物流運輸企業成本核算研究

張亞力/文

隨著經濟全球化趨勢的不斷發展和電子商務技術的持續進步,人們的消費水平大幅提升,物流運輸企業迎來了新的發展機遇,也對內部經營管理水平提出了更高的要求。物流運輸企業成本控制質量的高低直接關系到物流運輸企業的利潤,對物流運輸企業來說,加強物流運輸企業的成本控制,對提高物流運輸企業的經營管理水平,促進物流運輸企業健康發展有著至關重要的作用。因此,物流運輸企業需要重視成本控制問題。作為物流運輸企業財務管理的重要內容,成本管理質量提升的關鍵是成本核算方法的創新,所以物流運輸企業要結合自身實際情況選擇科學先進的成本核算方法,對經營管理各個環節的成本數據進行準確核算,為各類決策的制訂提供真實可靠的數據支持。本文簡單闡述成本核算的基礎內容,針對物流運輸企業成本核算工作中面臨的問題提出有效的優化策略。

隨著國民消費水平的提高和互聯網行業的發展,物流運輸企業獲得高速發展的同時,面臨的市場競爭環境也日趨激烈,對成本管理工作的重視程度不斷提升。成本核算是制訂成本管理措施的重要依據,其工作質量對成本管理工作的有效性具有直接影響,但是許多物流運輸企業在作業成本核算、匯總、分析等方面存在著各種問題,無法為物流成本的控制提供有效的數據支持。基于此,針對物流運輸企業成本核算工作中面臨的問題和優化的策略進行研究,具有積極的現實意義。

成本核算基本內容

成本核算是物流運輸企業成本管理的核心內容,主要是對成本進行確認、整理、計量、分配、計算,從而對成本控制的實際效果進行判斷。從本質上來說,成本核算是一種數據整合和加工的過程,也就是利用與物流運輸企業實際情況相匹配的方法,按照規范化的流程對經營管理中耗費的各種類型成本進行整理、歸集和分析。成本核算的基礎是會計核算,計量單位是貨幣,主要的核算內容包括材料費用、人力資源成本、制造成本等。在開展成本核算的過程中,要對成本發生的時間、合理性、時效性等進行判斷,對產品的總成本和單位成本進行計算,為成本管理工作的開展奠定基礎。成本核算的工作內容主要包括三個方面:一是對成本核算目標耗費的各種成本進行歸集;二是對經營管理活動中各種生產資料的轉移價值以及應當納入當期成本的發生額進行全面科學的計算;三是確定成本的發生時間、核算方法、核算目標等,保證核算結果的全面性和準確性。

物流運輸企業成本核算過程

核算作業成本

首先,物流運輸企業要明確作業成本法的核算流程,明確作業中心,包括訂單作業、貨品運輸作業、貨品驗收作業、入庫作業、出庫作業、配送作業等,結合作業中心將其中最為關鍵的因素選作成本動因,然后確定各個作業所耗費的資源。其次,對各項作業的成本進行計算,比如,訂單處理作業成本包括員工工資、通信費等;貨品運輸作業成本包括車輛折舊、車輛保險、維修、員工工資、通信費、過路費等;貨品驗收作業成本包括員工工資、通信費、其他費用等;出庫作業和入庫作業成本包括司機工資、物資裝卸人員工資、叉車折舊費、車輛油費等;貨品倉儲作業成本包括管理人員工資、倉庫租金、通信費等;配送作業成本包括燃油費、汽車折舊費、司機工資、通信費等。

匯總作業成本

物流運輸企業要對作業中心的成本進行全面整理和科學匯總,將成本費用進行求和獲得物流運輸企業的作業成本總和。在對物流總成本進行計算的基礎上,對不同作業中心所消耗的作業成本動因進行整理和分析。

分配作業成本

一方面,物流運輸企業在進行作業成本分配時,要以作業動因分配率作為標準,結合作業動因量和資源數量進行作業動因分配率的計算。另一方面,在計算出成本動因分配率以后,物流運輸企業就可以對不同類型作業成本分配的量化標準進行直觀的分析,計算出各個成本核算對象相對應的成本。

