隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”和云計(jì)算的發(fā)展,用戶獲取信息的方法更加多元化,圖書(shū)館不再是用戶獲取信息的唯一途徑,百度、Google Scholar、Google Books等搜索引擎功能的逐漸完善與免費(fèi)電子資源的開(kāi)放獲取使得圖書(shū)館原有的信息傳遞模式發(fā)生了顛覆式改變。圖書(shū)館是高校的“心臟”,在開(kāi)展嵌入式學(xué)科服務(wù)的同時(shí)需要兼任其他新型服務(wù),這是高校圖書(shū)館提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。新時(shí)代,圖書(shū)館的主要矛盾是用戶對(duì)圖書(shū)館科技查新、鄉(xiāng)村振興、專利服務(wù)等新型服務(wù)的需求與圖書(shū)館服務(wù)能力不足之間的矛盾。
高校圖書(shū)館嵌入新型服務(wù)的現(xiàn)狀分析
高校圖書(shū)館嵌入學(xué)科服務(wù)
周艷等學(xué)者提出高校圖書(shū)館嵌入式學(xué)科服務(wù)是以用戶為中心,以人為本,以用戶需求為導(dǎo)向,結(jié)合各館的綜合信息資源與館員的服務(wù),利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字化信息與移動(dòng)圖書(shū)館平臺(tái),將各類信息與知識(shí)資源以靈活、多樣、一對(duì)一的形式長(zhǎng)期嵌入用戶環(huán)境,多層次、協(xié)同性、空間化地拓展其深度和廣度的可持續(xù)發(fā)展的注重用戶個(gè)人隱私安全可靠的個(gè)性化服務(wù)。圖書(shū)館根據(jù)各學(xué)科館員的專業(yè)背景和從事的具體工作,安排對(duì)接相關(guān)學(xué)院,主動(dòng)與對(duì)口學(xué)院師生交流互動(dòng),為學(xué)科發(fā)展提供圖書(shū)情報(bào)相關(guān)服務(wù)。學(xué)科服務(wù)的本質(zhì)是根據(jù)高校自身學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)運(yùn)而生的相應(yīng)的創(chuàng)新型知識(shí)體系。國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)用戶在科研過(guò)程中的知識(shí)需求,提供文獻(xiàn)檢索分析、創(chuàng)新評(píng)估、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)檢索等嵌入式服務(wù),多與用戶溝通,了解他們的需求,參與相關(guān)科研項(xiàng)目,提升服務(wù)質(zhì)量。
高校圖書(shū)館嵌入科技查新服務(wù)
科技查新是以信息服務(wù)機(jī)構(gòu)為主體,控制和避免沒(méi)有創(chuàng)新的重復(fù)研究造成的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi),尤其是企業(yè)的科技查新項(xiàng)目,為企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、投資和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供參考和信息咨詢服務(wù)。科技查新應(yīng)該轉(zhuǎn)型為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)和企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略服務(wù)等知識(shí)性服務(wù)。圖書(shū)館應(yīng)完善內(nèi)部機(jī)制,健全管理制度,增強(qiáng)科技查新的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)創(chuàng)新要素的信息資源建設(shè),為科技查新提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。馬志赟提出高校圖書(shū)館應(yīng)在管理層的政策支持和財(cái)力支持下完善激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建科技查新與學(xué)科服務(wù)相互滲透且取長(zhǎng)補(bǔ)短、合作共贏的多層立體創(chuàng)新體系。
