企業集團財務管理信息化建設思路要點構架

張穎君

當前我國經濟水平顯著提高，越來越多的企業開始進入經濟市場，形成激烈的競爭局面，企業集團在不斷擴充經營規模的同時面臨來自各方的風險隱患，為了保證自身穩定盈利，必須做好財務管理，以精確、完整的會計信息為依托，有效調控各項資源，實現規模經濟和協同效應，因此財務管理信息化的發展與應用對企業集團而言意義重大，要優化完善業務流程，構建信息化管理系統，推動信息流、資金流和物流信息同步，提高管理水平，促進企業集團長久發展。

企業集團財務管理模式下的信息化建設模式

集權式財務管理模式 集權式財務管理模式強調將財務權限由集團母公司集中管理，對所屬單位的財務管理決策進行統一和整合，各分支機構沒有獨立的財務決策權，各項決策都需要由母公司過目受理。而隨著信息化技術的應用，企業將實施完全集中管理模式，信息化技術能夠快速處理信息，因此可構建能統一管理集團整體的信息平臺，之后展開統一管理，并由母公司進行維護。信息平臺將集中集團所有分支機構的財務數據，有利于企業內部資源的優化配置，可以根據企業內部需求和成本進行資源調配，提高資源利用效率。

集團總部指導下的分散管理模式 結合集團企業的發展現狀以及實際經營需求來看，財務管理工作往往很少實施絕對集權或分權模式，我們所說的分散管理模式指的是在基于分權下的集權管理，在集團范圍內，各所屬單位在財務管理方面將擁有一定程度的自主權，在具體管理時實施的是自上而下的多層決策，管理工作涉及資金統籌、運用、規劃和回收這一流程，全體都是為實現總體經營目標而行動，以此實現集權與分權的整合。隨著信息化技術的出現，這種管理模式被發展為完全集中模式或者適度分權模式，前者指的是集團將所有財務信息和管理功能集中在一個中心化的平臺上，后者則是集團制定信息平臺集中標準，賦予各分支機構一定的自主權，不過各項活動要符合標準下的要求。

企業集團財務管理信息化建設的關鍵要素

組織結構 組織結構指的是集團根據財務管理需要而設置的組織體系和職位功能，包括企業的管理層、各個業務部門、財務部門、人力資源部門等，以及這些部門內部的組織結構和職能劃分。如集團母公司財務部門，主要負責制定和實施財務信息化的戰略目標和方案，對旗下分支機構的財務工作進行指導和監督，分支機構的子公司財務部門則負責本單位的財務工作，并按照集團總部財務部門的要求進行財務信息化建設。在財務管理信息化過程中，必須將信息技術融入集團的組織結構中，實現財務管理的高效化、透明化，通過優化組織結構，企業可以更好地應對時候變化，提高市場競爭優勢，為企業的可持續發展提供保障。

業務流程 業務流程指的是企業集團在執行特定任務或實現特定目標過程中所涉及的一系列有序和相互關聯的活動，包括財務規劃、會計核算、資金管理、風險控制、供應鏈管理等內容，是企業經營發展必須實施的一系列流程，而這些流程隨著信息化的發展，開始逐漸和信息技術相融合，呈現出一種現代化經營方式。為此，要推動財務管理信息化發展，必須對傳統的業務流程進行改造優化，通過融合信息化技術，集團可以實現業務流程的自動化，高效化，可以提高財務管理的效率和準確性，降低運營成本，從而實現企業的戰略目標。

信息基礎 企業集團在財務管理信息化建設工作中需要把控信息基礎建設工作，指的是構建和支撐企業財務管理信息化所需要的基礎設施、技術平臺和數據資源，如計算機、服務器、網絡設備、財務管理軟件、財務數據、市場數據、制度體系、業務流程等。因此為實現信息化轉型，企業集團要保障自身具有充足的信息基礎，為財務數據分析與決策制定工作提供依據和保障，促進財務管理的標準化、規范化。

集團企業財務管理信息化建設的實施策略

樹立財務核心管理理念 無論企業集團的經營規模大小，要想加快財務管理信息化建設，必須從理念上對此工作抱有高度認同的思想，因此必須正確認識財務信息化的重要性，無論是企業管理層還是基層員工，都必須建立正確的思想認知，為此應做好以下工作，必須大力開展宣傳工作，定期組織財務管理信息化有關的研討會，讓財務人員了解最新的財務管理理念和技術動態，理解財務管理信息化的必要性。特別是管理層，必須發揮自身引導責任，注重對新技術、新成果的引進使用，敢于嘗試新的財務管理手段方法，同時根據財務管理的現狀問題對工作流程進行優化，減少不必要的繁瑣環節，提高工作效率，通過引進先進的財務管理信息系統，讓財務人員感受到信息化帶來的便捷效益。為了將信息化理念全面覆蓋到員工集體中去，要加強內部溝通與協作，讓財務人員了解業務前端和后端的信息需求，提高對整體業務流程的理解，進而將財務管理信息系統的強大功能發揮出來。

