管理會計在物流企業管理中的應用研究

逄冬梅/文

隨著企業內外部環境面臨的不確定性增加,管理會計的量化功能日益凸顯。管理會計從財務視角來審視業務的效益和價值,通過對業務環節信息進行量化處理,以預算、成本、數據分析等工具多層次量化企業經營成果和效益,是企業應對市場經濟環境的利器。隨著我國經濟的持續發展,物流行業的地位也在不斷提升,近年來,由于互聯網、大數據與物聯網的普遍應用,物流行業實現了全方位發展。物流企業要想在激烈的競爭中取勝,就需要搶占市場,降低成本,提升物流企業的經營管理水平,管理會計應運而生。物流企業應當引進管理會計思想,將其應用到成本控制、戰略管理、預算管理與績效管理等領域。運用管理會計可以對數據進行分析與應用,幫助物流企業感知現在和預測未來,對物流企業未來發展態勢進行判定,進而對發展趨勢進行預測,幫助物流企業制定適應變化的政策,同時還能夠致力于解決現實問題,促使物流企業獲得更充分的決策信息,從而更好地支持物流企業的經營決策,促進物流企業快速發展。

管理會計是推動物流企業高質量創新發展,打造數字經濟新優勢的重要工具之一,在物流企業進行數字化轉型,實施精細化管理等方面也發揮著重要作用。管理會計的實施與應用對財會人員提出了更高的要求,財會人員需要對數據有非常強的洞察能力,能夠做計劃、預算和模型分析,同時還需要參與企業經營決策活動,從計劃、預測、考核績效、數據分析及戰略思維等方面入手為物流企業提供重要的決策信息。同時,財會人員還需要借助管理會計培養個人業財綜合能力,利用新技術替代重復且附加值較低的工作,更好地推動財務管理轉型。本文基于物流企業視角,對管理會計在物流企業管理中的具體運用狀況進行了詳細闡述,并就如何充分發揮管理會計的職能與作用的路徑進行了有效分析,以幫助物流企業轉變財務管理理念,正確、科學決策,提升物流企業經營管理水平。

管理會計概述

管理會計是相對于財務會計提出來的,其是指企業對內部經營活動進行預測、分析、考核、控制、決策,對企業未來發展前景進行預測,并且對企業經營信息進行分析,幫助企業領導者科學決策,以實現企業戰略規劃的管理活動。管理會計意味著財務部門不再是“賬房先生”,而是肩負著數據收集與整理的重任,并憑借獲取的數據洞察信息,結合人工智能與自動化技術為企業創造更具戰略性的價值。

管理會計在物流企業管理中的應用現狀

管理會計重視程度低,缺乏管理會計人才

物流企業財會人員受傳統財務管理理念影響較深,其一般秉持著財務會計理念開展各項管理工作,主要將工作精力都投放在會計核算與報表整理等工作中。同時,財會人員的思想理念難以轉變,并沒有加強對管理會計理念的學習與了解,對管理會計在物流企業經營管理中發揮的作用未進行深入探究。雖然有些物流企業引進了管理會計理論,但是并沒有根據我國國情與物流行業特點對管理會計理論知識進行本土化改進與優化,使其在物流企業經營管理中使用較為僵化,難以發揮管理會計的職能。由于物流企業對管理會計理念認識不清,對其功能也了解不深,只是將其應用到物流企業管理的重點領域,例如成本控制與預算管理環節,并未認識到管理會計在戰略管理與績效考核工作中的重要作用,因此,管理會計在物流企業的應用受限。然而物流企業一般較為重視業務發展,關注對外投資報告等財務報表的整理,忽視了管理會計應用環境的建設,并未對物流企業經營管理現狀與管理會計應用的內部環境進行分析與研究,其中最重要的就是財會人員專業素養的培養不足。一般的物流企業并沒有設置專門的管理會計崗位,大部分財會人員仍舊沿用傳統的財務管理理念與模式,其數據信息的分析與整合能力較差,并不能對物流企業管理數據進行深入研究與分析,當然無法對物流企業未來的發展進行科學預測,更無法幫助物流企業領導科學決策。

