大數據背景下創建企業集團財務共享中心的探索

王磊

在大數據時代，企業集團財務共享中心的創建變得越來越重要。隨著企業規模的擴大和財務業務的復雜化，傳統的財務管理方式已經無法滿足企業的需求。在這樣的背景下，企業集團財務共享中心的創建應運而生。其通過整合企業集團內部的財務資源和數據，提供統一的財務服務和決策支持，有效地提高了財務管理的效率和質量。積極推動企業集團財務共享中心的創建，能夠為企業的發展提供堅實的財務支持和保障。通過合理規劃和布局，提高管理和決策效率，企業集團可以更好地應對市場競爭和變化，從而實現可持續發展。

一、大數據時代下企業集團財務共享中心的創建

（一）會計環境的變遷與財務共享服務的發展

會計環境隨著大數據時代的來臨發生了深刻的變革，對企業財務共享服務的發展也產生了重要影響。傳統的會計環境主要依賴手工錄入和處理數據，效率低下、易出錯，進入大數據時代，傳統方式顯然無法滿足時代的發展需求。大數據時代的到來推動了財務職能的轉型，要求財務部門更加注重數據分析和決策支持能力的提升。傳統的會計工作主要側重數據錄入和財務報告的編制，相對缺乏對數據的深度挖掘和分析能力。在大數據環境下，各種業務數據的積累和整合，使財務部門可以進行更加深入和全面的數據分析，為企業決策提供更準確、及時的信息支持。

在這樣的背景下，財務共享中心的創建成為企業集團應對大數據挑戰的有效策略之一。通過將財務職能集中到一個中心化的部門，可以更好地利用大數據技術和工具，實現對企業內外部數據的整合和分析。這一方面提高了財務處理的效率和準確性，另一方面也為企業的決策層提供了更多有價值的信息和洞察。

（二）大數據時代與財務職能轉型

在大數據時代，企業財務職能面臨著巨大的挑戰和機遇。隨著信息技術的不斷發展和應用，財務職能正逐漸從傳統的數據處理和報告功能轉變為更具戰略性和決策支持的角色。這種轉型與大數據的應用緊密相關。

大數據技術的出現使財務部門能夠更加準確地進行數據分析和預測，在決策過程中提供更多的信息支持。傳統財務職能主要側重于歷史數據的收集和整理，而大數據技術則可以幫助財務部門通過分析龐大的數據集，包括內外部數據、結構化和非結構化數據，發現隱藏的關聯、趨勢和規律。這為企業提供了更準確的預測和決策依據，使財務部門能夠更好地參與戰略規劃和業務決策。

大數據時代對財務人員的能力提出了新的要求。由于大數據技術的復雜和應用的廣泛性，財務人員需要具備更廣泛的技術和分析能力。其需要掌握數據挖掘、數據分析和數據可視化等技術，以便更好地應對日益增長的數據量和復雜度。通過充分利用大數據技術，財務部門可以更準確地進行數據分析和預測，在戰略和決策過程中提供更多的信息支持。同時，財務部門需要更廣泛的技術和分析能力，與其他部門更加緊密地合作，以提供更具戰略性的建議和決策支持。因此在創建財務共享中心時，企業應注重培養財務人員跨領域的綜合能力和分析能力，以適應大數據時代的發展需求。

（三）大數據時代財務共享中心的戰略規劃

在大數據時代，財務共享中心的戰略規劃顯得尤為重要。要實現財務共享目標，企業需要制定全面的戰略規劃，并結合大數據技術的應用來提高財務業務的效率和質量。

在大數據時代，財務共享中心應該成為企業集團范圍內財務業務的整合平臺，通過集中管理和處理財務數據，并提供各種財務服務，以滿足集團內各個子公司的需求。財務共享中心應該充分利用大數據技術，通過收集、分析和挖掘大量的財務數據，為決策者提供準確、全面的財務信息，支持企業戰略決策和風險管理。財務共享中心應該通過不斷的創新和改進，逐步實現財務業務的優化和升級。可以引入人工智能和機器學習技術，提高財務流程的自動化和智能化水平，還可以加強與其他部門和外部合作伙伴的合作，共同提升財務共享的質量和效益。財務共享中心處理的是大量的敏感財務數據，必須重視數據安全和隱私保護。因此要建立完善的信息安全體系，并采取措施防范數據泄漏和惡意攻擊。此外，要建立風險管理機制，及時識別和應對各類風險，保證財務共享服務中心的穩定運行。

