做時間管理用心人

不久前，一位圖書出版人加微信聯系我，我們聊了一通合作事宜。他說現在需要一些勵志、個人成長類的書稿，我說你可以先看一下我的微信朋友圈，那里有我的發稿情況，看看有沒有合適的。

過了好一會兒，他回復我說：“你的發稿量這么大，真是太厲害了。每天寫文章要占用你很多時間吧？你怎么管理你的時間？”

我說：“以前我白天上班，晚上閑時寫文章；現在我退休了，人生的主要任務變成了帶孫子。我白天帶孫子，幫忙做點兒家務，邊做邊觀察和構思；晚上和周末是屬于我自己支配的時間，大塊時間用來寫作，零碎時間就用來閱讀，放松頭腦時，就聽聽自己喜歡的音樂。

這位出版人聽后笑著說：“你真是一個把時間用到極致的人啊！”

我連忙說：“把時間用到極致夸張了一些，于我而言，只是做好規劃，少浪費一些時間而已。我的經驗告訴我，這樣一種生活方式，高效且從容。”

身邊有些人常抱怨自己沒有時間閱讀、學習，沒有時間做自己感興趣的事，甚至連做點兒家務都說沒有時間。我覺得，很多時候，沒有時間只是一種搪塞自己的借口。很多零碎時間，因為沒有提前規劃或者忽視，抱怨兩句、刷刷手機、發個呆、來回走……就這樣不知不覺被浪費掉了。其實，只要有心做某件事，時間總是能擠出來的。心在，時間就在。

生命的過程就是一個時間利用的過程。時間利用得好，生命就會豐滿厚實。能夠把時間用到極致，潛心努力做好事情，日積月累，就有機會得到不可小視的收獲。

我這里說的把時間用到極致，不是說要把時間填得滿滿的，不留白，而是要把時間合理安排和充分利用好，變時間不夠用為有時間可用，最大限度地利用好時間。

參照我的實踐體會，管理時間要有心，還要用心，懂一些方法——

首先，找出時間主要浪費在哪里，是不是沒有目標、沒有計劃、不分輕重緩急、不會拒絕等；想想一天中，自己還有沒有零散時間可以利用，找到時間被浪費的原因，以便制定減少浪費、挽回損失的策略。

其次，學會提前規劃，盡量避免臨時更改。可以把要做的事列個計劃表、排個次序，這是提高做事效率和時間利用率的有效方式。在每天晨間，確認好當天要做、能做的事情，按輕重緩急合理分配時間，大塊時間做重要的事，零碎時間做點兒易做的、隨時可以停下或拿起接著做的事，碰到老大難的事情，還可以將其拆解，逐一完成。總之，按照規劃當行即行，絕不拖延。時間的分配若是清晰、合理、有條理，做事會變得不急不躁、游刃有余。

最后，要善于復盤和改進。每天臨睡前，想想既定的目標是否如期完成，摸清已然完成和暫未完成的事項的原因，根據實際情況重新調整安排，找到改進和解決的辦法，避免因重復犯錯浪費時間和精力。把問題消解在初始狀態，能更好地提高做事效率。

管理好時間還有很多具體的小技巧。比如，先把時間用在大事、急事上，它們被解決了，焦躁情緒就減少了，心態就穩定了，利于做好其他事情。再比如，有效利用零碎時間——這是最容易被浪費掉的時間。這些時間，我通常用來構思文章、思考問題、瀏覽新書，我的畫家朋友會用來畫速寫，我的孩子會用來回復信息和背誦知識。總之，要讓零碎的時間變得有價值、有意義，就算是在閑聊，就算是在刷手機，也別忘了在有意無意中積攢見識，開拓視野。

需要強調的是，在時間規劃里也要留出休息和鍛煉的時間，使自己精力充沛、張弛有度，這樣才會贏得更多有生命活力的時間。

我們要做時間管理的有心人、用心人，不負韶光，讓時間的價值得到最大程度的體現，讓人生從容。