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海洋石油工程建設項目物資采購實施品類管理的研究

2023-12-31 00:00:00陳曦
中國管理信息化 2023年7期

[摘" " 要] 在海洋石油工程建設以及相關項目物資采購過程中,合理運用品類管理模式和方法,不但可以從根本上提升物資采購管理效率,還可以提升整體管理水平,且更利于戰略目標的快速實現,其優勢和價值非常明顯。因此,研究海洋石油工程建設項目物資采購實施品類管理的相關內容十分必要和重要。

[關鍵詞] 海洋石油;工程建設;物資采購;品類管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 07. 034

[中圖分類號] F274" " [文獻標識碼]" A" " " [文章編號]" 1673 - 0194(2023)07- 0122- 04

0" " " 引" " 言

對于海洋石油工程項目建設來說,在其具體的物資采購過程中還存在一些問題,比如實際金額比較大、周期比較長等,若要實現定制化生產,則還有產品生產材料以及設備采購和存儲等方面的問題,影響項目主體進度。要想解決這些問題,必須科學運用品類管理方法,從根本上提升管理效率和水平。

1" " " 物資采購實施品類管理的相關概念分析

1.1" "品類管理的主要內容分析

所謂的品類管理,其實是指企業根據產品品類所采取的一系列專項品牌管理內容。和以往的品牌管理內容和模式對比,實施品類管理方法,往往可以確保各類產品擁有必要的資源支撐,實現從貿易權到品類盈利模式的有效過渡和轉變。在實際的品類管理過程中,必須實現供貨商和零售商的有效合作,優化品類架構,滿足消費者的個人需要和標準。而在實際的物資采購過程中強化品類管理,往往可以實現對物資采購各個流程的有效管控,并依據相關采購信息實施管理決策和評估。圖1為基于生產廠商的品類管理示意圖。

1.2" "物資采購實施品類管理的實際價值

在品類管理模式最早出現的時候,就是為了滿足零售商和生產商之間的聯系需要,切實提升產品營銷決策和管理水平,確保產品采購以及后期經營的高效性,實現針對品類的有效管控。如今,我國物資采購實施過程中已經應用了品類管理模式,并強調在供應商產品生產以及銷售服務等過程中合理運用,在有效控制物資采購及相關產品營銷成本和相關費用的基礎上實施戰略管理,確保零售商和采購方的工作內容區分化,并切實增加產品營銷利益,降低物資采購成本。[1]

2" " " 海洋石油工程建設項目物資采購中的品類管理實施現狀分析

2.1" "資源浪費問題比較常見,不利于利潤獲取

在如今的海洋石油工程建設項目物資采購中合理運用品類管理理念和方法,可以對物資的品類進行合理劃分和有效處理。在品類管理工作的開展過程中,影響要素是非常多的,再加上海洋石油工程比較特殊,所以存在一定的限制性和局限性,因此在管理當中必須確保物資品類劃分的合理性,但是在物資采購品類管理制度建立和體系優化上,還存在一些亟待解決的問題,而且相關物資配置和分配不合理,實際應用也不徹底,容易出現資源浪費的問題,這樣必定會使得成本增加,無法在節約資源的基礎上實現利潤最大化。[2]

2.2" "物資種類復雜,難以管理

對于海洋石油工程建設來說,物資采購及其管理工作很重要,但因為涉及的物資品類較多,且涉及電氣設備、工程材料、營地物資等,同時采購的物資數量較大,因此,在不穩定因素的影響和作用下,物資的采購管理變得更加困難,特別是在把品類管理引入到物料采購的過程中之后,如果無法根據相關法律法規采取有效的管控對策,不能明晰物資采購程序,則不僅會削弱物資經營和管理效果,還不利于深化運用品類管理理念,最終帶來很多問題。[3]

