基于信息化條件下的企業(yè)財務共享管理探討

王加麗

近年來我國信息化技術發(fā)展成熟，企業(yè)財務共享管理開始向數字化、智能化方向發(fā)展，財務共享管理在現代化系統和辦公軟件協助下，工作質量和效率得到顯著提升。本文主要闡述了財務共享內涵，分析了信息化條件對企業(yè)財務共享管理的積極影響，并根據企業(yè)發(fā)展現狀提出了財務共享管理中存在的問題，制定了合理的財務共享管理策略，力求不斷提高財務管理水平。

財務共享管理在內部管理中屬于重要組成部分，直接影響著企業(yè)發(fā)展前景，企業(yè)應加強財務共享管理。在信息化條件下，我國科學技術快速發(fā)展，企業(yè)財務管理開始邁向信息化。企業(yè)應結合發(fā)展需求將信息化和財務共享管理結合起來，創(chuàng)新財務共享管理模式，強化財務共享管理質量。但是目前部分企業(yè)財務共享管理存在不足，需要有關人員立足現狀設計科學的財務共享管理措施，切實將信息化技術運用到財務共享管理中來，逐步提升財務共享管理效果。

財務共享概述

財務共享是指借助信息技術，以優(yōu)化財務業(yè)務流程為導向，重構組織結構、規(guī)范管理步驟、提升經濟效益為核心的分布式管理模式。財務共享包含信息技術、組織管理、服務管理和績效管理等多種方法，屬于新興管理模式。在信息化條件下，企業(yè)可以在財務領域建設統一平臺、規(guī)范會計系統功能、統一會計核算方法和操作流程，為財務共享創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。

信息化條件對企業(yè)財務共享管理的積極影響

有利于提高會計工作質量 當企業(yè)在財務共享管理中引入信息化技術，則能簡化財務數據錄入、整理和核算步驟，可以通過信息化技術精細分析日常經營數據和相關財務信息，運用計算機軟件對現有財務信息進行詳細分析和梳理，能夠結合數據分析結果準確預估未來發(fā)展方向，避免出現人為失誤，可以進一步提高會計工作質量。

有利于確保數據信息準確性 以往受到人為因素影響，財務數據信息的準確性較低，財務人員在處理現有數據信息資源時，受到人為因素影響，極易出現基礎性失誤，影響財務共享效果。當企業(yè)在信息化條件下實施財務共享管理時，可以將各部門財務數據和相關財務信息關聯起來，建設統一性的數據共享平臺，能夠運用信息化技術剔除數據錄入環(huán)節(jié)，財務人員僅需利用線上辦公軟件完成數據分類整理任務即可，防止數據信息受到人為因素影響，確保數據信息準確性。

有利于降低財務管理成本 部分企業(yè)受到市場經濟環(huán)境影響，發(fā)展規(guī)模、業(yè)務運營等出現顯著改變，當企業(yè)將信息化技術和財務共享管理結合起來時，可以將所有會計核算工作集中到一個系統上進行統一處理，能夠有效精簡財務人員數量，加快會計核算和數據處理速度，從而有效降低了財務管理的人力、物力、財力等投入成本。

信息化條件下企業(yè)財務共享管理中存在的問題

企業(yè)對財務共享管理信息系統建設重視程度較低 部分企業(yè)對信息化技術缺乏正確認知，認為傳統財務共享管理方式能夠滿足日常經營發(fā)展需求，未能從思想上高度重視財務共享管理信息系統建設，沒有建設籌資管理、投資管理和成本費用管理等財務共享管理信息系統。再者，部分企業(yè)由于信息化建設理念落后，沒有從發(fā)展角度制定財務共享管理信息系統建設規(guī)劃，也沒有組織專業(yè)信息技術人員優(yōu)化現有系統功能，信息化水平整體偏低，導致有關人員無法有效運用大數據共享和計算機軟件等完成財務共享管理任務，降低了財務共享管理信息化水平。

信息傳遞效率偏低 由于部分企業(yè)在財務共享管理中忽視信息化技術引用，業(yè)財信息缺乏良好的共享性，使得部分部門出現信息不對稱現象，影響信息傳遞效率。此外，部分企業(yè)并未結合信息化條件特征優(yōu)化財務共享管理模式，也沒有完善財務共享管理系統，導致財務信息共享效率降低。

