基于全面成本管理視角的企業(yè)成本控制優(yōu)化策略

陳燕

企業(yè)控制成本時(shí)，要結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)類型、實(shí)際經(jīng)營現(xiàn)狀，找到工作側(cè)重點(diǎn)。關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)用全面成本控制的理念分析和處理問題，這樣才能規(guī)避經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。基于全面成本管理工作涉及到的范圍比較廣，管理任務(wù)量大，對(duì)人才的專業(yè)素質(zhì)和能力有較高要求。因此，為達(dá)到良好的管理效果，本文圍繞現(xiàn)階段開展成本控制工作遇到的問題，分析引發(fā)問題的原因，有針對(duì)性地融入全面成本管理理念創(chuàng)新工作策略，旨在提高經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量和水平，滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。

一、在企業(yè)成本控制環(huán)節(jié)引入全面成本管理觀念的原因

（一）提高管理工作的質(zhì)量與水平

企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展前景，必須要有序做好成本控制工作，避免出現(xiàn)收入和支出不成正比的情況。全面成本管理是企業(yè)在處理日常支出量過大的問題時(shí)，經(jīng)常使用的一種管理觀念。這個(gè)理念的基本特點(diǎn)是：要基于全面質(zhì)量管理體系的支持，進(jìn)行預(yù)算分析、經(jīng)濟(jì)流通管理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等一系列操作。圍繞著客戶需求、企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，給出有效的財(cái)務(wù)控制方案，合理分配企業(yè)現(xiàn)有資金、資產(chǎn)，顯著提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量和水平。基于此，財(cái)務(wù)管理人員都在積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)全面成本管理知識(shí)，希望能夠借助理論知識(shí)的支撐，優(yōu)化現(xiàn)有的成本控制方案，助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需求

滲透全面管理觀念，能讓工作具有全面化、細(xì)節(jié)化的特征，最終發(fā)揮資金成本的最大使用價(jià)值。企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程，獲得較高的市場競爭地位，就必須要規(guī)范自身的經(jīng)營行為，合理合法地編制經(jīng)營管理計(jì)劃。通常要設(shè)定一個(gè)科學(xué)的經(jīng)營目標(biāo)，從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，給出短期和長期目標(biāo)。基于企業(yè)日常的成本管理工作較為復(fù)雜繁瑣，應(yīng)要求工作人員掌握全面成本管理知識(shí)的應(yīng)用方法，學(xué)會(huì)運(yùn)用發(fā)展的眼光看問題，分析出企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的局限性，靈活調(diào)整現(xiàn)有成本控制策略，分步驟布置資金支出計(jì)劃，發(fā)揮資金的最大使用價(jià)值，從中拓寬項(xiàng)目的盈利渠道，分?jǐn)傎Y金使用風(fēng)險(xiǎn)。最終順利解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展目標(biāo)。

二、現(xiàn)階段企業(yè)成本控制工作中存在的實(shí)際問題

（一）對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足

人力資源、物力資源的使用過程都涉及到成本管理，給管理人員增加了較大的工作壓力。據(jù)了解，在傳統(tǒng)成本控制工作理念引導(dǎo)下，企業(yè)落實(shí)經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本控制效果不理想的問題，這與企業(yè)沒有找準(zhǔn)工作重心有一定的關(guān)系。現(xiàn)階段，很多企業(yè)會(huì)選擇將工作重心放在生產(chǎn)成本的支出管理上，沒有從供應(yīng)鏈管理的角度對(duì)相關(guān)工作流程展開全面成本控制。這就說明現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)缺乏全面成本管理的應(yīng)用能力。在出現(xiàn)浪費(fèi)成本的問題后，也沒有主動(dòng)反思工作方法，導(dǎo)致管理水平得不到提升。再加上企業(yè)重經(jīng)營輕管理，在內(nèi)控機(jī)制中沒有專項(xiàng)設(shè)置有關(guān)成本控制的內(nèi)容，也沒有著重宣傳成本控制的重要性，造成基層員工群體配合成本控制工作的態(tài)度不積極，容易拖慢工作進(jìn)度，出現(xiàn)工作滯后的問題。無法第一時(shí)間識(shí)別成本投入過程中的風(fēng)險(xiǎn)，可能給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）成本管理方案缺乏創(chuàng)新

