建筑施工企業合同管理現狀分析及對策研究

張鵬

合同管理，是提升工程項目建設效果與經濟效益的關鍵因素。通過合同管理，建筑施工企業能夠明確自身在建筑工程項目中承擔的職責、權利，對提升自身責任履行能力與項目管理水平具有促進作用。文章以建筑施工合同管理為研究對象，分別闡述了合同管理的內涵、任務及重要性。基于目前日常工作中遇到的合同管理的問題，對如何提升建筑施工企業合同管理水平，提出幾點建議，希望為相關人士提供參考。

建筑施工企業合同管理相關概述

合同管理內涵 合同管理是對建筑工程項目合同的簽署、執行、變更、終止等環節進行全過程監督與管理。通過合同管理，可以及時解決合同履行中存在的糾紛，不僅能夠保障合同雙方權益，還能提升建筑工程項目管理效果。同時，建筑工程項目合同具有較強的約束力，需要施工企業認真履行合同內容，按照合同條款施工，保證工程項目在合同條款規定時間內完成。

合同管理的主要任務 建筑施工企業合同管理的目的，是根據我國相關法律法規要求，基于施工目標，利用組織、監督等方式，增強項目責任人的合同履行意識，將合同內容貫徹落實在實際施工中，以體現出合同的法律效力。通過合同管理，有效避免施工環節出現違法亂紀行為，維護合同雙方的權益，提升項目管理質量。

建筑施工企業合同管理的重要性 建筑施工企業運行中，合同管理的重要性不言而喻，是保障相關單位合法權益與利益的重要法律條例，是建筑施工企業管理工作的重點。合同管理的重要性主要體現在以下方面：第一，提升工程項目管理效果。合同管理作為建筑工程項目管理的關鍵因素，具有指導工程項目實施的作用。在建筑工程項目施工前，施工單位會與業主單位簽訂相關的協議，其中明確了工程項目的質量、施工進度、現場安全、雙方的責任等基礎性內容。簽訂合約后，要求施工企業嚴格遵守合同內容，以完成工程項目建設目標。若是沒有合同的約束，會使工程項目的建設工作出現質量、進度、安全等方面的問題，無法為建筑行業穩定發展提供支持。由此可以看出合同管理在建筑工程項目中的重要作用。第二，維護合同雙方的權益。工程項目合同涵蓋較多內容，要確定相關人員的權責義務，保證工程項目順利進行。合同管理工作的實施，有效減少合同糾紛與經濟糾紛，保障相關單位的權益，為提升建筑工程項目質量打下堅實的基礎。第三，提升造價管理效果。造價管理是提升項目經濟效益，降低項目支出的有效手段。

建筑施工企業合同管理中存在的問題

合同管理意識薄弱 建筑工程項目普遍具有周期長、資金量大的特點。合同管理將復雜的工程項目簡單化，為工程項目施工管理提供方向，促使建筑工程項目順利施工。當前建筑施工企業在合同管理方面存在較多問題，由于企業管理層與施工人員對合同管理的認識不到位，所以影響工程項目合同的簽訂、履行，無法保證建筑工程項目管理的合規性。部分施工企業為了在規定時間內完成施工任務，會以口頭協議的方式達成共識，并在施工結束后補簽合同；部分施工企業在接到業主方口頭通知后倉促進場施工，邊施工邊簽施工合同，上述情況若是在施工中出現糾紛，會因為沒有法律文件的保護，直接損害施工單位的經濟效益。這些行為不僅無法保障建筑施工企業自身的權益，同時也會擾亂建筑市場的秩序。

缺乏完善的合同管理制度 建筑施工企業合同管理制度的建設，能夠規范合同管理人員的行為，增強合同管理人員規范化操作意識。在實際工作中，發現建筑施工單位并沒有針對合同管理制定具有可行性的管理制度，使合同管理工作出現形式化的問題，不能保證合同內容的科學性。無論是合同簽訂、履行，還是合同終止，都需要完善的管理制度的支持，通過對合同管理人員的約束，可以提升各個環節的工作效果，減少合同管理風險。但是因為管理制度不完善，所以建筑施工單位在合同責任履行中非常容易出現問題，增加合同糾紛發生的概率。

合同內容有待完善 建筑施工企業合同管理中，應以建筑工程項目實際情況為基礎，與業主方簽訂內容完善、有效的合同，以達到維護雙方合法權益的目的。在實際簽署中，合同文本形式、內容方面存在一些不足，在合同履行中存在一定的風險。造成這一問題的主要原因，就是缺乏專業的合同管理人員，由于合同管理人員對合同文本形式、相關法律條例不了解，所以在合同簽署中出現較多問題，從而影響合同管理效果。

合同管理信息化建設水平較低 信息化管理系統的運用，可以提升合同管理效果，能夠預防合同風險。施工單位信息化合同管理水平并不理想，無法為合同管理模式創新發展提供支持。造成這一問題的主要原因，就是施工單位沒有意識到信息化合同管理的重要性，忽略對這一工作的創新，使合同管理模式出現滯后的情況。隨著時代的發展，傳統合同管理方式已經無法滿足施工單位合同管理要求，不能為全生命周期管理工作開展提供支持。在施工單位運行的過程中，應做好創新與改革工作，提升合同管理水平，促進施工單位管理工作進一步開展。