二、大數據時代企業集團財務共享中心面臨的風險

（一）系統自身風險

在大數據時代，企業集團財務共享中心的創建面臨著諸多風險。其中之一就是系統自身存在著一些潛在的風險隱患。這些風險主要包括系統的性能問題、數據質量問題以及技術漏洞等，這是由于系統架構設計不合理或硬件設備配置不足等原因造成的。當財務共享中心面對大規模的數據處理需求時，如果系統無法及時響應或處理大量數據，將會極大地影響到財務共享中心的運作效率，甚至導致財務數據丟失或錯誤。數據質量問題也是系統自身風險中的一個重要方面。如果數據質量無法保證，將會對企業的決策和業務運營造成嚴重的影響。而技術漏洞則是系統自身風險的一大威脅。隨著大數據技術的迅速發展，各種新的技術和工具不斷涌現，同時也伴隨著諸多潛在的漏洞和安全風險。黑客有可能利用財務共享中心的系統漏洞，進行惡意攻擊，導致財務數據被盜取、篡改或破壞。

（二）人員管理風險

人員管理是企業集團財務共享中心運作的核心環節之一。首先，互聯網的發展帶來了大量新興職業和技術人才，面對這樣快速變化的行業和技術，企業集團財務共享中心的人員管理需要保持高度的靈活性和更新能力。由于大數據時代的競爭激烈，優秀的數據分析師和財務專家往往倍受追捧。這就對企業集團財務共享中心的人才留存提出了更高的要求。其次，不能忽視的是人員管理中存在的內部造假和舞弊風險。大數據時代的財務共享中心涉及大量的數據處理和信息傳遞，如果中心內部的人員管理不嚴謹，就會給內部腐敗和違法行為提供可乘之機。

（三）法律政策風險

在大數據時代，企業集團財務共享中心面臨著各種各樣的風險，法律政策風險就是其中之一。隨著數據的積累和共享，涉及到的法律法規也變得更加復雜。企業集團財務共享中心必須要遵守相關的法律政策，以確保數據的安全和合規性。在大數據環境下，企業集團財務共享中心可能需要將數據傳輸到不同的國家或地區進行處理和分析，不同的國家和地區對于跨境數據流轉有不同的法律要求和限制。大數據時代，知識產權、個人專利等信息均囊括其中。企業集團財務共享中心可能會涉及到大量的數據分析工作，其中可能包含了他人的知識產權和個人專利信息。在進行數據分析和利用時，企業集團財務共享中心必須要遵守知識產權的法律規定，確保不侵犯他人的權益，否則將面臨知識產權糾紛和法律責任。

（四）信息安全風險

大數據環境下的財務共享中心依賴于各種信息系統和網絡，除了前文所述的系統風險所導致的財務信息被竊取或篡改外，還存在其他信息安全風險。大數據環境下，財務共享中心需要招聘、培訓和管理大量的財務人員，而這些人員可能存在不當行為或安全意識不足的情況，從而導致財務信息的泄露和濫用。此外，財務共享中心面臨的信息安全風險還包括數據存儲、備份和災備方面的問題。大數據環境下，數據的規模和復雜性給數據的存儲和備份帶來了挑戰。財務共享中心需要建立安全可靠的數據存儲和備份機制，保證數據的可用性和完整性，并制定災備計劃，以應對可能發生的緊急事件。

三、大數據時代企業集團財務共享中心建設與管理的優化策略

（一）建立風險評估制度，完善管理機制

首先，建立風險評估制度是確保企業集團財務共享中心運行穩定的關鍵。這一制度包括全面評估和分析各類風險。通過對風險的評估，可以及時發現潛在的問題和隱患，并制定相應的應對措施，以保證財務共享中心的正常運行。

其次，在建立風險評估制度的基礎上，完善相應的管理機制。這包括制定和落實一系列規章制度，明確財務共享中心的職責、權限和工作流程，確保各項工作按照標準化的流程進行。同時加強相關工作人員的培訓和管理，確保每個成員都具備專業的知識和技能，并且能夠遵守相關的規定和要求。

最后，加強信息安全管理，完善管理機制。財務共享中心所處理的信息量巨大，其中包含著敏感的商業秘密和客戶數據。因此要加強對信息的保護和防范信息外泄，建立健全信息安全管理體系，包括完善的安全政策和措施，以確保財務共享中心的信息處理能力和數據安全性。

