建筑業財務共享中心建設的幾點建議

□ 沈陽 雷 池

隨著社會經濟發展需要，建筑業逐漸擴大規模，經營種類不斷增加，在建筑企業快速向前發展過程中，由于傳統財務管理模式比較復雜和分散，這種財務管理模式阻礙建筑業向前發展，所以要轉變財務管理模式，推動建筑業構建財務共享中心，運用信息技術，將財務業務進行整合，實行集中化管理，有利于降低成本，規范業務流程，提高企業運營效率，從而使建筑業持續穩定發展。

一、在建筑企業推進信息一體化平臺搭建的必要性

1.現實環境的實際需求。最近幾年，建筑行業競爭日益激烈，建筑企業為了在市場上站穩腳跟，需要改變經營模式，以前建筑企業憑借管理經驗，只重視結果，而現代化建筑企業的工作重點是提升公司管理水平，并加強對外交流，全面提高建筑企業競爭力。建筑企業要時刻關注行業動態，注重風險防范，為了保證建筑企業持續穩定發展，要利用先進技術，采用新的管理理念。隨著時代變化，數字經濟迅速發展，成為提高經濟發展質量的重要因素，對推動建筑公司改變傳統管理模式起到重要作用，提高公司治理能力，使財務管理發生革命性的變化。建筑企業要牢牢抓住這次發展機遇，克服一切困難，使建筑企業向前發展。

2.建筑施工行業的全新要求。建筑企業最大的優勢就是控制成本。但是如今的建筑企業在項目管理上遇到很多難題，主要表現在施工工期長，涉及業務種類多，施工質量很難保證，數據信息比較雜亂，所以建筑施工企業要將管理項目進行詳細劃分。國家非常重視EPC和裝配式施工技術，并對這兩種技術給予極大的支持和鼓勵。建筑公司要在制造、運營技能等方面有所提升，還要將項目管理、商業和財務信息等都進行細化分析。及時對企業合同、分包等項目進行管理，有利于控制成本、縮短工期，提高營業利潤，方便建筑企業對項目資金以及利潤進行全面監管，為企業提供有用的數據信息，為企業做出正確業務決策提供依據。

3.信息整合的硬性要求。建筑企業信息化最重要的方式之一就是信息整合，為建筑企業做出正確決策和制定計劃提供有力依據，同時要保證數據信息的真實性和可靠性。通常來說，設計部門是大部分建筑企業最重要的部門之一，近年來，部分建筑企業的設計部門存在諸多問題，例如：信息化程度不高，數據傳輸等工作依然采用人工進行，會導致數據錄入不準確等情況。人工上報會降低工作效率，而且會耽誤基礎信息傳遞，致使總公司和項目部門之間的數據信息不完整。各部門之間出現信息孤島的情況，致使業務數據與財務數據、銷售成本等信息聯系不密切。由于企業的數據不完整、信息較為落后等原因，使建筑企業不能做出正確的數據決策，從而降低數據處理能力。推動建筑企業完善信息化系統，從而使企業的信息質量有所提升。

二、構建建筑業財務共享中心平臺工作中存在的問題

1.各部門協調不均衡。建筑企業業務類型不同，要求建立不同系統。不管是金融活動，還是企業發展，各部門之間都要密切配合，加強協作。在實際工作期間遇到難題，會導致信息整合停滯不前。建筑企業成立項目時，需要多個部門相互配合，共同合作，例如：質量保證部、財務會計部等部門。每個部門都有自己的業務系統，其數據信息存儲端口也不一樣。數據量多，使建筑企業財務部門數據整合困難，導致財務共享中心平臺發揮不出其自身作用，致使這些部門的管理系統無法整合。建筑企業擁有多個部門，在搜集數據方面，每個部門都有自己的方式。例如，設備材料部在整合數據時更關注設備使用年限和維護情況。隨著信息技術的快速發展，建筑企業的各個部門為了適應時代發展，大力推進信息化建設。在這一背景下，信息傳遞速度有所提升，信息交換效率也有所提高，但由于每個系統的準則不同，造成建筑企業資源得不到很好整合。

