大數據背景下高職院校財務信息化流程優化研究

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，信息化逐漸成為各項工作的發展趨勢。而高職院校作為我國人才培養的主陣地，要借助信息技術提升財務管理的智能化水平，提升高職院校資金使用效率，為高職院校的教育教學工作提供充足的資金支持。在大數據背景下，高職院校要積極運用大數據技術對財務數據進行處理，提升高職院校財務數據質量，有效規避內部財務風險。本文基于大數據背景下高職院校財務信息化的重要性，分析了當前高職院校財務信息化流程存在的不足，并提出了高職院校財務信息化流程優化的創新路徑，以提升高職院校財務管理的智能化水平，優化高職院校財務工作流程。

關鍵詞：大數據；高職院校；財務信息化

當前，我國加強了對高職院校發展的支持力度，實施了“雙高計劃”，這就為高職院校的發展提供了新的政策機遇。財務管理作為高職院校發展中的重要環節，需要進行創新發展，以規范高職院校內部財務管理工作的流程，不斷提高財務信息質量。在大數據時代，高職院校財務管理工作要積極抓住時代賦予的技術機遇，將信息系統引入財務工作中，提升財務管理工作的智能化、高效化水平。隨著高職院校的發展，其所涉及的活動日益增多，這些活動的開展都離不開資金支持，財務管理工作需要處理的內容日益復雜，也為高職院校財務管理工作帶來了諸多挑戰。同時，財務部門是高職院校的財務核心，負責各個學院和部門的財務報賬、工資發放以及繳費工作，因此，財務部門是高職院校的綜合財務服務中心。傳統的高職院校財務管理工作的共享程度不足，財務數據獲取的效率較低，而在大數據時代，高校可以通過信息共享平臺實現財務數據的自動獲取，大大減少了財務部門與各部門的溝通時間成本，促進了高職院校財務管理的高質量發展。

一、大數據背景下高職院校財務信息化的重要性

（一）優化高職院校財務工作流程

高職院校財務管理信息化能夠有效優化財務工作的流程，提升財務管理工作效率。通過財務信息系統，財務管理人員可以通過電子化的方式進行財務數據的錄入，例如，對于報賬工作，高職院校可以讓教師自己在系統上錄入報賬的信息，通過二維碼的形式對這些信息進行存儲，財務管理人員只需要掃描這些二維碼就能夠獲取各部門的報賬信息，將數據錄入工作分散到各個部門，減輕了財務管理部門的工作量。

（二）提升財務數據質量

財務信息化發展提升了財務數據的質量，保證財務數據不會出現模糊不清的情況。通過財務信息系統，高職院校可以實現財務數據的長久保存，避免了由于紙質記錄造成的數據無法辨認的問題。同時，高職院校還可以利用數據分析功能對財務數據進行分析，從而得出科學的財務運行情況，以便為下一階段的財務管理工作提供數據支撐。

（三）有效規避財務風險

高職院校可以利用財務信息系統規避財務風險，確保高職院校的資金安全。財務信息系統可以進行數據分析，高職院校就可以根據財務數據的趨勢和特征對當前的財務管理工作進行分析，并對當前財務管理工作存在的問題進行處理，為風險識別工作提供科學的數據分析報告，以規避高職院校內部的財務風險。

二、大數據背景下高職院校財務信息化流程存在的不足

（一）財務信息化流程創新度不足

當前，高職院校財務信息化流程創新度不足，無法充分發揮財務信息化的作用。部分高職院校在進行財務信息化的過程之前，并沒有對其內部的財務管理流程進行分析和調研，導致最終的財務信息化處理系統與高職院校的財務管理流程存在一定的出入，難以實現財務管理信息化的全面發展。此外，部分高職院校在設計財務信息化系統時缺乏創新思維，僅僅按照傳統的信息化流程進行，這就使得高職院校的財務信息化效果不佳，很多流程出現重復操作，降低了財務信息化的效率。

（二）缺乏財務信息化發展意識

財務信息化發展意識是優化高職院校財務系統的思想保障，但是，部分高職院校缺乏財務信息化發展意識，并未正確意識到財務信息化在財務管理中的正確作用，導致其財務信息化發展進程較為緩慢。同時，很多財務管理人員對財務信息系統存在一定的排斥思維，認為財務信息系統存在很多安全漏洞。

（三）財務信息安全性不足

高職院校財務信息化就是通過計算機技術對財務數據進行存儲和利用，但是，由于信息平臺存在一定的開放性，因此，高職院校的財務數據面臨著一定的安全性問題。此外，很多高職院校并未意識到財務信息化帶來的安全性問題，因此并沒有在財務信息系統中增加安全保護系統，這就會導致高職院校的財務信息處于泄露的風險之下，給高職院校的財務工作帶來了較大的安全隱患。同時，由于財務信息化發展依賴于硬件設施，一旦硬件設施出現問題，可能會導致財務數據的丟失，因此，高職院校財務信息化系統在數據信息備份的問題上還存在一定的漏洞。

（四）缺乏財務信息化管理人才

財務管理綜合型人才是高職院校財務信息化發展的基礎，但是，由于財務信息化是近年來才逐漸發展起來的概念，很多高校并未對財務管理專業的人才進行信息化培訓，導致人力資源市場上的財務信息化管理人才較為缺乏，導致高職院校難以在人力資源市場上引進財務信息化綜合型人才。此外，高職院校缺乏對財務管理人員的信息化培訓意識，并未定期對財務人員進行信息系統操作方面的培訓，導致高職院校內部財務管理人員對系統不熟悉，無法發揮財務信息系統在提升財務工作效率方面的作用。

