高校大學生競賽信息管理系統的建設與分析

孫成 閆曉莉

摘要：為了提高高校科技創新型人才的培養，提升學生實踐操作能力，加強大學生互動和團隊溝通能力，便于高校各類學科競賽的組織管理，對比研究了各個高校競賽組織各個環節，分析了教育部和教育廳每年公布的大學生學科賽事目錄，結合學校教學資源，解決信息孤島這一難題，建立了一個獨特、高效、實時的大學生競賽信息管理系統，強化競賽項目管理，形成獨特的大學生競賽信息管理系統，該系統可實現競賽通知公告管理、參賽報名管理、作品申報管理、成績評審管理和系統管理等，最終通過系統的建立簡化了競賽流程，減少了管理教師的工作量，提高了工作效率，實現了大學生競賽的信息化管理。

關鍵詞：學生競賽；信息管理；管理系統

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2023）35-0169-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）

0 引言

縱觀全國大學生競賽種類繁多，數量逐年遞增，很多競賽為得到各個高校的認可，受到教師和學生們的青睞，吸引更多的人參加比賽，都積極爭取加入中國高等教育學會每年發布的《全國普通高校大學生競賽榜單內競賽項目名單》和各個地方的公布的省級普通本科高等學校大學生學科競賽名單，因此，各高校參與的競賽項目和獲獎數量每年都在不同層次的增加，原有的校賽宣傳、組織管理、專家評審、獲獎表彰、省賽及國賽推薦等粗放式工作方式，已經遠遠不能滿足需要，尤其是新冠肺炎還沒有相應的辦法得到根治的情況下，線上比賽、線上與線下相結合比賽已經成為常態化的比賽方式。為了保證競賽質量，提高競賽管理效率，簡化競賽流程，協調各部門優秀資源，增強大學生實踐創作能力，提高學生的實踐育人質量，構建一個數字化的大學生競賽信息管理系統已經是教學工作中的重中之重[1-3]。

1 系統建設的背景和意義

近些年，各高校都非常重視各職能部門的數字化建設，積極構建智慧校園，但相對于國外高校信息化建設開始得較晚，所以對比一些較發達的國家還處于不斷改進、全面發展的狀態。在高校大學生科技競賽方面，國內的研究主要是依據歷年的競賽數據進行理論分析以及規范競賽組織各環節工作的信息化管理建設等方面進行開展，其研究內容主要針對大學生競賽管理文件的修訂、獎勵認定的辦法、競賽體系的構建、開發學校管理部門（如教務處、雙創中心等）對整個學校所有資助參加大學生競賽項目的管理系統或開發對舉辦某類（個）大學生競賽過程的管理系統。

綜上，各高校都非常重視校園的數字化建設，通過使用 B/S 模式，選擇Spring Boot開發框架，構建 Java Web 應用程序，利用 MySQL、.NET和云計算等技術信息化技術手段積極開展大學生競賽數字化管理[4-5]。為了提高學校競賽質量，選拔出更多優秀的參賽作品，同時實現競賽的規范化管理，更好地促進高校各類學科競賽的穩步發展，使學生將課堂上學習的理論知識與工程實踐相結合，開發一個能夠適應高校競賽管理的信息管理系統具有很大的現實意義。

目前很多高校除了老牌競賽每年都按時舉辦外，很多競賽都是接到國家或省里的競賽通知，才組織相關院系根據要求擬發競賽通知，選拔學生進行集中訓練，培育出一些不夠完善的作品匆忙報名參賽，整個過程沒有充分利用現代化技術來進行管理，很多流程還在使用人工開展各項工作，相關的工作教師工作量比較大，需要處理的工作比較煩瑣，容易出現錯誤，且不易管理。如何在數字化時代，利用信息技術手段來提供更好的服務平臺是目前需要急需解決的問題。

2 系統功能分析

通過和兄弟院校的競賽管理經驗交流，總結競賽管理的普遍規律，總結出一個大學生信息管理系統應能實現通知公告管理、學生參與競賽的隊伍信息管理、指導教師的作品申報管理、競賽成績和獲獎證書管理、系統優化升級的系統管理等。

2.1 角色分析

根據各高校參加競賽的實際情況進行分析，競賽信息管理系統主要包括以下幾種角色：

競賽選手，學生是競賽系統的主體，他們通過參加各類競賽，提升自己的學術能力和實踐能力。學生角色可以細分為以下幾種：參賽選手直接參與各類競賽，進行實際操作和競技；備賽隊員雖然不直接參與競賽，但為參賽選手提供支持和協助，如搜集資料、制定策略等。

