智慧醫院財務管理信息化建設方法

盧露

對智慧醫院而言，注重財務管理信息化建設意義重大，不僅實現了優化資源配置的目的，而且提高了財務管理效率，關鍵能夠為智慧醫院長久發展提供保障。基于此，智慧醫院需要高度重視財務管理信息化建設工作，結合發展需求調整建設方法，確保財務管理信息化建設取得理想的效果，促進智慧醫院穩健發展。

智慧醫院財務管理信息化建設的必要性

智慧醫院加強財務管理信息化建設很有必要。首先，可以有效規避各類財務風險。智慧醫院在運行時會面臨各種各樣的財務風險，如不能有效防范控制這些風險，勢必會阻礙到智慧醫院的進一步發展。通過加強財務管理的信息化能夠確保醫院內部會計信息的準確性和完整性，避免信息隨意被篡改和泄露，重點是確保了財務活動的安全性。與此同時，財務管理信息系統的構建能夠為風險預警提供參考，及時識別出醫院運行中潛在的風險，科學評估風險影響的范圍，從而采取必要的控制措施。其次，提高了財務管理的成效。如果智慧醫院還是采取傳統的模式來開展財務工作，不僅脫離了社會發展的實際，而且還會影響到財務管理的效率與效果。因此，需進一步增強財務管理信息化建設，借助自動化、數字化的方式處理各項財務工作，以此促使財務報表自動生成，既減輕了財務人員的工作壓力，又提高了工作效率，關鍵是能夠確保數據的一致性，為醫院制定各項決策提供精確的數據。最后，提高了智慧醫院的綜合實力。智慧醫院在運行時需要合理配置資源，在為患者提供優質服務的前提下，盡可能節省成本開支。通過加強財務管理信息化建設能夠實現這一目標，主要在于利用該系統，醫院領導干部能夠及時了解清楚醫院目前資源流動和使用的情況，在此基礎上進行深入分析，對各項資源科學配置、提高資源的利用效率、減少不必要的開支等，實現效益最大化的目的。此外，提升了財務工作的合理性，讓智慧醫院在激烈的競爭中獲得絕對的優勢，這對于優化醫院財務資源的利用起著非常關鍵的作用。

智慧醫院財務管理信息化建設的具體方法

明確建設目標 財務管理信息化建設的第一步就是要先明確建設的目標，只有確定了目標，才能為后續各項建設工作提供有效的指引，避免建設的盲目性。這就要求智慧醫院要有清晰的建設方向和目標，將各方的利益統一好，為建設的具體實施提供指導。首先，要保證目標與智慧醫院長期發展目標保持高度一致，要提前明確信息化發展的目標，目標除了要側重于提高財務管理效率外，還應該要注重成本控制，保證各項目標都能與智慧醫院整體發展的方向一致，以免出現脫離實際的情況。其次，考慮到智慧醫院當前的發展需求，在制定目標時不可忽視醫院發展的現狀，應詳細掌握清楚醫院財務管理信息建設的情況，并且還需了解清楚醫院目前的資源情況，在此基礎上綜合衡量，為目標的制定提供重要的數據依據。再次，制定行動計劃。依據目標來明確發展的策略，策略應該要越詳細越好，分步驟、分階段來完成財務管理信息化建設工作。在制定策略時要考慮到技術、組織以及管理等因素，確保信息化發展全面進行。此外，行動計劃中除了明確好建設的時間外，還應該要明確好資源需求，將具體的建設責任落實到個人頭上，全面推動財務信息化發展。需注意的是，為了盡可能降低信息化建設的風險，有必要結合各階段建設需求來適當地調整資源的利用，逐步推進信息化建設。最后，適當調整目標。制定的建設目標并不是一成不變的，而是要結合醫院內外部形勢的變化，定期評估和調整目標，旨在于能夠盡快發現其中存在的不足和問題，集中解決好這些問題，以此才能確保財務管理信息建設能夠適應變化的需求和環境。

