以創新引領圖書資料管理體系改革

侯琳琳

醫院制定相應的圖書管理體系，旨在強化醫院的圖書資料管理。近年來，醫院的圖書資料管理體系存在滯后性，很多醫院都進行了改革并積極探索新的發展路徑。要想更好地完善圖書資料管理體系，發揮其應有的功能，就要確保改革創新的持續性。信息化時代下，為了更好地適應環境，就要對圖書資料管理進行必要的改革和創新，為醫院員工提供高質量服務。現針對醫院圖書資料管理體系改革策略以及創新路徑展開研究。

醫院醫療水平的提高得益于所有員工職業水平的提升，而通過閱讀圖書資料增加知識儲備是一種提高自身能力的重要途徑。當今醫院的發展速度不斷加快，引入的醫療設備以及醫療技術越來越先進，醫院圖書資料的數量正在不斷增加，圖書種類也更加齊全。圖書資料蘊含著各種醫療技術以及與醫院經營管理相關的知識。醫院的圖書資料是傳播醫學文化的重要工具，對促進醫院發展，提高全體員工的職業素養有著重要的作用。為了對圖書資料管理工作進行系統化管理，醫院應建立相應的管理體系，并根據實際需要不斷革新，使圖書資料管理服務能夠滿足醫院不同崗位的需求。因此，在充分認識當前圖書資料管理體系改革和創新必要性的同時，還要充分分析當前圖書資料管理體系的不足，并提出相應的解決方案。

醫院進行圖書資料管理體系革新的重要性

醫院圖書資料在醫院發揮著重要的作用。醫院內部也有一些科研機構和教育機構，主要圍繞醫療展開研究和教育，因此，擁有豐富的圖書資料，可以提高醫院的發展水平。醫院的圖書資料管理體系是醫院服務體系中的重要組成部分，與醫療工作的質量密切相關。在新時代背景下，醫院要進行發展，就要積極、主動地利用圖書資料的價值，把知識作為核心資源，提高自身的職業素養，以為患者提供更加優質的服務。在當前的知識經濟時代，醫院加強知識管理勢在必行，圖書資料是學習文化知識的基礎性工具，醫院要發揮圖書的價值，推進圖書資料管理體系革新，以促進醫院更好地發展。

當前，醫院的圖書資料數量不斷增加，員工的專業知識持續更新，因此，圖書資料管理體系也要積極進行革新。醫院要把握形勢，對自身進行準確定位，從新時代角度出發革新圖書資料管理體系。從目前的管理方法來看，就是要改變圖書資料的管理模式，積極引入新的圖書資源，收集、整理圖書資料并對其中的內容進行深入研究和廣泛傳播。圖書資料管理部門要根據員工的需要更新圖書資料管理體系，使員工可以通過閱讀圖書資料獲取大量知識，以提升其職業素養。

在信息時代，要充分利用信息技術的優勢，以實現快速發展。只有保持競爭優勢，才能實現創新發展。為了有效管理圖書資源，合理開展圖書資料管理工作，有必要建立一個信息研究機構，全面收集與醫療相關的前沿知識，并在此基礎上進行圖書資料管理體系革新，以獲取最先進的成果，為醫院員工的工作提供指導。

另外，應適當減少在信息領域的投資。傳統的紙質圖書資料閱讀方式已經不符合現代人的閱讀習慣，尤其面對需要快速查閱資料的情況時，傳統圖書資料閱讀方式已無法滿足人們的需求。因此，有必要使用科學的管理手段對相關資源進行管理。雖然圖書資料部門在管理新入庫的圖書資料的過程中不斷創新管理方法，但是仍然存在各種各樣的問題，例如，圖書資料利用率較低，導致圖書資料不能發揮其應有的價值。圖書資料管理體系革新的目的是將原有的被動服務方式變為主動服務方式，改變滯后的管理局面。通過采用新方法，發揮改革管理理念的指導作用，為員工提供更好的圖書資源。