指導教師：指導學生參加競賽，提供學術和心理支持，制定競賽策略，對學生的競賽表現進行評價。

競賽組織者角色：負責組織、協調和管理競賽活動，包括主辦方負責籌劃整個競賽活動，制定競賽規程、評選標準等；承辦方負責競賽活動的具體執行，如場地安排、后勤保障等。

評委：對參賽選手的表現進行評價，確保競賽公平、公正、公開。

系統管理者：系統管理者的作用涵蓋了從系統維護到數據管理、用戶服務等多個方面，他們致力于確保系統的穩定運行，為全校師生提供高效、便捷的競賽信息服務。

高校競賽系統中各角色之間相互協作、互動，共同推動競賽活動的開展，助力學生的成長和發展，如表1所示詳細分析了這些角色之間的關系和相應的職能，更好地理解和改進競賽信息管理系統，使之更加完善和高效。

2.2 審核功能分析

審核功能中包括學生報名提交，學生在系統中完成競賽報名，提供個人信息、選擇競賽類別等，學生可能需要上傳相關文件，如身份證明、照片等，具體要求根據競賽的性質而定系統生成報名申請，并將其狀態標記為“待審核”。

1） 審核流程

系統的審核流程包括審核人員登錄系統，進入審核模塊；系統列出待審核的報名申請，包括學生的個人信息和競賽選擇；審核人員對每個報名申請進行逐一審核。

2） 審核操作

審核人員確認報名信息無誤，可以通過審核，學生的報名狀態更新為“審核通過”，如果發現報名信息有誤或不符合要求，審核人員可以選擇不通過審核，提供拒絕審核的理由，并通知學生。

3） 審核反饋

智能化系統通知，系統自動生成通知，將審核結果通知給學生，包括審核通過的祝賀或審核不通過的原因說明，學生可以登錄系統查看審核結果和反饋信息，如果審核不通過，學生可能需要修改信息并重新提交報名申請。

4） 狀態更新

如果學生報名狀態更新為“審核通過”，學生可以繼續參與競賽相關活動，如考試或比賽；學生報名狀態更新為“審核不通過”，學生需要根據反饋信息修改報名信息，重新提交申請。

5） 審核記錄

系統保留審核通過和不通過的記錄，這些記錄對后續的數據分析和監督具有重要意義。審核人員和管理員可以查詢學生的審核歷史，追溯審核過程。

6） 安全性考慮

審核人員需要通過合適的身份驗證方式登錄系統，確保只有授權人員能夠進行審核操作，不同審核人員可能有不同的審核權限，根據角色設定權限，確保了信息安全。

7） 防止篡改

系統要防止惡意用戶對審核信息的篡改，使用數據加密和防篡改技術保障審核數據的完整性。

審核功能的設計兼顧了用戶友好性、安全性和數據完整性，以確保學生的報名信息能夠得到有效的管理和監控。通過審核功能可以確保競賽信息的準確性，對競賽通知、賽制賽程、報名信息等進行審核，確保發布信息的準確性和及時性，避免因錯誤信息導致的混亂和誤解，提高競賽的公平性和透明度；通過對參賽者的報名信息進行審核，可以核實參賽者的身份、資格等信息，確保具備參賽資格的選手參加競賽。這有助于維護競賽的公平性和嚴謹性，提高競賽的水平；在項目管理與協作模塊中，審核功能可以對參賽項目的內容、團隊構成、進度等進行審查，這有助于確保項目的合規性和競賽要求，避免低質量或不合規項目影響競賽結果；通過對參賽項目所需的資源審核，確保資源分配的合理性和最優利用，有助于提高資源利用效率，保障競賽的順利進行；通過對用戶權限進行審核和管理，可確保系統安全穩定運行，防止未經授權的用戶訪問敏感數據，這有助于保護用戶信息和系統數據安全，降低安全風險；通過在線審核功能可以簡化競賽管理流程，提高管理效率，賽事組織者可以實時掌握競賽進展，迅速處理問題，提高競賽組織質量。完善的審核功能提升了競賽管理水平，提高了參賽者的體驗，促進了高校競賽的健康發展。

3 系統構建與設計

競賽信息管理系統主要包括競賽通知公告管理、參賽報名管理、作品申報管理、成績評審管理和系統管理等，如圖1所示：

高校競賽信息管理系統作為一種面向學生的實踐性平臺，旨在提高學生的創新能力、實踐能力和團隊協作能力。在系統設計過程中，充分考慮了功能完整性、易用性、可擴展性、安全性和穩定性等因素，提出了對高校競賽信息管理系統構建與設計的主要內容和思路。