從整體來(lái)看,我國(guó)科技查新存在區(qū)域發(fā)展不平衡、缺乏統(tǒng)一的規(guī)范性管理、用戶認(rèn)知水平和信息資源有限等問(wèn)題。這些問(wèn)題制約著科技查新的發(fā)展。用戶對(duì)科技查新重要性的認(rèn)知不夠深刻,不熟悉科技查新的流程,對(duì)科技查新報(bào)告沒(méi)有端正認(rèn)知的態(tài)度認(rèn)為科技查新只是申請(qǐng)課題時(shí)附加的條件之一,只要自己需要的查新報(bào)告結(jié)論中提到該委托項(xiàng)目具有新穎性即可,以至于科技查新員在檢索、撰寫(xiě)科技查新報(bào)告的過(guò)程中需要與用戶溝通時(shí),對(duì)方多半敷衍了事,目的性較強(qiáng)。一些用戶抱有臨時(shí)抱佛腳的心態(tài),申請(qǐng)課題需要提交材料時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺少科技查新報(bào)告,使得科技查新員需要在短期內(nèi)加班加點(diǎn)完成大量科技查新報(bào)告。然而,在科技查新員數(shù)量有限的情況下,查新報(bào)告的質(zhì)量難免較低。此外,有些用戶不懂如何撰寫(xiě)科技查新合同,抓不住科技要點(diǎn),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用不熟練,缺乏檢索能力;有些用戶缺乏信息道德,比如,因?yàn)閾?dān)心申請(qǐng)的課題無(wú)創(chuàng)新點(diǎn),刻意創(chuàng)造新檢索詞,以達(dá)到無(wú)法檢索到相關(guān)研究的預(yù)期目標(biāo)。科技查新員負(fù)責(zé)科技查新管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作,必須恪守職責(zé),多與用戶溝通交流,這樣才能很好地完成科技查新報(bào)告。學(xué)科館員可以兼任科技查新員。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,科技查新作為圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的核心業(yè)務(wù),信息資源的選擇非常重要,在如此龐大的信息量面前,如果選取的數(shù)據(jù)庫(kù)不全,會(huì)造成漏檢,影響科技查新報(bào)告的質(zhì)量。如何在兼顧學(xué)科館員工作的同時(shí)做好科技查新是當(dāng)前學(xué)科館員急需解決的關(guān)鍵問(wèn)題。圖書(shū)館應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,解決資源重復(fù)建設(shè)、人員與技術(shù)缺乏、資源共享不足等問(wèn)題,提高科技查新工作質(zhì)量和學(xué)科服務(wù)水平。
學(xué)科館員兼任專利檢索服務(wù)
現(xiàn)如今,知識(shí)產(chǎn)權(quán)日益重要,因此高校圖書(shū)館專利信息服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生,部分學(xué)科館員需要兼任專利信息檢索的職責(zé)。專利查新必須檢索國(guó)內(nèi)外的公開(kāi)出版物,使用公開(kāi)(如制造、使用、技術(shù)展示、銷售、進(jìn)口等)、口頭公開(kāi)(如交談、報(bào)告、討論會(huì)、演講、廣播、電視、媒體等)等資料作為新穎性判斷依據(jù)。專利查新與科技查新之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。王麗萍提到,高校圖書(shū)館專利信息服務(wù)集技術(shù)、法律、經(jīng)濟(jì)信息于一體,提供深層次專利信息檢索、分析和決策支持的學(xué)科服務(wù),全方位、立體化、多層次地為科研及管理提供高級(jí)決策支持,為用戶提供專利信息服務(wù),做出了圖書(shū)館應(yīng)有的貢獻(xiàn)。云潔提出,新形勢(shì)下,科技查新機(jī)構(gòu)開(kāi)展專利查新時(shí)應(yīng)該重視技能培訓(xùn),提高查新員的專業(yè)知識(shí)水平,使其正確認(rèn)識(shí)查新拓展智網(wǎng)服務(wù),加強(qiáng)資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享。
學(xué)科服務(wù)嵌入鄉(xiāng)村振興服務(wù)
湛江是粵西和北部灣城市群的中心城市,海洋水產(chǎn)等資源豐富。當(dāng)?shù)馗咝?蛇m當(dāng)以鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略、主體功能區(qū)戰(zhàn)略、新型城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略為牽引,著眼當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以城鄉(xiāng)融合發(fā)展為主要途徑,以構(gòu)建城鄉(xiāng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展新格局為目標(biāo),為壯大區(qū)域綜合實(shí)力貢獻(xiàn)力量,為推進(jìn)鄉(xiāng)村振興作出社會(huì)貢獻(xiàn)。
學(xué)科服務(wù)嵌入智慧型服務(wù)