醫院圖書資料管理體系存在的不足

當前醫院的圖書資料管理已經實現了體系化、系統化，但是仍然存在不足，主要體現在五個方面，即圖書資料管理設施不能及時更新；圖書館在面對信息技術沖擊時不能有效應對；圖書館的管理方法滯后；圖書資料管理人員職業素養有待提高；沒有建立起完善的信息化管理制度，具體如下。

圖書資料管理設施不能及時更新

在圖書資料管理工作中，相關基礎設施有著非常重要的作用。圖書室管理人員的日常工作非常煩瑣，需要對圖書資料進行整理、分類和擺放。信息化時代下，信息技術得到了廣泛應用。醫院的閱覽室、報刊架以及各種書架等傳統的管理設施無法滿足讀者和工作人員的各種需求。所以，圖書資料管理部門應及時引進先進的設備，提高員工檢索圖書資料的便捷性。可以通過計算機管理軟件進行圖書定位，建立科學的圖書資料管理體系，并根據實際情況進行專業技術以及管理方式方面的革新。

圖書館在面對信息技術沖擊時不能有效應對

醫院員工通過網絡可以獲得所需要的各種信息，不僅能夠跨越時間和空間的限制，所獲取的圖書資料信息質量也可以得到保障。員工還可以通過線上咨詢的方式獲取更多圖書資料信息，圖書資料管理部門還可以設置專門的工作人員在線上回答人們所提出的問題，使醫院員工獲取信息的方式更加多樣化。醫院是一個特殊的服務機構，所提供的產品是為了滿足社會民眾不同層次需求的健康和醫療服務。所以，醫生也要與時俱進，及時獲取與學習先進的醫療知識，以更好地服務于工作。然而，醫院圖書室的圖書資料借閱形式并沒有及時更新，仍然采用傳統的圖書借閱模式，員工要借閱資料，需要經過比較煩瑣的流程，不符合現代較快的工作和生活節奏。當前，人們的閱讀習慣已經發生改變，人們可以使用智能設備隨時隨地調取信息并進行閱讀，不受時間和空間的限制。醫院在面對信息技術給傳統圖書資料管理模式帶來的沖擊時不能有效應對，也無法保證服務的質量。

圖書館的管理方法滯后

傳統圖書資料管理采用的是收藏型管理模式，員工查閱資料時需要進入圖書室，手持圖書室卡在圖書室閱讀或者借閱圖書，并在規定的時間內送還。借閱時，要自己在書架上尋找所需要的資料。在此過程中，需要耗費大量的人力和物力，而且還需要耗費大量的時間。即使在保存和管理圖書資料的過程中，也需要消耗大量的資金用于圖書的日常維護。傳統的圖書資料管理方法給員工帶來了諸多不便，也不利于相關知識的傳播。

圖書資料管理人員的職業素養有待提高

醫院的圖書資料管理體系要進行革新，那么相關的管理人員就需要具備相應的管理技能以及良好的職業素養。要想更好地為醫院的員工提供服務，除了要具備一定的專業素養外，還需要掌握相關的專業知識和技能，以提高圖書資料管理水平，滿足員工的需求。特別是近年來，信息技術呈現出快速發展的趨勢，圖書室管理人員也要掌握相關的計算機技術，合理運用網絡技術開展圖書資料管理工作，提升圖書資料管理工作的效率與質量，以充分發揮圖書資料管理體系的功能。

信息化管理制度不完善

目前，我國醫院圖書資料信息管理系統雖然已逐步邁向現代化，但是仍然處于發展階段，許多醫院的管理系統以及設備并沒有做到與時俱進，在具體的工作中無法有效滿足圖書資料管理的需要。此外，從目前的存儲方式來看，由于加密程度不夠，沒有積極引進先進技術，因此還存在許多安全風險，諸如容易泄露患者的病歷等，從而大大影響了醫院的服務效果，甚至影響了患者的正常生活。同時，許多醫院高度重視圖書館資料管理工作，并不斷加大投入力度，但是由于管理思維的局限性，只是單純地建成了自動化管理系統，但并未根據實際需要進行完善，導致醫院圖書館資料管理平臺的建設還存在一定的不足。

