大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)共享風(fēng)險控制對策

李春香 江西省路港工程有限公司

引言

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理。大數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)據(jù)規(guī)模大，還在于數(shù)據(jù)信息傳播速度加快、存儲量劇增等優(yōu)勢特征，這均為企業(yè)的財務(wù)管理提供了有利的條件。在新時代下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，財務(wù)管理方面面臨更大的挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)鏈長、信息內(nèi)容復(fù)雜等均需要企業(yè)優(yōu)化數(shù)據(jù)信息管理，基于此，財務(wù)共享服務(wù)模式勢在必行。

一、以案例分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享的作用

海爾智家企業(yè)于1984年創(chuàng)立，發(fā)展至今已在全球范圍內(nèi)建立了29個制造基地、8個研發(fā)中心和19個海外貿(mào)易公司，總員工數(shù)高達(dá)6萬。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)報告顯示，海爾智家在2019年主營業(yè)務(wù)收入達(dá)2007億元，凈利潤82億，同比增長將近11%。在物聯(lián)網(wǎng)時代下，更是致力于打造全方位智能生活場景，實現(xiàn)了生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)型和改革，促使利益持續(xù)上漲。

該企業(yè)在經(jīng)過多年的發(fā)展探索下，其財務(wù)管理體系也得到不斷進(jìn)步和優(yōu)化，不但完善了會計核算等基礎(chǔ)工作，還參與了企業(yè)財務(wù)決策和資本運營等多環(huán)節(jié)。在財務(wù)共享模式建立前，各級單位均設(shè)有獨立財務(wù)部門，制定針對性會計準(zhǔn)則，并進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。但這種獨立運行的財務(wù)管理模式，隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)張，逐漸呈現(xiàn)出了統(tǒng)一性較差、規(guī)范性不足、會計口徑不統(tǒng)一等問題，使得財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時效性降低，可靠性下降，尤其在大數(shù)據(jù)背景下更是增加了財務(wù)風(fēng)險問題，加大了企業(yè)運營風(fēng)險。并且，在各級單位的獨立財務(wù)部門下，其職能出現(xiàn)明顯重復(fù)，集中效果較差，企業(yè)內(nèi)部還出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費問題，財務(wù)管理逐漸缺乏支撐，更是無法為決策而提供可靠的參考依據(jù)。基于此環(huán)境，企業(yè)探索建立了財務(wù)共享模式，實現(xiàn)了財務(wù)管理升級，將傳統(tǒng)管理模式下的問題加以解決，有效實現(xiàn)了財務(wù)集中管理，提升了管理水平，降低了財務(wù)風(fēng)險，有效節(jié)約成本投入，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享風(fēng)險分析

(一)戰(zhàn)略風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中，戰(zhàn)略發(fā)展方針是需要考慮的重點問題，只有明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，才能確定財務(wù)共享模式和運營手段等，最大程度地發(fā)揮財務(wù)共享中心作用。就現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)共享情況來看，其存在的戰(zhàn)略風(fēng)險主要體現(xiàn)于以下幾方面：1.定位不精準(zhǔn)。財務(wù)共享與企業(yè)特點密切相關(guān)，不同企業(yè)的財務(wù)共享側(cè)重點不同，部分企業(yè)側(cè)重于降低成本，部分企業(yè)則側(cè)重于規(guī)避風(fēng)險，而在財務(wù)共享建設(shè)中，企業(yè)很容易出現(xiàn)定位不精準(zhǔn)，財務(wù)共享建設(shè)方向不明確的問題，與企業(yè)發(fā)展不相適用。2.財務(wù)共享模式模糊。通常來說，財務(wù)共享中心包括三種模式，分別為集團(tuán)、版塊和區(qū)域，不同模式均有不同特點和優(yōu)劣，企業(yè)需根據(jù)自身實際，選擇合適的模式，若模式模糊，將降低財務(wù)共享的實用性。3.業(yè)務(wù)范圍不明確。當(dāng)前不少企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，仍存在業(yè)務(wù)和財務(wù)分離的問題，使得財務(wù)共享對于業(yè)務(wù)的參與有限，限制了財務(wù)共享的作用發(fā)揮。