2.3" "品類管理實施受阻,管理策略不科學

結合現實來說,雖然在實際的海洋石油工程建設項目物資采購管理中,已經廣泛開始采取和引入品類管理相關定義,但是因為品類管理模式運用不夠合理,導致最終的管理有效性不夠強,這不僅體現在海洋石油工程建設項目物資采購管理上沒有嚴格按照品類管理的思想和要求來實施,同時,在按照品類管理的理念和原則進行海洋石油項目物資的采購規劃和管理戰略的制定上,也存在著一定的不合理和不完善之處。這不但會阻礙海洋石油工程項目建設進度,還會影響物資采購管理,在最終的品類管理措施執行上出現很多矛盾和問題,且管理策略也不科學,不利于海洋石油工程建設項目物資采購管理。[4]

3" " " 促進品類管理在海洋石油工程建設項目物資采購應用的優化對策

3.1" "海洋石油工程建設項目物資采購策略的確定

海洋石油工程建設項目物資采購,往往要結合供應鏈管理環境條件,且要合理運用ABC分類法,明晰采購方和供應商之間的潛在聯系,采取有效策略,完成采購管理工作。在經過數據統計和分析之后,我們可以得出海洋石油工程建設項目物資采購20/80法則,如圖2所示。

在這里,20/80法則涉及兩個方面:第一,數量或種類為80%的海洋石油工程建設項目采購物資的占有比例為20%,其余的占比為80%;第二,海洋石油工程建設項目采購物資當中的50%的價值合計比例小于2%。[5]結合物資采購和分布,我們采取項目物資采購策略的時候,應當賦予項目組20%物資的采購權,30%應用付費承包方采購(CFRE)法,50%零散物資則被賦予承包方。[6]

3.2" "結合采購需求,實現對物資采購品類的科學定義

在物資采購管理工作開展中,我們可以結合物資采購的標準和要求,實現對品類的科學定義,并從根本上確保品類管理模式的正確實施,切實提升品類管理水平。需要注意的是,在根據海洋石油工程建設項目物資采購需求實現物資采購產品類別界定的時候,必須采取以下措施,完善管理內容:第一,結合海洋石油工程建設項目采購以及服務的要求和屬性,實現對物資品類的科學分類。第二,結合海洋石油工程建設項目進度,在滿足工程物資采購需求的基礎上,對物資品類做出有效定義。比如,將海洋石油工程建設項目物資采購進度,及其功能涉及的物資,定義成核心物資品類,且要對這些核心物資品類的等級做出科學劃分和有效設置,確保品類管理模式合理應用。第三,在海洋石油工程建設項目物資采購的品類定義及劃分過程中,我們要合理采取適用性原則和方法,防止物資采購不到位,以及無效單品管理不到位,不利于物資采購管理工作的有序開展。總之,要想對物資采購品類做出正確劃分,必須對它們的基礎屬性和核心屬性做出突顯處理,并滿足采購需求,強化品類劃分管理。[7]

3.3" "強化對海洋石油工程建設項目物資采購的信息分析,確保數據運用效果

在海洋石油工程建設項目物資采購管理中,管理人員往往具備豐富的項目實施和管控經驗,且留存了很多信息和數據。所以,在對海洋石油工程建設項目物資采購進行品類管理的時候,必須科學運用一些歷史信息和文件數據,并對這些數據信息進行全面分析,了解物資采購的市場,有效了解采購管理特點,確保物資采購品類管理工作的科學開展。在實際的海洋石油工程建設項目物資采購品類管理信息和數據整理和應用當中,必須對相關數據進行科學整理、加工和應用,有效保存采購和管理歷史信息,明確采購管理的未來方向,掌握數據和信息之間的規律,確保物資采購品類管理有更加精準的數據支撐,使相關數據信息在管理過程中得到合理運用。

3.4" "合理實施海洋石油工程建設項目物資采購品類管理決策,增強決策能力

在海洋石油工程建設項目物資采購品類管理中,科學識別和配置物資類別是實現品類管理目標的核心。我們可以結合海洋石油工程建設項目物資采購品類管理的基本標準和根本需求,建立健全相應的采購和管理機制,完善相應的品類管理體系,在細化相關采購管理信息的基礎上,進一步提高采購服務和管理的質量,從而為企業在物料采購中節省和控制成本,為實現利潤目標提供有效的支撐。通過以上分析不難發現,在海洋石油工程建設項目物資采購的品類管理中,做好管理結果評估和決策工作是非常重要的,會直接影響最終的管理工作成效。同時,我們在開展物資采購工作品類管理決策活動的時候,必須根據項目的需求和物料屬性,制訂相應的采購策略和工作計劃。因此,在海洋石油工程建設項目物資采購中,我們要了解物資的根本屬性,其重要性、分類標準、實際價格、真實數量等,還要明晰采購方和供應商之間的協作關系,從而為提高企業的經營決策能力和獲得經營效益提供支撐。[8]

