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業財融合在現代企業中的應用與分析

2024-01-27 20:21:54王怡涵
中國市場 2024年3期

王怡涵

摘?要:現代企業在拓展自身規模、實現利潤收益最大化的過程中,需要對內部的財務管理水平進行全面優化,促進財務管理在企業運營管理中的地位逐年上升。隨著信息技術的全面普及,原有的財務管理模式已經無法滿足當前的管理需要,在這樣的背景下,業財融合模式得到了廣泛的應用。針對當前企業內部業財融合經驗不足、優勢難以充分發揮等問題,企業應深入探索,在實踐的同時積累經驗,及時彌補業財融合模式的不足,助力企業走向可持續發展之路。

關鍵詞:業財融合;企業業務;利潤收益

中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)03-0119-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.03.028

現代企業經營管理的過程中需要面對更為嚴峻的市場環境,種類繁多的管理風險,在這樣的背景下,傳統的財務管理方式會加重企業的經營負擔,降低企業的經營效率。現代企業應與時俱進,直面管理過程中的各種挑戰,積極開展內部財務與業務管理轉型,促進企業實現更大的發展。業財融合體現了現代化的管理思路,可以幫助企業有效應對各種風險與問題,提升內部的整體管理質量,推動企業實現更大的發展。

1?業財融合的內涵

業財融合作為一種高效的管理方式,可以實現企業內部財務活動與業務流程的互融,借助信息化輔助,實現業務與財務工作的全面銜接,并從源頭完成財務管理與業務工作的銜接,使工作人員在開展具體業務的同時嵌入財務管理流程,這樣一來,企業在開展生產經營活動的同時,業務與財務活動協同開展,共同發力,最終形成了業財一體化管控模式。

業財融合的實施是一個復雜的過程,在具體操作的過程中需要業務活動與財務工作的彼此配合。業務活動涉及的內容多指企業開展具體業務的過程中,工作人員可以及時、準確地將財務管理工作中需要的各項數據內容以及財務信息轉化為財務數據,輔助財務管理人員處理好財務風險并為現代企業各種重要決策的實施提供數據支持與服務。業務活動的實施與財務管控工作應同時開展,相關人員在參與的同時應明確業務流程與財務管理的同步性;企業財務工作實施的過程中,除了落實好本職工作以外,還應充分利用自身的財務管理知識與技能為業務活動提供財務支撐,確保內部制定的財務決策方案真實有效,借助財務管理這一手段為企業業務活動的實施創造更高的價值。同時,財務管理可作為業務活動的基礎,及時挖掘企業各項業務活動開展過程中產生的問題與不足,將風險控制工作真正落實到位,推進現代企業各項業務活動的順暢實施。

2?業財融合在現代企業應用中的重要作用

2.1?有利于現代企業業務活動的規范化實施

業財融合模式的應用有利于企業管理工作的進一步實施,工作人員在開展財務管理工作之初就需要先對企業整體的運營以及執行情況進行全面的了解,確保企業各項業務活動的實施均是在專業化財務管理的規范下開展的。值得注意的是,工作人員應用簡潔易懂的語言將財務規范進行轉述,確保業務工作者在開展業務活動的同時遵守相應的財務規范,減少日常工作的隨意性,強化管理工作的約束性。如此一來,也可以有效緩解現代企業財務管理工作中“事后管控”的被動管理現狀,體現了智能化和科學化的管理思路。

現代企業在實施業務流程的過程中,應設置好重要的財務控制節點,確保財務工作可以實現對業務活動的約束管制,使業務人員在開展活動的同時深入落實財務管控,不斷強化業務人員的自覺性,結合內部財務管理規定更好地完成業務活動。業務人員應主動學習并掌握財務管理制度的各項內容,使自身明晰財務管理制度的重要價值,并將掌握的財務知識真正運用到實際工作之中,發揮出更大的價值。

