“業財一體”建設中的問題與應對措施

侯紅俠

隨著時代的不斷進步，企業需要面臨市場環境的壓力下沉與不斷變換的風險因素。業財一體建設通過將企業業務與財務數據進行整合，實現業務端與財務端的集成化管理。業財一體具有很強的精細化與集成化特點，以業財一體建設為抓手能夠實現企業業務與財務工作的雙向促進與精細化轉型。因此為了順應市場發展，加強市場順應度，企業就需要利用業財一體化建設轉變管理模式。基于此，本文從實際情況出發，首先明確了“業財一體”建設中存在的問題，闡述了“業財一體”建設的主要內容，并針對性提出“業財一體”建設的應對措施，希望能夠為企業業財一體化建設提供參考與幫助。

“業財一體”建設中存在的問題

業務部門與財務部門之間的融合度不高 目前來看，財務部門內含的工作職責包括財務管理制度的搭建、財務報表的制定、財務數據的整合以及為企業經營管理決策制定提供科學全面的數據支持等。而業務部門的主要工作職責是開展業務活動，完成工作指標或相關績效，從而促進企業的經濟效益提高。從工作內容以及工作性質角度來說，業務部門與財務部門之間的關聯度與契合度不高，在工作目標上也存在很大的差異性。“業財一體”建設與落實，需要業務財務部門之間的通力合作與協調組織，但是因為工作性質與工作目標具有的差異性，導致二者的溝通與信息傳遞存在許多障礙，不能有效落實信息的共享要求，這種現象的產生必然會導致“業財一體”的建設成果不明顯。

財務管理體系存在許多缺陷 第一，缺少健全的全面預算管理體系。預算管理是業財一體化建設落實的規范性舉措，也是業財一體化建設的起始點。雖然許多企業的日常管理工作中會一定程度地宣講預算管理意識，從而加強員工的預算思想，控制成本支出。但是卻缺乏較為健全的預算管理體系，預算管理與企業的實際情況偏離性較強，不能有效發揮預算管理的應有機能。第二，缺少健全的風險防控機制。從實際情況來說，許多企業員工因為工作性質的差異，使得風險防控意識并不強烈，在開展業務活動時往往過于注重業績指標的提高，忽略了風險的預警與防控。在這種情況下不僅會導致企業的業務活動風險因素增加，還會導致風險評估與預警工作完整性不高，難以保證風險機制的效能提高。

“業財一體”信息化建設不足 為了進一步加強“業財一體”落實力度，就需要結合先進的信息技術搭建業財一體化信息系統，加強信息的無差別傳輸，降低信息的傳遞與管理成本。但是從實際情況來說，許多企業的信息化管理系統搭建并不完備，各部門之間的信息系統孤立性較強，雖然企業內部部門之間都配備了獨立的信息管理系統，但是因為數據類別與傳輸口徑存在差異，“信息孤島”問題較為顯著，對于“業財一體”模式搭建造成了許多阻礙。部分企業雖然引進了“業財一體”信息系統，但是系統與企業實際情況存在許多偏差，系統的可行性與實用性不強，不能滿足“業財一體”建設的實際需求。

“業財一體”建設的主要內容

整體架構設計 “業財一體”建設過程中，能夠順應企業的實際情況與管理模式，對信息化建設的未來發展與戰略目標進行深度挖掘，并以企業現有的財務系統為基礎，搭建出人力資源、業務開展以及財務管理等信息系統，利用信息技術不斷優化系統模塊存在的不足與差異。“業財一體”的整體架構需要將企業業務部門與財務部門之間的基本信息功能進行融合，從而實現企業財務信息與業務信息的閉環傳遞，雙向促進。“業財一體”的整體架構設計能夠幫助企業對內部整體信息進行全面整合與匯總，從而為領導層的決策制定提供數據幫助。在此期間，能夠利用數據信息處理高效性特點，實現企業內部數據的信息分析，加大風險因素的掌控力度。

數據標準化 數據標準化指的是企業在“業財一體”建設過程中，通過對客戶、供應商、會計核算、會計科目等方面的數據信息進行標準化元模型搭建的過程表述，以此實現企業物料數據的統一編碼，加強企業的上下游供應商和客戶數據的標準性實施錄入。在此期間，利用信息技術搭建的信息系統，企業相關人員能夠利用相關軟件統一企業內部的全部會計科目，最終實現企業內部數據的清晰化、明確化。企業領導層還能通過元模型的搭建對業務活動的未來走勢進行判斷，從而加強對企業內部動態信息的掌控，以此實現財務管理的標準化、規范化。

流程標準化 “業財一體”建設的最終目的之一，就是完成對企業內部流程的清晰化處理，并對企業的關鍵業務以及財務建設目標進行統一。與此同時，還能利用“業財一體”的信息平臺，對關鍵流程的搭建進行業務財務的共同研討，從而將適合企業發展的流程深入滲透信息元模型中，實現流程的內部統一，并加強“業財一體”流程建設的滲透性與可行性。