首先充分了解高校競賽管理的需求，明確系統設計的任務和目標，包括功能需求、性能需求、可靠性需求等，根據需求分析設計合理的系統架構，確定系統的層次結構、模塊劃分、組件配置等。系統架構設計應注重模塊化、可擴展性、易維護性等原則。將競賽系統分為賽事管理：包括賽事報名、賽事安排、賽事通知等功能；選手管理：包括選手信息管理、選手成績管理等功能；導師管理：包括導師信息管理、導師輔導記錄等功能；競賽成績管理：包括成績錄入、成績查詢、成績統計等功能；競賽資訊管理：包括賽事新聞、賽事動態、賽事公告等功能。

在確定了功能模塊的基礎上使用SQL進行數據庫設計，根據系統需求設計合理的數據表結構、數據關系和數據接口，選用成熟的關系型數據庫管理系統，并在用戶界面設計時注重交互性、直觀性和個性化，為用戶提供友好、易用的界面，使學生、教師和管理人員能夠方便地使用系統。針對高校競賽信息管理系統的特點，設計了合理的防護措施，包括數據加密、訪問控制、防火墻、審計等，加強了數據的保密性、完整性和可用性。最后保證競賽信息管理系統的穩定性、性能和兼容性等方面，將硬件、軟件和網絡組件集成在一起，進行系統測試和調試，確保各組件之間的協同工作，并建立完善的系統運維機制，包括故障排查、系統升級、數據備份等工作確保系統的穩定運行，通過收集用戶反饋和觀察系統運行狀況，不斷優化和改進系統設計，以滿足不斷變化的需求。

在高校競賽信息管理系統中系統設計是一個關鍵環節，在充分考慮了各方面的需求和約束，通過以上幾個方面的設計與實踐，構建了一個高效、科學的高校競賽信息管理系統，實現了對高校學科競賽信息的全方位管理，提高賽事組織與參賽體驗，提高了高校競賽信息管理的效率，打破信息孤島、優化資源配置和加強項目管理，為學生提供更好的競賽環境，促進了學生全面發展。

4 系統功能包圖

經過以上分析，高校大學生競賽信息管理系統包提供給系統的四個主要使用角色，分別是競賽選手、指導教師、競賽組織者、系統管理者。競賽選手和指導教師可以系統中的公告管理包瀏覽比賽信息，獲取相應的競賽規則和參賽辦法等信息；競賽組織者可以通過系統的公告管理包發布競賽的通知等；競賽選手可以通過系統的學生報名包進行個人信息和參賽隊伍信息的填報、修改，指導教師則可利用此功能包對參賽選手的信息進行審核，查閱報名信息和數據整理等；指導教師可利用作品申報包提交參賽作品，根據需要調整組員并實時查看競賽動態，競賽組織者可駁回或審核通過參賽作品，整理數據并組織競賽專家進行評審；指導教師可以通過競賽指導包掌握學生的出勤狀態，及時調整參賽隊伍，把控競賽作品完成的進度，開展相應的歸納和總結，競賽組織者則可規范管理，監控競賽指導的全過程；指導教師可通過成績管理包了解各項競賽指標所得分值，可對分值較低的薄弱環節進行優化總結，做到有的放矢，競賽組織者也可分類匯總各類競賽成績，了解學校各類競賽水平；系統管理者可在系統管理包中按角色分配系統使用權限，并解決系統使用過程中的問題，根據需求對系統用戶進行添加、刪除等操作，按照系統日志內容的提示，對系統功能進行優化和全面維護。

5 結束語

2017年以來，中國高等教育學會高校競賽評估與管理體系研究專家工作組通過競賽主辦單位自愿申報，專家工作組形式審查、網絡初審和會議復審等環節，每年定期會公布全國普通高校大學生競賽分析報告，并列出全國普通高校大學生競賽榜單，得到了全國高校的極大重視，并加強對學生實踐操作能力的培養。各高校紛紛出臺政策鼓勵以賽促教、以賽促學，提升學校實踐育人質量，促進學校實踐教學良好發展，提高競賽管理教師的業務能力，培養大學生全面發展，使用科學技術手段構建競賽信息化管理系統，

優化競賽流程，打造良好校園競賽氛圍，競賽信息管理系統將會得到極大的普及。

參考文獻：

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【通聯編輯：李雅琪】