財務共享模式下企業財務轉型路徑探究

朱海燕

[摘 要]企業在長期發展的過程中，通過完善財務管理模式、推進財務管理工作升級的方式，能夠有效提高企業的綜合管理水平，為企業的發展奠定基礎。財務共享是企業財務轉型的必然要求，建立財務共享模式，能夠更好地處理企業財務信息，提高管理效果。基于此，文章深入研究財務共享模式下的企業財務轉型路徑，以供參考。

[關鍵詞]財務共享模式；財務轉型；路徑探究；企業

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）04-0001-03

隨著經濟全球化和數字化的發展，企業面臨著日益激烈的市場競爭和日趨復雜的管理環境，財務管理的作用和要求也發生了深刻的變化。傳統的財務管理模式已經無法滿足企業的發展需要，企業需要通過財務轉型，提升財務管理的效率、質量和價值，實現財務管理的創新和優化。

財務轉型的核心是利用數字化的技術和管理理念，實現財務數據的采集、加工、分析和應用的全面升級，從而提高財務管理的智能化、精細化和戰略化水平。

一、財務共享模式下企業財務轉型的重要性

（一）提高工作效率

在企業持續發展的過程中，財務處理信息也逐漸變得復雜，導致財務處理的效率持續下降。財務共享模式通過將企業內部分散的財務業務集中到一個專業的服務中心，實現了財務業務的集約化、專業化和規范化處理，能夠提高財務工作的效率。企業通過建立統一的財務核算標準、流程和系統，可以有效提高財務數據的一致性和準確性，減少財務數據的重復錄入和核對，防止財務錯誤和差異的發生，提高財務核算的質量，用更短的時間完成基本財務信息的報告[ 1 ]。

同時，通過引入數字化技術，如移動審批、OCR識別、RPA自動化、AI智能化等，企業可以有效提高財務自動化和智能化處理水平，減少人工干預和紙質單據的使用，將簡單的財務工作交給智能系統處理，保證財務信息處理的速度。

此外，通過財務轉型，企業能夠優化財務組織架構和人員配置，實現資源的有效利用，減少財務人員的數量，提高專業能力，有效提高財務工作的質量和效率。

（二）減少財務風險

企業通過財務共享中心進行財務的統一管理和風險監測，可以更好地控制風險，再根據實際情況調節財務工作，減少可能產生的財務風險。在財務共享模式下，企業可以通過建立統一的財務管理規則、流程和標準，實現財務的規范化和透明化管理，讓風險情況得到及時反饋和解決。

在財務共享模式下，企業可以加強財務內部控制，防止財務欺詐和操作處理錯誤的情況產生，保障財務數據的完整性和安全性。采用財務共享模式可使企業提高財務合規性，遵守財務法規和政策，避免財務糾紛和處罰。采用財務共享模式還可使企業增強財務監督和審計的效果，及時發現和糾正財務問題，提高財務管理的水平。據調查，在采用財務共享模式后，財務內部控制體系得到了完善和強化，財務風險指數下降30%左右，財務違規事件減少70%左右。

（三）助力企業發展

企業要做好財務轉型工作，可以通過財務共享模式處理財務信息，保證財務管理的效果，通過建立財務信息數據庫，利用財務數據和財務分析，為業務決策提供建議，提高決策水平，使決策與財務信息相聯系，充分保證決策的科學性。利用財務共享模式可以通過推動業財融合，建立業財融合的平臺和機制，實現業務流程和財務流程的對接和協同，實現業務價值和財務價值的統一和提升，從而讓財務工作和企業業務互相促動，共同發展[ 2 ]。

此外，財務共享中心也為企業財務轉型提供了有力的支撐，釋放了財務人員的時間和精力，將財務人員從煩瑣的財務核算中解放出來，專注于更高價值的財務分析、管理會計、業財融合、數據賦能等工作，提升財務管理的價值和水平。

二、財務共享模式下企業財務轉型的難點

（一）缺乏完善的財務共享制度

財務共享模式的實施，需要企業建立一套完善的財務共享制度，包括財務共享的目標、范圍、原則、流程、標準、責任、考核、激勵等內容，以確保財務共享的順利實施和有效監督。然而，由于財務共享模式是一種相對新穎的管理模式，國內外還沒有形成成熟的標準和規范，不同的企業在財務共享的實踐中，往往會遇到制度的缺失、不完善、不統一、不適應等問題，導致財務共享的效果不理想。

