做好人事檔案管理工作的策略

林 雨

（河北省優撫醫院 河北 石家莊 050000）

在新形勢下我國的人事檔案管理工作發生了很大的變化，原來的檔案管理工作已不適應時代的發展。隨著人事檔案的規范化、精細化管理，原來的檔案管理工作已不適應時代的要求，為此，要采取相應的策略和措施做好人事檔案管理工作。人事檔案管理工作是國家檔案事業的重要組成部分，由于人事檔案信息具有真實性、參考性的特點，在選拔任用干部時已成為一個重要的依據，因此，推行人事檔案管理工作規范化、制度化已成為當務之急。

1 新時期做好人事檔案管理工作的重要性

人事檔案信息伴隨一個人的一生，不僅記錄著其工作經歷、業務能力情況，也體現著其思想道德、學識水平等許多方面，能充分反映一個人的成長經歷、思想動態、價值觀念等，也是聘用、選用干部的重要依據。因此，在組織人事管理工作中，檔案管理是一項十分重要的內容。只有不斷的深化干部檔案管理制度，才能更好的對干部進行管理，為企業人才管理打下堅實的基礎。在新時期，科學、規范的人事檔案管理工作能為人才發展創造條件，為企業培養更多更優秀的后備干部，使企業在激烈的競爭中占穩腳跟，做好人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

干部工作做得好不好不僅能夠體現一個單位的工作水平，也直接影響到干部工作的效率和質量。評價一個干部要從德、能、勤、績、廉這幾個方面進行，而干部檔案資料能夠客觀記載一個干部的工作情況，這是選人用人的重要參考。加強干部人事檔案規范化管理，真正發揮檔案在實際工作中的作用，也是做好干部管理工作、充分發揮干部積極性的前提。

2 新時期做好人事檔案管理工作的策略

2.1 健全人事檔案管理工作體系。隨著我國人事制度改革的深入，傳統的落后的人事檔案管理制度也發生了很大的變化，不僅擴大了人事檔案的業務范圍，也變革了干部信息形態，對檔案信息的保管、收集與使用也提出了更高的要求，因此，要健全統一的管理機制，結合各單位的實際情況逐步完善人事檔案管理模式，創新人事檔案管理工作體系，不斷提高管理水平，使人事檔案管理工作得到長足的發展和提高。

2.2 要重視人事檔案管理工作。我們都知道檔案信息很重要，人事檔案管理是一項十分嚴謹的工作。人事檔案管理工作是人事組織工作中的一項大事，各單位領導要高度重視，為人事檔案的規范管理提供更多的支持，以充分發揮人事檔案工作的實用性。在實際的工作過程中各單位要結合自身的情況，采取不同的工作方案，嚴格落實責任制，使檔案信息的收集、歸檔工作做到規范、科學和合理，同時，要加大對人事檔案管理的支持力度，不但從人力、物力上進行支持，還要投入相應的資金，以改善人事檔案管理的軟硬件條件，使人事檔案管理工作順利進行。

2.3 創新人事檔案管理手段。隨著信息化技術的發展，在人事檔案管理工作中應用信息化技術已成為必然，尤其是在信息技術迅速發展的前提下，檔案管理工作也要與時俱進，更新檔案管理的模式和手段。為此，在檔案管理過程中要逐步實現人事檔案的電子化和信息化管理。顯而易見，信息化的管理機制能為用戶提供更加優質的服務，能提高檔案管理的水平和效率，以更好的適應時代的發展要求。各單位也要結合自身的實際情況，將現有資源充分利用起來，并加大資金的投入，改善檔案管理的條件，提升人事檔案的信息化管理水平，推進人事檔案管理向信息化、網絡化的方向發展。

2.4 提升人事檔案管理人員的水平。檔案管理人員的水平對檔案管理工作有直接的影響，為此，要不斷的提升檔案管理人員的整體水平，要加強檔案管理人員的隊伍建設，選擇有專業素養的人才來充實檔案管理隊伍；同時，要定期對管理人員進行培訓，讓他們接受檔案專業的前沿知識，以不斷提升其專業知識和業務能力，為更好的開展工作奠定基礎。