信息孤島問題明顯 新時期企業(yè)內部環(huán)境和外部環(huán)境是一個整體，任何環(huán)境出現變化都會對企業(yè)發(fā)展造成直接影響。但是在信息化條件下，部分企業(yè)并未將內部信息和外部信息統一整合起來，沒有建設統一的信息管理系統，企業(yè)內部存在較多子系統，且各部門子系統數據共享格式截然不同，導致業(yè)財信息無法在其他部門得到有效共享。再者，部分企業(yè)沒有建設業(yè)財信息系統，沒有將財務部門系統和業(yè)務部門系統整合起來，也沒有在系統中增設集中式管理功能，導致業(yè)財信息無法順利傳入線上平臺上，使得企業(yè)出現嚴重的信息孤島現象，未能真正實現信息化辦公，降低了財務共享管理水平。

內部監(jiān)管不嚴 雖然大部分企業(yè)在內部設置了監(jiān)管機制，但是領導者通常注重監(jiān)管較大的財務事件，對各部門信息化系統操作過程、財務共享管理流程和執(zhí)行結果等缺乏全面監(jiān)管。部分企業(yè)由于對財務共享管理缺乏充分認知，通常將監(jiān)管任務分配給財務人員管理，沒有建設獨立的監(jiān)管部門。然而財務人員獨立性較差，無法嚴格按照監(jiān)管機制對各部門財務共享過程進行全面監(jiān)管，也未能及時檢查出有關部門存在的數據信息失真問題，影響了財務共享管理效果。

財務管理人員信息化水平不高 在工作中發(fā)現，大部分財務管理人員雖然財會專業(yè)知識完備，能夠運用現有財務系統完成數據整理、會計核算等任務，但是對新型財務共享管理系統、財務共享中心等缺乏深入了解，對金蝶、用友等軟件缺乏全面掌握，在工作中無法按照財務共享管理需求靈活運用信息化技術，信息化素養(yǎng)較低。

信息化條件下企業(yè)財務共享管理策略

提高企業(yè)對財務共享管理信息系統建設重視程度 首先，企業(yè)應樹立正確信息化建設觀念，通過了解同行發(fā)展信息、專家對談以及深究國家發(fā)展政策等方法，從思想上重視財務共享管理信息系統建設，并制定合理的建設規(guī)劃，從戰(zhàn)略層面推進財務共享管理信息系統建設實施。其次，企業(yè)應通過內部宣傳手段，借助微博、企業(yè)網站和抖音等，全面宣傳信息化條件對財務共享管理產生的影響，定期推送與財務共享管理信息系統建設圖文，使各層級在閱讀文章中能夠逐步提高對財務共享管理信息系統建設重視程度。最后，企業(yè)應運用座談會議，大力宣傳財務共享管理信息系統建設的必要性，引導全員參與到信息系統建設中來，改變各部門對財務共享管理信息系統建設的看法，確保全體人員在會議上能夠有效提高財務共享管理信息系統建設重視程度。

強化信息傳遞效率 第一，實現財務信息互聯互通，運用信息化技術將財務和報銷相通，將預算管理引入到信息化平臺中，建設管理報銷、會計管理和預算管理一體化平臺，確保共享信息完善性，提高信息傳遞效率。第二，在運用信息化平臺的過程中，應要求有關人員運用精細化管理方式加強預算管理，利用信息化技術將發(fā)票引入報銷系統中，結合生成憑證分析報銷數額是否超過既定額度，如果發(fā)現數額超標，應及時與發(fā)票提供者聯系，結合實情優(yōu)化資金使用行為，最大限度降低資金使用成本，切實發(fā)揮出財務共享管理應用價值。第三，企業(yè)應明確信息傳遞指標，要求有關人員從銷售預算、成本費用、資金管理等角度出發(fā)，制定合理的信息傳遞機制，在機制中講明信息傳遞步驟、傳遞方法，確保各項信息能夠按照有關部門需求實現快速傳遞，不斷提高信息傳遞效率。第四，優(yōu)化組織架構。信息化條件下，企業(yè)實施財務共享管理時，原有組織結構會隨之出現變化，如果不按照實情優(yōu)化組織結構，則會阻礙信息傳遞，影響信息傳遞效率。對此，企業(yè)應結合實情優(yōu)化組織架構，在財務部門中設置財務共享中心，或者將財務共享中心作為獨立實體進行，前者側重為企業(yè)提供財務管理服務，滿足企業(yè)集中核算需求，提高財務管理質量；后者需要財務共享中心直接對總部服務，提高信息共享效率。