2.2?有利于現代企業風險控制水平的提升

風險管理作為現代企業管理工作中的一項重要內容,發揮出了巨大的作用。風險管理可以對企業經營過程中有可能產生的各種內外部風險進行預先判斷并集中控制,以推動企業各項經營活動的有效開展。傳統財務管理方式中,對于風險的管理與控制存在一定的滯后性,工作人員大多是以事后調節的方式控制風險,因此也加重了企業的管理難度。而業財融合在現代企業管理中的應用,則可以在開展業務活動的過程中將財務管理融入其中,借助財務人員的專業特長與財務技能預先挖掘各種風險隱患,針對不同等級的財務風險種類、財務風險的性質以及嚴重程度進行全面審視,進而綜合企業業務活動的真實情況與風險管理目標,對風險事件采取相應的解決策略,提升管理效果。業財融合模式下,企業業務活動的實施不再是單一化的、盲目的,更可以通過財務管理的支撐有效地開展下去,進而完成對風險的主動識別與全面控制,真正將現代企業業務活動中的各項風險控制在一定的范圍之內。

2.3?有利于現代企業數據信息的全面把控

財務數據體現了現代企業經營管理的真實面貌,并以數據的形式呈現出來。傳統的財務管理模式中,財務人員往往會在事后對相關數據信息進行收集與匯總,數據的結果存在一定的延遲性。而在業財融合模式下,財務數據可以在業務活動開展的同時予以體現,實現兩者同步工作,財務部門也可以在較短的時間內將不同類別的業務數據進行集中匯總與轉化,確保各項業務數據的完整性與真實性,全面提升財務工作的數據質量。財務人員在收集了一定量的業務數據之后,可對相關信息進行全面匯總并構建內部數據庫,從而實現各項數據的深度融合,減少財務數據滯后造成的工作效率低下、及時性不足等問題,通過高質量的數據信息提升企業的經營效果,為現代企業的經營管理提供數據支持。值得關注的是,業財數據的全面融合與多維度呈現有利于數據使用價值的進一步提升,因此使用價值更高、專業性更強。

2.4?有利于現代企業財務職能的全面發揮

業財融合在現代企業管理工作中的全面應用改變了企業的財務管理模式,內部的財務管理機制需要進行相應的調整,以便更好地推動財務管理工作的有效實施。在業財融合模式下,企業可進一步構建財務共享服務中心,借助大數據、云計算等智能化數據管理工具,推進企業財務工作向集約化和現代化轉變,確保內部財務管理工作實現高效化運轉。在這樣的背景下,財務人員也需要積極轉變思想,結合企業財務職能的轉變實現自身的專業轉型與技術升級,確保自身的財務技術上一個新的臺階,實現財務職能向價值創造的全面轉變。總的來說,在業財融合模式下,企業內部的財務管理體系已經發生了很大的改變,已由原先單一化的財務基礎工作轉向了服務型、智能型模式,從而幫助企業管理人員及時發現經營過程中產生的各種瓶頸與困難,逐步向管理型財務工作靠攏。由此可見,業財融合的深入實施有利于企業財務人員工作水平的全面提升,有利于內部財務管理模式的升級,提升了現代企業的綜合管理能力。

3?業財融合在企業應用中的問題

3.1?企業組織管理體系不健全

經濟的快速發展促進了市場的繁榮,隨著外部市場環境的變化也給企業帶來了一定的經營壓力,嚴重影響著企業的發展。當前,大部分企業已經認識到了傳統財務管理模式的不足,并在開展業務活動的同時積極調整財務管理策略,創新管理手段,通過全新的財務模式謀求更大的發展。然而企業在實施的過程中,卻忽略了內部組織管理體系的健全程度,致使業財融合制度落實不到位,無法真正發揮出應有的管理價值。雖然部分企業已經將業財融合模式應用于管理工作之中,然而管理層對于組織管控體系的建設與優化工作認識不足,甚至一些企業習慣延用陳舊的管理體制,未能深入思考現代化發展的方向與特征,加大了業財融合管理的難度。新環境下,現代企業的經營發展面臨諸多風險,企業部分業務與財務管理工作無法同步開展,利潤收益大打折扣。與此同時,企業內部組織管控體制存在諸多漏洞,權責劃分不明確的情況經常出現,而問題產生的同時,由于管理制度的缺陷無法有效開展責任追究,嚴重影響了企業的發展,引發了一定的管理風險。