醫院圖書資料管理體系革新的有效途徑

醫院圖書資料管理體系的革新主要可以通過以下四條路徑進行。即及時更新圖書資料管理設備，進一步完善網絡體系建設；提高圖書資料管理人員的職業素養，加強圖書資料管理數字化；不斷完善圖書資料管理規章制度；進一步強化圖書資料信息化設備建設工作。

及時更新圖書資料管理設備，進一步完善網絡體系建設

完善圖書管理網絡系統的建設，更好地開展工作。應用先進的圖書資料管理設備可以提高圖書資料管理效率。特別是在現代信息技術快速發展的背景下，只有適應當前的信息環境，才能更好地進行圖書資料管理。因此，要充分利用網絡技術，進一步完善圖書資料管理模式。要不斷深化管理體系改革，采用先進的信息技術，積極引進新設備。建立網絡數據庫，實施遠程管理。圖書資料不需要存儲在計算機中，不會占用內存，且能夠長期保存，用戶還可以隨時隨地進入數據庫獲取所需信息，不受時間和空間的限制。

提高圖書資料管理人員職業素養

在圖書資料管理體系運行的過程中，相關部門要積極開展員工培訓活動，提高圖書資料管理部門員工的職業素養。為了做好這項工作，要做到管理與服務相結合，為醫院員工提供正確的指導，以使員工可以隨時獲取和掌握更多資料，大大提高了圖書資料服務質量。

加強圖書資料管理數字化

信息技術涉及醫院的方方面面，圖書室是信息資源的集合。如果遵循傳統的圖書室管理模式，甚至仍然采用存儲紙質圖書材料的方式，會存在很多局限性，也無法滿足員工對圖書資料管理服務的需求。因此，要進一步加強數字資源建設，加強圖書資料管理體系改革創新，滿足員工對圖書資料的需求。

不斷完善圖書資料管理規章制度

在管理圖書資料的過程中，必須嚴格遵守規章制度。健全的制度對圖書室資源的信息化有著至關重要的作用，是圖書室資源信息化的關鍵因素。要在圖書室更好地實施數字化管理，就必須完善相關的制度，營造良好的學習環境，提高員工的閱讀積極性。圖書室管理人員要明確自身的工作目標，才能做到管理有方向，行動有質量。此外，還需要轉變管理人員的態度。通過完善相應的制度，端正員工工作態度，保證工作質量，使員工更加積極地投入工作中，加強部門之間的合作，從而大大提高管理工作的效率。

進一步強化圖書資料信息化設備建設工作

為了更好地管理醫院的圖書資料，要合理利用信息化設備。在醫院圖書資料管理工作中，要加強相關信息設備的建設工作，積極引進新設備，更換過時、功能單一的信息設備。對工作人員進行培訓，使其熟練掌握先進設備的使用方法以及簡單的維護方法。此外，還要進一步加強醫院圖書資料信息化設備建設工作，組織工作人員積極學習國內外優秀醫院圖書館信息管理工作成果和經驗，提高信息管理水平。只有充分發揮先進信息技術設備的優勢，發揮其功能的價值，才能提高圖書資料管理工作的質量和效率，推進醫院圖書資料管理信息化。

近年來，我國網絡技術發展速度不斷加快。在圖書管理工作中應用各種先進的信息技術和網絡技術，能夠使圖書資料的管理質量以及效率大大提高。在圖書資料管理工作中，要及時更新管理內容，不斷創新管理方法，使員工能夠通過多種渠道及時獲取所需要的信息。創新圖書管理體系，可以使其更好地適應現代社會發展，促進圖書資料管理工作更好地開展。

（作者單位：聊城市人民醫院教育培訓部）