[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.032
[摘 要]市場經濟不斷發展,企業面臨的經營管理壓力不斷增加,要求管理者必須重視內部管理協同運作。加強經營預算管理能夠保障成本合理,實現對成本的科學控制,提高企業經濟效益。因此,企業在激烈的市場競爭中應當對現有的管理思維模式進行優化,重視對經營預算的應用,對各項經營活動進行合理優化,保障經營活動順利開展。本文通過對經營預算的基本概念及重要性進行闡述,重點分析當前企業在經營預算工作中存在的不足,并經過全面分析和論證,給出對應的優化措施,期望能夠為企業優化經營預算提供參考。
[關鍵詞]企業;經營預算管理;完善對策
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
預算管理是企業經營管理工作中的重點,對企業長遠發展具有重要意義。現階段,企業大都開展了預算管理工作,且也取得了一定成果。但一些企業在經營預算方面還存在著較大問題,對企業正常發展造成嚴重影響。因此,企業應當結合實際情況及經營管理需求,積極探索優化經營預算的有效措施和方法,從而保障企業經營預算工作得到順利推進并落實,提高企業經營管理質量,促進企業實現長遠健康發展的目標。
1 經營預算管理的基本概述及重要意義
1.1 概念
企業生產經營和資源分配離不開科學的預算管理,經營預算是全面預算管理的重點內容,是對與企業日常生產經營業務有直接聯系的相關經營活動的預算,也叫業務預算。經營預算在企業預算管理中連接了企業戰略規劃和生產經營活動,是企業整個預算管理體系預算編制的基礎,發揮著不可忽視的作用。企業經營預算包括生產預算、銷售預算、人工預算和管理費用預算等多項內容,企業想要將經營預算順利落實,就必須遵守相關流程,做好預算編制、執行、考評和調整等所有環節的工作。
1.2 意義
首先,提升企業現代化管理水平。企業通過開展經營預算管理工作能夠對影響企業決策的相關數據和信息進行量化,充分發揮信息的價值,促使企業管理人員和員工都能清晰準確地認識到信息的作用,為企業決策提供更為合理的信息支持。企業通過加強經營預算管理能夠實現對資源的優化分配,對內部組織關系進行合理調整,從而全面提升企業管理水平[1]。其次,為企業戰略目標提供有力支撐。企業經營預算和戰略發展息息相關,一般情況下,企業要根據內外環境變化、發展方向等制定戰略目標,通過戰略目標對企業未來的經營和管理提供指導,推動業務活動實現系統化和規范化。預算管理能夠為企業經營管理起到指導作用,從發展的角度幫助企業管理者調控管理目標,并制定相應的發展方案,全面提升企業業務活動開展質量,促使各部門之間協同工作,形成發展合力,推動企業戰略目標順利實現。最后,提高企業風險控制能力。企業想要實現長遠發展目標,需要加強經營管理,對現有規模進行擴大,但在此過程中,企業容易受到內外環境因素影響,加劇經營風險。通過加強預算管理在預算編制中收集相關信息,可以為企業風險防范提供重要依據。企業可以結合自身的發展情況對潛在的風險因素進行分析,及時對存在偏差的預算進行控制,有效防范風險,提高企業風險防范能力。
2 企業在開展經營預算管理工作的過程中遇到的問題
2.1 預算管理基礎薄弱,思想認識不到位
現階段企業普遍存在對經營預算工作不重視的情況,盡管已經有不少企業開展預算管理工作,但對于經營預算管理還存在認知不足的情況,部分企業管理者認為經營預算是財務部門的工作,與其他部門和人員關系不大,對自身應當承擔的責任不了解,導致經營預算管理流于形式。傳統財務管理工作中,財務人員更多地是處理會計核算,稅務申報等基礎性工作,對其他工作了解不足,缺乏處理能力,導致一些管理者在經營預算編制和管理中態度不積極,缺乏主動性,影響企業經營管理活動的順利開展。此外,隨著市場競爭越來越激烈,企業將生存作為主要目標,預算目標設置更加重視短期利潤指標,不重視長期的戰略規劃,則會造成企業存在短期效應,不利于長期發展。
2.2 預算編制水平不達標,執行效率低下