（二）推進使命文化建設，加強人員管理

在大數據時代，企業集團財務共享中心建設與管理中，推進使命文化建設和加強人員管理是至關重要的環節。使命文化是企業價值觀、目標和使命的集中體現，它能夠凝聚人心、推動團隊發展，并與人員管理密切相關。

企業應該建立健全人員管理制度，包括員工招聘、培訓、激勵和績效評估等。首先，在招聘方面，應該根據共享中心的崗位需求和核心價值觀，招聘具有相應能力和價值觀的人才。其次，培訓應該注重使命文化的傳承和強化，讓員工真正理解和信奉共享中心的使命和價值觀。再次，激勵機制可以通過與使命文化相關的績效考核和獎勵體系來實現，鼓勵員工積極踐行使命文化。最后，績效評估應該以使命文化的踐行情況為核心指標，通過對員工績效的評估和反饋，不斷提升共享中心的團隊素質和執行能力。此外，企業應該建立開放、透明的溝通渠道，為員工提供充分的信息和反饋機會，并倡導跨部門的合作和共享。共享中心的團隊成員可以通過定期舉行團隊會議、分組討論和項目協作等方式，加強彼此之間的交流和協作，在推進使命文化和加強人員管理方面形成良好的氛圍。

（三）強化流程標準管理，優化ERP系統

在大數據時代，為了提升財務共享中心的績效和效率，建立完善的流程標準管理以及優化ERP系統是非常關鍵的。強化流程標準管理是實現財務共享中心高效運轉的重要舉措。通過制定規范的流程標準，可以統一各個財務子系統的操作流程和規范，避免因流程混亂而導致的錯誤和延誤。例如，可以制定明確的財務報銷流程、審批流程等，確保各個環節之間的信息流暢和協同配合。同時，強化流程標準管理有助于財務共享中心優化流程和提升效率。通過對流程進行持續的評估和改進，消除冗余環節，減少資源浪費，提高工作效率和財務數據的準確性。

ERP系統在財務共享中心中扮演著重要角色，通過集成各個子系統的財務數據和信息，實現了全面的數據共享和分析。為了保證ERP系統的效率和穩定性，需要對系統進行優化和升級。首先，開發ERP系統的數據接口和數據集成，使其能夠與各個子系統無縫集成。其次，加強系統的安全防護措施，保護財務數據的安全和機密性。最后，優化系統的用戶體驗，簡化操作流程，提升用戶的工作效率和滿意度。通過優化ERP系統，可以提高財務共享中心對大數據的管理和分析能力，提供準確、實時、可靠的財務數據。

在強化流程標準管理和優化ERP系統的過程中，還需要注重團隊的協作和溝通。加強對內部員工的培訓和人員管理，提升團隊的專業素養和技術水平，增強團隊的凝聚力和執行力。同時，與各個業務部門和外部合作伙伴進行有效的溝通與協作，確保財務數據的準確性和及時性。

（四）提高信息處理能力，防范信息風險

在大數據環境下，企業集團財務共享中心必須提升信息處理能力，以有效地防范信息風險。首先，投資先進的技術和系統，以提高信息處理的效率和準確性。引入自動化的數據采集和處理工具，以減少手工操作的錯誤和延遲。使用先進的數據分析工具和算法，以更好地發現異常和風險，從而及時采取措施。其次，制定有效的數據安全政策，以保護敏感數據的安全和機密性。最后，信息安全的最大薄弱環節往往是人員。因此，應投入資源培訓員工，提高其對信息安全的意識和技能。培訓風險意識、密碼管理、社交工程攻擊等，使員工能夠識別和預防潛在的威脅。此外，在大數據環境下，企業集團財務共享中心不可能獨立于其他部門和合作伙伴之外工作。因此，企業應積極促進與其他部門和機構之間的合作和信息共享。

結語：

財務共享中心作為一種集中管理、整合財務數據和流程的新型管理模式，可以在提升效率、決策支持、合規性保證、提高信息安全性等方面發揮重要作用。本文主要探討大數據環境下企業集團財務共享中心的創建，分析了會計環境的變遷與財務共享服務的發展，提出大數據時代財務共享服務中心面臨的風險及相應優化策略，以期進一步提高企業集團財務共享中心在大數據時代下的建設和管理水平，從而促進企業的可持續發展。