三、大數據背景下高職院校財務信息化流程優化的創新路徑

（一）加強財務信息化流程創新

高職院校需要對財務信息化流程進行創新，對相似流程進行合并，以提高財務信息系統的簡潔性，提升財務信息系統的使用效率。首先，高職院校的財務部門要對內部財務工作流程進行深入分析，明確能夠進行數字化轉型的流程，并對無法進行數字化轉型的流程進行合理的刪減和歸并，以提升財務信息流程與高職院校的實際財務管理工作的統一性，使得財務管理流程更加合理。其次，高職院校還要對財務信息系統進行創新化發展，對于日常工作中遇到的財務處理方面的問題，財務部門要積極進行數字化思考，分析信息技術處理財務工作中的問題，并在財務信息化系統中添加具有創新性的功能，以應對傳統財務管理工作中存在的問題。

（二）樹立財務信息化發展意識

財務信息化意識是高職院校財務管理工作進行數字化轉型的基礎，高職院校要積極樹立財務信息化發展意識，正確認識財務信息系統對財務管理工作的重要作用。首先，高職院校要根據財務管理工作的特點設計完善的財務信息化發展方案，并督促財務部門以及其他部門積極落實財務信息化發展方案，以提升財務管理系統的利用率，加強其他部門對財務信息化工作的支持。其次，高職院校在推廣財務信息系統之前，要在不同部門開展試點工作，了解各部門對財務信息化發展的建議，從其他部門的角度對財務信息化發展方案進行完善，在高職院校內部形成全部門參與的財務信息化發展格局。最后，高職院校要在全校范圍內推廣財務信息系統，促使各部門主動加入財務信息化建設中，加強各部門與財務部門之間的合作，共同推進財務信息化建設。

（三）完善財務數據安全系統

在大數據背景下，財務信息化發展存在一定的安全性問題，因此，高職院校要盡快完善財務數據安全系統，確保財務數據不發生丟失或泄漏的現象。此外，由于財務信息系統主要是依托計算機技術，存在被不法分子入侵的風險，因此，建立完善的財務數據訪問系統，在系統中加裝安全防護軟件，從而提升財務信息系統的安全系數。同時，高職院校要在財務信息系統上增加數據備份功能，通過云儲存技術及時對財務數據進行備份，防止出現由于硬件設備損壞造成的數據丟失問題。由于財務數據的數字化錄入存在一定的篡改風險，因此，高職院校要對財務系統的權限進行嚴格控制，保證只有相關財務負責人能夠對財務數據進行處理，不斷提升財務數據的安全性。

（四）培養財務信息化人才

高職院校財務信息化發展需要復合型財務管理人才，從而滿足財務管理數字化轉型對人才的需求。因此，高職院校要積極培養財務信息化管理人才。高職院校可以從以下兩方面提升財務信息化人才儲備。一方面，高職院校要主動引進有財務信息系統操作經驗的財務管理人員，通過外部力量提升高職院校內部的財務管理團隊的信息化水平。另一方面，高職院校要定期對財務管理人員進行培訓，使其具備財務信息化處理的能力，熟練操作財務管理信息系統，提升財務管理人員的信息化意識。此外，高職院校可以聘請財務信息化方面的專家舉辦相關講座，向財務管理人員宣傳最新的財務信息化理念，使得財務管理人員樹立正確的財務管理意識。

（五）規范財務信息系統操作流程

財務信息系統的使用需要規范的操作流程，才能更好地保證財務數據的質量。因此，高職院校要對財務信息系統的操作流程進行規范，避免出現操作失誤。首先，高職院校要對內部財務信息操作流程進行規范，確保財務管理人員可以通過搜索功能進行數據搜索，及時獲取相關數據。此外，對于數據的錄入功能，高職院校在設計財務信息管理系統時要給相應的指標設置數值范圍，避免出現異常值和人為錄入錯誤。其次，高職院校要在財務信息系統上增加數據分析功能，財務人員可以將選中的財務數據導入到數據分析系統中，從而對財務數據進行分析，獲取數據的整體情況，以便對當期的財務情況進行評價。

結束語

在大數據背景下，高職院校財務信息化流程的優化是一個系統性的工程，需要各個部門的配合。同時，高職院校需要根據自身財務工作的特點設計出具有自身內部特色的財務信息系統，以更好地滿足高職院校的財務工作需求。高職院校要首先要加強財務信息化流程的創新，結合以往的財務工作經驗，對財務信息化工作進行規劃，提升財務信息系統與實際工作流程的匹配度，從而提升財務信息系統的工作效率。此外，高職院校要樹立財務信息化發展意識，正確認識財務信息系統在財務管理工作中的重要意義，提升對財務信息化發展的重視，加大財務信息系統建設的資金支持。由于財務信息系統涉及高職院校的內部數據安全問題，因此，技術部門要對財務信息系統設計安全保護系統，避免財務系統出現丟失和泄露。人才是高職院校財務信息化的發展的基礎，只有提升財務人員的信息化操作能力，才能更好地開展財務信息化工作。最后，高職院校要對財務信息系統的操作流程進行規范，防止財務人員進行違規操作。

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