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智慧校園背景下高校圖博檔機構協同育人實踐調查研究

2024-01-08 13:51:38李金格
檔案與建設 2023年12期
關鍵詞:育人校園智慧

李金格

(西北大學公共管理學院,陜西西安, 710127)

信息技術的不斷深入發展推進了智慧校園的建設,為我國高等教育現代化的發展提供了技術支持。2019 年,《中國教育現代化2035》提出建設智能化校園的觀點,《智慧校園總體框架》的提出使智慧校園的建設走向精細化。2021 年,教育部等六部門發布了《關于推進教育新型基礎設施建設構建高質量教育支撐體系的指導意見》,強調要支持有條件的學校推進智慧校園新型基礎設施建設。[1]在智慧校園建設背景下,高校圖書館、博物館和檔案館(以下簡稱“圖博檔”)協同育人實踐的發展迎來新機遇。[2]高校圖博檔天然具有近似的歷史和文化屬性,又同處于高校管理之下,有能力并有機會實現無縫協同實踐。這種協同實踐可以更好地活化圖博檔固有的資源,實現高校文化信息的共建共享。在智慧校園中,信息技術和手段的應用能夠為打破圖博檔之間的固有壁壘、實現三者的深層融合和協同實踐提供契機和支撐。在這一過程中,知識發現、語義關聯、資源構建、文獻活化等各館特色職能得以整合,并推動圖博檔在整合的過程中深化協同,推動聯動協同門戶平臺的構建與實現。[3]基于此,文章通過對雙一流建設高校圖書館、博物館、檔案館之間的協同育人實踐進行調查,分析協同育人實踐的發展情況,洞察其發展中存在的困境,并提出建設性的發展策略,以期推動高校圖博檔機構協同育人實踐的進一步發展。

一、 智慧校園背景下高校圖博檔機構協同育人實踐的調查分析

1. 總體實踐情況

通過對高校圖博檔工作人員進行電話問詢,筆者了解到,在智慧校園建設背景下,高校圖博檔在線網站是相關項目展示的主要平臺、對內對外宣傳的重要渠道、協同育人實踐的關鍵方式。因此,文章以高校圖博檔在線網站所展示項目為調研對象。在高校的選擇上,本次調研主要選取了42 所雙一流建設高校,其原因主要在于這些高校既通過開發和利用多種資源以實現更高質量育人,又重視對圖書館、博物館和檔案館及其在線網站的建設,具有較為完善且更新及時的相關在線網站,具有一定的代表性。另雖有部分高校也關注圖博檔項目建設,但展示的樣本較少,因此在本文中不予統計。

通過對目標高校的圖博檔門戶網站進行調研,發現多所高校圖博檔的協同育人實踐較為突出、高校特色顯著、資源聯動高效(表1展示部分具有代表性的學校)。基于對調研數據的分析,總結出高校圖博檔協同育人實踐的總體情況如下:在協同模式方面,高校圖博檔協同育人實踐的主要模式為聯合展覽、共創IP,其余協同模式較少且規模較小、傳播能力弱。在協同程度方面,所調研的42所雙一流建設高校中,僅有10所高校存在明顯的圖博檔協同育人實踐和聯動展覽的情況,比例約為23.81%。其中7所為博物館與檔案館協同育人實踐,3所為博物館與圖書館協同育人實踐。在協同主體方面,博物館在高校圖博檔協同育人實踐中體現出明顯的中心位置,相比之下,圖書館存在文化屬性缺位現象,與博物館和檔案館聯動較少。

表1 部分高校圖博檔機構協同實踐特色項目

2. 實踐特色分析

調研發現,目前高校圖博檔協同育人實踐側重于紅色印記和校史,其形式多以圖文并茂的展覽為主。具體實踐特色體現在三個方面。

(1)項目主體方面,博物館承擔重要使命。博物館承擔重要使命,如中央民族大學的《蒼洱契事——館藏清代滇西契約文書展》的主要展品來自博物館。檔案館主要提供了相關歷史文獻和資料記錄,如南京大學《不忘初心 奮發圖強——新中國工業檔案文獻展》。