2.建筑施工流程的復雜化。建筑工程施工需要經過很多流程，而其施工技術也比較復雜，這些因素導致財務共享中心流程增多。因為建筑企業承接的項目種類較多，致使其擁有多種施工資質，而且其涉及的業務范圍比較廣，并向著多元化發展。由于建筑企業的業務流程具有特殊性，在財務共享中心建設期間，業務流程與財務流程是相互獨立的，而在財務共享中心目標實施期間，建筑企業各類項目施工會導致數據信息不完整，從而使財務整合困難。在施工進行前，施工企業要制定詳細的施工計劃，確保施工計劃科學合理，但依然會受到諸多因素影響，例如：天氣、員工、自然環境等因素，然而建筑公司不能將每種因素都考慮在內，這就需要信息系統與財務分配系統根據情況變化隨時做出相應調整。例如，某建筑企業構建財務共享中心，利用部門程序編制整合年度項目預算，從而制定出預算現金流量表，但是，因為自然環境、員工等因素影響，使項目計劃、企業資本成本等發生變化，所以需要建筑企業調整相應預算，最終會增加財務共享中心的工作量，使財務共享中心流程增多，而且項目計劃變更，還會增加財務人員的工作負擔，使財務運行困難。根據上述分析表明，建筑業構建財務共享中心，需要建筑企業根據自身具體情況進行具體分析，建設適合本企業發展的財務共享中心，從而全面提高建筑企業的施工質量，提高財務人員的工作效率，促進業務與財務有機融合。

三、提高建筑業財務共享中心建設的措施

1.提高管理層的支持力度。建筑企業構建財務共享中心需要企業管理層的支持，但是實際情況是由于管理層對財務共享中心了解不全面，致使管理層的支持度并不高，這嚴重影響財務共享中心順利實施，所以建筑企業要采取行之有效的策略，增強管理層構建財務共享中心的意識，深入了解構建財務共享中心的意義和應用價值，加強各部門之間的聯系，提高工作效率，使企業各項工作落實到位。首先，要求管理層人員要有全局觀念，用長遠的眼光看待企業發展，把財務共享中心與企業發展目標結合在一起，發揮出最大價值，所以，管理層人員要時刻關注企業建設動態，以便及時發現問題，并根據企業的實際情況，制定出行之有效的解決方法，使工作效率得到提高，也為建設財務共享中心提供有力保障。其次，將建筑企業的戰略目標聯系在一起，調整財務組織機構，改變業務流程，鼓勵管理人員進行創新，并對建設財務共享中心遇到的問題進行深入研究，管理層人員在其中起到指導作用，加強基層管理層對建設財務共享中心的意識，使其對財務共享中心有深入地了解，給建筑業建設財務共享中心提供有力支持。

2.建立財務共享平臺系統。隨著建筑業的快速發展，財務與業務分離的模式已經不適應建筑企業的發展，所以建筑企業要構建財務共享平臺系統，加快建設財務共享中心，將業務流程規范化，使財務信息實現共享，提高財務信息收集效率。然而，建筑企業的業務范圍廣泛，其流程較為復雜，因此建筑企業的內部管理與其他行業的內部管理有所不同，會出現崗位設置不規范等現象，導致企業流程雜亂無章，為了改變這種現象，將企業內部各個部門和流程結合在一起，并根據建筑企業的實際情況，將管理工作落實到位，因此財務共享平臺的建立在企業中起到調節作用，使企業運營效率有所提升。業務流程結構的建立需要建筑業根據具體情況進行具體分析，還要考慮管理目標實施情況，以便及時作出改變，使建筑企業的業務處理能力有所提升，把建筑企業分公司的業務信息與財務信息進行有機融合，能更好地為財務共享平臺提供依據，以便企業隨時取得數據信息。

3.加大財務人員培訓力度。建筑業在構建財務共享中心時，財務人員在其中起到重要作用，而財務共享中心對財務人員的綜合能力要求比較高，需要財務人員在具備基本的專業能力以外，還要有財務管理、預算管理等綜合能力，所以為了能夠使財務共享中心平臺系統發揮出其最大效果，也使企業內部業務流程工作落實到位，需要加強對財務人員的培訓。財務人員在進行培訓時，要著重加強財務人員的責任感，要加強財務人員對財務共享中心的認識，從而使企業的工作效率得到提高。要求管理層的財務人員具備投資能力、財務分析等綜合技能，同時企業要對其進行針對性培訓；要求基層財務人員熟練掌握基本專業技能，并將各種業務流程作為主要工作；要求技術人員掌握計算機技術，并將財務軟件熟練應用，針對信息化技術和財務知識進行培訓，確保數據信息的真實性和可靠性。為了提高財務共享中心建設水平，也為了全面提高企業競爭力，要培養高素質綜合型財務人員。

