信息化管理平臺下造價咨詢項目實施進度跟蹤與質量管控策略

周安定

（浙江雙聯工程咨詢有限公司，臺州 318000）

0 引言

造價咨詢項目是指為工程建設項目提供專業成本估算、預算編制、成本控制和結算審核等服務的項目。這些服務通常由造價咨詢公司或專業造價工程師提供，旨在幫助業主或承包商在工程建設過程中有效地控制成本，并確保項目的經濟可行性[1]。

造價咨詢行業是工程建設領域的重要組成部分[2]。近年來，造價咨詢業務量逐年增加，傳統的管理方式已經難以滿足現代造價咨詢業務的需求。信息化管理平臺是一種將信息技術和管理實踐相結合的系統，旨在提高企業運營效率、降低成本、提升競爭力。這種平臺通常由一系列軟硬件、網絡服務和信息資源組成，將企業的各個部門、人員和業務集成到統一的管理系統中[3]。在造價咨詢行業中，信息化管理平臺的建設對提高項目實施進度跟蹤與質量管控的效率和精度具有重要意義[4]。

基于此，本文在信息化管理平臺下，開展了造價咨詢項目實施進度跟蹤與質量管控策略研究，為工程建設項目提供專業的造價管理和咨詢服務，以確保項目的經濟可行性和成本控制的有效性。

1 信息化管理平臺功能與特點分析

信息化管理平臺的建設需要與企業戰略目標相符合，能夠支持企業的長遠發展。在建設信息化管理平臺時，平臺的設計和功能需要注重用戶體驗，方便用戶操作和使用；需要具備完善的數據安全保障機制，確保數據的安全性和可靠性。

信息化管理平臺的功能主要包括：

①數據信息融合：將各種數據和信息整合到一個系統中，實現數據的共享和流通，提高信息的透明度和準確性[5]。②運用集成化：將各種應用軟件和系統集成到一個平臺上，實現數據的互通和共享，提高工作效率。③輔助管理決策：通過數據分析和可視化工具，幫助管理層做出更明智的決策，提高企業的戰略規劃能力和風險管理能力[6]。④企業門戶網站服務平臺管理：為企業提供一種全新的管理模式，將各種資源、流程和成本整合到一個平臺上，提高企業的運營效率和競爭力。

信息化管理平臺的特點如表1 所示。

通過表1，獲取信息化管理平臺的特點，這些功能及特點對于造價咨詢行業來說，具有以下重要意義：

①提高項目實施進度的跟蹤效率：通過信息化管理平臺，可以實時監控項目實施進度，及時發現并解決問題，確保項目按時完成。

②提升項目質量管控水平：信息化管理平臺可以實現數據的實時采集、分析和處理，及時發現并糾正質量問題，保障項目質量。

③降低管理成本：信息化管理平臺可以簡化繁瑣的手續和流程，減少人力物力的投入，降低管理成本。

④提高決策支持能力：信息化管理平臺可以為管理層提供準確的數據支持，幫助他們做出更加科學合理的決策[7]。

總體來說，信息化管理平臺是造價咨詢項目實施的重要工具，可以幫助企業提高運營效率、降低成本、提升競爭力，實現可持續發展。

2 構建信息化管理平臺

利用現代信息技術，構建一個集信息采集、存儲、處理、分析、共享和管理于一體的信息化管理平臺，為造價咨詢項目實施進度跟蹤與質量管控提供基礎保障。

信息化管理平臺構建流程如下所示：

①明確平臺建設目標。

②根據平臺建設目標，分析平臺的需求。

③根據需求分析結果，設計平臺架構，確定平臺的整體結構和組成。

④根據平臺的需求和架構設計，選擇合適的開發方式，包括開發語言、開發框架、數據庫等，為平臺的開發提供技術支持。

⑤根據平臺的功能需求和用戶需求，進行界面設計，提高用戶的使用體驗。

⑥對開發完成的平臺功能進行測試，確保平臺的功能和性能達到預期要求。

⑦根據用戶反饋和使用情況，對平臺進行優化和升級，提高平臺的性能和用戶體驗，以滿足不斷變化的業務需求。

以上是構建信息化管理平臺的一般流程，需要綜合考慮各方面的因素，確保平臺的開發和應用能夠滿足業務需求。在造價咨詢項目實施過程中，利用信息化管理平臺，對各類相關信息進行全面采集、準確記錄、及時反饋和共享，以便更好地進行質量管控。

