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以風險管理為核心的企業內部控制建設

2024-01-16 09:36:48劉曉禮
中國經貿 2023年22期
關鍵詞:風險管理管理企業

劉曉禮

在市場競爭日趨激烈的今天,每個企業都要面對越來越多的不確定因素和各類風險。同時,企業的風險管理與內部控制又有密切的關系,二者相互補充,相互促進。在企業運作中,會有很多的風險,而二者的共同目標就是要提升企業的經營品質,從而減少企業運作中的風險。從當前企業內部控制的發展趨勢來看,它已從一般管理轉向風險管理,也就是將風險管理理念與企業內部控制充分結合起來,構建一套能夠有效化解企業經營風險的內部控制體系,為提升企業的可持續發展奠定了堅實的基礎。

企業內部控制與風險管理的概念

企業內部控制 企業內部控制指的是企業在進行業務活動時,由企業之間進行的一種互相約束的勞動分工制度,企業的內部控制主要是為了改進運營管理,提高經濟效益。如何更好地實現企業的經營目標,并有效地解決企業存在的各種問題,對企業的發展起著至關重要的作用。企業的內控包括企業的目標,企業的程序,企業的規章制度,政策,企業的政策,企業的資源,企業的信息等。企業的環境管理、風險管理、績效管理、信息管理、監督管理,這些都是企業管理的核心。這五個因素之間存在著一定的內在聯系,它們是五個因素智力交互作用形成的一個整體,可以有效地、動態地對企業內外環境的變化做出反應。

風險管理 風險管理是指在風險發生的過程中,對風險做出預測、評價,并采取相應措施,將風險降至最低程度。適當的風險管理應該是一系列的優先順序,以便能夠將最可能發生的和成本最高的風險納入考量。在實際應用中,由于各種不確定因素的影響,僅靠對兩者之間的利弊進行分析,難以得出最優解。企業風險管理是指對整個企業的生產、運營過程實施的一種有效的管理。企業的風險管理主要包括戰略目標、運營目標、報告目標、執行目標。在實施內部控制的過程中,要綜合考慮內部控制制度、企業經營模式、企業經營戰略等多個層面。

風險管理導向下的企業內部控制內容

一是人才的培養。人的風險是指因人的行為給企業帶來的損失,它包括了人員的招募風險、人員的使用風險和人員的流失風險。二是資金的經營。財務管理是一項與企業生存密切相關的工作,是一項廣泛應用于資金籌集、投入和分配的業務活動。在資本運作的過程中,會因為各種不確定的因素而造成風險.企業的融資風險主要包括資產風險、支付風險、融資風險、納稅風險、資產負債表風險。三是時間管理。時間管理指的就是怎樣對時間進行有效的控制,利用勞動價值與時間的分配關系,讓人的勞動創造出最大的價值,從而實現人與物的更好結合。在進行時間管理的時候,可能會出現一些風險。四是信息工作。在企業的經營活動中,信息是不可或缺的,信息管理就是要對企業周邊錯綜復雜的信息做出準確的判斷,以防止信息失去控制,造成企業的損失。五是科技經營。隨著市場經濟的不斷深入,科技已經成為企業生存與發展的最大障礙。當前,在充滿了競爭和挑戰的環境中,單純的技術創新并不能為企業提供盈利的保證,相反,要對技術創新與管理進行更深層次的思考,從而讓企業擁有更強大的內部發展動力。

以風險管理為核心的企業內部控制建設策略

明確內部控制建設目標 在構建內控的前期,首先要思考的問題是:構建內控的目的為何?貴企業希望制定怎樣的內控制度?《企業內部控制基本準則》將合理保障企業的合法運營、資產安全、財務報告及有關信息的真實與完整,提升企業運營的效率與效益,推動企業的發展戰略。根據當前企業內部控制體系建設的實際情況,可以將其大致劃分為合規型內部控制體系、監督型內部控制制度、管理型內部控制系統和價值型內部控制體系。合規內控系統是建立在法律、法規和監管部門規定的基礎上,并給出了最基本的管理規范。遵章審查是企業日常經營不可缺少的一部分。實踐中,該方法對商業過程的控制比較薄弱,適用于小型企業的上市規劃。但是,在我國,特別是未來的上市企業,必須建立健全的內部控制體系。上市企業應在IPO的前提下,建立和執行內部控制。在2017年度的IPO申請中,86個企業被駁回,21個企業的IPO申請被駁回。對內部控制系統的監管主要依據是法律,法規,內部準則和其他標準。運用業務檢查、有效性評估、審計等手段,來達到對企業流程和風險的監控目的,并著重強化問題整改的落實。該方法能將風險評價、監控與內部控制評價有機地結合起來,適合于既有資金控制又有財務控制的集團企業。以管理為基礎的內部控制體系,重點是對基礎管理的系統化、集成化管理,讓內部控制管理變成了一種常態化的功能,在運營管理流程中融入了風險管理的要求,從而達到從組織、制度、流程、標準等多個方面對運營管理的支持。適合有良好的管理基礎和穩定的工業生產經營的大型、中型企業。以價值為基礎的內控體系主要是在經營過程中,對經營過程中產生的經營數據進行挖掘與分析,建立起經營過程中的風險指數,對經營過程中出現的風險進行定量的監控與預警;把風險納入企業經營管理中,使企業經營管理中的風險和利潤有機地結合起來,從而為企業經營管理提供了一個重要的參考。