3.2?數據共享服務機制有待完善

現階段,大部分企業在實施經營管理的過程中已經加大了業財融合模式的應用力度,一些企業也逐漸認識到這一管理方法的優勢,并通過管理模式的創新提升企業的核心競爭力。在取得相應成績的同時,企業內部數據共享機制建設還存在許多不足,致使業財融合管理模式出現了一定的漏洞。首先,數據共享機制不完善,企業內部的業務數據無法及時傳遞,而財務管理人員也很難結合業務活動現有進展進行科學分析,嚴重影響了工作效率,各部門之間的協調性也隨之下降。其次,企業內部現有數據共享平臺不完善,致使內部數據傳輸效率降低,最終影響了信息的價值,無法發揮真正的功效。最后,企業業財融合工作的開展對信息質量有著一定的要求,由于部分企業未完善共享平臺,導致信息匯總與傳統功能受限,數據的準確性與完整性較為欠缺,嚴重影響了企業的健康發展。

3.3?企業缺少高質量業財融合人才

業財融合作為一項系統性工程,可以助力企業走向可持續發展之路,這一管理模式實施的過程中,對于工作人員也有著一定的要求。財務人員除了能夠輕松應對財務基礎工作之外,還需要掌握企業內部的各項業務流程與財務流程,以此應對更大的挑戰。而實踐中,部分財務人員仍屬于傳統財務型人才,工作大多為記賬、報稅、資金收付等核算工作,對于企業現階段開展的業務并不精通,無法成長為懂業務、懂財務的復合型人才。與此同時,財務人員的溝通能力以及表達能力也存在不足,習慣使用財務術語進行交流,而業務人員對于財務知識的認識又比較有限,加重了兩者間的溝通障礙,致使業財融合無法在企業中發揮出應有的價值。

3.4?業務活動與財務管理融合基礎薄弱

不同部門負責的領域較為專業,容易造成彼此認知方面的差異,因此在協作的過程中就會產生矛盾與困難,這也是融合基礎薄弱的原因。企業財務與業務數據融合的過程中,容易出現以下問題:首先,數據及時性不足,容易出現財務與業務數據的匹配差異。其次,數據的連續性不足,財務與業務數據時常出現人為切割。舉例來說,財務部門與業務部門對于常見的“收入”一詞存在理解方面的偏差,財務部門多理解為“不含稅收入”,而業務部門卻恰恰相反,因此容易產生理解方面的偏差并最終導致數據統計方面不一致,最終影響企業決策層對相關業務信息的判斷。最后,數據準確率較低。財務部門作為相關信息的數據接收部門,對于數據信息的整體情況較為被動,財務部門在制作預測報表的過程中,一旦提供給他們的數據質量較低,就會影響報表質量,形成無效數據,不利于企業的健康發展。

4?強化現代企業業財融合應用的策略

4.1?進一步優化業財融合管控體制

企業過于關注利潤收益而忽略了內部管理工作的重要性,由于內部組織管理體系不完善,容易引發一系列管理問題。企業應結合自身管理實際做出積極調整,針對業財融合管理模式的特點完善內部體制建設,積極進行全員思想轉變,明晰業財融合管理體系的工作重點,通過不斷實踐、科學創新,全面提升管控效果與管理質量,推動企業高效運行。管理人員在完善業財融合管理體系的同時,應從以下兩個方面入手進行優化:首先,運用創新管理思維,全面實施精細化管理,在充分了解企業運營實情的基礎上制訂科學可行的發展計劃。管理人員可借助信息化管理平臺,降低數據差錯率,體現數據傳遞的有效性,進而實現自身價值。與此同時,還應不斷完善各功能模塊,通過組建成本管控、監督管控等模塊,構建智能化創新型管理平臺,推動企業內部管控質量的進一步提升。其次,轉變原有財務管理職能,充分發揮財務人員專業特長,構建與企業發展目標一致的專業化管控模式。企業管理層應給予財務管理人員相應的工作權力,確保相關人員可以在實施業務數據管控的過程中毫無顧慮地開展工作,實現數據信息的集中處理分析,協助管理層及時掌握業務工作進度,落實好戰略部署,實現精細化管理。