4.構建完善風險信息系統。在建筑業建設財務共享中心期間，要注重對風險信息系統的建設，并對風險信息系統進行完善。風險信息系統的建立需要利用信息技術作為基礎，改變傳統的會計核算和費用核算模式，將其建設成整套系統，有利于建設好費用服務系統，實時收集相關數據信息，并將其進行集中化管理，運用電子檔案進行監管，建筑業鼓勵企業不斷創新，并將新的理念應用到財務共享中心建設中，為了能夠使財務共享服務中心效率有所提升。一方面，要運用信息系統對信息進行匯總，增加資金投入，引進先進技術，將信息處理軟件進行升級，不僅有利于加強信息處理能力，還能實現智能化防范，以免出現數據繁雜的情況，造成信息系統無法正常運行；另一方面，為了使數據處理能力有所提升，建筑企業根據具體情況進行具體分析，將數據進行匯總，完善數據庫信息，既能方便財務人員查找數據信息，還為建筑企業制定發展目標奠定基礎；此外，加強各部門之間的聯系，在部門之間建立良好的溝通機制，有利于軟件的升級和維護，還可以提高軟件的安全性，確保數據真實可靠，使建筑業財務共享中心建設水平有所提升。下圖為建筑業財務共享中心財務評估流程示意圖。

圖建筑業財務共享中心財務評估流程示意圖

5.強化自身流程管理。建筑業建設完整的財務共享中心，需要加強建筑企業自身流程管理。需要從以下幾個方面入手。首先，建筑企業要建設完整的業務流程，以便進行財務溝通與交流，也為了對數據信息進行及時匯總，從而更好地將業務數據和財務數據結合在一起。此外，建筑企業的控制系統還不夠完善，特別是在建筑企業承接大的建筑項目時，會因為經驗不豐富，戰略目標定位不明確，造成建筑業內部流程管理缺失。所以，要加強各部門之間溝通，為建筑企業搭建良好的財務共享服務平臺，以便企業實現財務資源共享，為建筑企業建立完整的內部控制系統提供支持。其次，企業要根據自身需求制定出適合自己的業務流程，推動建筑業財務共享中心建設順利實施，促進建筑企業規范流程，全面提升公司治理能力。再其次，信息化時代是當今時代發展的趨勢，建筑業也要跟上時代步伐，引進先進的計算機技術，運用信息系統優化財務共享中心流程，從而使財務共享制度更加完善，使財務共享中心發揮出實際效果。把信息系統與內部流程中的人工系統相比較，信息系統既可以避免人工控制中出現的失誤，還能使內部流程更加標準。

6.確立統一的數據標準。為了推動建筑業財務共享中心建設與金融交流工作的順利進行，需要制定統一的數據標準。數據的準確性和可靠性是財務共享中心建立的基礎。將所有部門的數據進行歸集整合，加強數據集中化，為財務分離提供有利條件。所以，建筑企業要將所有財務數據進行匯總整理，是聯合融資和產業融資有機融合的重要因素。例如，材料部門在購買建材時，要把供應商名稱以及應付賬款名稱等進行詳細記載，避免出現混亂。此外，財務共享中心和業財一體化建設，方便建筑企業建設適合自身發展的信息系統，把各種重要信息進行歸集，這些數據都將從相同的信息系統進行傳遞，可以保證數據的真實可靠，同時方便以后數據追蹤。

7.規范建筑業內部財務核算機制。建筑業財務共享中心的建立，能夠使建筑行業的財務核算更加透明化和信息化，并營造一個良好的財務交流環境。建筑企業要根據自身需求和發展要求建設適合自身的財務共享平臺，要充分了解軟件功能，收集所需信息，確保所選軟件模塊和流程都和建筑企業的發展要求和經營模式相匹配。第一，軟件系統要包含建筑企業的業務數據和財務數據，并將這些數據集中處理。第二，為了建設財務共享中心，要將建筑企業的財務部門與業務部門有機融合，搭建財務信息管理平臺，實現財務信息共享，使財務信息質量水平有所提升。所以，將建筑業的財務核算機制標準化，既能提高財務管理水平，又有利于建筑企業財務共享中心建設的順利實施。

四、結語

隨著經濟發展，建設財務共享中心是建筑業向前發展的必然趨勢，財務共享中心的建設要根據建筑業的實際需求和發展要求隨時做出調整，要加強對財務人員的培訓，提高財務人員的綜合素質，需要通過建筑業不斷實踐和調整來完善財務共享制度，建筑企業建設財務共享中心，既有利于提高財務管理水平，使財務信息真實可靠，還有利于降低內部管理成本，從而使建筑業財務共享中心建設有效實施。