時(shí)代在不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)之間的市場競爭更加激烈。如果企業(yè)想要在現(xiàn)有工作模式下獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益，不僅要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)知名度，還要著重做好成本控制工作。實(shí)際上，目前可以使用的成本控制技術(shù)、工具有很多，但市場上大部分企業(yè)仍然在使用傳統(tǒng)的工作方案，沒有主動(dòng)融入現(xiàn)代化經(jīng)營理念，無法對(duì)工作思路進(jìn)行合理創(chuàng)新。這導(dǎo)致企業(yè)無法跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，直接影響管理工作的質(zhì)量和效率。比如，在使用傳統(tǒng)粗放型的管理模式時(shí)，依托人工核算的方式管理成本會(huì)因?yàn)槿藶橛?jì)算失誤，導(dǎo)致賬實(shí)不符。而且，工作人員由于缺乏創(chuàng)新意識(shí)及能力，局限于標(biāo)準(zhǔn)成本分析、計(jì)劃成本控制等基礎(chǔ)性工作，致使工作流程過于死板，限制了企業(yè)成本控制工作的進(jìn)步。另外，還會(huì)因?yàn)樾畔鬟f不及時(shí)，無法靈活調(diào)整成本分配方案，造成資金支出量過大、企業(yè)可用資金不足，導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)運(yùn)行。上述這些都是新時(shí)期企業(yè)在經(jīng)營過程中要處理的關(guān)鍵問題，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）成本控制策略沒有與實(shí)際相結(jié)合

遵循結(jié)合實(shí)際的原則，是提升成本控制效果，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的關(guān)鍵前提。然而，很多會(huì)計(jì)在借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)，沒有考慮所在企業(yè)的經(jīng)營類型、經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際和市場環(huán)境的變化等現(xiàn)實(shí)問題。盲目引進(jìn)其他企業(yè)的成本控制方法，或者單純地通過減少成本投入量達(dá)到節(jié)約資金的目標(biāo)。這種管理模式容易浪費(fèi)管理工作的成本，還會(huì)影響管理效果，造成產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。基于此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，必須主動(dòng)探究如何將成本控制工作落到實(shí)處，從中建立起一套完善的成本控制體系，規(guī)范工作流程。這是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)所在，這就要求企業(yè)必須組建一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，目的是依靠人才力量處理實(shí)際問題。

（四）現(xiàn)有預(yù)算執(zhí)行工作沒有落實(shí)到位

全面成本管理理念是指從項(xiàng)目運(yùn)行前、運(yùn)行中和運(yùn)行后三個(gè)方面綜合開展成本控制工作。這需要企業(yè)提前編制預(yù)算管理計(jì)劃，安排管理人員監(jiān)督基層工作開展情況。此時(shí)，如果方案執(zhí)行不到位，員工工作態(tài)度不端正，就會(huì)拖慢項(xiàng)目進(jìn)度，造成經(jīng)濟(jì)成本支出量顯著增加。與此同時(shí)，企業(yè)沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作給出科學(xué)的指導(dǎo)，會(huì)導(dǎo)致在預(yù)算理念和操作行為上出現(xiàn)較大偏差。這是誘發(fā)成本使用風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵性因素，企業(yè)應(yīng)引起重視。據(jù)了解，造成上述問題的原因是企業(yè)缺少預(yù)算會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，沒有引進(jìn)有效的預(yù)算管理方法。現(xiàn)有預(yù)算管理流程不規(guī)范，執(zhí)行管理制度存在漏洞。這說明目前企業(yè)優(yōu)化成本控制方案的任務(wù)十分艱巨。

（五）現(xiàn)有成本控制考核體系不科學(xué)