3.5" "科學分析戰略層面,與相關部門維系合作關系

在實際的海洋石油工程建設項目物資采購品類管理過程中,工作人員要識別物資屬性,對其類別進行確認,且要和相關部門打造良好的關系,確保各環節品類管理活動的有序進行,提供輔助性管理保障。例如,采購管理方在與供應商密切合作的時候,一方面,必須確定主要的物資類別,通過主動查找對應的供貨商來源,為重點商品類別的供給選擇提供很好的支撐;另一方面,也要加強與這些供應商的合作,并根據供應商的供貨能力進行綜合評價。[9]通過搭建資源共享和資源供給和品類管理平臺,不斷優化海洋石油工程建設項目物資采購流程,提高海洋石油工程建設項目物資供給協同能力。另外,采購部門還必須履行好職責,和相關部門維系合作關系,做好采購工作。

3.6" "優化海洋石油工程建設項目物資采購管理流程,完善管理體系

在物資采購品類管理當中,應對項目品類管理的具體程序和操作環節進行不斷的改進和優化,提升海洋石油工程建設項目物資采購品類管理成效。與此同時,還必須明晰各個品類管理環節的工作內容和流程。

第一,科學評估品類管理實施的實際情況和成效,了解品類管理技能和效果,以便在品類管理模式實施之前,進行全面的技能培訓和教育,以保證項目品類管理在海洋石油工程建設項目物資采購管理中的有效實施。

第二,強化海洋石油工程建設項目物資采購品類管理的組織與執行,和管理人員展開密切交流與合作,科學制訂品類管理計劃和方案,設計好最終的管理目標,并努力去實現。同時,還需要有專門的物料采購員和類別經理對其工作進行有效的指導和管理,以達到有效推進海油項目物資采購品類管理的效果。同時,要注重全面地分析企業海洋石油工程建設項目物資采購品類管理相關人員的技術水平,找出企業員工在品類管理中的問題與缺陷,明晰品類管理的人員組織構架,明晰管理范疇,并制訂管理組織方案,確保方案有效實施。

第三,做好海洋石油工程建設項目物資采購品類管理計劃的制訂和執行工作。在充分發掘企業海洋石油工程建設項目物資品類管理的優勢和潛能的基礎上,要科學制訂管理計劃,根據品類管理標準要求開展工作,做好各方協調工作,按照要求做好各個執行環節的工作,確保品類管理的執行成效。

第四,重視在海洋石油工程建設項目物資采購品類管理中的品類和技能分析,以及對其管理戰略目標和規劃的審查,以達到企業的戰略目標和執行中各個類別的角色和發展技術運用目的,便于企業的戰略靈活執行,為企業的經營管理及策略目標的達成提供很好的支撐。[10]

4" " " 結束語

綜上所述,合理運用品類管理方法和模式,不僅可以推動其海洋石油工程建設項目物資采購管理規劃和目標的實施,還能有效降低海洋石油工程建設項目物資采購的成本,提高企業的經濟效益。另外,物資采購品類管理工作非常復雜和煩瑣,所以在品類管理工作中,既要考慮到實際問題,又要從戰略規劃和決策的高度來考慮,要有效地采取海洋石油工程建設項目物資采購管理措施,達到品類管理的各項要求和實施目的,提升項目建設總體水平。

主要參考文獻

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[3]江麗.石油企業采辦供應鏈管理的挑戰與機遇[J].中國物流與采購,2022(19):50-52.

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[6]夏玲.海油工程物資采購實施品類管理的研究[J].中國石油和化工標準與質量,2021,41(14):86-87.

[7]王楠.海洋石油工程物資采購實施品類管理的研究[J].商訊,2021(19):159-161.

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