大數據背景下企業信息化建設中云會計應用探析

［摘 要］在信息化建設過程中，企業要借助大數據優勢，不斷優化和改進管理模式，積極運用云會計，以此實現管理成本的降低，保證會計信息的安全性、可靠性、準確性。文章基于大數據背景，對企業信息化建設中云會計的應用進行深入分析，首先明確指出大數據背景下企業信息化建設中云會計應用的優勢，然后從人員、信息管理、云會計服務商、企業內部操作等多個層面分析云會計應用面臨的困境，最后提出切實可行的云會計應用策略，以供參考。

［關鍵詞］大數據；信息化建設；云會計

0" " "引 言

目前，我國正處于信息技術發展的新時代，企業借助云會計優勢構建了業財稅融合體系，將整個財務管理環節貫穿于同一體系，實現了數據信息的高效共享，為企業準確決策提供了充足的數據依據［1］。可以說，在大數據背景下，云會計在企業中的應用推進了財務管理智能化、信息化發展，這也是時代發展的必然趨勢。基于此，本文對大數據背景下企業信息化建設中云會計的應用進行詳細的說明，指出存在的問題，同時提出具有針對性的應用建議，旨在為企業會計工作高質量開展提供有價值的參考。

1" " "大數據背景下企業信息化建設中云會計應用優勢

1.1" "降低會計管理成本

企業應用云會計系統時只需要投入很少一部分資金便可以達到提升工作效率的目的，而且能夠在很大程度上確保會計信息更加真實、準確，有利于增強會計工作的時效性［2］。與此同時，云會計系統運行方式與人工管理模式相比，前者的人工成本費用更少，能有效規避人為失誤帶來的諸多問題，還能促進企業財務管理水平的提升。隨著信息技術的高速發展，企業應用云會計系統，只需要與運營商合作，繳納服務費用即可，不需要購進其他設備，這也在一定程度上降低了成本費用。

1.2" "會計工作更加靈活

云會計主要借助互聯網平臺的優勢，在平臺中開展會計工作，涉及的所有會計信息都會在云端實現同步。為了保證會計信息更加安全，企業會根據會計信息重要程度，設置訪問權限，工作人員根據自己的權限查看信息，在口令輸入以后獲取所需數據。會計人員可以在權限范圍內隨時通過系統平臺完成工作，工作方式更加靈活。另外，隨著信息技術的發展，云會計系統逐漸變得更加完善，多種類型移動設備可以接入系統端口處，這些移動設備便成為辦公工具，使得會計工作更加靈活、更具時效性。

2" " "大數據背景下企業信息化建設中云會計應用面臨的困境

2.1" "人員應用的積極性不高

云會計應用時間并不長，技術不夠成熟，當前系統中功能簡單，企業應用優勢有待進一步挖掘，導致企業管理層缺乏對云會計的深刻認識，認可感較低，并且對其效用存在較大質疑，應用云會計的積極性差。除此之外，云會計安全性有待證實，管理層擔心將重要業務交給云會計服務商會面臨較大風險，很多財務管理人員為規避風險依然持觀望態度，不主動、不樂意去嘗試應用云會計［3］。一些財務工作人員習慣運用固化工作模式，無法較好地適應新業務流程和會計模式，比較抵觸云會計在企業中的應用。另外，云會計服務體系逐漸完善，功能越來越多，很多工作都不需要太多人員，工作流程簡化、智能化。為了節省成本，企業會裁員。面對不容樂觀的就業形勢，財務工作人員出于自身利益考慮，也會對云會計應用產生反感情緒。

2.2" "信息管理存在漏洞

云會計以無紙化為主，憑證、賬目均可以借助云計算技術轉化成數字化信息存儲于云端，若出現數據竄改現象，會降低數據真實性。會計工作人員操作失誤也會導致數據失真。與此同時，會計信息存在安全問題，如云會計服務于企業財務管理，財務數據是機密，云會計依托互聯網，同時也具備了開放性、共享性、虛擬性特點，風險較大，極易被黑客、病毒攻擊，數據傳輸、存儲時面臨著被泄漏、竊取、竄改風險，也可能會由于競爭對手惡意攻擊造成系統癱瘓［4］。近幾年，網絡信息安全事件層出不窮，對企業造成較大的經濟損失，雖然云會計服務商也加大了產品開發力度，不斷完善數據信息加密處理系統，但網絡發展速度較快，網絡病毒類型更加多元化，云端存儲依然面臨著嚴峻的信息安全考驗，信息安全問題越來越突出。