企業(yè)引入專業(yè)的成本控制理念開展常規(guī)管理工作時(shí)，應(yīng)依靠完善的管理制度作為依托，保證工作具有規(guī)范性、程序化的特點(diǎn)。然而，現(xiàn)階段很多企業(yè)設(shè)置的考核體系不科學(xué)、不合理，考核方法過于嚴(yán)苛，無法引導(dǎo)基層員工主動(dòng)端正工作態(tài)度，反而會(huì)引發(fā)員工群體不滿，影響企業(yè)內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定。如果不及時(shí)處理這個(gè)問題，會(huì)造成專業(yè)人才大量流失。市場競爭歸根到底是人才的競爭，如果人才大量流失，企業(yè)的發(fā)展前景不容樂觀。基于此，企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注成本控制考核管理，分析出現(xiàn)問題的原因，有針對(duì)性地采取處理措施。比如，部分企業(yè)沒有圍繞成本控制要求設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，而設(shè)置了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的一些企業(yè)存在獎(jiǎng)勵(lì)無法及時(shí)落實(shí)到位、獎(jiǎng)懲管理不公平的問題，都是制約考核管理效果的因素。

三、融合全面成本管理理念優(yōu)化企業(yè)成本控制方案對(duì)策

全面成本管理理念對(duì)企業(yè)的成本控制工作具有指導(dǎo)作用，需要企業(yè)找到融入新理念的切入點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整工作思路，優(yōu)化工作方案。

（一）提高全體員工對(duì)成本控制工作的重視度

在處理成本控制問題時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重融入全面成本控制理念，細(xì)化成本管理過程。全面管理旨在進(jìn)行全過程、全員管理，需要基層員工的通力配合。企業(yè)要提前做好思想宣傳教育工作，結(jié)合實(shí)際案例介紹成本控制工作在不同部門的重要作用，配合企業(yè)文化建設(shè)定期組織文化交流活動(dòng)。要在互動(dòng)中潛移默化地影響員工的觀念，提高員工的崗位責(zé)任感，以此調(diào)動(dòng)員工參與成本控制的積極性。另外，企業(yè)應(yīng)將管理重心放在分配資金、資產(chǎn)的環(huán)節(jié)上。這需要先提高財(cái)務(wù)部門的地位，合理優(yōu)化部門的組織結(jié)構(gòu)體系，做好分工管理。再圍繞市場發(fā)展情況，預(yù)估不同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和利潤，合理挑選投資項(xiàng)目，控制資金使用量。在此基礎(chǔ)上規(guī)范成本控制流程，發(fā)揮成本的使用價(jià)值。必要時(shí)可以安排專家傳授成本管理經(jīng)驗(yàn)，組建專業(yè)人才隊(duì)伍，提高企業(yè)內(nèi)部的整體工作水平。

（二）結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)新成本控制方法

傳統(tǒng)工作方案有很多不足之處，無法滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求。在這種情況下，企業(yè)必須樹立創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)投入資金引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)、設(shè)備，構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，嘗試以信息化技術(shù)處理工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)收集、整理、分析工作的效率和精細(xì)化程度。實(shí)踐表明，在資源共享的模式下，借助網(wǎng)絡(luò)通訊渠道可以將各部門日常資金的使用情況及時(shí)匯總在一起，方便財(cái)務(wù)部門集中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理，減輕了成本控制壓力。同時(shí)，全面成本管理理念要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠動(dòng)態(tài)化關(guān)注企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況，及時(shí)調(diào)整工作策略。信息化技術(shù)可以在這個(gè)過程中起到輔助作用。企業(yè)要安排全體人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)的基本操作方法，還要重點(diǎn)做好信息安全管理工作。此外，應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)渠道中給財(cái)務(wù)人員提供互動(dòng)交流的渠道，方便共同探討如何合理優(yōu)化、創(chuàng)新成本控制策略，進(jìn)而降低管理難度。