完善信息化管理體系 要想確保智慧醫院財務標準化、信息化管理，就應該要構建相應的體系，通過體系來高效整合資源，不斷優化財務管理流程，推動財務管理工作順利實施。但是現階段相應的體系并不完善，不僅增加了建設難度，而且會對智慧醫院發展產生阻礙作用。因此，當前的首要任務是盡快完善信息化管理體系，以確保信息技術和數字技術應用的水平，推動信息化建設工作有效開展。在建設前期應該要先對當前的系統功能調研清楚，并不斷拓寬管理體系的功能，擴大財務管理的范圍和界限，能夠將核算功能、資產管理功能都納入進來。在完善的過程中要把握好以下幾點：第一，對各類核算編碼、名稱進行統一。為了能夠給財務工作的開展提供精確、詳細的數據，就應該要先統一基礎數據的名稱，保證能夠詳細收集各個科室、往來客戶的基礎數據。第二，優化信息化財務管理體系的功能。財務管理信息化并不只是簡單地進行數據的統計，關鍵在于對各項數據的核算和分析，以發揮各項財務數據的價值和作用。在該體系中納入預算管理功能，傳統的財務工作只是注重信息的收集和計算，并未從管理的角度去分析這些數據，很難發揮出預算的執行作用。預算管理是從智慧醫院發展的角度出發，通過預算編制、審批、執行以及考核等來保證數據的精確性、完整性，為各項工作的開展提供更為精細化的系統數據支持。此外，將預算系統與核算系統有效對接，目的在于通過預算來了解清楚醫院當前項目執行情況，分析各項支出是否在預算內，有無出現超額使用資金的情況。第三，改進支付方式。智慧醫院需完成財務報銷支付系統與銀行支付系統對接的目的，以此來確保醫院能夠自主完成各項業務轉賬支付，在節省各項成本的同時，提高業務完成量。同時，與醫保系統結合起來，患者可以使用智能一體機來進行自助結算，促使結算方式多樣化，患者既可以通過現金支付，又可以通過手機掃碼支付，關鍵是患者通過智能手機就能隨時查看消費記錄，并能夠生成電子發票，極大提升了患者就醫的便捷性，提高了醫院運行的整體效率，為患者提供良好的就醫體驗。此外，要加強診間結算的推廣和使用，診間結算可以減少患者排隊等候的時間，減少患者在診室與收費處之間來回奔波的苦惱。

加強對數據的保護 雖然信息化的高速發展為智慧醫院的發展提供了諸多便利，但是也很容易產生安全問題，一旦醫院內部患者信息泄漏，將會產生非常嚴重的后果。由此可見，注重對數據的保護至關重要，對此不容忽視，在建設中需將信息安全放在突出的位置上，在處理各類財務數據時要保證數據的安全性。首先，明確好相關的制度和政策。智慧醫院為了更好地保護內部的數據，就應該要提前制定出數據安全策略，對各類數據的分類加以明確，并設置訪問權限，做好保密工作。不同類型的數據要分類管理，并設置密碼，相關人員嚴格按照訪問控制機制來執行，并及時備份做好數據的恢復工作。醫院上下都應該要對相關政策了解清楚，嚴格遵守，規范好自身的行為，在工作中增強數據安全意識，增強對數據的保護。其次，為了進一步加強對數據的保護，有必要積極引入各種安全技術和措施，定期安裝防火墻和殺毒軟件，避免未經授權的訪問系統，從根源上避免數據泄露。需注意的是，要對系統定期掃描和進行安全評估，目的在于盡快發現系統的不足和漏洞，盡快對其進行修復，確保系統使用的安全性。此外，合理使用加密技術。對重要的數據加密存儲和傳輸，避免數據被盜取。同時，對數據進行備份，這樣做是為了避免數據丟失或者是損壞，一旦發現數據丟失就能即刻啟用備份數據。最后，構建應急響應機制。成立應急響應隊伍，主要負責應急預案的制定，一旦發生了突發情況，就能夠及時對系統進行更新，以防影響到系統的正常運行。

思考與建議

提前做好相關調研工作 智慧醫院不能盲目地進行財務管理信息化建設，而是要提前了解清楚醫院當前的實際情況，依據掌握的情況來加強醫院內部網絡建設。財務管理信息化建設需要有很好的網絡服務系統作為支撐，如果醫院不能保證網絡的暢通性，將很難取得有效的建設成效。這就要求智慧醫院要依據醫院的地理環境來構建信息網絡數據庫，為后續信息化發展提供便利。考慮到財務信息化對網絡安全性要求比較高，需設立獨立的網絡服務器，在此基礎上與各類系統安全對接，為數據共享、高效使用提供保障。

加強財務信息化人才隊伍建設。 在財務信息化建設中，人才是關鍵的推動力量。醫院需要制定全面的人才發展計劃，明確財務信息化人才的培養路徑和發展方向。這包括對員工的技能要求、職業晉升機制以及培訓機會的規劃，以確保財務人才在信息化背景下不斷提升自身的綜合素質。醫院需要引進具有高水平信息化背景的高層次人才，以在戰略層面推動財務信息化建設。高層次人才應該具備財務與信息技術的雙重素養，能夠理解并推動財務信息化戰略的制定與實施。領導層的信息化意識增強有助于貫徹信息化理念，加快醫院數字化轉型的步伐。此外，要將財務經理、會計人員、出納等全部納入醫院財務共享中心，支撐實施標準化、規范化、高效化的會計核算和管理，降低管理成本。有關工作的推進和實施，還需要促進財務共享中心流程、管理會計工作流程的優化，將那些分散的、重復性高、易于標準化業務集中起來，實施集中化處理和標準化管理。總之，醫院要培養既懂業務又懂財務，還懂信息技術的專業財務會計人才，確保其工作實施中能夠更好地滿足會計信息化背景下工作的需要。

綜上所述，智慧醫院要明確財務管理信息化建設的必要性和重要性，采取強有力的建設措施來推動財務信息化建設的發展，保證財務工作高效開展，實現資源合理配置的目的，在提高財務管理整體質量的基礎上提高醫院服務水平，為患者就醫提供優質的服務。

（作者單位：山東省榮軍總醫院）