
不久前,一位圖書出版人加微信聯系我,我們聊了一通合作事宜。他說現在需要一些勵志、個人成長類的書稿,我說你可以先看一下我的微信朋友圈,那里有我的發稿情況,看看有沒有合適的。
過了好一會兒,他回復我說:“你的發稿量這么大,真是太厲害了。每天寫文章要占用你很多時間吧?你怎么管理你的時間?”
我說:“以前我白天上班,晚上閑時寫文章;現在我退休了,人生的主要任務變成了帶孫子。我白天帶孫子,幫忙做點兒家務,邊做邊觀察和構思;晚上和周末是屬于我自己支配的時間,大塊時間用來寫作,零碎時間就用來閱讀,放松頭腦時,就聽聽自己喜歡的音樂。
這位出版人聽后笑著說:“你真是一個把時間用到極致的人啊!”
我連忙說:“把時間用到極致夸張了一些,于我而言,只是做好規劃,少浪費一些時間而已。我的經驗告訴我,這樣一種生活方式,高效且從容。”
身邊有些人常抱怨自己沒有時間閱讀、學習,沒有時間做自己感興趣的事,甚至連做點兒家務都說沒有時間。我覺得,很多時候,沒有時間只是一種搪塞自己的借口。很多零碎時間,因為沒有提前規劃或者忽視,抱怨兩句、刷刷手機、發個呆、來回走……就這樣不知不覺被浪費掉了。其實,只要有心做某件事,時間總是能擠出來的。心在,時間就在。
生命的過程就是一個時間利用的過程。時間利用得好,生命就會豐滿厚實。能夠把時間用到極致,潛心努力做好事情,日積月累,就有機會得到不可小視的收獲。
我這里說的把時間用到極致,不是說要把時間填得滿滿的,不留白,而是要把時間合理安排和充分利用好,變時間不夠用為有時間可用,最大限度地利用好時間。
參照我的實踐體會,管理時間要有心,還要用心,懂一些方法——
首先,找出時間主要浪費在哪里,是不是沒有目標、沒有計劃、不分輕重緩急、不會拒絕等;想想一天中,自己還有沒有零散時間可以利用,找到時間被浪費的原因,以便制定減少浪費、挽回損失的策略。
其次,學會提前規劃,盡量避免臨時更改。可以把要做的事列個計劃表、排個次序,這是提高做事效率和時間利用率的有效方式。在每天晨間,確認好當天要做、能做的事情,按輕重緩急合理分配時間,大塊時間做重要的事,零碎時間做點兒易做的、隨時可以停下或拿起接著做的事,碰到老大難的事情,還可以將其拆解,逐一完成。總之,按照規劃當行即行,絕不拖延。時間的分配若是清晰、合理、有條理,做事會變得不急不躁、游刃有余。
最后,要善于復盤和改進。每天臨睡前,想想既定的目標是否如期完成,摸清已然完成和暫未完成的事項的原因,根據實際情況重新調整安排,找到改進和解決的辦法,避免因重復犯錯浪費時間和精力。把問題消解在初始狀態,能更好地提高做事效率。
管理好時間還有很多具體的小技巧。比如,先把時間用在大事、急事上,它們被解決了,焦躁情緒就減少了,心態就穩定了,利于做好其他事情。再比如,有效利用零碎時間——這是最容易被浪費掉的時間。這些時間,我通常用來構思文章、思考問題、瀏覽新書,我的畫家朋友會用來畫速寫,我的孩子會用來回復信息和背誦知識。總之,要讓零碎的時間變得有價值、有意義,就算是在閑聊,就算是在刷手機,也別忘了在有意無意中積攢見識,開拓視野。
需要強調的是,在時間規劃里也要留出休息和鍛煉的時間,使自己精力充沛、張弛有度,這樣才會贏得更多有生命活力的時間。
我們要做時間管理的有心人、用心人,不負韶光,讓時間的價值得到最大程度的體現,讓人生從容。