物流運輸企業成本核算優化措施

建設物流成本信息管理系統

1.實現會計核算與成本核算一體化

物流運輸企業在開展成本核算的過程中,要將成本核算和會計核算進行有效對接,建立一體化信息管理系統,鼓勵物流運輸企業員工積極利用信息化技術手段進行財務數據的收集。一體化信息管理系統便于成本核算人員對企業各個時期的數據進行比較,及時發現成本數據中隱藏的價值,幫助物流運輸企業對成本管理方法進行優化,從而提高物流運輸企業的成本控制水平。假如物流運輸企業在利用時間驅動作業成本法對數據進行核算時,發現兩個合同收入成本差異較小,但是一份合同相較于另一份合同需要的運輸流程顯著更加復雜,那么核算人員就要結合差異調節表進行調整,從而及時發現會計核算中存在的錯誤。復核人員也可以利用信息化系統進行數據的抽查,確定額度、時間等的準確性。此外,物流運輸企業各個部門在進行時間方程構建的過程中,要結合自身實際情況對有關數據進行調整,比如,客服部門要結合訂單確定和咨詢服務進行時間方程的建設并進行相加。物流運輸企業主要經營流程沒有出現巨大變化的情況下,要對各個環節產生的數據進行維護,及時識別需要修改或者需要重新估算的成本數據,從而保證成本核算結果的準確性。當物流運輸企業主要業務的經營流程發生變化時,物流運輸企業要結合實際情況對系統數據進行管理,比如,倉儲部門需要結合產品是否需要冷藏進行區分,要增加時間方程的系數,滿足成本核算工作的時間需求。總結來說,通過成本核算和會計核算的一體化,物流運輸企業能夠利用信息化系統獲得更加準確完整的成本數據,為成本核算工作的順利開展提供依據。

2.促進各部門溝通交流

物流運輸企業要想保證成本核算工作的順利進行,就要加強各個部門的溝通和交流,保證物流運輸企業運營管理中的各類數據信息能夠高效快速地傳遞。物流運輸企業在經營管理中,主要的流程一般是由客服部門負責接收和處理訂單,運輸部門負責貨物運輸,技術部門負責對工作流程進行監控,倉儲部門負責出入庫管理和分揀,財務部門負責成本和收入的核算。由于物流運輸企業運輸和倉儲成本容易受到訂單量的影響,而技術和倉儲部門很少與客戶交流,假如出現各種不可控因素,就無法及時處理驟然增加和減少的訂單,容易給物流運輸企業帶來經濟損失。因此,物流運輸企業要在各個部門之間建立順暢的信息溝通渠道,在保證物流運輸企業正常運營的基礎上,為成本信息的核算提供便利。同時,物流運輸企業在利用時間驅動作業成本法開展成本核算的過程中,成本要素分布在不同的部門當中,假如各個部門無法共享數據信息,就會影響其他部門的核算工作,因此,物流運輸企業要對內部物流成本管理信息化系統進行優化,實現各個部門數據信息的共享,從而為會計核算工作的順利進行奠定基礎。

完善物流成本管理機制

1.準確分析成本動因

物流運輸企業在利用時間驅動作業成本法開展成本核算的過程中,要對成本動因進行合理劃分,從而保證成本分攤的合理性。成本動因通常可以分為兩個方面,即作業成本動因和資源成本動因,物流運輸企業可以選擇利用作業成本動因進行強化。物流運輸企業要對訂單確定、物資運輸、售后服務等環節進行全面梳理,建立與物流運輸企業業務流程相匹配的作業中心,明確作業成本動因,對資源和成本動因之間的關聯進行分析,按照成本效益原則確定最佳的成本動因。在對成本動因進行分析時,要對資源和作業的成因進行分析,保證成本的可追溯性,明確成本出現的原因,保證間接費用分配的合理性,按照時間方程對間接費用進行合理分配,從而保證成本核算工作的準確性。通過成本動因分析,物流運輸企業不但對成本發生的合理性進行判斷,為運營措施的調整提供依據,而且能夠確定物流運輸企業對時間的估計是否合理,從側面對管理人員判斷的準確性進行評估,對產能預估的準確性進行分析,幫助物流運輸企業及時發現成本核算中的錯誤,保證物流成本核算的準確性。

2.更新成本動因率

在利用時間驅動作業成本法的過程中,總成本的計算方法是單位時間產能成本與單位作業耗費時間之間的乘積,因此,單位時間產能成本和單位作業耗費時間對成本動因率具有直接的影響。物流運輸企業面臨的內外部環境是動態變化的,所以物流運輸企業也要根據有關數據信息對成本動因率進行動態更新。物流運輸企業要對內部成本管理機制進行完善,加強對信息管理系統的應用,為成本動因的更新奠定技術基礎,使管理人員能夠及時根據內外部環境的變化將更新后的數據輸入成本核算系統當中。同時,單位時間產能成本的計算方法是理論產能與產能利用率相乘,因此,物流運輸企業要保證理論產能和利用率的合理性。單位時間耗時主要是管理人員利用自身主觀經驗結合市場環境變化進行計算,容易受到管理人員專業能力和綜合水平的影響。因此,物流運輸企業管理人員要加強對外部市場環境和內部發展狀況的關注,對成本動因率進行科學調整,保證其與物流運輸企業的實際情況相匹配,從而提高成本核算工作的有效性。