例如，有的企業在財務共享的目標上缺少明確的定位和規劃，只是盲目地追求財務成本的降低，忽視了財務服務的質量和價值；有的企業在財務共享的范圍上沒有進行科學劃分和選擇，只是將所有的財務業務都集中到財務共享中心，沒有考慮到不同的財務業務的特點和需求。這些情況很容易對財務管理工作的實際效果造成嚴重影響。因此，企業需要根據其特點和需求，制定完善的財務共享制度，以使財務共享更加規范和標準，為財務轉型提供有力的制度保障。

（二）財務共享處理流程不明確

財務共享處理流程是財務共享模式的核心和關鍵，是保證財務共享業務順利運行的重要條件。然而，目前很多企業在實施財務共享時，沒有明確財務共享處理流程的設計、優化和監控，導致財務共享業務的效率低下，客戶滿意度不高。

一是財務共享業務的劃分和分配不合理，導致財務共享服務中心的工作負擔過重，財務業務的響應速度和服務水平下降。

二是財務共享業務的輸入和輸出標準不統一，導致財務共享服務中心和財務業務需求方之間的溝通和協調困難，財務業務的準確性和可靠性降低。

三是財務共享業務的執行和監控機制不健全，導致財務共享服務中心和財務業務需求方之間的責任和權利不明確，財務業務的風險和問題難以及時發現和解決。

（三）缺乏專業的財務管理團隊

財務管理團隊是財務共享模式的主體，是實現財務共享業務高質量發展的關鍵因素。然而，目前很多企業在采用財務共享模式時，沒有重視財務管理團隊的建設和發展，導致財務共享業務的人才匱乏，能力不足。

一是財務共享服務中心的人員數量不足，導致財務共享業務的工作壓力過大，工作效率和質量下降。

二是財務共享服務中心的人員結構不合理，導致財務共享業務的專業性和創新性不強，工作水平和價值降低。

三是財務共享服務中心的人員培訓和激勵不充分，導致財務共享業務的知識和技能更新不及時，人員的工作態度不積極和滿意度下降[ 3 ]。

三、財務共享模式下企業財務轉型的策略

（一）建立完善的財務共享機制

財務共享機制是財務共享模式建設的基礎，企業在財務轉型過程中，為保證轉型的科學性和財務內容的處理效果，應根據其特點和需求，建立適合企業情況的財務共享機制，包括財務共享的目標、范圍、組織、流程、標準、制度、考核與激勵等，明確財務共享業務的規則和要求，為財務共享業務的實施提供指導和支持。同時，企業還需要不斷完善和優化財務共享機制，根據財務共享業務的運行情況和反饋信息，及時調整和改進財務共享機制，提高財務共享機制的適應性和有效性[ 4 ]。

（二）建立企業財務共享平臺

財務共享平臺是企業實現財務轉型、建立財務共享模式的載體和工具，是財務共享數據、系統、技術、人員等的集成和應用。企業要實現財務共享模式下的財務轉型，就需要建立企業財務共享平臺，保證財務共享的高效、高質量、低成本運行，為財務轉型提供有力的技術保障。

首先，企業要集成財務共享的數據和系統，保證財務數據的一致性和準確性，提高財務數據的可靠性和可信度，為財務共享的業務和服務提供有力的數據支持。同時，企業應引入財務共享相關的信息化技術和硬件，實現財務業務的自動化和智能化處理，提高財務業務的處理速度和效率，為財務共享的業務和服務提供有力的技術支持。

其次，企業應做好人員的組織工作，讓人員能夠借助財務共享平臺處理財務工作，優化財務管理流程。同時，企業需要不斷更新和升級企業財務共享平臺，根據財務共享業務的發展需求和技術變化，及時引入和應用新的財務工具和方法，提升企業財務共享平臺的創新性和競爭力。例如，阿里巴巴集團在應用財務共享模式時，建立了基于云計算的財務共享平臺，實現了財務數據的云端存儲、云端處理、云端分析和云端應用，實現了財務數據的全流程智能化處理，提高了財務數據的安全性、準確性和可視化水平。