(2)項目傳承方面,紅色文化特色鮮明。高校圖博檔機構往往依托紅色檔案和校史,挖掘其中的紅色基因,進行紅色文化傳承。例如,中國人民大學的《紅色家書》研究成果收錄了45個家庭的60封家書,家書的作者都是中共黨員和追求進步的人士,包括革命家、烈士和普通黨員士兵;天津大學的《穿越百年看初心》專題展覽以時間為軸、以中共成立以來的重大事件為點、以天津大學師生愛國的傳統為脈絡,搜集整理了校史上66位先進人物的事跡,展示了其堅持一生的“初心”;上海交通大學的《書生意氣 天下胸襟——交大人的紅色記憶特展》《烽火連天 弦歌不輟——交大人的抗戰特展》濃墨重彩地描繪出了交大人鮮明的紅色印記,以特展傳承著交大人的紅色底蘊。

(3)項目內容方面,高校地域特色鮮明。如中山大學博物館的《中山手創》《人民中大》《勇立潮頭》《奮進一流》等展覽用校史檔案陳列的方式,展現了中山大學的校史和高校特色;南京大學博物館展出的專題展覽《銘記歷史 捍衛真相——紀念南京大屠殺80周年》用檔案和實物展陳的方式,傳達“昭昭前事,惕惕后人”的警醒,體現出明顯的高校和地域特色。

二、 智慧校園背景下高校圖博檔機構協同育人實踐的發展困境

1. 開發困境:縱橫開發層次淺

高校圖博檔機構協同育人實踐的開發困境主要表現為資源開發層次淺、形式創新種類較少。縱向開發上,調研發現,圖博檔機構對于弘揚紅色傳統、展示高校特色的資源的挖掘深度不夠,尚存巨大的發展空間。這是因為圖博檔資源本身具有很高的復用性,許多高校圖博檔機構在進行協同育人實踐時,往往機械地從一個館臨時借用到另一個館,缺乏對資源本身內在價值的進一步挖掘和開發,降低了圖博檔資源的聯動力度,造成了一定的資源浪費。橫向開發上,形式不夠豐富。好的形式和載體對于圖博檔資源的開發和宣傳具有重大價值,能夠使協同育人實踐起到事半功倍的效果。就調研結果來看,已有協同項目大部分僅停留在展示書籍、檔案、照片等層面上,形式較為單一,缺乏創新性的展現形式。

2. 技術困境:技術壁壘突破慢

高校圖博檔機構協同育人實踐的技術困境主要表現為技術壁壘突破慢。調研發現,已有協同項目中,展覽的形式仍以傳統的圖片和文字為主,對比圖博檔融合前的展覽形式和技術并沒有新的創新和突破。目前的高校圖博檔各自在發展過程中都應用了許多數字化技術,但是在協同育人實踐時數字技術的應用創新較少。

3. 管理困境:管理協同融合弱

高校圖博檔機構協同育人實踐的管理困境主要體現在機構管理和目標導向兩個方面。具體來看,一方面,高校圖博檔機構協同育人實踐的機構管理效果較弱。高校圖博檔之間往往是臨時合作,并未出現正式的圖博檔協作部門或者工作小組,彼此之間尚存在管理壁壘,未能實現對館藏資源的深度解構、深度融合,因此所提供的智慧服務也存在較大欠缺。此外,由于行業標準不同,高校的圖博檔機構在管理過程中仍存在一定的矛盾。另一方面,高校圖博檔機構協同育人實踐的目標導向意識仍有所欠缺。圖博檔機構在目標上導向不一致,圖書館側重于圖書文獻服務、閱讀推廣和展覽,檔案館側重于檔案本身的保存和檔案資源的發掘,而博物館側重于文物展陳和學習、教育功能。總體來看,大部分高校圖博檔機構尚未圍繞強化公共文化服務供給的整體性目標展開協同合作,尚未形成目標合力。