橫向集成和縱向打通 “業財一體”的建設需要信息技術各環節的全面貫通，從人力資源、日常經營、上下游供應鏈等環節出發，加強企業內部流程之間的無差別對接，從橫向層面上，實現業務系統與財務系統的橫向打通，促進財務數據與業務數據的對接與融合，利用信息技術將業務系統與財務系統的功能模塊進行針對性優化，最終實現企業經營過程的標準化制定。因此，“業財一體”的橫向集成，也可以稱之為業務財務之間的同步管理。“業財一體”建設的縱向打通指的是企業財務核算與業務核算在會計科目與收入賬管理能夠進行制度上的統一運作，并在內部各部門之間建立集成化的規則與數據傳輸類別，打通企業各部門之間存在的孤立性，使部門之間的數據處理規則能夠在統一端口中實現互通與無差別傳輸。

“業財一體”建設的應對措施

應建設全面的財務管理體系 首先，需要建設財務業務相融合的組織架構。為了進一步發揮“業財一體”建設的全部價值，就需要企業從整體角度上利用數字化技術，搭建財務業務二者融合的組織架構。在這種情況下，利用二者的融合架構能夠持續性地優化企業經營管理模式，明確各崗位各部門的具體權責，從而對“業財一體”建設工作流程進行全面完善。隨著組織架構的搭建，能夠進一步優化企業管理模式，結合實際情況不斷優化財務管理體系，實現“業財一體”的規范化建設。其次，應建設完善的業財一體化預算機制。企業需要充分利用預算管理的功能，建設出具有獨立性、權威性的預算管理結構，實現預算管理工作的高效推進。因此，企業需要結合自身發展情況科學進行預算編制，嚴格落實預算執行要求，確保預算編制與執行的嚴格統一，利用考核評估機制加強預算執行的動態監管，靈活控制預算額度。然后，需要優化風險防控體系。企業需要利用講座、座談會以及培訓學習等方式，加強內部員工的風險意識，并加強對風險因素的預警與防控，確保機制的切實落實。在此期間，企業需要充分挖掘財務數據的深層次價值，明確各環節存在的風險因素，及時明確及時處理。最后，需要加強成本管理價值實現。

應提高財務人才隊伍建設 “業財一體”建設期間，對于企業財務人員的專業素質與業務能力有著更高的要求，也需要財務人員進行業務層面的知識學習。因此，財務人員就需要加強信息技術的學習與培訓，深入企業業務一線，加強對業務活動內容與流程的掌控，從而成為專業型、復合型的新時代人才。財務人員需要投身于企業管理工作與業務活動中，加強與業務部門的協調聯系，確保業務部門與財務部門能夠在工作目標上實現宏觀統一，多方面整合數據中存在的風險因素，針對性制定風險處理策略。

應加強“業財一體”信息化平臺建設 為了促進“業財一體”的有序建設與切實落實，就需要加強“業財一體”信息化平臺建設，充分發揮業財一體化的應有價值。企業需要利用信息技術的固有性能，科學、合理、全面的搭建業財一體信息系統，并提供充足的資源支持，保證信息系統的高效性與質量，同時也要著重關注信息系統的后期維護與運用。在信息系統構建的事前階段，企業需要制定出科學的系統設計方案，以此為基礎制定出全面的框架規劃。在這種情況下，企業就需要注重信息管理的顯性成本，重視信息建設過程中存在的不足與缺陷，并進一步明確系統隱性成本因素。與此同時，企業還可以利用信息互動平臺工具，加強企業各部門間的信息交流，減少信息傳輸成本，促進業務財務之間的有機結合。在這種情況下，“業財一體”建設能夠顯著提高企業的管理質量，促進企業的長期、健康發展。通過經營管理決策平臺下發相關管理要求，并利用系統平臺進一步分解，從而實現資金方面的細化分析，其中包括企業基礎人力資源與業務協同。

應促進部門間的深度融合 在“業財一體”信息系統平臺構建完成后，企業內部能夠在一定程度上實現部門間的意識形態建設統一，使企業全體員工能夠在意識層面上加強對“業財一體”建設的重視，從而實現部門間的深度融合。在此期間，財務部門與業務部門需要進行深度合作，科學貫徹“業財一體”建設的要求與標準制度，實現工作流程與目標的集成化統一，以現代化管理模式為建設前提，提高企業“業財一體”建設的內化程度。

應搭建精細化財務管理模式 在“業財一體”建設過程中，可以在相關的系統平臺中整合財務核算要求，對于已經更改會計科目，需要由財務部門進行審核后利用軟件統一分配到系統中，結合企業的規章制度進行科目核算的統一制定。在此期間，企業需要結合核算輔助手段優化核算崗位分配，并利用系統平臺的軟件實時操作。對于每個模塊的設置都需要企業內部統一制定維護，與企業的上下游供應鏈以及采購、銷售、庫存管理等方面加強聯系，最終實現業務模塊的子系統分割，推送到財務模塊中進行憑證的生成。利用平臺系統的同時，對規則進行解析后預測市場發展情況與企業的經營狀況，加強成本管理數據收集，實現會計科目與總賬模塊的對接與融合。

綜上所述，“業財一體”建設能夠促進企業業務部門與財務部門的融合與財務共享模式的搭建，以此實現企業管理模式與經營體系的優化革新。因此，企業就需要建設全面的財務管理體系、提高財務人才隊伍建設、加強“業財一體”信息化平臺建設、促進部門間的深度融合、加強財務管理的精細化，推動企業的現代化建設并完善企業內部制度。

（作者單位：濟南能源投資控股集團有限公司）