（三）明確財務管理工作的統一標準

在財務轉型過程中，企業要明確財務管理工作的統一標準，使各部門的財務工作得到統一管理，防止出現財務信息沖突的情況，以免影響財務信息處理的速度和效果。

首先，企業要統一財務共享的核算標準，保證財務數據的一致性和準確性，避免財務數據的篡改和造假，降低財務違規的風險，為財務共享的業務和服務提供有力的數據保障，使財務數據能夠通過共享平臺實現統一且透明化的管理。同時，企業應統一財務共享的報告標準，讓企業管理人員能夠通過報告內容作出決策，協同多部門的管理人員進行分析和管理，提升企業的管理效能和決策效果。

其次，在財務數據的分析模式上，應根據企業的實際財務工作需要建立統一的數據分析方式，讓財務數據分析的輸出內容能夠相互對應，更有效地發揮數據的價值。同時，應制定財務共享管理的具體規范，保證管理工作的科學性和有效性，提升管理工作的實際效果。此外，在管理工作方面，要對核算、報告、分析、預算等提出統一要求，使管理工作更加完善。

（四）加強財務風險管理

在企業財務轉型的過程中，很容易產生一定的財務風險，進而對轉型工作和企業的經營發展造成影響，因此，應切實做好財務風險的管理工作，讓管理人員能夠根據實際的財務情況加強風險識別、評估、控制和應對，制定相關的措施。

首先，企業要識別財務共享的風險源，評估財務共享的風險程度，提高防控財務共享風險的水平，正確應對財務管理過程中可能發生的風險情況，形成一套完善的財務風險管理體系，以有效地防范和處理財務共享的各種風險，如財務數據的錯誤和差異、財務業務的延誤和錯漏、財務人員的失誤和失職等，為財務共享管理提供一個安全穩定的環境[ 5 ]。

其次，企業應切實做好風險的監控工作，一旦在財務管理工作中出現問題，應及時根據問題情況做好管理工作的調整和風險情況的分析，讓問題得到及時解決，從而防止風險情況對管理工作造成影響。例如，華為集團在實施財務共享時，建立了完善的財務風險管理機制，包括財務風險的識別、評估、控制與應對等全流程的管理手段，明確了財務風險的類型、程度、來源和影響等，為財務共享業務的風險防范和處理提供了科學的方案和措施，切實提高了財務風險管理水平。

（五）做好專業財務人才培養工作

首先，企業要做好人才的選拔和培訓工作，制訂信息技術、財務能力、財務共享管理等方面內容的培訓計劃，形成一套完善的財務人才培養體系，以提升財務共享人才的素質和能力，促進企業實現財務轉型。具體來說，企業需要根據財務共享的特點和需求，選拔財務共享的人才，要求員工具備財務專業知識和技能，樹立財務共享理念和意識。在人才的培養方面，企業應要求相關人員具備財務轉型需要的專業能力，熟練應用財務共享系統，了解財務共享管理的具體流程，可以通過財務信息識別和評估風險，保證能夠在財務共享模式下做好財務工作。

其次，企業應要求專業人才參與財務共享業務和服務的改進優化，使財務人員對財務共享形成更深的認識，逐漸樹立財務共享創新精神。同時，企業應做好人才的激勵工作，根據人才的能力和完成業務的價值，給予財務人才物質和精神方面的獎勵，如工資和福利的提升、職位和職責的調整、榮譽和認可的給予、培訓和發展的機會和空間等，提高財務人才的工作滿意度和忠誠度。

四、結語

在財務共享模式下做好企業財務轉型，能夠切實加大企業財務工作的優化力度，提升企業財務工作的實際效果。同時，財務共享模式能夠為企業的長期管理和決策提供支持，促進企業發展，提升企業的管理效能。在財務轉型過程中，企業應根據實際情況做好統籌規劃，充分保證財務轉型的科學性和有效性。

參考文獻：

[1]徐義濤.財務共享模式下企業財務數字化轉型的策略探究[J].商業2.0，2023（33）：10-12.

[2]姜楠.共享服務模式下工業企業財務數字化轉型路徑研究[J].財會學習，2023（26）：1-3.

[3]張竹云.財務共享模式下集團企業財務管理轉型路徑探究[J].河北北方學院學報（社會科學版），2023（03）：57-60.

[4]陳鵬.財務共享模式下集團型企業財務轉型路徑研究[J].冶金財會，2022（05）：19-21+24.

[5]瞿琳.財務共享模式下的企業財務管理轉型路徑的思考[J].全國流通經濟，2020（17）：62-63.