(二)財務(wù)管理風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)工作開展過程中，財務(wù)人員直接影響財務(wù)共享工作質(zhì)量和效率。對于傳統(tǒng)管理模式而言，財務(wù)人員工作重點在于財務(wù)核算，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)共享模式的構(gòu)建，促使財務(wù)人員需要改變工作內(nèi)容，更新工作模式，促進(jìn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，而財務(wù)人員在此面臨著轉(zhuǎn)型的管理風(fēng)險問題。

部分財務(wù)人員尚未建立信息共享意識，缺少共享理念和工作能力，仍然以傳統(tǒng)的思想應(yīng)對財務(wù)管理工作，缺少正確認(rèn)知，導(dǎo)致不少企業(yè)即使建立了財務(wù)共享中心，在實踐操作中仍缺少運用體現(xiàn)，未能發(fā)揮其根本價值[1]。另外，還有部分財務(wù)人員抵觸新工作模式，不愿意改變工作環(huán)境，因此即使企業(yè)投入大成本用于人才培訓(xùn)，也難以達(dá)到較好的效果，無法促進(jìn)財務(wù)共享模式的高效落實。

(三)對接風(fēng)險

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)共享需要以信息系統(tǒng)作為支撐，只有保證信息系統(tǒng)間的銜接協(xié)調(diào)性，才能確保財務(wù)共享整體工作流程的有序性和功能的充分發(fā)揮。而在企業(yè)實際建設(shè)財務(wù)共享模式的過程中，常出現(xiàn)信息系統(tǒng)對接不恰當(dāng)?shù)膯栴}，造成相應(yīng)的風(fēng)險。一方面，系統(tǒng)集成效果較差，在財務(wù)共享模式建設(shè)后，信息系統(tǒng)無法與原本的財務(wù)管理系統(tǒng)相對接，其中的各項財會數(shù)據(jù)信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行有效傳遞，使得部分?jǐn)?shù)據(jù)信息喪失其利用價值。另一方面，在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，部分設(shè)計過程缺少考慮，未能通過針對性設(shè)計過程凸顯出企業(yè)的特征和差異性，最終使其與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)流程統(tǒng)一性較差，無法達(dá)到理想的使用效果[2]。

另外，在財務(wù)共享模式中，各功能模塊之間也存在對接效果差，欠缺協(xié)調(diào)性的特點，導(dǎo)致系統(tǒng)的操作模式等需要更新優(yōu)化，一旦不注意，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)運行崩潰的問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享風(fēng)險控制的對策

(一)建立集成化管理平臺

對于企業(yè)經(jīng)營管理而言，提升信息系統(tǒng)的集中化，有利于將企業(yè)的原有系統(tǒng)與財務(wù)共享中心相互銜接，集中各系統(tǒng)部分，實現(xiàn)高效協(xié)調(diào)管理，促進(jìn)信息共享，保證系統(tǒng)間的適配性，降低差異性，以系統(tǒng)集成結(jié)合，促進(jìn)高效協(xié)調(diào)財務(wù)風(fēng)險控制。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從某一點入手，以此輻射面帶動整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享模式建立，明確財務(wù)共享的建設(shè)方向，對全部系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)整合。在系統(tǒng)創(chuàng)建的過程中，應(yīng)加強技術(shù)創(chuàng)新，提高系統(tǒng)運行的靈活性和安全性，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，以相互配合、互相選擇的方式確保財務(wù)共享中心的穩(wěn)定性和安全性，不斷維護(hù)系統(tǒng)的完善性，提高各系統(tǒng)集成化管理的質(zhì)量和安全，對系統(tǒng)集成過程中可能存在的風(fēng)險問題加以防治。

此外，集成化管理也體現(xiàn)在將業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合的管理模式上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)間的高效對接。在企業(yè)財務(wù)共享建立過程中，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化財務(wù)和業(yè)務(wù)部門，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)有效對接，強化信息數(shù)據(jù)傳輸共享過程中的監(jiān)督管理，保證數(shù)據(jù)反饋的準(zhǔn)確性和有效性。對于企業(yè)內(nèi)部的各部門而言，都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任義務(wù)，明確財務(wù)共享工作核心和要求，明確自身職能標(biāo)準(zhǔn)，合力做好財務(wù)分析工作，從集成化管理平臺中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險點，分析風(fēng)險原因，梳理相關(guān)數(shù)據(jù)信息等，采取針對性應(yīng)對措施，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享風(fēng)險控制[3]。圖1 為集成化管理平臺架構(gòu)。