合同交底工作未落到實處 合同簽訂和管理人員與具體執行人員之間的交底工作流于形式，沒有統一理解思路，缺乏問題反饋過程，沒有形成書面合同交底記錄的過程。

建筑施工企業合同管理實施對策

重視合同管理 建筑施工企業管理層應轉變重經濟輕管理的思想觀念，明確合同管理對施工企業經營的影響，并號召施工人員、項目管理人員積極參與合同管理中，為合同條款落地做好鋪墊。首先，加強管理層對合同管理相關內容的學習。針對性學習活動的實施，深化管理層對合同管理的認識，促使管理層思想觀念發生轉變，為提升合同管理水平提供內在支持。為強化管理層合同管理意識，可以選擇與建筑施工企業合同管理有關的案例，利用案例分析的方式加深管理層的思想認知，為提升建筑施工企業合同管理質量提供思想支持。其次，提升施工隊伍的合同履行意識。在合同管理中，合同履行工作比較重視，是落實施工企業責任、義務的重要舉措。由于部分施工隊伍缺乏合同履行意識，所以使現場施工情況與合同要求出現差異。為避免這一問題，在建筑工程項目施工前，組織相關的培訓或者教育活動，將合同責任、義務履行的必要性下達給施工單位，使其明確按照合同施工的重要意義，并在施工環節自覺履行合同內容。

建立合同管理制度 為防止合同管理工作出現形式化的問題，立足建筑施工企業，結合建筑工程項目建設周期長、投資大的特點，制定合同管理制度，確定合同管理人員的責任，為高質量合同管理工作開展打下堅實的基礎。建筑工程項目合同管理具有持續性、周期性的特點，從合同商談、確定、簽署、履行等過程，需要較長的時間，若是在合同管理某個環節出現問題，會影響整個建筑工程項目的施工效果，無法實現工程項目建設質量。合同管理制度的建設，實現對工程項目全過程管理，對提升項目管理效果具有重要意義。

首先，確定合同管理的主要負責人與相關責任人。合同管理工作比較復雜，需要相關人員具備全過程管理意識，通過對建筑工程項目合同的全過程管理，可以保證各個環節工作的合理性，減少合同變更或者其他問題。基于合同管理內容，確定合同管理崗位人員的責任、工作范圍與權利，并將相關內容以文件的方式呈現出來，要求從事合同管理的人員認真執行。其次，對合同管理人員進行考核評價，了解合同管理人員工作能力與業務能力，并將此作為完善合同管理制度與合同管理方式的媒介。考核評價工作的實施，可以增強合同管理人員的自我約束意識，使合同管理工作以更加高效的方式進行。為提升合同管理人員積極參與工作意識，可以制定個性化考核評價制度，對合同管理成效、合同管理目標完成情況、合同管理過程等進行多方面的評價，為高水平合同管理工作開展打下堅實的基礎。最后，制定獎懲制度。在獎懲制度的規范下，可以最大限度地提升合同管理人員積極性，對提升建筑施工企業綜合管理效果具有積極作用。

加強合同管理人員隊伍建設 為提升合同簽訂的合規性，推動建筑工程項目管理工作有序進行，應提升合同管理人員的綜合素質，使其掌握合同管理方法、技能，并在崗位工作中靈活運用。首先，以合同管理流程為入手點，將各個環節中設計的知識、技巧作為主要培訓內容，提升合同管理者對合同管理的認識。合同管理包含多個步驟，每個步驟對管理人員的要求不同，需要管理人員根據施工情況與合同要求進行管理，以保證合同管理的有效性。通過針對性的培訓活動，可以提升合同管理人員的規范化工作意識，使其掌握合同文本的格式，對提升合同管理效果具有很大的幫助。其次，加強對合同管理人員專題培訓。合同管理人員應該掌握法律、工程造價、項目管理、文檔處理等多個領域的知識。為提升合同管理人員的專業素養與業務能力，可以定期組織專項培訓活動，為檔案管理人員提供多種不同類型的知識，使其的業務能力、綜合素質得到提升。此外，還應做好信息技術方面的培訓，要求合同管理人員掌握多種不同信息技術的應用方法，學會利用信息系統開展工作，優化合同管理模式的同時，為信息化合同管理工作提供理論保障。最后，制定人才培訓制度，為專業化合同管理隊伍建設提供制度保障。健全完善的人才培訓制度，可以提升企業管理層對人才隊伍建設的重視，并為企業內部員工提供多個不同的學習渠道，使員工在企業各項制度的激勵下產生發展的動力，從而提升崗位工作效果，為建筑施工企業發展助力。

總而言之，建筑施工企業合同管理工作的實施，提升工程項目建設效果，優化工程項目造價管理效果，為建筑企業可持續發展打下堅實的基礎。針對合同管理中存在的種種問題，應提升建筑施工企業對合同管理的重視，結合合同管理任務，制定完善的管理制度，利用專業合同管理人員，解決合同內容不完善、條款不明確的問題。同時，引進信息技術手段，利用此實現建筑工程項目合同全過程管理，減輕合同管理人員壓力的同時，提升合同管理水平，促使建筑施工企業進一步發展。

（作者單位：中煤長江基礎建設有限公司）