國企建設財務共享中心的相關研究

王璐

隨著市場經濟體制的不斷完善，國企也要適應社會經濟發展的需要，進行財務管理模式的改革。在國企進行財務管理的過程中，財務共享中心是一個很好的解決方案。而在國企建立財務共享中心，不僅能夠有效提升國企的會計核算效率，同時還能夠對國有資產進行有效地監督，減少國有資產損失，促進國有企業的健康發展。由此可見，在“新常態”的大背景下，國有企業積極進行結構調整和轉型升級，加快推進共享服務中心的建設已經成為國企財務管理的重要內容。

財務共享中心的概述

財務共享服務中心（Financial Service Center，簡稱 FCS）是以財務共享為基礎，將企業內部的各個分支機構整合在一起，以信息技術為支撐，對企業中各個分支機構的財務進行統一管理的模式。其核心在于實現資源優化配置和利用，并將所有分散在企業中的業務數據集中到一起，形成一個統一的數據庫。財務共享中心將所有分散在企業中的業務進行統一管理，能夠有效降低企業內部經營成本、提升內部運營效率。同時財務共享中心將會將業務流程和業務數據進行整合，能夠實現資源的優化配置，進而促進財務管理水平和管理效率的提升。

財務共享服務中心在國外已經得到了廣泛的應用和實踐。從理論上來說，財務共享服務中心是在一定區域范圍內建立起一套集中統一的會計核算和資金管理系統，并通過該系統進行資金結算、票據處理、賬務核算、報表編制等工作。對于企業而言，財務共享服務中心主要有三種模式：第一種模式是傳統模式，主要是指企業集團對其下屬各公司進行會計核算和資金管理；第二種模式是集中核算模式，主要是指企業集團設立一個專門的會計核算機構對各下屬公司進行會計核算和資金管理；第三種模式是區域共享中心。隨著經濟全球化的不斷發展，我國企業面臨著激烈競爭和挑戰。為有效提升企業市場競爭力和業務處理效率，各大企業都在積極探索如何進行業務流程和制度創新來提高自身競爭力。其中財務共享服務中心作為一種新型組織模式，能夠有效解決傳統財務管理存在的諸多問題。通過建立財務共享服務中心，能夠促進企業內部管理水平和管理效率的提升。

國企建設財務共享中心的價值

提高國企管理水平 國有企業建設財務共享中心，有助于推動企業管理模式轉型，在現代信息技術的支持下，將財務管理中的核心業務進行標準化，集中到一個平臺上進行處理，使財務管理向“智能化”轉變。這樣有利于降低企業成本和提高效率。國企財務人員從繁雜的手工處理中解脫出來，用更多的精力從事企業經營決策分析等高價值工作，有利于企業整體效益的提升。同時，國企通過建設財務共享中心可以推動會計職能轉變，使會計核算向管理會計轉型，有助于實現國企戰略目標、提升國企整體競爭力和經濟效益。此外，國有企業建設財務共享中心也有助于防范風險。國有企業多是大型集團公司或行業龍頭企業，擁有規模龐大、分支機構眾多、業務遍布全國各地的業務體系。由于各分支機構之間存在信息不對稱、管理水平差異大等問題，導致很多財務風險無法被及時發現。財務共享中心通過信息共享平臺能夠有效地降低各分支機構間的溝通成本、管理成本和風險成本，有助于國有企業防范風險、保障資產安全。

提高財務信息質量 財務信息質量是財務共享中心建設的核心問題，企業應建立一套科學、合理的信息質量控制體系，建立統一的信息標準，加強數據管理，嚴格規范數據使用，建立科學合理的評價機制，避免數據失真。首先，企業需要建立統一規范的信息質量控制體系。財務共享中心應定期開展數據清理工作，對內部數據、外部數據以及其他相關數據進行嚴格檢查和清理，確保數據的準確性和完整性。其次，企業應根據財務共享中心管理體系對信息質量控制標準進行調整和完善，確保財務共享中心制度建設符合國家相關法律法規和企業的實際情況。企業應定期組織開展信息質量評價工作，并在信息質量控制制度中明確規定評價的范圍、對象、標準、程序和方法等內容。最后，需要提高財務信息質量控制人員素質。企業應加強對財務共享中心工作人員的培訓和培養工作，提高員工業務水平和素質。

