聶偉一,劉義,蘆超
(臨沂市婦幼保健院醫(yī)學裝備科,山東 臨沂 276000)
在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的社會背景下,在醫(yī)療診斷方面的科技手段應(yīng)用越來越廣泛,同時,應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備在診斷和治療等方面也發(fā)揮出了神奇的功效,有效地降低了診斷的失誤率。通過對醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護,進一步地全面分析醫(yī)療儀器的功能性,有利于避免使用故障的發(fā)生,提高設(shè)備精準度,也能有助于管理工作開展、降低成本維護,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。因此,有加強對醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護工作的研究是非常有必要的。
醫(yī)院設(shè)備的管理和維護模式大致分為以下兩種。
(1)預(yù)防性維護。預(yù)防性維護就是對已有的、在使用的醫(yī)療設(shè)備做出預(yù)防設(shè)備故障的維護管理方案,通常要明確醫(yī)療設(shè)備的正常工作性能和參數(shù)。因此,對檢查管理的人員也有一定的技術(shù)性要求,在定期檢查和執(zhí)行維護任務(wù)中,要用專業(yè)的學識進行設(shè)備事前維修,以減少設(shè)備的故障發(fā)生率,使醫(yī)療設(shè)備能夠維持最佳狀態(tài)。
(2)后期維護。通常來說,當醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障后進行目的性維修和故障排除,使醫(yī)療設(shè)備能夠恢復(fù)正常狀態(tài)。因此屬于被動維修,這種情況要求維修技術(shù)人員對醫(yī)療設(shè)備的類型和性能有高度的認識和熟悉,否則,一旦維修起來,十分容易出錯,醫(yī)療設(shè)備不同于其他普通設(shè)備,是應(yīng)用于診斷,關(guān)乎人們身體健康的重要設(shè)施,一旦對設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能等參數(shù)熟悉程度不夠,將會影響設(shè)備維修的效率,還會導(dǎo)致人力資源的過度浪費,很不利于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理維護工作,甚至影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
醫(yī)療設(shè)備的工作原理和特性與一般的機械設(shè)備不一樣,因為其工作關(guān)系到患者的患病情況能否精準檢測出來,所以必須保證其工作的安全性、準確性和功能性。在此前提下,對醫(yī)療設(shè)備進行維護性保養(yǎng)就變得非常重要,預(yù)防性維護保養(yǎng)可以有效地保證醫(yī)療設(shè)備的使用安全,同時延長其使用壽命,也有利于現(xiàn)代醫(yī)院有效地對醫(yī)療設(shè)備進行管理,因此在現(xiàn)代醫(yī)院的日常工作中必須加入醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護管理工作。只有這樣,才能保證醫(yī)療設(shè)備的功能性,降低醫(yī)療設(shè)備診療中的故障率。
對醫(yī)療設(shè)備進行預(yù)防性管理工作也有利于提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益,現(xiàn)代先進醫(yī)療設(shè)備具備先進的診療手段,但同時其使用成本也是相當高的,由于其使用場合、功能的特殊性,導(dǎo)致其通常價格高昂,所以,在現(xiàn)代醫(yī)院中,醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,其地位舉足輕重。所以,如何更有效、更安全地管理使用醫(yī)療設(shè)備能夠為現(xiàn)代醫(yī)院帶來更好的經(jīng)濟效益,已經(jīng)成為一項需要重點關(guān)注的問題。像類似噴霧器等呼吸系統(tǒng)的醫(yī)療輔助工具,在醫(yī)療診斷和治療中發(fā)揮的作用十分重要,這類設(shè)備屬于關(guān)鍵輔助工具,必須按定期定時的管理維護制度對設(shè)備進行清潔管理維護,比如,對呼吸管道的外表除灰,對開關(guān)、內(nèi)部零部件進行拆洗等。定時清潔設(shè)備的過濾裝置和管道,防止出現(xiàn)不良的作業(yè)環(huán)境,提升治療效果。
為了適應(yīng)當前社會的發(fā)展趨勢,各醫(yī)院開始了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護。這個新的醫(yī)療設(shè)備保護管理系統(tǒng)對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備起到了很大的維護作用。最重要的是,可以適當預(yù)防相關(guān)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障。這種預(yù)防可以大大延長醫(yī)療設(shè)備的使用年限。同時,將醫(yī)療器械保持在最佳使用狀態(tài),可以最大限度地避免對患者產(chǎn)生傷害。對醫(yī)院的經(jīng)濟利益和社會經(jīng)濟利益的高效發(fā)展也起到了重要作用。此外,預(yù)防醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備故障對減少醫(yī)院的年度維修支出也起到了不可忽視的作用。預(yù)防性維護在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理過程中具有更重要的意義,不得不說,這項工作是提升醫(yī)院工作人員的相關(guān)技術(shù)水平、強大的醫(yī)院人才培養(yǎng)力量、醫(yī)院建設(shè)更好發(fā)展的重要措施。