3.重視管理閑置成本

閑置成本是物流運輸企業通過時間驅動作業成本法計算得到的,指的是理論成本減去有效生產成本所得的數值。物流運輸企業各個部門要結合產能利用率和閑置產能的實際情況,對閑置成本進行重點管控,從而減少資源和產能的浪費。許多物流運輸企業閑置成本較高的部門是客服部門,因此,其要對閑置成本形成的原因進行全面分析,判斷是否是因為對時間估算不夠準確引起的,從而采取有效措施進行控制,實現閑置成本的有效管理。同時,閑置成本會對物流運輸企業客戶的盈利能力分析產生直接影響,使得物流運輸企業劃分優質客戶和普通客戶的準確性偏低。通過時間驅動成本法的應用,物流運輸企業可以對閑置成本形成的源頭進行全面梳理,準確分析各個部門的物流成本,對客戶的盈利性進行科學判斷,從而投入更多的精力和時間為優質客戶提供高質量的服務,并通過激勵手段將普通客戶升級為優質客戶,為企業的長遠發展提供助力。此外,物流運輸企業在對員工進行績效考核時,可以將時間驅動作業成本法中設置的有效產能、閑置產能、單位時間作業數量等作為依據,對物流運輸企業經營管理中存在的不足進行全面梳理和科學優化,對時間消耗較高的流程進行改進,從而為物流運輸企業成本管控體系的完善提供助力。

全面應用ERP管理系統

首先,在大數據時代背景下,物流運輸企業要積極進行信息化管理平臺的建設,對各個部門的信息系統進行有效對接,實現辦公信息的一體化管理,有效提高訂單簽訂、物流運輸、售后服務等環節數據的傳遞速度,為物流運輸企業各種經營決策的制訂提供依據。物流運輸企業可以在客服部門進行人工智能技術的應用,有效節約人工客服處理問題的時間;在運輸車輛上可以進行電子設備的安裝,有效地對各類數據進行定點傳輸。同時,物流運輸企業要建立與自身實際情況相匹配的會計核算系統,不但可以節約財務部門審核票據的時間,而且能夠幫助物流運輸企業對物流成本進行準確核算,從而保證成本控制工作的有效性。其次,物流運輸企業要對現有ERP系統進行更新,加強各個部門的溝通與交流模式,使某一個部門對數據信息進行更新以后,財務部門可以即時獲取信息,對其中的成本數據進行整理,節約部門之間告知數據變化的時間,為成本核算工作的開展奠定基礎。同時,物流運輸企業可以利用ERP系統結合客戶的實際需求進行不同運輸方案的制訂,對客戶在不同時間節點的需求進行總結,方便物流運輸企業提前準備好運輸車輛和倉儲空間,節約雙方重新訂立合同所需的時間,實現雙方成本的節約。此外,利用ERP系統進行時間驅動作業成本分析時,物流運輸企業可以對客戶信息進行及時更新,有效應對外部突發因素帶來的影響,保證會計核算工作的效率。最后,物流運輸企業在使用時間驅動作業成本法的過程中,需要以作業為基礎,結合各個部門提供服務所需的時間進行時間方程的建立。因此,物流運輸企業要積極應用ERP系統提高數據分析的速度和質量,保證成本核算結果的準確性。同時,物流運輸企業利用ERP系統可以對各類財務和非財務數據進行查詢,及時了解物流運輸企業的運輸費用,計算實際發生與預算數據之間的差異,了解偏差的成因,從而制訂出有效的措施進行整改。此外,ERP系統內各類數據的輸入和導出都有明顯的軌跡記錄,能夠有效保證數據信息的真實性和完整性,進而保證成本核算結果的可靠性。

重視供應鏈合作

物流運輸企業主要為周邊區域提供運輸服務,但是如果超出運輸服務范圍,通常會委派其他合作企業提供服務,因此,物流運輸企業要與供應鏈上下游企業建立良好的合作關系,加強彼此的溝通與協作,建立利益共同體,使物流運輸企業之間的合作效應得到充分發揮,實現物流運輸企業經濟效益的提升和運營成本的控制。同時,當物流運輸企業運輸能力嚴重不足時,可以積極選擇外包方式,選擇與其他人員或者車輛租賃企業合作,結合簽訂的合同選擇綜合性價比較高的企業,也可以利用時間驅動作業成本法在派發訂單時選擇閑置費用最低的企業,與其建立長期合作關系。物流運輸企業可以利用自身的品牌優勢,在建立長期合作關系的基礎上壓低運輸費用,也可以通過價格增加要求其提供更加高效快速的服務,也可以在其需要時幫助其提供必要的運輸服務,從而實現雙方的共贏。

當前我國物流行業已經從硬件升級階段進入成本管理時代,面對日趨激烈的市場競爭環境,物流運輸企業要想獲得健康穩定發展,就要重視成本管理工作,選擇科學合理的成本核算方法,準確分析成本動因,積極建設信息化系統,加強供應鏈合作,從而準確地對物流成本進行核算,為物流運輸企業成本管理措施的優化提供依據,為物流運輸企業價值最大化目標的實現奠定基礎。