三、 智慧校園背景下高校圖博檔機構協同育人實踐的發展策略

1. 開發層:資源開發主題化

在智慧校園建設逐漸展開的背景下,高校應促進資源開發主題化,將圖博檔機構中有內涵、有價值、有關聯的主題信息,進行深入協同開發,實現縱向橫向共同發展,進而形成一個完整的知識體系。在縱向開發上,應依托圖博檔資源庫對資源信息進行分類、關聯和組織,使圖博檔館藏資源獲得統一的規范和便于處理的格式,在集中管理的基礎上進行資源關聯和語義識別處理,增強圖博檔資源的可復用性和可利用性,推動協同育人實踐自動化和智能化的實現。在橫向開發上,通過智慧校園的鏈接,避免館藏成為各自為政的資源孤島,解決因時間、空間、資金、版權、知識產權等因素存在的資源分布不均的缺陷,使高校圖博檔機構的相同主題內容資源得以無縫銜接,使資源的聯動從無序的機械拼接向同一主題程序化的深度融合轉變[4],進而形成更具特色的文化載體和更具多樣性的利用與傳承形式。

2. 技術層:技術創新多樣化

知識圖譜、VR、3D、數字孿生、人工智能、云計算、云存儲、物聯網等新興技術的運用不僅能破除目前協同實踐中存在的簡單羅列現象,實現高校圖博檔機構之間的互聯互通、共建共享,同時還能實現對高校圖博檔資源的標準化、關聯化、知識化的深度加工,打造新型數字文化產品。因此,應依托智慧校園的技術支撐,創新開發出多種形式的協同實踐產品。如通過相關技術對資源進行深度開發,打造紀錄片、3D展覽等創新形式的文化產品。此外,在當前協同實踐中,網站交互式設計較少,形式較為機械,高校圖博檔機構可以依托智慧校園情境,利用數字孿生、虛擬現實、3D和VR等技術,以生動復刻校園或者圖博檔資源中的情境為起點,打破時間和空間的壁壘,實現人與圖博檔資源的跨時空對話交流,達成人與目標知識的交互愿景。

3. 管理層:智慧協同融合化

在智慧校園背景下,高校圖博檔管理層應走向融合,通過促進管理結構扁平化發展,強化館際聯系,形成機構合力。在管理融合方面,智慧校園的架構為高校圖博檔機構的管理實現扁平化提供了可能性。為實現圖博檔資源的統一調配與利用,需搭載功能穩定、完備的高校文化資源管理平臺。在目標融合方面,針對圖博檔在服務目標上導向不一致的問題,需基于智慧校園的情境,打破目標之間的隔閡。應創新三館固化的服務模式,實現在高校的統一規劃下的協同分工,以激發機構合力,精準直擊統一目標。

宏觀而言,可將高校的圖博檔機構納入一個統一的建設體系中,突破彼此之間的管理壁壘和目標隔閡。具體而言,可以建立圖博檔合作工作小組,實現跨館縱橫合作;通過管理經驗和服務模式的交流,提升合作項目的運營效率和服務質量;通過在材料收集、編研方法、成果展示等方面的相互配合,拓展研究的廣度和深度,以不同的文化形態形成更豐富的文化輸出,以促進校園文化的活躍與交流。

四、 結語

智慧校園的建設與發展,給高校圖博檔機構的協同實踐和深度融合帶來了前所未有的機遇。在這一背景下,高校圖博檔應突破固有模式、體制、思路、技術的局限,采納大數據的模式和思維方式、智慧數據的實現方式,以非結構化數據到結構化數據的組織和整合過程為主要手段[5],進一步解放思想,多向創新。依托智慧校園時代的全新互聯網技術,整合高校圖博檔特有的資源,找準發力主題,不斷提高圖博檔機構的開放性、包容性和技術性,從而推動高校圖博檔協同育人實踐的更好發展。

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