管理會計理論體系與應用機制不完善

物流企業應構建管理會計理論體系與應用機制,將先進的管理會計理念應用到物流企業的實踐活動中,充分發揮管理會計的職能。目前,物流企業管理會計理論體系與應用機制不完善,具體而言:第一,我國管理會計理論發展與應用相對于國外而言較晚。雖然物流企業從國外引進了先進的管理會計理論,也形成了自身的管理會計理論基礎,但是大部分物流企業并沒有對管理會計理論進行深入研究,只是根據自身的實踐需求引進相應的管理會計理論內容,而且物流企業在引進理論之后并沒有根據自身的實踐情況對管理會計理論知識進行分析與整合,還沒有形成完整、科學的管理會計理論體系,因此,物流企業直接套用相關的理論內容,難以有效指導物流企業的實踐活動。而且物流企業也沒有引進管理會計理論專家,沒有根據物流行業的經營特點與實際情況,對物流企業管理會計理論體系的建立進行指導,導致物流企業無法形成系統化的管理會計理論體系,影響實踐活動的開展。第二,物流企業管理會計應用體系缺失。物流企業并沒有對管理會計的實施環境進行整體性分析,沒有對管理會計應用的目標與范圍等方面進行明確,同時管理會計指引體系也未完善,對管理會計基本規范未進行規定,也沒有將管理會計工具方法引入指引體系,無法明確管理會計在應用領域中的主要功能與作用,不利于管理會計在物流企業管理中的落實與應用。

脫離實踐

管理會計作為先進的財務管理思想,其應用服務于物流企業財務管理活動。物流企業應當結合企業的實踐活動與發展情況,運用管理會計理論思想對企業財務數據進行分析,正確預測物流企業未來發展的前景,準確掌握物流企業的發展動態信息。但是,目前我國管理會計的應用脫離了實踐。物流企業引進管理會計思想,要實現財務管理轉型,就需要對自身的經營制度與經營模式進行相應的變革與轉型,只有經營制度與模式與管理會計思想保持一致性,管理會計才可以真正服務于物流企業的經營管理活動。然而在實踐中,物流企業并沒有對經營模式與制度進行更新與變革,還沿用以往的管理制度與經營模式,很多經營制度的內容較為落后,與管理會計的思想并不能相互協調。大部分物流企業并沒有根據自身的實際發展情況,對管理會計的相關理念內容進行調整和改進,也沒有結合物流行業發展的特點開展管理會計應用,因此,嚴重影響管理會計應用的可行性,最終對管理會計的應用效果造成不利的影響。

缺乏信息化管理

物流企業隨著內部經營規模不斷擴大,其業務也逐漸復雜,而且在經營管理中面臨較多的數據信息,需要對這些數據信息進行整合與分析。在這一過程中單靠人力是無法實現的。因此,物流企業就應當加強信息化建設,實現數據在各部門之間的互通互享,提高各部門之間的協調性。但是,物流企業的管理會計實踐中仍然還存在一系列的不足和挑戰,比如核算數據和管理會計數據并沒有完全打通,業財融合也沒有真正實現,管理會計體系內部預算、成本、績效之間體系也存在局部割裂的現象。究其原因,則是因為物流企業未加強信息化建設與管理,物流企業的信息化資源一般都集中在運輸與業務中,業務部門圍繞自身的活動目標開展工作,財務部門無法通過業財一體化系統與其他部門之間實現數據共享,影響數據信息傳遞的效率。同時,管理會計的應用是需要較多的數據支持的,物流企業不僅需要對內外部數據信息進行整合,篩選出有用的數據信息,還需要對這些數據信息進行分析,從而對企業經濟活動進行預測與控制。但是,物流企業缺乏信息化財務管理,并沒有對財務數據信息進行收集、整理與分析,無法有效運用財務信息化管理系統來完成數據追溯、報表整理等工作,阻礙物流企業財務活動的開展。

管理會計在物流企業管理中的應用對策

重視管理會計應用,培養管理會計人才

管理會計的有效應用離不開財會人員的支持,因此,物流企業應當重視財會人員管理會計理念的培養。針對財會人員展開管理會計理論培訓,使其可以認識到當前財務管理的新理念,促使財會人員加強對管理會計理論知識的學習,并且掌握管理會計應用的技巧,使財會人員可以轉變財務管理理念,加深對管理會計的認識,正確認識管理會計的職能,并將其有效應用到預算管理、成本控制與戰略管理等環節中。在必要時,物流企業應當引進真實的案例分析,促使財會人員將管理會計理論與實踐進行充分的融合,更好地運用管理會計理論知識解決現實問題。此外,物流企業還應當重視管理會計人才的培養,不僅需要在物流企業人才招聘環節中提高對財會人員綜合素質的要求與標準,還需要對現有的財會人員進行培訓與再教育,使其可以了解和掌握最新的財務管理理論知識,并對物流企業的經營數據信息進行分析,實時掌握物流企業的發展狀況,充分參與物流企業的業務活動與經營管理活動,更好地為物流企業提供服務。

