王瑪麗
隨著全球經濟的不斷發展,能源企業面臨著越來越激烈的市場競爭和成本壓力。企業成本控制的意義在于幫助企業實現盈利最大化和長期發展。通過控制成本,企業可以降低產品或服務的售價,提高市場競爭力,增加銷售量,從而獲得更多的利潤。此外,成本控制還可以幫助企業合理利用資源,提高生產效率,降低浪費,從而減少不必要的開支,增強企業的經濟實力和競爭力。本文通過對能源企業成本控制與管理存在的問題進行分析,提出加強能源企業成本控制的措施。
能源企業成本控制的意義
第一,有助于提高企業盈利能力。通過加強成本控制,能夠有效地降低企業生產成本,提高產品利潤率,從而增加企業盈利能力。在生產過程中,通過對生產流程、設備和人員進行優化,減少原材料的浪費和損耗等措施,可以提高生產效率,降低生產成本。同時通過制定合理的成本控制制度和流程,明確各項費用的產生和使用規范,可以使企業管理更加規范和標準化,降低非必要支出,提高盈利能力。企業也要不斷尋求降低成本的新方法和新途徑,這可以促進企業的創新和發展,提高企業的核心競爭力和盈利能力。第二,有助于促進企業可持續發展。能源企業是一個長期運營的產業,成本控制不僅能夠幫助企業在短期內獲得盈利,更能夠促進企業長期、可持續發展。成本控制需要企業不斷尋求降低成本的新方法和新途徑,這可以促使企業對市場和行業進行深入的調研和分析,從而發現潛在的商機并抓住機會。這樣可以推動企業的發展。第三,有助于降低社會資源浪費。能源企業生產過程中會涉及大量的資源消耗,對環境造成影響。能源企業可以通過對各項資源進行分析,找出存在的浪費問題,并制定相應的措施進行改善。
能源企業成本控制與管理存在的問題
第一,缺乏成本控制意識。一些能源企業缺乏成本控制意識,對成本控制和管理工作重視不夠,往往只注重經營收入而忽略成本控制,導致企業成本過高,利潤率偏低。能源企業缺乏成本管理意識會導致很多問題。首先,缺乏成本管理意識會導致企業在生產過程中存在大量的浪費和損耗,這會直接增加企業的生產成本,降低企業的競爭力。其次,缺乏成本管理意識會導致企業在采購原材料、設備和服務等方面存在著不必要的開支,這也會增加企業的成本負擔,降低企業的盈利能力。此外,缺乏成本管理意識還會導致企業對市場和行業的變化反應遲鈍,無法及時調整生產規模和產品結構,從而錯失商機。
第二,缺乏完善的成本管控機制。能源企業要做好成本管理與控制工作,需要完善的機制來作為保障和指導,才能更好地指導各項管控工作的實施。然而當前許多能源企業都缺乏完善的成本管控機制,使得成本管控工作存在較多的問題,進而影響成本管控效果。企業難以獲得有效的成本信息,不能為成本管控工作提供重要的參考,從而影響成本管控工作的實施。此外,由于缺乏完善的管理機制,使得企業在開展成本管理過程中缺乏一定的溝通和銜接,各個工作環節之間容易出現脫節的現象,不僅無法保證管控質量,也影響成本管控作用的發揮。
第三,人員素質有待提升。成本控制是一項專業性較強的工作,對于管控人員的專業素質要求較高,但是目前許多能源企業的成本管控人員的專業素養有待提升,未能采取恰當的方式來開展成本管控工作,導致成本管控效果不高。在開展成本管控工作時,管控人員要全面了解企業的生產過程,了解生產成本的組成,才能開展更加科學的成本核算,才能制定出更加全面的成本管控計劃。但是當前大部分能源企業的成本管控人員素質較低,缺乏專業的知識,甚至未能正確地理解企業成本的概念和具體構成,不能準確地做好成本的計算,難以保證成本數據的準確性,不能為企業決策提供重要的參考。
第四,成本管控方式較為落后。隨著我國社會經濟的發展,能源企業的生產和經營模式也發生了很大的變化,但是企業所采用的成本管控方式依然是傳統的模式,不能跟上企業的發展步伐,影響了成本管控的效果。首先,許多能源企業所采用的成本管控方法缺乏合理性,沒有正確地掌握好成本管控的重點,為了降低產品的材料成本、人力成本,會采用一些不科學的方法進行管控,雖然短期內降低了產品的生產價格,但是不利于促進企業的長遠發展。其次,大部分能源企業所采用的成本管控方式是事后管控,并沒有重視產品成本的事前和事中控制,導致產品的成本控制水平不高。最后,在開展成本管控時,企業并沒有做好內部資金的合理分配。隨著企業的發展,企業所需的資金也不斷增多,但是許多能源企業并沒有做好資金的合理分配,不僅影響了流動資金的充足性,甚至還會導致企業出現資金鏈斷裂的現象,進而威脅企業的正常經營。
加強能源企業成本控制與管理的措施