2.3" "云會計服務商難以抉擇

首先，我國并未出臺與云會計服務商相關的法規，市場秩序較為混亂，缺乏約束力，進而導致云會計市場雖然有著較多服務商，但是服務質量令人擔憂。當前，行業未針對服務內容、相關數據進行統一管理，實施的標準存在較大差距，不同的供應商使用不同的標準，在無統一標準的背景下，會出現諸多不確定性因素，而對于不熟悉操作技巧的企業來說，稍有問題或差錯就要尋求云會計服務商的幫助。長期依賴云會計服務商，導致他們失去自主權，不愿意去更換，也很難站在客觀視角下給予云會計服務商服務質量更加準確的評價。同時，價格的制定沒有統一的標準，極易使得各服務商間產生惡意競爭的現象。其次，企業和服務商之間存在明顯的信息不對稱問題。企業作為平臺用戶無法全面且系統化地掌握信息，從而對云會計服務商難以作出正確的判斷；與企業相比，服務商會更加了解云會計產品，所以服務商占據了更加有利的地位，云會計服務商會借助不同渠道向企業傳遞對自己有利的信息，以達到獲益的目的。這樣一來，企業對云會計產品和服務商了解甚少，無法準確辨別出哪些云會計產品、服務商更適合自己。比如，檸檬云財務軟件最初以免費的形式吸引客戶，但后期又開始收費，導致部分已經使用該產品很久的企業被迫購買軟件。

2.4" "企業內部操作缺陷

企業是云會計系統的使用方，但是責任權限劃分不夠清晰，導致發生很多不確定性事件、安全風險［5］。云會計系統可借助系統權限的合理化設置達到內部控制的目的，不同管理層、不同崗位、不同員工都有各自進入系統的權限，不得出現越權操作的現象。比如，目前市場中常用的金蝶精斗云軟件最大的特點就是財務信息的高效共享，可以通過多個移動終端查看信息，但由于權限設置存在差異性，每個人僅能在權限內操作，財務人員只能對賬務進行處理，決策者也僅可以查看日常經營狀況。但部分企業在具體使用云會計系統時，在權限設置方面出現了責任劃分不清晰的問題。特別是一些具備較高權限的人員，極易為獲取一己私利做出違規行為，進而導致企業面臨較大的經濟損失。除此之外，由于監管方面有著明顯的缺陷，企業很難每時每刻進行動態監督，終端辦公在無人監督的情況下，財務工作人員可借助截屏、拍照的方式竊取企業重要的財務數據，導致企業利益受損。

3" " "大數據背景下企業信息化建設中云會計應用策略

3.1" "轉變管理者的觀念

隨著大數據、移動互聯網、物聯網等技術的逐漸成熟，云會計必然會成為會計信息化發展的重要手段，若企業墨守成規，必然會被信息化社會淘汰。為此，企業管理者要及時轉變固化的理念，緊跟時代發展步伐，積極接納云會計新技術，緊緊抓住其帶來的新機遇，改變慣性思維，加快信息化建設的步伐，助力會計核算、決策水平不斷提高。同時，管理者還要在思想上具有前瞻性，認識到財務會計轉型是時代發展的必然趨勢，只有在理念轉變的基礎上，才可以借助信息技術更好地促進工作水平大幅度提高。總之，企業管理者要以創新為突破點，加快轉型步伐，積極應用云會計技術來應對大數據時代對財務工作提出的多樣化要求。

3.2" "合理選擇云會計相關產品

3.2.1" "合理選擇云會計服務商

第一，以大型云會計服務商為主，通過運用規模優勢理論，選擇適用性更強的服務產品，如選擇經營模式更加完善的服務商，這樣的服務商一般具備較強的實力，產品質量較高，而且擁有更為人性化的服務機制。當前，市場中認同度較高的服務商如金蝶、用友等，這些服務商提供的云會計產品市場占有率較高，信譽度也較高。第二，企業要深入分析云會計產品的功能，在經過反復對比以后，結合經營管理和業務的實際情況，從眾多產品中選擇與自己需求相符的產品。不同企業的經營差異性明顯，市場中為企業提供的云會計產品多種多樣，這就需要企業在選擇之前做好相應的調查與研究，在深層次了解的基礎上找到最適合的產品。