完善管理會計理論體系與應用機制

第一,物流企業應當完善管理會計理論體系,引進國內外先進的管理會計理論內容,并對管理會計的理論進行研究與分析,結合物流企業的實際管理需求與情況,對引進的管理會計理論內容進行調整與改進。當然,為了便于管理會計理論體系的深化應用,物流企業還可以對管理會計的理論研究成果與創新性成果進行研究。不僅如此,物流企業還應當加強實踐研究,主要針對管理會計應用的實踐案例和實踐經驗進行匯總與分析,了解同行業管理會計應用的具體問題,并做好相應的解決對策,以便物流企業可以深入掌握更多的管理會計理論知識,更好地指導實踐活動。在必要時,物流企業還需要引進管理會計理論專家前往企業管理現場,對物流企業管理會計的應用情況進行分析與指導,并結合自身的管理理論體系,幫助物流企業完善管理會計理論體系。第二,管理會計應用體系的建設與完善也是有必要的。物流企業應當就管理會計目標與應用流程等內容進行規定,同時,物流企業還需要構建管理會計指引體系,制訂應用指引和案例庫,將管理會計普遍規律上升到標準,對管理會計應用的核心內容進行總結、提煉,為管理會計體系建設提供保障。物流企業還應當注意在管理會計指引體系中,對物流企業如何正確有效地選擇和應用管理會計工具方法提供具體的指導,便于管理會計理論的推進與應用。

充分聯系實踐,為企業經營管理服務

物流企業只有充分聯系實踐,將管理會計理念深入貫徹到企業經營管理實踐活動中,應用管理會計思想指導企業的實際業務活動,才可以促使管理會計理念充分融入實踐,更好地為物流企業經營管理服務。物流企業應當健全內部管理機制,對內部管理機制與流程進行變革與調整,推進業財融合,根據管理會計的職能與內容建立健全相關的內部管理制度與標準。物流企業在構建管理制度時,應當充分考慮管理會計理念與制度的融合,從管理制度入手,使管理會計理念可以深入各部門,促進各部門與管理會計的溝通與交流,確保管理會計思想真正可以融入物流企業的各項管理活動。不僅如此,物流企業還應當在管理會計應用中,分析管理會計的應用成果與以往經營工作成果之間的差距,了解管理會計在物流企業各項管理活動中所發揮的作用。對管理會計的應用效果進行分析,總結管理會計應用的經驗,可以使各部門人員在實踐活動中充分落實管理會計理念。物流企業還應采取相應的工作指標對員工管理會計應用工作成果進行考核,從而便于管理會計理念的落實與執行。

加強信息化管理與應用

在數字化時代背景下,管理會計遇到了新挑戰和新問題,物流企業必須重視并加強信息化建設。物流企業應當強化各軟件模塊間的耦合,將物流企業的業務管理系統與預算管理系統、成本管理系統與財務管理系統等進行有效連接,將各軟件中的功能模塊進行整合。物流企業各部門可以通過統一的信息共享平臺,實現數據信息的互享互通,使管理會計信息化系統中各模塊之間加強聯系;各部門也可以通過信息共享平臺提高協調性,形成高效的聯動機制,提高物流企業的工作效率,還可以幫助物流企業創造更多的經濟價值。另外,物流企業還應當關注信息安全性與完整性,定期對信息化管理系統進行安全檢查與維護,根據各部門崗位人員的工作職責設置嚴格的權限操作制度,嚴格規范企業全體人員的工作行為,使其可以在進行信息化系統操作時,嚴格遵守信息安全管理規定,及時識別信息泄露的風險,并對風險因素進行評價,形成相應的風險分析報告與應對方案,并上報物流企業領導與管理層。針對信息泄露與丟失風險,物流企業應采取有效的應對措施,阻止信息外泄,保證信息安全,維護物流企業數據信息的安全性,為物流企業經營決策提供數據支撐。

管理會計處在企業價值管理的核心地位,其可以直接參與決策,幫助物流企業經營管理者做出更加準確的判斷,有利于經營者把控物流企業經營決策方向。因此,物流企業應當認識到管理會計在企業經營管理中發揮的重要作用,加強對管理會計理論知識的研究與分析,引進先進的管理會計理念,并根據物流企業的實際發展需要和實踐要求對管理會計理論成果進行分析并借鑒,從而形成企業自身的管理會計理論體系,指導物流企業實踐活動。此外,物流企業還應當重視信息化建設,加強各信息系統之間的聯系,使各部門之間能實時共享信息,這樣有助于物流企業各部門實現聯動,提高企業的工作質量與效率。