3 造價咨詢項目實施進度跟蹤

3.1 制定造價咨詢項目實施計劃

在項目實施初期，造價咨詢師根據項目的總體計劃和預算，在信息化管理平臺上，制定詳細的進度計劃。進度計劃包括項目的時間節點、關鍵任務、資源分配和預期完成時間等。詳細的實施計劃，包括以下內容。

①確定項目目標：明確項目的目標、范圍和預期成果。

②制定項目計劃：根據項目目標，制定詳細的實施計劃，包括時間節點、任務分配、資源分配等。

③審批與確認：將實施計劃提交給相關領導審批，經確認后作為項目實施的依據。

3.2 建立進度跟蹤體系

完成造價咨詢項目實施計劃制定后，建立進度跟蹤體系是實施進度跟蹤的關鍵步驟。具體包括以下幾個方面：

①確定跟蹤頻率：根據項目的重要性和緊急程度，確定進度跟蹤的頻率，例如每周、每月或每季度進行一次進度跟蹤。造價咨詢項目實施進度跟蹤的頻率，如表2 所示。

表2 造價咨詢項目實施進度跟蹤頻率

如表2 所示，根據項目的具體情況和重要性來確定實施進度跟蹤頻率。無論選擇哪種跟蹤頻率，都應該根據項目的實際情況進行調整和優化。同時，在項目實施過程中，還應該根據實際情況對進度計劃進行合理調整，以確保項目的總體目標和預算不變。

②制定跟蹤方法：采用有效的跟蹤方法，如工作量統計、進度報表、實際進度與計劃進度的對比分析等，及時掌握項目實施進度[8]。首先，確定造價咨詢項目實施進度跟蹤范圍、跟蹤環節與任務，包括項目整體進度、關鍵路徑活動、里程碑事件等。根據項目跟蹤計劃，選擇適合的進度跟蹤工具，如項目管理軟件、進度跟蹤工具等，以便及時收集、整理和分析項目實施進度信息。

在制定造價咨詢項目實施進度跟蹤方法時，需要根據項目的實際情況進行調整和優化，確保方法的實用性和有效性。同時，在項目實施過程中，還需要及時調整方法和措施，以適應項目的變化和需求。

③建立溝通機制：建立項目團隊內部與業主、承包商等各方的溝通機制，確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。首先，確定與項目實施進度跟蹤相關的溝通對象，包括業主、項目團隊成員、承包商、供應商等。其次，根據項目實施進度跟蹤的需要，制定相應的溝通計劃，包括溝通時間、溝通方式、溝通內容等。建立有效的溝通渠道，包括電話、郵件、會議等，以便及時傳遞信息和解決問題[9]。在此基礎上，對溝通內容進行記錄和整理，以便后續查詢和分析。在建立溝通機制時，需要確保溝通對象能夠準確接收和理解信息，避免信息傳遞錯誤或遺漏。在項目實施過程中，保持溝通暢通，及時解決問題和調整措施，確保項目順利進行。

3.3 實施進度跟蹤與調整

在造價咨詢項目實施過程中，造價咨詢師利用信息化管理平臺，對項目進度實時跟蹤，及時發現問題并采取相應措施，以確保項目按時完成。實施進度跟蹤與調整具體包括以下內容：

①進度實時跟蹤：通過上述構建的信息化管理平臺的進度跟蹤功能，實時跟蹤項目的實際進度，包括已完成的任務、未完成的任務、存在的問題等。

②偏差分析：對比實際進度與計劃進度的偏差，分析原因并提出調整建議。

③調整措施制定：根據偏差分析結果，制定相應的調整措施，如優化工作流程、增加資源投入等。

④進度調整：將調整措施落實到具體任務中，對進度計劃進行合理調整。

⑤與相關方溝通：及時與業主、承包商等相關方溝通調整后的進度計劃，確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。定期向業主和項目團隊匯報項目實施進度情況，包括已完成的工作、未完成的工作、存在的問題和調整措施等[10]。對收集到的項目實施進度數據整理和分析，找出偏差和原因，總結經驗教訓，以便優化今后的項目實施過程。