3.2.2" "選擇合適的網絡支持商

大數據背景下，企業在信息化建設中使用云會計需要互聯網的大力支持，網絡性能的好與壞會對云會計應用效率產生較大影響［6］。企業帶寬越寬，體驗感會越好，但費用也會越高，如果過度追求較快的網速，無形之中會使成本增加。因此，企業選擇寬帶時要結合自身的使用需求，根據寬帶接入點資源運用情況，以滿足云會計軟件高速運行需求為前提條件，基于穩定性強、費用低、速度快等要求，在經過全面考慮以后，從中選擇性價比最高的網絡寬帶產品。

3.3" "加大內部監管力度

一是要強化身份審核管理［7］。企業任何員工在登錄系統時都需要進行驗證，可以利用口令、指紋等方式，也可以利用人臉識別的方式，這樣一方面能保證安全，另一方面能節約時間。二是員工權限管理要進一步加強。權限更改要由部門主管簽字，在員工離職時，主管要將其賬號注銷，避免企業內部經濟業務數據被泄密。三是為避免出現權限盜用風險，可將操作日志相關制度進一步完善。每個部門都要安排專人對員工權限變化進行詳細核對。四是進一步強化監督管理制度的構建。企業在設置員工崗位時，確保有關聯的崗位和職務間互相監督，責任到人，如果業務操作發生漏洞，能夠在較短時間內明確責任人。

3.4" "強化保障措施的積極實施

3.4.1" "完善相關法律政策，加強云端信息管理

一是政府要出臺法律法規來約束企業云會計應用行為和保證市場秩序的有序性，確保云會計安全、穩定應用。二是因為當前市場上有大量與云會計相關的服務商，為保證管理更加規范，國家要完善資格評估體制，篩選出未達標的服務商，同時實施統一的管理標準，加快各個層面的有效銜接。三是有效監控云中存儲的數據信息，通過系統日志構建的方式，做好云端數據使用情況的詳細記錄，在數據被非法攻擊時可憑借記錄追蹤到責任人，找出證據。企業也可以強化云安全系統的構建，發現不規范行為時及時處理，發出警報，以便系統管理人員及時發現風險，做好預防。

3.4.2" "國家給予相應的優惠政策和補貼

云會計服務商承擔的成本較高，主要是因為云會計產品、大型硬件、服務器、機房的開發、建設、日常維護成本較高。要想解決此問題，政府就需要給予大力支持。除了加大資金扶持力度，政府還可以設置相應的補助基金用于產品開發，以便更好地滿足市場應用需求；同時，政府也可以將云會計使用方納入高新技術行列，給予稅收方面的優惠；政府還可以在宣傳云會計技術的基礎上，鼓勵大型企業投資，為云會計應用提供更多的幫助。

3.4.3" "加快云會計人才的培養

一是企業可強化對財務工作人員的專業培訓，幫助他們更好地掌握計算機技術、云會計應用方法［8］。二是地方高校積極為社會培養更多云會計方面的人才，增設此類型的課程，以便相關人才在校期間就能了解云會計新理念、新方法。三是云會計服務商積極、主動地和高校合作，共同開發云會計產品的實踐平臺，培養更多符合社會發展要求、滿足企業云會計應用需求的高質量人才。

4" " "結束語

大數據時代背景下，企業加快了信息化建設的步伐，云會計作為大數據時代的重要產物，有著較為明顯的應用價值。首先，企業可以通過云會計進行財務管理和數據分析，實現財務流程的自動化和數字化；其次，減少人為因素，避免因為人為失誤產生風險問題；最后，云會計還可以降低企業的成本，減少人力資源的使用，達到降低財務管理成本的目的。可以說，企業應用云會計是時代發展的必然趨勢，也是企業實現信息化、智能化發展目標的重要手段，能為企業提效增利奠定更加扎實的基礎。基于此，企業要采取多種措施加強云會計的應用，如轉變管理者的觀念，合理選擇云會計相關產品，加大內部監管力度，強化保障措施的積極實施等。

主要參考文獻

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［3］鄧殊.中小企業“云會計”應用中存在問題與對策建議

［J］.現代商貿工業，2021（13）：93-94.

［4］張娟.企業云會計的全面預算管理路徑分析［J］.首席財務官，2022（3）：160-162.

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［7］楊曉莉.大數據環境下企業財務信息化建設路徑［J］.財富生活，2023（16）：181-183.

［8］田緒超，劉誠.云會計在企業會計信息化中的應用探究

［J］.中國市場，2022（27）：194-196.

［收稿日期］2023-11-12