解決各公司的人力資源問題 共享服務中心的出現，不僅能夠提高企業財務管理的效率，也能幫助企業解決一些人力資源方面的問題。共享服務中心建立之后，所有的工作都將集中到一個地方完成，因此各分支機構的財務人員就不必再為每天要處理多少業務而擔心。目前，國企往往存在大量的財務人員和會計人員，這些財務人員每天要處理大量的賬務工作，不僅花費時間，而且效率低下。共享服務中心可以通過統一的標準規范將這些財務人員從繁重的基礎工作中解放出來。此外，由于財務共享中心能夠將會計信息和業務信息集中起來進行處理，因此對于財務人員來說，這就意味著他們不必再花費大量時間和精力去整理和分析這些信息。

國企財務共享中心建設存在的問題

人員轉型的問題 當前，企業對于財務共享服務中心的建設并不是非常重視，同時很多財務人員也存在轉型問題。國企財務共享服務中心的建設需要大量專業人才，但目前國企財務人員整體素質還不夠高，導致很多國企財務共享服務中心的建設并沒有達到預期的效果。

存在著流程再造的問題 首先是，組織架構和崗位設置問題。國有企業的財務共享服務中心大多是財務共享中心，其組織架構與企業現有的組織架構基本一致，但與傳統的財務共享中心不同，財務共享服務中心需要設立業務管理、服務支持、會計核算和資金管理等部門，設置相應的崗位，承擔相應的職責。然而，這一過程存在一定的難度。國有企業人員結構比較復雜，在選擇崗位時很難選擇最合適的崗位，或者選擇了合適的崗位卻不一定能做好。其次是業務流程再造問題。在傳統的財務流程中，會計核算與業務處理是相互獨立、相互分離的。在財務共享服務中心建立后，將業務處理集中到一個部門處理，這樣就會導致業務處理效率低下和會計核算不準確等問題。

信息化建設存在不足 第一，國企的信息化建設投入不足，在實施財務共享服務中心的過程中，國企不重視信息系統建設，沒有將信息化建設與企業的經營管理結合起來，沒有真正發揮信息化在財務管理中的作用。國企開展財務共享服務中心建設時，更多地考慮財務信息系統的升級改造，而不是將其與企業經營管理相結合，導致國企的信息化建設與企業經營管理脫節。

第二，財務共享服務中心所需的人才缺乏，國企缺少既懂業務又懂信息技術的復合型人才。對于國企來說，實施財務共享服務中心對會計人員提出了更高的要求，不僅要有專業的理論知識，還要具備豐富的實踐經驗。而國企中既懂業務又懂信息技術的復合型人才較為匱乏。因此，國企需要引進具備復合型知識背景和較高信息技術水平的專業人才，才能有效推進財務共享服務中心建設。

第三，國企對信息技術的重視程度不夠。受傳統管理理念和管理方式影響，很多國企領導對信息技術存在偏見或不重視。此外，由于國有企業集團成員眾多，財務共享服務中心建設涉及方方面面因素，因此要做到統一規劃、統一標準、統一實施和統一管理是一項難度較大的工作。

信息化的風險管控不夠完善 在我國，隨著信息化建設的不斷發展，國企在財務管理過程中也引入了信息化技術，但是很多國企的信息化建設還不夠完善。國企在建立財務共享中心的過程中，對信息系統的風險管控還不夠重視，財務管理信息化建設不夠完善，導致企業中存在很多的信息安全風險。例如，一些企業在進行會計信息系統開發的過程中沒有考慮到網絡安全問題，導致在應用財務共享中心管理財務信息時會受到病毒、黑客等風險的影響，導致企業財務管理出現了很多安全漏洞。而且一些國企還存在著比較嚴重的數據泄露問題，這些問題都會對國有資產造成損失。

國企財務共享中心建設的對策

轉變財務管理的理念，強化人員轉型 為了更好地推進國企財務共享中心的建設，首先，應該轉變傳統的財務管理理念，即在財務管理工作中，要把財務管理放在核心位置。國企要加強對財務人員的培訓，并采取多種方式，例如：制定一定的考核制度、制定相應的獎懲制度等。通過這些制度的實施，能夠更好地提高財務人員的工作積極性，并加強他們對國企財務管理工作的重視程度。同時，國企可以通過定期舉辦培訓講座等方式來加大對員工的培訓力度，從而提升員工對國企財務管理工作重要性的認識。

