人員等方面進行調整、優化，以此確保自身的管理水平符合財務共享中心的建設要求。

（四）投資成本大

財務共享模式是一種新型的財務管理模式，其應用要求高、周期長，在前期建設財務共享中心時投資大，耗費的人力、物力、財力成本較高，需要財務人員在做好本職工作的同時，積極學習計算機技術、網絡技術、大數據技術，了解財務共享中心的運營流程和模式。考慮到現有人才隊伍的不足，企業需要引進先進的技術人才，如果條件允許，還需要加強和科研機構、外部咨詢公司、技術服務商、學校的聯系。在此過程中，企業也會承擔較大的稅務風險和稅務成本。此外，財務共享中心建設要素是核心技術，因此企業還需要引進區塊鏈技術，整合信息系統，有效建設完成共享服務系統，如ERP 系統等，確保財務共享中心可以有效運行。企業還需要創建財務共享服務平臺，完善平臺功能和模塊，優化系統運行，這都需要耗費大量的資金，導致企業經濟壓力增大。

四、順利推進企業財務共享模式建設的對策

（一）創建集團企業財務共享模式

集團企業可以率先實施財務共享模式，充分發揮自身的示范帶動作用，聯合多個子公司，設立多板塊產業集團，改變以往的組織結構和板塊，向著復雜、大型、綜合性產業集團轉變，以此創建可靠、先進的財務共享中心和ERP系統。另外，在后期運營的過程中需要創建財務共享服務平臺，為多個企業提供可靠的共享服務，有效發揮自身的示范帶動作用。從財務管理層面來看，業務范圍廣、業務流程煩瑣更需要高標準、高要求的財務場景作為支撐。在此情況下，企業也會面臨較大的壓力。對此，各個子公司也需要在集團企業的領導下，科學規劃發展線路和方向，制定戰略，通過橫向和縱向的管理，形成大財務的管理體系。后期，集團企業還需要加強實踐反思和總結，不斷提高信息化建設水平，加強管控，順利實現轉型，有效發揮財務共享中心的優勢和價值。對此，集團企業可以從以下兩個方面推進。

第一，集團企業需要加強內部管控，通過集權進行管控。集團企業需要賦予各個子公司獨立核算的權力，確保子公司創建獨立核算的賬套體系。為了加強對子公司、分部門的集中管理，需要在財務共享中心下細分責任，具體分為多個責任中心，精細化地進行財務管理。詳細核算各個部門的業務量，加強會計核算成本控制，把握費用使用情況、資金分配情況和利用情況、利潤獲取情況，然后根據具體的數據信息進行集權管控，幫助下級子公司制定科學的目標，確保企業的健康發展。

第二，加強人員轉型，重視人才隊伍建設。為了更好地解決財務共享中心人才隊伍不足的問題，需要企業積極引進人才、培養人才，提高人員的綜合素養。企業可以設置輪崗制度，根據各個崗位人員的工作年限，科學地選調人員、配置人員，設立中高級財務管理人員，在財務共享中心下的各個板塊中實施輪崗制度。企業還需要加強財務共享中心工作人員的職業規劃，確保他們做好報告合并工作，做好和客戶、供應商的交接工作，及時處理各項事務，有效提高財務共享中心工作人員的綜合能力和素質，發揮人才的優勢和價值。總之，企業要確保財務共享中心人員比例適中，根據時代發展要求和自身發展情況，及時增減人員，降低財務人員的壓力，提高財務管理的效果。

（二）科學設計信息系統，強化思想認知

企業需要科學地利用網絡信息技術的優勢，對原有的財務共享中心組織架構進行調整、改進，根據財務共享模式的運行特點和要求優化組織結構，重新梳理流程。例如，企業可以采用大數據技術和區塊鏈技術，洞察和分析行業發展態勢、市場變化情況，確保運營、業務、財務、管理等數據信息的有效連接，加強費用支出控制，通過財務共享中心創新財務管理方法，形成財務管理新局面。加強區塊鏈技術試點工作，創建一站式的區塊鏈平臺，通過區塊鏈財務技術不斷完善財務共享中心運行體系，最終實現財務共享目標。另外，企業領導層和管理層需要重視財務共享模式的應用，強化思想認知，全方位地認識財務共享中心創建的必要性和意義。根據自身實際情況做好相關技術、理論、方法和經驗的總結。在應用財務共享模式的過程中，也需要專家現場指導，加強對財務共享中心后期運營的維護和管理，做好數據分析和記錄，提高財務共享水平。此外，企業的業務人員需要提高自身的業務能力，積極學習，提高自身的綜合能力[5]。

（三）優化流程，確保會計信息安全和完整

在新時代，企業需要不斷地提高業務流程的標準化水平，不斷提高財務共享中心的建設水準和建設要求。通過應用財務共享模式，有效實現業財融合的一體化，確保二者同步進行，提高企業生產經營水平，為企業創造更大的經濟價值。但是，在財務共享中心下也會產生各種財務人員和業務人員流動風險問題。對此，企業需要優化流程、制定指標、加強控制，并有效防范風險。充分利用財務共享中心功能和作用實現財務人員轉型、經營轉型、財務管理轉型，確保財務人員更新思維，創新經營理念，創新財務管理模式。另外，在財務共享中心下也會產生信息安全問題，對此企業需要做好以下幾點工作。

第一，設置科學的數據信息訪問權限。企業需要對財務共享中心的登錄界面設置訪問權限，確保系統操作規范和嚴謹，嚴格用戶授權，設置復雜的密碼保護系統[6]。并且，要在系統中安裝防火墻和殺毒軟件，有效預防各種病毒入侵和黑客進入，避免各種信息泄露、竊取、丟失問題的發生，確保數據信息的安全和完整。第二，企業需要做好數據信息的備份處理，確保在停電或者計算機故障時可以保障企業數據信息的安全。對于企業機密數據和關鍵數據，需要加密處理。第三，加強對系統操作人員的管理和控制。企業需要加強對財務共享中心各項工作的管控，可以組織工作人員學習各種網絡信息技術，信息安全防護技術，加強對財務人員的教育，提高人員的思想道德素質和責任意識，確保人員根據規范要求、規章制度開展工作，自覺接受上級的監督，確保信息技術安全。第四，定期對系統和軟件進行優化、升級、維護，定期對硬件設備進行檢修、維護、處理，科學配置硬件和軟件設備。

（四）提高風險評估準確性

風險評估是開展財務活動的重要基礎，可以通過規范業務流程來減少企業發展中遇到的問題。財務人員的權限不同，負責的業務內容也不同，要想提高信息傳遞效率，就必須加強對各部門的監督。相較于傳統的財務部門，財務共享中心具有較多優勢，但也存在很多不確定因素。在信息共享前，信息中存在的錯誤很容易被發現，即使未被發現也只會影響部分業務；但在信息共享后，下級人員無法獲取財務信息，會給財務工作帶來不便。面對面傳遞信息，更有利于財務人員熟悉業務信息，了解財務核算[7]。

結 語

總之，在當前數字經濟、信息時代下，企業需要重視創建財務共享模式，充分認識到數據信息、資源共享的作用和價值，明確財務共享模式時代等同于業財融合時代，以此從多個方面推進，積極創建財務共享系統，確保全模塊全部上線，進入云財務時代，彰顯財務共享模式下的新里程碑。與此同時，也對當下財務人員提出了警示，必須做好轉型準備，進行高瞻遠矚的規劃。