圖1 集成化管理平臺架構(gòu)

(二)完善共享管理流程

完善共享管理流程，是企業(yè)大數(shù)據(jù)背景下加強財務(wù)共享風(fēng)險控制的重要手段。對此，企業(yè)首先應(yīng)建立科學(xué)合理的架構(gòu)體系，確保將企業(yè)核心職能與管理職能明確劃分并作出對應(yīng)規(guī)定，在此基礎(chǔ)上，建立完善的組織體系，以減少財務(wù)共享過程中的層層碰壁問題，降低前端會計工作難度和壓力。通過完善共享管理流程，使得共享鏈接活動更加有序規(guī)范化地開展，并且契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和用戶需求目標(biāo)等，能夠優(yōu)化財務(wù)共享活動管理過程，保證按照流程規(guī)范展開管理工作。其次，應(yīng)當(dāng)借助更加先進(jìn)科學(xué)的管理工具，落實完善的管理流程，通過使用合理的工具，對財務(wù)共享工作流程中的各方面進(jìn)行充分分析，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享工作漏洞和不足并加以優(yōu)化和完善，以此進(jìn)一步篩選共享管理流程中的要點內(nèi)容，改善共享管理流程，優(yōu)化資源科學(xué)配置，提高整個企業(yè)財務(wù)管理水平。此外，企業(yè)管理人員必須注重共享流程的管理，可定期運用PDCA循環(huán)，對管理流程加以優(yōu)化調(diào)整，保證企業(yè)財務(wù)共享工作流程契合企業(yè)特點和自身發(fā)展需求，維護(hù)企業(yè)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的有序安全開展。

(三)構(gòu)建風(fēng)險防范機(jī)制

為維持企業(yè)財務(wù)共享工作的穩(wěn)定安全開展，保障工作的有序性和科學(xué)性，強化風(fēng)險控制，構(gòu)建風(fēng)險防范機(jī)制必不可少。對此，企業(yè)可根據(jù)自身需求，建立專業(yè)的風(fēng)險管理隊伍，并完善風(fēng)險管理機(jī)制體系。如下頁圖2所示，為某企業(yè)財務(wù)共享風(fēng)險防范機(jī)制。通常情況下，企業(yè)財務(wù)共享工作探索和完善的過程中，會面臨著來自多方面的風(fēng)險和安全隱患，因此，通過成立專業(yè)隊伍，專門針對風(fēng)險防范進(jìn)行深入研究十分必要，通過風(fēng)險分析，探索與之相對應(yīng)、行之有效的風(fēng)險防范機(jī)制，并將風(fēng)險防范機(jī)制和管理制度與財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程相融合，確保實時監(jiān)督控制每個財務(wù)環(huán)節(jié)，加強風(fēng)險識別能力[4]。專業(yè)隊伍建設(shè)后，需注重人才隊伍的專業(yè)培訓(xùn)，理論與實踐相結(jié)合，傳遞共享理念，培養(yǎng)工作人員的共享意識，使其能夠深入了解相關(guān)專業(yè)知識、法律法規(guī)等常識專業(yè)內(nèi)容，并意識到風(fēng)險控制的重要性，真正重視落實財務(wù)共享工作。在專業(yè)團(tuán)隊成立后，還需進(jìn)一步考慮部門選址、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、人才隊伍運營、設(shè)施配置等多方面問題，在減少投資成本的前提下，保障財務(wù)共享中心建設(shè)的科學(xué)性和適用性。在構(gòu)建風(fēng)險防范機(jī)制時，企業(yè)還需注意結(jié)合自身實際，尤其根據(jù)自身業(yè)務(wù)開展需求，選擇合適的建設(shè)模式，取其精華，充分發(fā)揮風(fēng)險防范機(jī)制在財務(wù)共享風(fēng)險控制中的作用。