優化財務共享中心流程 在國企建立財務共享中心之后，不僅要對會計核算流程進行優化，同時還要對財務管理流程進行優化。在國企建立財務共享中心之后，對于一些固定的業務可以通過集中的處理方式進行處理，例如對于一些憑證的整理、審核、報銷等流程可以通過會計集中核算來完成，這樣可以減少財務人員的工作量，同時還能夠保證會計核算的準確性。在國企建立財務共享中心之后，要根據實際情況對一些特定的業務進行集中處理，例如在國企采購部門需要對材料進行集中采購，而在材料采購完成后也要將其交給財務共享中心進行核算。在國企建立財務共享中心之后，還需要對一些特殊的業務進行集中處理，例如對企業的供應商管理、資金管理等工作可以通過建立一個信息系統來完成。對于國企來說，還要加強信息系統建設，以保證數據能夠及時更新。

通過組織流程的梳理，企業可以更好地分配人力資源，有效地控制工作的完成時間和成果，從而提升工作的質量。企業可以建立PCF流程分類框架，將其內部管理劃分為運營性流程和管理支撐性流程，從最基礎的流程開始，依次為類別、流程、活動和任務。企業的供應鏈、人力資源管理和客戶服務都是其中重要組成部分；流程組是企業組織目標的重要組成部分，它們負責處理應付賬款、售后服務、采購等業務，并將這些任務進行進一步的分解，以此類推，有效地控制風險，實現企業的可持續發展。

強化財務信息化系統的建設 首先，國企在財務共享中心建設的過程中，需要充分結合自身的實際情況，進行財務信息系統的建設。在國企構建財務共享中心時，需要將信息化系統與財務管理相結合，促進國企財務管理水平的提升。同時，為了保障信息數據能夠有效地傳輸到財務共享中心中，國企還需要充分利用先進的技術手段來加強數據傳輸效率。

其次，需要建立健全信息安全保障體系。在國有企業建設財務共享中心時，需要對信息安全進行重點管理。在國企建立財務共享中心之后，會產生大量的數據信息，一旦這些信息遭到泄露或者篡改，那么就會對企業造成嚴重的損失。因此，在國企建立財務共享中心時，要建立健全信息安全保障體系，以確保數據信息的安全。國企可以在自身的組織架構中建立專門的信息系統管理部門來進行數據安全管理工作。此外，還可以通過設立防火墻等方式來增強國企的信息化系統建設力度。國企可以在企業內部設置信息安全管理員來負責企業內部各部門對企業內部信息數據的保密工作；同時還可以通過設立企業防火墻等方式來增強企業內部各部門之間、企業與外部之間對企業信息數據的保密工作。

最后，通過開發財務數據分析和影像管控功能，可以更好地管理平臺，從而更有效地收集票據和財務合同，并且加強企業財務共享和運營管理，使得企業財務管理更加透明，從而提升工作質量。

強化財務風險監管 財務共享中心在運行的過程中，不可避免地會存在著一些財務風險。而國企在進行財務共享中心的建設的過程中，要對其進行科學合理地規劃，并將其納入國企的整體戰略規劃中，這樣才能確保國有企業在財務共享中心運行的過程中，能夠更加順利地進行。同時國企還應該對財務風險的相關制度進行不斷的完善，建立健全科學合理的風險預警機制。對于國企來說，要確保其內部控制制度能夠更好地落實到位，同時還要保證財務信息處理平臺能夠及時地向相關部門進行匯報和反饋。國企還應該確保內部審計部門和內部審計人員能夠按照相關法律法規和財務信息處理平臺提供的數據信息來對其進行審計，以確保企業內部控制制度能夠得到有效的執行。這樣才能將國企的財務風險降到最低，促進國有企業健康發展，從而為國家經濟發展做出貢獻。

隨著我國經濟體制改革的不斷深入，國有企業的發展也受到了很大的影響，在市場競爭不斷加劇的情況下，國有企業必須做出改變，以適應社會經濟發展的需要。而在國有企業改革的過程中，財務管理模式改革是一項非常重要的工作，財務共享中心的建立可以有效提升國有企業的財務管理效率。在國企建立財務共享中心的過程中，需要加強對財務人員專業素質和職業道德方面的培訓，從而為國企建立財務共享中心奠定堅實的基礎。此外，還要加強對財務共享中心運作流程、制度等方面的完善工作，這樣才能夠有效提升國企財務管理水平。

（作者單位：蒲城陜煤技術研究院工業化示范基地有限公司）