構建目標的不同于構建方式,構建目標的清晰化是構建內部控制體系的先決條件。所以,企業在開展內部控制建設的時候,一定要對企業建設的目標有一個清晰的認識,并對建設完成后可以為企業帶來的好處有一個清晰的認識,這樣才能有一條正確的建設路徑。在此基礎上,構建以價值為基礎的內控系統,對內控系統進行風險評估,就成了內控系統的重要組成部分。在投資審查會議、業務管理會議以及其他會議上,企業做出決定的時候,必須反映出現有的風險、風險量化指標、風險管理措施等,并把風險與效益相結合,才能作出決定。在此基礎上建立了一套以指數為基礎的風險監控與預警體系,并將其與日常管理相結合,實現了“提示與監控”的功能。

建立有效的風險評估機制 風險評價是一個不容忽視的過程。在確定了風險源、風險因素之后,企業就必須對風險發生的可能性及預期盈虧展開分析和評估,這樣才能讓管理者迅速地對企業的總體風險狀況和影響程度有一個清晰的了解,從而可以確定風險管理的優先級別,讓各個管理層次對風險的認知得到統一,從而可以采取相應的對策。構建一套科學有效的風險評估體系,不僅可以有效地解決企業的內部控制安全隱患,同時也是企業進行風險管理的必要保障。因此,企業應該在系統設計中,構建出合適的風險識別點,并注重在控制過程中,對業務風險進行識別的方法。對于在風險管理中的風險點,應該利用專門的理論和方法,并與實踐經驗相結合,來評價它,并科學地構建出與之相適應的風險評價機制。在風險管理中,對風險隱患的識別與預警是企業內部控制的一個重要環節,也是企業內部控制的一個重要環節,其難度較大。風險識別的內容有很多,其中的關鍵就是要對風險進行正確的識別,要對其存在的是風險還是機會有一個明確的認知,從而不會錯失好的發展機會。在此基礎上,對分支機構進行了風險劃分,確定了各分支機構的風險等級,確定了各分支機構的風險等級。

提高內部控制的精細化水平 首先,企業要對人力、財力、物力等資源進行科學的統籌和調配,將內部控制工作一層層地分解到各個部門和每個員工,從而使所有員工都能夠積極地投入內部控制工作中來,同時也能夠使其更好地發揮其應有的功能。其次,企業要根據自身的實際情況,明確細化管理的內容、流程和標準,并積極推行目標責任制,督促各部門和員工按照要求去做好自身的內控工作,對工作成績好的員工,可以適當地表揚,對工作成績不好的,則可以適當地進行批評,以此來促使員工更好地履行自身的內控責任。最后,企業要對其進行全面的風險評價,并對其進行有針對性的優化和完善,構建出一套適合企業的業務風險控制框架,從而為企業的發展和運營提供一套可靠而又強有力的安全保證。

創新爭優,豐富內控方法 一是加強預算管理。要加強對企業現金、投資、資本流量的控制,確保企業資本的安全,降低企業資本的運用風險。這反映了企業的發展戰略。企業在進行財務預算時,要充分利用財務預算的作用,降低企業的風險。二是實施中央財政管理體制。建立基金結算中心和財務部門,統一管理基金,確保基金的正常運作。通過這種方式,可以使企業的資金利用最大化,減少資金的積累量和可利用資金,從而有效地解決區域資金失衡問題。三是要加強與資本的互動。企業應從自身利益出發,建立相應的管理組織,對資金進行有效的管理,確保資金的有效運用。對于違反法律和挪用資金的行為,必須馬上予以懲處。

完善以風險管理為核心的風險控制矩陣 通過對業務流程的梳理,對風險進行有效的辨識與評價,并將其作為一種有效的風險管理手段,運用到風險管理中去。本文認為,在風險管理的基礎上,應將風險分類納入風險管理的體系中,并對其進行定性與定量分析;對風險評估措施進行了添加,并設定了風險評估指標和公式,對風險數據進行了定量,從而反映出對財務報告產生的影響。對風險進行定量化處理,可以有效地解決企業在風險管理中的困境。當前,大部分的企業都把對風險的控制放在首位,但是,對風險的不確定因素,使得對風險的控制僅僅是紙上談兵。要從根本上解決目前我國財務管理的風險管理問題,必須分階段進行;與企業的內控漏洞標準相結合,對企業的風險進行了識別,從而確定了企業在日常管理中需要重點注意的風險。同時,在今后的評價中,應側重于對高風險事件的評價。在確定風險水平時,不能只依據幾個評分準則,還應與財務報告中的風險計算公式相聯系,以防止報告中的某些模糊性。

風險管理對于企業的發展來說是非常重要的。隨著我國經濟社會發展水平的不斷提高,我國的經濟社會發展面臨著越來越大的挑戰。與之前的內部控制體系相比,在風險管理導向下的企業內部控制屬于一種管理創新。它不僅擁有了傳統的內部控制的功能,還可以以現實為基礎,結合企業自身的風險偏好程度,來制定出與之相適應的措施。在這方面,風險管理導向下的企業內部控制更有廣度和深度,最終形成一套完整、完善的內部控制體系,這對企業贏得市場競爭、實現戰略目標具有明顯的積極作用。

(作者單位:山東潤德有限責任會計師事務所)

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