圖2 某企業(yè)財務(wù)共享風(fēng)險防范機(jī)制

(四)優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)

優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，對于企業(yè)財務(wù)共享工作開展而言具有重要影響，直接決定工作開展質(zhì)量和效率，影響風(fēng)險控制效果。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)首先提高認(rèn)知，充分意識到財務(wù)共享工作模式建設(shè)的重要意義和價值，并在日常工作過程中給予相關(guān)工作更多支持，包括制度和資金上的多重支持，以確保財務(wù)共享工作模式能夠高效建立、順利運行，并在企業(yè)內(nèi)部充分落實和運營。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)加強組織架構(gòu)調(diào)整優(yōu)化，保證組織架構(gòu)的合理性，優(yōu)化設(shè)計，為財務(wù)共享服務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。對此，企業(yè)可針對財務(wù)共享工作，建立專門的財務(wù)共享服務(wù)中心，科學(xué)設(shè)置崗位，明確崗位職能，配備專業(yè)人才隊伍，落實責(zé)任管理，以保證組織架構(gòu)的完善性。同時，為加強優(yōu)化管理財務(wù)共享服務(wù)中心工作開展情況，加大人才培養(yǎng)和管理力度，企業(yè)還應(yīng)定期對專業(yè)人才提供培訓(xùn)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)融合到培訓(xùn)當(dāng)中，作為操作培訓(xùn)的重點內(nèi)容，提高財務(wù)人員能力素質(zhì)。同時，針對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作特點，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善績效考核機(jī)制，注重相關(guān)專業(yè)財務(wù)人員的定期考核監(jiān)督，督促其工作行為保持規(guī)范性，維護(hù)專業(yè)隊伍的穩(wěn)定性，并結(jié)合獎懲制度和激勵機(jī)制，不斷鼓勵財務(wù)人員，提高其工作積極性，為企業(yè)財務(wù)共享工作組織架構(gòu)的優(yōu)化和完善提供必備條件。

(五)保障共享數(shù)據(jù)安全

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)共享風(fēng)險控制，還需在共享服務(wù)中心建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步確保共享數(shù)據(jù)的安全性，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，降低風(fēng)險發(fā)生的概率。對于企業(yè)而言，財務(wù)是核心資源，影響整個企業(yè)運營發(fā)展情況，更決定著企業(yè)的市場競爭力，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，更是要注重數(shù)據(jù)安全的保護(hù)，以支撐財務(wù)共享建設(shè)和實現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以盈利為目的，不斷在市場競爭中發(fā)展奮斗，而在此過程中，企業(yè)的財務(wù)狀況是其發(fā)展的根本。大數(shù)據(jù)時代下，市場競爭更加激烈，對于企業(yè)而言，要想充分了解市場趨勢和競爭對手發(fā)展情況，可利用收集和整合財務(wù)數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行對比分析的方式獲得重要信息，以此了解競爭對手的實際情況和綜合實力，了解其資金方面的內(nèi)容情況，進(jìn)而以此為基礎(chǔ)，評估自身的經(jīng)營情況，制定更具針對性、更有價值的競爭發(fā)展策略。在此背景下，財務(wù)部門更是要充分利用大數(shù)據(jù)時代的便利條件，加強會計數(shù)據(jù)信息的安全防范，保證財會數(shù)據(jù)信息的安全性，避免其受到不良入侵或攻擊，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。在財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)控建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度，針對核心財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行重點管理，以防止數(shù)據(jù)信息外泄。企業(yè)管理人員可加強信息技術(shù)人員選聘，建設(shè)安全登錄賬號并配備加密狗等，保證企業(yè)內(nèi)部信息安全[5]。另外，為避免數(shù)據(jù)信息受到攻擊，還可對每個電腦、服務(wù)器安裝病毒軟件和防火墻等，加大力度保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全，做好數(shù)據(jù)的存儲管理，降低財務(wù)共享中的數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨著新的格局，面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)也為其財務(wù)管理提供了新的手段和策略。企業(yè)在財務(wù)管理過程中，應(yīng)當(dāng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，建立信息化平臺，強化數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理，建設(shè)財務(wù)共享工作模式，強化風(fēng)險控制，以維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。