4.2?夯實企業信息化系統建設工作

企業在做好自身戰略規劃的基礎上,應主動探索業財融合管理模式的切入點與應用路徑,實現財務與業務職能的有效融合,構建現代化管理流程,運用信息化管理系統發揮財務管理優勢,確保兩者管理的協調統一。隨著時代的發展,財務管理模式發生了很大的轉變,已經由原先的人工入賬、信息管理逐步向數字化管控時代發展,流程的變更與革新也為業財融合模式的全面實施帶來了新的契機。管理人員在進行流程再造的過程中,應規劃好不同模塊的應用功能,第一時間將所有流程輸送至信息化管理平臺,充分發揮平臺內項目運營分析、風險評估、盈利預測等多項功能,控制好各項經營成本,實現協同高效發展。管理層應加強各職能部門之間的聯系,推動企業內部流程體系規范化,實現內部業務鏈信息公開透明化,全面提升企業的運營效率與風險防控能力,確保企業占據更大的市場份額,提高自身管理水平。

4.3?優化人才隊伍建設

隨著業財融合管理模式在企業中的深入應用,企業管理層更應從實際需求出發,積極開展人才隊伍培養建設工作,通過不斷改革創新挖掘更多的優秀會計人才,提升財務部門的整體水平,促進業財融合管理模式高效化實施,為企業盡可能多地儲備專業化人才。在具體實施的過程中,首先,企業應落實好人才招聘計劃,在掌握企業發展訴求的基礎上,分階段、分步驟地引入專業化人才并對企業現有員工進行人才培養,滿足企業實際發展需要。其次,針對內部不同的崗位,管理層應開展相應的培訓工作,特別要關注業財融合管理體制培訓工作,不斷拓展企業的人才規模,通過科學、高效的管理方法促進業財融合改革工作的全面實施。最后,企業可根據當前的工作進度,定期對財務人員進行考核,針對考核結果制訂專項培訓計劃,在開展實戰分析的過程中,使財務工作者明晰自身的工作職責,更專注地投入日常工作之中。企業也應定期選拔優秀畢業生或經驗豐富的財務人員,實現團隊管理的最優化,為業財融合管理模式的高效化實施保駕護航。

4.4?在企業內部推廣應用信息化工具

社會的進步以及信息科技的迅猛發展改變了人們的生活與工作方式,當前全社會已經步入人工智能以及大數據時代。在這樣的環境下,企業也應關注高新技術在企業內部的應用,借助大數據平臺提升內在競爭力,使業財融合在企業管理工作中取得更好效果。

首先,管理層可借助信息化工具的優勢,構建業財分析數據庫,促進業務活動與財務管理工作的有效融合。管理層可應用各種現代化管理軟件,以財務管理為核心,全面匯總企業內部不同的業務模塊,最終整合成為全面化的信息管理系統,促進業務活動與財務管理流程的規范化和智能化。與此同時,工作人員也可將供應商、產品開發、客戶情況等可公開信息進行全面梳理,并在可接受范圍內進行共享,實現企業現有資源配置的最優化,加大不同部門之間的聯系,更為高效地開展日常工作。其次,管理人員通過信息化推廣,在構建業財分析數據庫的同時,可以實現企業運營管理的精準化,將當前的管理情況全面、準確地呈現出來,為經營管理層提供準確的管理信息,使管理人員可以針對當前的經營現狀進行積極調整,有效控制運營風險,提升管理效力。財務人員在對共享信息進行全面分析的過程中,可針對異常情況及時與業務人員進行溝通,提供解決方案,將企業運營風險控制在可控范圍內,促進企業穩健發展。最后,通過信息化工具推廣,構建業財分析數據庫,將企業內部零散的系統進行集中整合,最終打造智能化和自動化的業財處理系統。管理人員可以對現有的業務數據與財務核算系統進行對接,打造智能化報賬信息,也可銀企直聯,以便操作人員更加快捷地開展信息操作,促進企業財務管理水平的全面提升。

5?結論

綜上所述,業財融合有利于企業管理水平的全面提升,已經成為現階段企業管理工作中不可忽視的重要內容。現代企業在經營管理的過程中,應深刻認識業財融合的重要作用,引導各個部門積極配合,協同參與。一方面,管理人員應統一業財目標,構建完整的業財融合機制,通過營造良好的業財融合氛圍促進企業的良性發展;另一方面,企業可通過現代化管理工具,實現企業內部數據信息的實時流轉,積極打造共享平臺,為業財融合提供重要的支撐,助力現代企業在激烈的市場競爭中實現穩健發展。

參考文獻:

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