加強財務管理基礎工作，為信息化建設創造條件 在集團企業經營發展過程中，信息化開始逐漸應用于各個環節，目前各大企業都開始紛紛投入到財務管理信息化建設工作中，相比傳統手工記賬模式，實現了工作質量和準確性的全面提高，但信息技術正在不斷升級更新，企業集團的財務管理信息化工作必須不斷去完善，這是個持續不間斷的過程，需要跟進相關的技術升級以及行業市場發展趨勢。為此，企業應做好基礎工作來為信息化的更新和完善奠定基礎，在行動前需要先明確財務管理信息化建設的重難點，完善系統、軟件、制度等方面的建設工作，確保企業集團財務管理運用統一標準和制度規范，使用統一的網絡財務軟件，最終保證基礎工作做到位，調整優化治理結構，提高財權分配的合理性。同時在建設發展中，必須不斷維護跟進現金管理平臺的新技術、新功能，實現資金在集團各單位的分層歸集，統一資金口徑，拓寬資金結算中心業務。

更新軟硬件設施，構建財務信息化平臺 構建財務系統，必須有基礎的軟硬件設施支撐，而企業集團由于規模大、業務多，各分支機構經常會出現信息軟件不統一，會計核算方法差異等情況，集團想要對這些資料進行分析，困難性較大。為了解決這一問題，企業應做好信息平臺建設工作，確保財務工作按照統一、集中、高效的原則運行，同時要統一采購財務軟件，做好系統更新升級的工作，針對集團的工作人員，應確定工作責任和職能，根據權限來對財務數據進行管理、查詢，合理實施資金管理。財務管理的一大優勢就是推動集團實現財務共享，為此必須在配備完善的軟硬件設施后，打造一體化財務共享信息平臺，實現信息共享，以網絡為支撐，形成管理信息系統。當前常見的財務系統一體化有財務信息與財務部門以及審計部門聯通，進而快速對信息進行審計，監督企業基建、生產等經營活動，保障安全、合規經營。

由業財分離向業財融合轉變 當前業財融合這種財務管理新模式是各大企業轉型的方向，現如今我國正在搭建業財融合系統，要推動信息化建設工作，可以從業財融合這種模式做起，將業財融合所能帶來的效益和功能發揮出來，開展差異化管理，建立財務共享服務中心，對集團財務事務進行集中化處理，整合優化財務資源，引進人工智能等信息系統，運用智能技術提高財務共享服務中心的處理速度和準確性，取代大部分需要人力完成的繁瑣工作。業財融合下要實現業務與財務的協同，企業需要打破業務與財務部門的壁壘，整合數據，將業務流程與財務流程緊密結合確保數據的真實，為決策提供有力支持。而在系統運作中，首先要做好預算管理工作，結合預算來規劃企業集團的人力、財力、物力等資源聯合各部門完成預算編制，保證編制考慮各部門真實情況，有效控制財務資金。其次需發揮系統財務分析功能，對業務活動進行科學預測，根據信息技術制定數據分析模型實現對業務環境的全方位分析和評估，并形成科學的數據分析報告，指導后續業務活動的開展。

積極引進信息化人才，加強員工管理 良好的人才儲備是保證企業集團順利經營發展的基礎，也是財務管理信息化的實踐者，為此，必須保證人員的完善配置，在實際工作中能夠借助信息系統完成財務工作。企業必須做好人才引進、培訓和管理工作，首先應該明確自身需求制定人才引進計劃，確定當前企業集團人才需求類型、數量以及技能要求，保證后續針對性進行招聘。招聘工作也應開通多種渠道，讓更多有能力、有經驗和需求的人看到，并完善招聘程序，選擇優質員工。其次，應搭建人才培訓體系，為員工提供信息化技能培訓和學習資源，幫助員工提升技能水平，日常提供各種技能提升、知識理論提升、政策了解的機會和途徑，鼓勵員工參加相關資格認證，以提高整體隊伍的信息化素質和專業水平。再次，加強企業文化建設，為人才工作提供良好的環境，提供具有競爭力的薪酬待遇和職業發展空間，使企業具備吸引和留住優秀人才的能力。最后，做好員工管理，對員工進行信息化技能評估，建立檔案庫，掌握員工的專業技能和發展潛力，為員工培訓和選拔提供依據，同時為保障員工工作質量，應將工作態度、業務成果、信息化技能水平等作為指標展開考核工作，確保員工保持高水平工作狀態。企業管理層應秉持以人為本的原則做好員工管理，日常加強與員工的溝通交流，了解員工的需求和困難，根據員工需求提供充足的福利待遇，設立定期體檢、五險一金等機制，使員工在工作中保持良好的狀態。

隨著時代的發展，企業集團開始注重產業信息化、數字化轉型工作，財務管理信息化是當前企業的建設目標，也是企業贏得市場競爭的必要手段。但是信息化建設始終是一項長期工程，需要企業集團秉持先進的管理理念，認識到信息化的重要性，明確發展方向，保證基礎工作配備充足，最終通過集團上下共同努力完善內部的財務管理信息系統，聯通各部門信息業務，通過信息共享提高管理效率，最終以戰略目標為指導，因地制宜，分步實施，推動企業集團可持續發展。

（作者單位：威海建設集團股份有限公司）