打破信息孤島 企業(yè)應按照財務共享管理需求，明確財務共享管理信息系統建設方向，第一，運用信息化技術開發(fā)財務共享管理軟件，在軟件中增設工資表核算功能、成本核算功能等，要求有關人員在軟件中按照工作需求，定期核查有關信息是否與實際情況一致，并讓有關人員將核查日期、內容、名稱等記錄到工作冊上，如果后期出現財務共享管理信息問題，企業(yè)可以直接找到責任人進行排查處理。第二，建設財務數據分析系統。企業(yè)應運用信息化技術構建相關系統，在系統中設置數據信息分析模型，明確利潤分配表、資產負債表等數據分析要求，讓有關人員在系統中利用大數據分析技術制作數據分析報告，為后期財務共享管理奠定良好基礎。第三，建設財務共享服務中心，將各部門子系統引入其中，統一各系統參數和程序，明確數據錄入、共享格式要求，并定期對各部門子系統進行統一規(guī)劃處理，防止出現信息傳遞壁壘，為財務共享管理提供良好辦公環(huán)境。

加大監(jiān)管力度 企業(yè)應將信息化技術與財務共享管理結合起來，從治理角度出發(fā)，制定信息化條件下財務共享管理監(jiān)管制度，重構業(yè)務運營步驟，大力實施業(yè)財一體化管理，提高企業(yè)財務共享管理質量。同時，企業(yè)應設置財務共享管理信息系統監(jiān)管責任機制，立足權、責、利相結合原則，在現有系統中建設責任中心網絡，組織專人負責監(jiān)管任務，要求各職能部門按照要求做好信息傳遞工作，如果監(jiān)管者在后期發(fā)現數據信息失真，應按照責任機制找到責任人在規(guī)定時間內快速處理，不斷提高信息傳遞質量和效率。再者，企業(yè)應將財務會計和財務管理分離，讓財務會計運用信息化技術負責預算核算、資金核算、稅務核算等核心業(yè)務，讓財務管理負責企業(yè)經營管理，由領導層負責人員調配工作，要求監(jiān)管人員在工作中按照財務共享管理需求，運用信息化技術全面整合業(yè)財信息，監(jiān)管有關人員工作表現，結合實情向上級部門提出業(yè)務流程優(yōu)化建議，讓監(jiān)督人員引導有關崗位結合相應工作要求改善信息化技術使用方法，強化財務共享管理標準性。

加強財務管理人員信息化素養(yǎng) 一是通過人才招聘方式，選拔出信息化素養(yǎng)高的財務管理人員。企業(yè)可以通過面試和實踐操作等方法，考查應試者對信息化技術和現代化軟件的掌握程度，并檢查應試者的會計職稱是否達標，根據證書了解應試者的財務管理、預算管理和資產管理等能力是否合格，根據考查結果選拔出信息化素養(yǎng)達標的財務管理人員。二是通過專人培訓的方式提高財務管理人員信息化素養(yǎng)。企業(yè)可以組織專業(yè)的信息技術人員負責線下培訓，要求其闡明有關信息化技術使用理論，加強實踐操作能力培訓，讓信息技術人員在培訓中講明信息化技術、財務共享服務中心等使用方法，傳遞操作經驗，使財務管理人員在培訓中能夠全面掌握各項信息技術和系統使用步驟，不斷強化信息素養(yǎng)。三是通過考證激勵提升財務管理人員信息化素養(yǎng)。企業(yè)可以按照信息化條件下財務共享管理需求，制定考證規(guī)劃表，將高級會計師、計算機等證書引入其中，通過薪資獎勵的方式，鼓勵財務管理人員積極考證，使其在考證中能夠不斷完善有關理論知識，學習多種從業(yè)經驗，從而有效提高信息化素養(yǎng)。

綜上，信息化條件下，企業(yè)財務共享管理出現顯著改變，會計工作質量和數據信息準確性都得到了顯著提高，還降低了財務管理成本，企業(yè)應注重財務共享管理。但是目前部分企業(yè)財務共享管理存在不足，需要有關人員結合信息化條件設計恰當的解決措施，提高企業(yè)對財務共享管理信息系統建設重視程度、強化信息傳遞效率、打破信息孤島、加大監(jiān)管力度、加強財務管理人員信息化素養(yǎng)。

（作者單位：牟定縣國有資本投資運營集團有限公司）