⑥風險管理：對可能影響項目進度的風險進行預測和評估，制定相應的應對措施以降低風險對項目的影響。

⑦數據統計與分析：對項目實施過程中的數據進行統計和分析，找出實際進度與計劃進度的偏差，并分析偏差產生的原因。及時匯報項目實施進展情況，以便各方了解項目實施進度和存在的問題。

利用信息化管理平臺可以實現對造價咨詢項目實施進度的全面跟蹤和監控，提高項目的實施效率和質量。同時，還可以實現與財務聯動、業務財務一體化管理，提高項目的經濟效益。

4 造價咨詢項目質量管控策略

4.1 規范化造價咨詢項目審計工作

規范化造價咨詢項目審計工作可以從以下幾個方面進行：

①制定審計計劃和程序：在造價咨詢項目開始前，審計人員制定詳細的審計計劃和程序，包括審計目標、審計范圍、審計時間、審計方法和審計流程等，以確保審計工作的有序進行。

②收集資料和信息：審計人員全面收集與造價咨詢項目有關的資料和信息，包括工程圖紙、施工合同、工程量清單、材料價格、施工記錄、驗收報告等，以便對項目進行全面的了解和分析。

③確定審計重點和風險點：根據收集到的資料和信息，審計人員確定審計重點和風險點，例如工程量清單審核、材料價格審核、隱蔽工程審核、變更和索賠審核等，并在審計計劃中明確相應的審計方法和措施。

④嚴格執行審計程序：在造價咨詢項目實施過程中，審計人員嚴格按照審計計劃和程序工作，確保各項審計步驟和方法得到有效執行。

⑤建立完善的檔案管理制度：在造價咨詢項目實施過程中，審計人員建立完善的檔案管理制度，對收集到的資料和信息進行分類、整理和歸檔，以便后續查閱和分析。

⑥定期總結與評估：在造價咨詢項目實施結束后，審計人員對整個審計工作總結與評估，總結經驗教訓，分析不足之處，并提出改進措施和建議，以便不斷提高審計工作的質量和水平。

⑦實施進度跟蹤：利用BIM 技術實時更新建筑項目的設計、施工和進度信息，通過數字化模型的方式呈現給造價咨詢團隊。團隊成員可以利用BIM 模型進行任務分配、進度計劃、資源調度等工作，并及時反饋進度情況。這有助于提高項目管理的效率和準確性。

只有以上這些措施得到全面落實和執行，才能更好地實現造價咨詢項目審計工作的規范化目標。

4.2 建立質量管控機制

在造價咨詢項目實施過程中，建立完善的質量管控機制，明確各項質量管控措施的具體內容和要求，并嚴格執行，以確保項目實施質量得到有效管控。首先，制定和完善造價咨詢項目實施質量管理體系，體系指標如表3 所示。

表3 造價咨詢項目實施質量管理體系指標

如表3 所示，通過制定完善的項目實施質量管理體系，確保項目實施過程中，各項質量活動能夠做到有據可查。其次，對造價咨詢項目實施過程中的各個階段進行全面把控，明確各階段的質量控制重點和要求，確保每個階段的質量都符合要求。

建立質量責任制，明確各級管理人員和員工在項目實施過程中的職責和權利，將質量責任落實到個人，促進員工對質量控制的積極性和主動性。定期對造價咨詢項目實施過程進行質量檢查和評估，及時發現和解決質量問題，確保項目實施質量符合要求。不斷總結經驗教訓，持續改進和創新造價咨詢項目實施過程中的質量控制措施和方法，提高質量控制效果和效率。

此外，利用BIM 模型展示建筑物的外觀和結構，還可以包含對材料、設備和施工流程等詳細信息。造價咨詢團隊可以利用BIM 模型對施工過程進行模擬和分析，發現潛在的質量問題，并提前采取措施進行預防和解決。這有助于提高建筑項目的質量管理水平。

5 結束語

綜上所述，為了提高造價咨詢項目實施進度跟蹤效率與質量管控水平，本文在信息化管理平臺下，提出了造價咨詢項目實施進度跟蹤與質量管控的策略研究。通過制定詳細的進度計劃、建立進度跟蹤體系、實施進度跟蹤并調整進度計劃等步驟，可以實現對項目實施進度的有效監控和管理。基于提出策略的實施，造價咨詢項目實施質量管控將得到有效加強，從而提高項目的整體質量和效益，具有重要的研究意義。