預(yù)防性維護使醫(yī)護人員能夠全面掌握醫(yī)療設(shè)備使用過程中易損壞的零部件,提前準備需要更換的部件,并在出現(xiàn)故障時立即進行更換處理,以確保醫(yī)療設(shè)備的正常使用。另外,通過預(yù)防性維護,可以實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的正確維護和保養(yǎng),對于不可避免的老化問題,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決,對于風險較大的缺陷,可以通過預(yù)防性維護提前停用和全面更換,故障發(fā)生率也可以在一定程度上大幅降低,可以有效降低醫(yī)療糾紛發(fā)生的概率。
在現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理預(yù)防性維護方案的制定中,如何有效地制定規(guī)范管理計劃和進行管理工作是方案中必須優(yōu)先考慮的。
(1)制定詳細的醫(yī)療預(yù)防性維護計劃可以從日常維護出手,相關(guān)的設(shè)備管理人員做好排班檢查計劃,執(zhí)行日常維護工作,根據(jù)先前制定出的預(yù)防計劃來對設(shè)備進行相關(guān)的檢查,并且根據(jù)不同設(shè)備建立檔案,將檢查記錄也儲存起來,不同的設(shè)備需要考慮其功用性,針對性地列出檢查項目,避免做無用功,檢查中如果發(fā)展設(shè)備故障也要及時記錄上報維修,并落實責任體系,提升工作人員責任心。
(2)檢查設(shè)備的方案制定也要根據(jù)設(shè)備的使用情況、使用時間、維護周期等進行規(guī)劃。設(shè)備的定期維護時間安排合理、維護工作落實到位、維護措施效果良好等都需要得到保障。
(3)關(guān)于預(yù)防性維護管理的工作體系需要健全,沒有完善的管理工作相當于沒有進行維護管理,必須建立完善的崗位責任歸屬記錄、設(shè)備的質(zhì)量管理系統(tǒng)、標準化工作系統(tǒng),方便出現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題時的后續(xù)處理,通過建立完善的設(shè)備維護、應(yīng)急響應(yīng)來保障設(shè)備運行的安全。
設(shè)備的維護管理需要進行記錄,所以對于醫(yī)療設(shè)備的管理維護建立相對的設(shè)備記錄檔案是非常有效的,可以通過這類檔案來明確醫(yī)療設(shè)備的維護記錄,過往是否出現(xiàn)過故障,以及故障名字和故障后的維護工作,對于維護工作的效果也要進行記錄,這樣才能明確設(shè)備的具體功能是否完善,為以后的維修保養(yǎng)工作做好基礎(chǔ)記錄,也保證了其診斷的效果。長久來看,對于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)檔案管理進行針對性管理程序編寫是很有必要的,有利于醫(yī)院的長期發(fā)展。進一步的,建立起醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)、巡查、維護的電子檔案。隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)功能能夠為醫(yī)院的設(shè)備管理工作帶來極大的便利,儲存電子檔案也能夠在需要的時候更精確快捷地查閱設(shè)備信息,并且記錄的設(shè)備信息范圍更為全面且快捷,可追蹤性和儲存壽命高。而針對一些價格高昂且珍惜的醫(yī)療設(shè)備,不僅要有詳細的檔案記錄,還要針對性地做好獎懲體系,嚴格要求員工按照標準進行日常的設(shè)備使用、設(shè)備維護保養(yǎng)、設(shè)備巡查等工作,明確責任體系,根據(jù)實際的設(shè)備管理情況進行獎懲。
醫(yī)療設(shè)備對使用環(huán)境的要求是非常嚴格的,這是由于醫(yī)療設(shè)備非常精密,屬于高精度儀器,其中使用到相當多的微電子科學技術(shù),超聲波技術(shù)等先進的技術(shù),這類設(shè)備對環(huán)境條件要求極高,需要保證其使用環(huán)境不能對這些設(shè)備造成破壞。具體應(yīng)注意以下事項。
(1)設(shè)備的供電電源要穩(wěn)定無故障,不能出現(xiàn)頻繁掉頻停電,這類情況對高精度電子儀器的殺傷力非常大,同時會嚴重損耗儀器的使用壽命,因此,對于醫(yī)療設(shè)備的電源配置必須進行相關(guān)的升級,做好備用電源系統(tǒng),對于電池需要定期地進行電量測量,充放電,保證電池的功能和延長其壽命。
(2)部分設(shè)備需要在無塵的環(huán)境下使用,無塵醫(yī)療室的各類條件設(shè)施要布置完善,重視灰塵情況,對于醫(yī)療設(shè)備所在的醫(yī)療室的溫濕度也要進行控制。雨季的空氣潮濕,空氣中灰塵很容易隨著水汽附著到醫(yī)療設(shè)備的電子線路板上面,這樣設(shè)備就很容易會觸發(fā)線路短路,這種情況對精密設(shè)備來說是致命的,非常容易因此導(dǎo)致?lián)p壞,甚至報廢。所以,在一些珍貴的醫(yī)療設(shè)備的安裝和使用過程中,要減少期間的人員走動,保證環(huán)境的清潔,并配備相應(yīng)的除濕裝置和溫度控制裝置。