從當前情況來看,部分企業在經營預算管理工作中存在預算編制不合理、預算執行效率不高的情況。企業在編制經營預算時沒有充分考慮實際業務需求,制定滿足經營需求的預算指標,只設置了定性或定量指標,導致預算執行缺乏完善的指標,影響預算管理效率。同時,部分企業在編制預算時采用的方法不科學,由于現階段預算編制方法較多,企業只有對業務開展進行全面、系統的分析,找出業務開展的規律和特征,及時篩選出合理的預算編制方法,才能保障預算與實際相符。部分企業在編制預算時采用增量預算法,對其他方法,如零基預算法、滾動預算法等先進的預算編制方法使用不足,導致經營預算編制內容準確性不足[2]。此外,預算管理是一項全員性工作,要求企業全部人員共同參與其中,但在一些企業編制預算的過程中,財務和其他部門之間缺乏有效的交流和溝通,導致相關人員沒有及時參與預算編制工作,預算與企業實際不相符,導致后續的預算執行不到位。部分企業在預算執行過程中沒有進行全面分析和調研,對預算編制是否具有可行性不夠明確,因此在預算執行過程中容易產生阻礙。此外,部分企業在經營預算管理中缺乏一定的控制力,預算約束性不足,缺乏相應的預警機制,容易存在部分人員沒有結合實際主觀調整預算的情況,影響預算落實。
2.3 企業經營預算管理制度不完善
企業在經營管理工作中想要獲得更高的經濟效益,往往將重點放在產品研發及銷售等環節,通過業務擴張來拓展企業規模。在經營預算管理中,一些企業未能順應時代發展趨勢,沒有及時更新自身的管理理念,導致企業經營預算管理體系不夠全面和細致。此外,部分企業對自身的財務情況掌握不足,因而在經營預算工作開展過程中容易產生差錯,無法充分發揮預算管理的作用。
2.4 預算管理監督考核機制不健全
盡管當前部分企業已經制定了相應的經營預算考核制度,但在經營預算考核過程中,企業采用的指標大多是財務指標,沒有將非財務指標包含其中,導致監督考核機制更加依賴財務部門,沒有對企業全部支出的科學性進行及時有效的分析和判斷[3]。此外,企業管理層沒有針對預算執行過程中面臨的問題進行跟蹤和研究,無法將其作為優化監督考核機制的有效依據,導致企業經營預算無法發揮應有的作用。
3 促進企業經營預算管理能力提升的有效措施
3.1 樹立科學經營預算管理意識,制定預算管理目標
經營預算是企業在經營管理過程中的預算工作,在企業業務管理各個方面都有所涉及,加強預算管理也是企業強化經營管理的重要內容。首先,企業管理者應當重視預算管理,明確經營預算的概念和意義,樹立科學的經營預算管理意識,并在企業中重點宣傳其重要性,促使企業所有的資源都能得到合理分配和應用,保障企業運營更加科學。其次,企業應當在預算管理工作中貫徹落實經營預算,確保其作用充分發揮。企業經營管理要求所有人員共同參與其中,管理者應當充分發揮領導帶頭作用,加強對預算管理的宣傳,通過加強預算管理激發員工熱情,使其主動參與經營預算管理工作。最后,制定科學的預算目標,企業制定預算管理目標應當與戰略目標方向一致。企業經營管理工作中戰略規劃是結合企業市場環境和業務情況制定的,根據戰略規劃設置預算管理目標。預算管理的重點是為企業戰略執行提供全面支持,若是缺乏基于戰略的預算管理機制,則會造成預算目標不平衡的問題,不利于預算執行和落實。
3.2 完善經營預算編制體系,提高預算執行效率
在預算編制過程中,企業保障經營預算編制的科學性能夠有效提升預算管理質量,這也是促進企業長遠發展的重要措施。因此,企業應當提前開展經營預算編制工作,促使預算編制人員充分收集整合數據,增強經營預算編制的科學性,從而有效防范其中的舞弊問題。首先,應當充分考慮企業內外環境變化,掌握企業未來發展趨勢及可用資源等,確定預算目標,保障企業資源得到有效利用,實現企業利益最大化。同時重視加強風險控制,對經濟形式進行科學預測,為了避免企業因為盲目追求經濟效益而導致企業經營成本增加或者企業資金不足的情況,企業需要加強對市場環境變化趨勢的分析,掌握自身的經營發展狀況,有效規避企業經營風險。其次,選擇科學的預算編制方法,當前預算編制方法較多,企業在經營預算編制過程中應當對預算編制方法的適用范圍和條件等進行全面分析,并結合經營業務開展需求采取合適的預算編制方法,保障預算編制與企業實際更加相符。最后,保障全員參與到經營預算編制工作中,在編制經營預算時,財務部門應當加強與其他各部門之間的溝通和交流,準確掌握其他部門的需求,收集匯總相關信息,保障預算編制更加科學[4]。在預算執行過程中,企業想要加強預算實施,加大預算執行力度,就需重視采取預算執行管理措施,企業應當對預算執行責任進行分解,將其落實到具體員工身上,實現企業采購、銷售等活動的有效聯動,確保全員參與預算執行,結合企業實際的工作計劃,提升員工的配合度,為預算執行奠定基礎。同時對預算執行程序進行規范,企業想要保障預算執行規范,就需要加強對各項工作的約束,保障銷售、采購等業務有序開展。在預算執行過程中建立常態化管理機制,實現對預算執行的動態監管,及時分析其中是否存在風險并進行優化。