第一,提高對成本管控的全面認識。由于部分人員并沒有正確認識到成本管控的概念和內容,導致不能采取相關的措施來開展管控工作,導致企業整體的成本管控效果不高。所以,能源企業要加強提升全體員工對于成本管控的認識,特別是提升管理人員的成本管控意識,進而做好相關的管控部署工作,切實提高整體的管控水平。首先,企業要做好成本管控的宣傳,提高企業全體員工對于成本管控的認識,并引導他們樹立良好的管控意識,積極配合財務人員做好成本控制工作,減少各項不必要費用的支出。其次,企業要制定完善的成本管控體系,加強對各個部門的指導,從而更好地引導相關人員開展高效的成本管控工作。
第二,完善成本管控考核機制。完善的績效考核制度是保證成本管控工作有效落實的重要前提,因此企業要結合成本管控工作來制定科學的考核機制,借此來激發出員工的工作積極性。首先,企業要明確各個部門以及個人在成本管控中的責任。工作人員需要做好企業成本管控目標的拆分,將目標拆分到各個部門和崗位上,進而明確相關的責任,讓員工在完成相關工作的同時也可以推動企業成本管控目標的實現,提高企業整體的管控水平。其次,企業需要結合成本管控的相關責任來制定明確的考核標準,將成本管控內容納入考核體系當中,通過績效考核來推動員工更加積極地落實到成本管控工作。最后,企業要采取科學的考核方式來評價員工在成本管控工作中的表現。此外,績效考核的結果還應當和員工的薪酬待遇相掛鉤,針對表現優秀的員工,可以給予一定的獎金獎勵,但是表現較差的員工,應當給予一定的懲罰,從而更好地調動出員工在成本管控中的工作積極性,提高成本管控水平。
第三,提高人員專業素質。提升工作人員的專業素質是保證成本管控效果的重要措施,因此能源企業要采取相關的措施來加強專業人才的培訓和引進,構建高素質的專業隊伍,開展更加科學的成本管控工作,切實有效地降低企業的成本。首先,能源企業要加強對復合型人才的引進,在招聘時要加強對人才專業素質的考核,進而引進素質更高的復合型人才。其次,能源企業要加強對成本管控人員的專業培訓。結合當前成本管控工作存在的不足,企業需要制定全面的培訓計劃,明確具體的培訓內容,針對性地提升員工的專業素養。
第四,加強成本精益化管理。首先,能源企業在開展成本控制工作時,通過將精益化管理模式引入其中,可以使能源企業有限的資源得到優化配置,并發揮應有的作用。其次,成本精益化的管控通過對成本要求、預算差異進行分析,可以揭示不同成本流程、業務部門在成本管理中存在的漏洞與潛在風險,并為能源企業管理層進行風險預警,促使能源企業管理層及時采取防范措施。最后,精益化管控為能源企業尋找了一條規范成本管控的正確道路,使企業業務部門與財務部門之間能夠強化溝通與協調,提高了能源企業內部管理工作的效率與水平。
第五,創新成本控制方法。在大數據背景下,能源企業為了提升自身成本控制效率,應積極引入各種先進技術,包括EDI或Internet等信息技術,改變傳統的人工操作處理方式,應用科學合理的信息技術管理方法,收集能源企業各項成本數據信息,覆改生產經營等各個環節,借助大數據技術記錄、分析處理并完成整合,提高成本信息數據處理效率和工作質量,促使成本控制管理更加規范化、科學化,促使企業經營效益最大化。企業應分析資金成本,包括企業各項經濟活動,如營運資金和組織資金等,在開展財務工作時,應按照一定流程,即拆借、結算、貸款和存款等,通過引入大數據技術進行成本分析工作,從而提升成本分析效率。同時,企業應加強資金盈利和虧損分析,確定在業務活動中投入的資金和獲得的利潤情況,評估兩者聯系,在此基礎上確定不同經營項目的整體效益,以此為依據進行科學合理的經營決策,從而實現企業經營目標。與此同時,應結合不同項目實施情況,分析其盈虧,相關人員應了解掌握業務流程,確定經營項目是否正常開展,確定其盈利和虧損情況,并找出虧損原因,確保成本控制落到實處,為企業正常運營奠定基礎。
第六,加強成本管控的全面開展。要強化成本管控效果,必須確保該項工作的全面開展,明確管控重點的同時也要做好全面兼顧。首先,企業要做好小型支出的管控。雖然小型支出數額不多,但是如果發生次數較多,也會積累成較大的成本,因此企業需要制定小型支出的執行標準,盡量做好全面費用管控。其次,企業要重視一些營業外收入,借此來提高企業的經營效益。例如,企業要加強關注當地政府部門的政策變動,及時申請相關的優惠政策或者獎勵政策,增加企業的收入。最后,企業要做好殘次品的管理工作,做好殘次品的篩選,并做好原因分析,盡量采取措施增加殘次品的重復使用,提高資源利用效率的同時也降低成本。
總而言之,隨著能源企業的發展,當前企業所面臨的競爭越發激烈,企業想要提升自身的競爭力,不僅要轉變傳統的管理理念,更要做好技術創新,切實做好成本管控工作,將企業的經營成本控制在最少的范圍,從而更好地提升企業的經營效益,進一步提高企業的核心競爭力。能源企業要做好成本管控工作,需要完善相關的管理機制,做好預算執行工作,加強人員成本和燃料成本的管控等,從多個方面來降低企業的經營成本,更好地推動企業的持續發展。
(作者單位:沁和能源集團有限公司)