(3)設(shè)備的線路接觸要保證良好,設(shè)備的接地線路完善。設(shè)備的接地線路可以避免在設(shè)備上出現(xiàn)靜電或漏電的情況,避免設(shè)備損壞,以及保證使用人員的操作安全。所以,必須保證各線路的布置合理,定期地檢測線路通路和接地電阻情況。
醫(yī)療設(shè)備的正確使用也是保證其使用效果和延長其使用壽命的有效手段。在醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護工作中,工作人員的操作行為、職業(yè)習慣和綜合素養(yǎng)非常關(guān)鍵,因此,必須針對性地對醫(yī)療設(shè)備人員進行設(shè)備操作培訓,避免出現(xiàn)操作失誤導(dǎo)致設(shè)備故障,并且在設(shè)備使用過程中,操作人員需要按照相對的任務(wù)進行操作,不能做出多余的舉動,注意檢查設(shè)備的維護保養(yǎng)清潔,觀察設(shè)備在運行中的功能表現(xiàn),不能私下檢查設(shè)備,避免出現(xiàn)技術(shù)性失誤,對于管理層的人員也要有學習精進的要求,要始終保持學習態(tài)度,了解對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備使用原理和性能,與此同時,設(shè)備供應(yīng)方的人員綜合素養(yǎng)也很重要,醫(yī)院方對醫(yī)療設(shè)備的采購應(yīng)進行嚴格的核查,保證合作的設(shè)備經(jīng)營方具備相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)和售后服務(wù),設(shè)備經(jīng)營方必須具備相對的生產(chǎn)資證,不斷地學習設(shè)備技術(shù)和提升業(yè)務(wù)水平,定期的下達巡查,加強和一線工作人員的交流和溝通,建立定期培訓項目,增強員工的服務(wù)能力和意識,只有這樣,才能保證醫(yī)療設(shè)備的順利使用,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護工作的目的。
醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護工作還是需要從基本的醫(yī)療設(shè)備管理出發(fā),入手做好設(shè)備的日常維護和定期維護等方面的工作,保證醫(yī)療設(shè)備工作的順利進行。首先,維護工作需要對設(shè)備進行定期的清理,對電源線路等配套設(shè)施進行定期檢查,在醫(yī)療設(shè)備的日常使用中,也要注意觀察其功能表現(xiàn),保證診斷結(jié)果是精確性,記錄設(shè)備出現(xiàn)的異常現(xiàn)象,只有這樣,才能保證設(shè)備處于最佳狀態(tài),醫(yī)療效果才能更穩(wěn)定。其次,還要做好定期的保養(yǎng)工作,設(shè)備要想維持最佳狀態(tài),必須進行定期的保養(yǎng)維護,并且根據(jù)設(shè)備的具體使用時間長久以來制定不同的保養(yǎng)周期,貼合實際的進行維養(yǎng)。
設(shè)備巡查工作在設(shè)備管理工作當中也尤為重要,在設(shè)備使用過程中,安排相關(guān)的技術(shù)人員進行設(shè)備巡查,詳細地了解設(shè)備的運行情況和功能情況。一般來說,這樣能夠讓相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員更能掌握設(shè)備的功能好壞情況,設(shè)備零部件的使用情況,降低出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的安全隱患。
設(shè)備的巡查工作應(yīng)當包括日常巡邏和定時巡邏,日常巡邏的主要內(nèi)容包括進行設(shè)備使用的日常檢查,對巡邏情況進行記錄,同時檢查設(shè)備的使用情況,確保設(shè)備能夠正常、安全地運行。定期巡邏則較為全面化,需要仔細檢查設(shè)備情況、操作人員的使用方法是否違規(guī)、設(shè)備的使用情況和使用時間,必須保證能夠記錄好實時的運行情況,保證設(shè)備巡查的效果。如果出現(xiàn)需要進行維護的醫(yī)療設(shè)備,必須認真仔細地填寫維修申請表格,表格中記錄設(shè)備使用中出現(xiàn)什么故障,是否明確故障原因以及明確故障的嚴重程度。進一步對設(shè)備的維修時間進行安排,明確故障的類型,是否需要進行部件的更換等,記錄好這些明細,有利于后期的維護工作開展,也提升維護工作的效率。最后,要將檢查記錄和維修申報交由統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備主管部門進行存檔,以作為其安全性能的判定依據(jù)。
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性管理維護對于醫(yī)療工作的開展有著保駕護航的作用。本文提出的醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護措施意義在于提升設(shè)備管理工作水平,通過設(shè)備預(yù)防性維護來為醫(yī)療工作的順利實施做保障,提升醫(yī)院的綜合管理水平。預(yù)防性維護在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工程是相當復(fù)雜且需要持久堅持的,這項工作要想取得成效,需要整個醫(yī)院的協(xié)調(diào)努力,不僅為了醫(yī)院的未來發(fā)展考慮,更是為了廣大患者的身心健康考慮,院方都應(yīng)當不斷地在醫(yī)療設(shè)備的維護管理工作方面下力氣。