3.3 優化企業內部經營預算管理制度
企業應當結合實際情況加強對經營預算各環節和各流程的有效管理,提升經營預算管理效果。所有管理方式的順利實施和落實,都需要有完善的制度作為依據。因此,經營預算想要加強預算管理效果,就需要結合企業實際情況構建完善的經營預算管理制度,并在企業實際工作中順利落實,確保經營預算充分發揮作用。尤其是現金流量和目標成本是企業預算管理的核心,必須有完善的制度才能順利實現。因此,企業應當加強經營預算管理制度的落實,將預算貫穿所有的經營過程,及時掌握當前的工作進度,并做好現金流的有效控制,從而合理控制成本。同時,企業需要對內控制度和工作流程進行優化,構建銷售、產品開發及采購等相關管理制度,實現經營預算控制效果的強化。
3.4 建立健全預算管理監督與考核機制
企業在經營預算管理中,需要對預算編制方法進行改進,通過采用滾動預算法能夠加大企業日常工作,提升預算編制成本,保障企業經營預算的可靠性和及時性,促使企業在經營管理中充分掌握后續的發展方向和目標,對現階段的執行情況進行動態監管并及時糾偏。同時,企業需要結合實際管理需求引進財務共享中心,保障數據公開和透明。企業采用科學的監督機制能夠對其中存在的舞弊行為進行全面控制,從而提升經營預算監管的效率。因此,企業想要在經營管理中保障經營預算的合理執行,就需要重視經營預算的監督和考核,利用監督考核實現企業經營預算的落實,充分發揮出經營預算的作用[5]。此外,企業想要保障經營預算監督考評工作效率,就需要設置獨立的預算監督管理部門,促使企業所有人員都參與到經營預算的管理監督中,通過對預算執行數據的分析,加強與企業內部審計的聯系,及時掌握企業預算執行人員在預算執行中存在的問題,并采取有效的措施進行處理,防止企業出現不科學的行為。因此,需要引進科學的預算監督考核機制,在考評完成后加強對考核結果的應用,并將考核結果與企業的獎懲機制和內控機制掛鉤,從而激發員工的積極性,實現企業經營預算目標,推動企業預算管理順利落實。
4 加快提高企業經營預算管理水平的有力保障
4.1 加強預算管理人才培養,提高預算管理能力
經營預算的落實離不開專業的人才,企業要執行落實經營預算就需要專業的人才,在人才培養方面,企業可以開展以下工作。一方面,加強人才管理,企業在人才管理中應當加大對人力、財力和物力的投入,并邀請相關專家開展培訓工作,分享專業經驗,促使相關人員不斷豐富理論知識和實踐經驗,不斷提升專業能力,為經營預算的落實提供助力。另一方面,企業應當深挖員工的潛力,采取科學的激勵機制,充分激發員工競爭意識,從而促使員工能夠主動提升自身能力,學習相關知識,保障能夠勝任崗位職能。企業通過不斷拓展人才隊伍,能夠為經營預算的落實奠定人才基礎。
4.2 構建信息化預算管理系統
信息化時代,企業經營管理中應當充分應用現代化信息技術,搭建完善的管理系統,為經營預算的順利落實提供助力。同時,企業可以采用預算管理系統進行數據收集和分析,為預算工作提供有效的信息支持[6]。在此過程中,企業需要充分掌握預算流程和各部門的具體需求,選擇合適的預算管理系統,實現對數據的整合和分析,為相關工作人員提供便利,促進經營預算安全執行。
5 結語
企業開展經營預算管理工作能夠全面反映企業的實際經營情況,從而提升企業財務管理水平。隨著市場競爭加劇,企業面臨著較為嚴峻的競爭形勢,經營壓力巨大,需要對自身的經營管理目標進行調整,滿足市場變化需求。因此,企業管理者應當重視經營預算管理,制定完善的管理制度,加強經營預算編制和執行,做好預算監督評價工作,及時發現經營預算工作中存在的問題,并采取有效的應對措施。
參考文獻
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[作者簡介]陸云慧,女,江蘇淮安人,淮安匯能新型墻材有限公司,中級會計師,本科,研究方向:預算管理。