（三）結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況靈活調(diào)整工作策略

據(jù)了解，不同類型的企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案不同，經(jīng)營重心存在差異。而且，企業(yè)在不同時(shí)期的發(fā)展目標(biāo)也不同。基于此，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，給出針對(duì)性的成本控制方法。這需要從橫向分析和縱向分析兩個(gè)角度收集資料，找到企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢及不足，從中確定企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)和方向，給出有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理建議。由此達(dá)到全面成本管理的目標(biāo)，讓工作具有實(shí)效性特征。應(yīng)注意及時(shí)為內(nèi)部各部門劃分工作職責(zé)與權(quán)限，做好崗位合并和拆分處理工作。在權(quán)責(zé)分明的管理模式下，關(guān)注成本控制期間各部門的溝通交流情況，構(gòu)建和諧有序的內(nèi)部工作氛圍。另外，重點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算編制、分析工作，根據(jù)得出的結(jié)論調(diào)整工作方案，為穩(wěn)步開展成本控制任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）建立健全預(yù)算執(zhí)行管理機(jī)制

針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營需求，給出配套的預(yù)算計(jì)劃、進(jìn)行全面成本管理工作時(shí)，要設(shè)置專用的執(zhí)行機(jī)制。一般比較常見的執(zhí)行管理方法是目標(biāo)管理法。特點(diǎn)是根據(jù)不同崗位的職責(zé)，分別設(shè)置不同的管理目標(biāo)，結(jié)合每日目標(biāo)的完成情況，調(diào)整下一步的管理計(jì)劃。這需要先計(jì)算企業(yè)可靈活調(diào)配的資金數(shù)額，根據(jù)項(xiàng)目需求、預(yù)計(jì)收益進(jìn)行預(yù)算分析，給出可以使用的成本范圍，超出范圍將不予支付資金。同時(shí)，借助嚴(yán)格的管理機(jī)制約束員工的行為，保證資金支出數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性，最終顯著提升預(yù)算執(zhí)行管理工作的科學(xué)性，達(dá)到良好的成本控制效果。實(shí)際上，目標(biāo)管理法是管理會(huì)計(jì)工具中的一種基礎(chǔ)性管理方案，企業(yè)在調(diào)整預(yù)算執(zhí)行管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)，掌握各種管理會(huì)計(jì)工具的操作原理，融合各個(gè)工具的應(yīng)用優(yōu)勢，為優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行管理策略提供必要的支持與保障。

（五）建立科學(xué)合理的成本控制考核體系

在進(jìn)行事后管理工作的過程中，企業(yè)通常要建立健全考核體系，給出成本控制的考核指標(biāo)，對(duì)全體員工的工作開展情況采取定性、定量管理措施。基于全面成本管理視角構(gòu)建成本考核機(jī)制時(shí)，要遵循人性化管理的原則，關(guān)注員工群體的個(gè)人發(fā)展需求，找到個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的共通點(diǎn)，由此作為考核切入點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的工作熱情。比如，采取工資加績效的管理模式，定期對(duì)工作態(tài)度積極、工作行為規(guī)范的員工提供獎(jiǎng)金，或者根據(jù)企業(yè)成本控制情況和實(shí)際獲得的收益為有貢獻(xiàn)的員工分紅。設(shè)置激勵(lì)方案時(shí)要公開激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、考核過程和結(jié)果，接受員工群體的監(jiān)督，保證激勵(lì)策略的公正性，避免出現(xiàn)弄虛作假的情況。除此之外，應(yīng)設(shè)置相互監(jiān)督機(jī)制，讓全體員工參與到成本控制環(huán)節(jié)中，壯大管理團(tuán)隊(duì)、拓寬管理范圍，順利消除現(xiàn)階段企業(yè)成本管理工作的阻礙。

結(jié)語：

依托全面成本管理理念處理企業(yè)在日常成本控制階段遇到的問題時(shí)，要重視基層員工的主體地位，對(duì)員工展開教育培訓(xùn)，著重提高員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視度，轉(zhuǎn)變員工的工作思維。要主動(dòng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展變化特征，引進(jìn)信息技術(shù)、設(shè)備，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，動(dòng)態(tài)化關(guān)注成本使用情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控工作，保證成本控制效果達(dá)標(biāo)。要考慮到預(yù)算方案的實(shí)用性以及預(yù)算執(zhí)行工作是否落到了實(shí)處。針對(duì)具體情況給出相應(yīng)的管理機(jī)制，引進(jìn)配套的管理會(huì)計(jì)工具，規(guī)范開展事前分析、事中管理和事后總結(jié)，加大考核管理力度，解決企業(yè)的成本控制難題。