學(xué)科館員和學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)是高校圖書(shū)館信息服務(wù)相關(guān)部門的工作重點(diǎn),尤其近年來(lái)在空間改造、大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的影響下,圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)模式開(kāi)始向智慧模式轉(zhuǎn)變,并受到用戶和圖書(shū)館館員的廣泛關(guān)注。筆者認(rèn)為,智慧服務(wù)是一種融合尖端信息技術(shù)的創(chuàng)新體系,以大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),針對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧分析,匯集高校圖書(shū)館豐富多樣的學(xué)科資源,為用戶提供個(gè)性化的資源服務(wù)一站式獲取平臺(tái)。智慧服務(wù)可分為學(xué)科門戶、信息素養(yǎng)、主題指南、用戶交流、個(gè)性化服務(wù)、虛擬參考咨詢服務(wù)、開(kāi)放獲取和后臺(tái)運(yùn)營(yíng)等模塊,以打造空間化的快速獲取信息的智慧型學(xué)術(shù)環(huán)境。在信息時(shí)代背景下,圖書(shū)館需要加強(qiáng)信息資源共享平臺(tái)的建設(shè),提升學(xué)科服務(wù)能力。同時(shí),用戶個(gè)人信息隱私也需要得到重視。在各項(xiàng)服務(wù)中,知識(shí)服務(wù)和云服務(wù)是主要趨勢(shì),圖書(shū)館應(yīng)依托空間改造,注入新的數(shù)據(jù)資源模板,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù),提升圖書(shū)館的凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
學(xué)科館員兼任機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)
羅瑩對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(簡(jiǎn)稱IR)不同階段的IR協(xié)助館員、IR主管館員、IR首席館員進(jìn)行了分析,指出館員的職責(zé)是制定資源收藏政策,建立各服務(wù)院系師生檔案庫(kù),了解其科研動(dòng)態(tài),宣傳機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),挖掘深層次IR,為高校提供更好的服務(wù)。未來(lái),圖書(shū)館應(yīng)提供移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)、24小時(shí)學(xué)習(xí)室和研習(xí)室、盲人閱讀一對(duì)一服務(wù)、人工智能服務(wù)以及自助服務(wù)等;針對(duì)書(shū)目推薦,提供館員推薦、讀者推薦、網(wǎng)絡(luò)排行榜推薦以及熱門借閱排行榜推薦等個(gè)性化服務(wù);在云計(jì)算、“云共享”模式下,加強(qiáng)高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)資源、用戶資源等資源的共建共享,構(gòu)建以虛擬化為基礎(chǔ)的髙校圖書(shū)館云計(jì)算服務(wù)共享平臺(tái)。此外,圖書(shū)館應(yīng)加大人才引進(jìn)力度,完善激勵(lì)機(jī)制,綜合考慮人才的學(xué)歷背景和綜合素質(zhì),從源頭提高館員隊(duì)伍的素質(zhì);設(shè)立圖書(shū)館館員資格認(rèn)證考試,篩選出熟悉機(jī)構(gòu)庫(kù)流程、學(xué)科專業(yè)知識(shí)的人員,建立公開(kāi)、公平、靈活的激勵(lì)制度,激發(fā)學(xué)科館員的主動(dòng)創(chuàng)新性以及與用戶互動(dòng)的積極性。同時(shí),建立用戶反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)館員和用戶的有效溝通和交流,維護(hù)協(xié)同合作的關(guān)系網(wǎng)。
高校圖書(shū)館學(xué)科館員兼任新型服務(wù)存在的問(wèn)題及解決方案
館藏資源多樣化
高校分配給圖書(shū)館的資金有限,占高校總預(yù)算的5%左右。在資源有限的情況下,高校圖書(shū)館需要制定高效的資源整合措施,合理分配學(xué)科館員。學(xué)科館員需要在改革、開(kāi)放、創(chuàng)新的背景下優(yōu)化服務(wù)模式,提升信息素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,以提高學(xué)校師生、企業(yè)以及相關(guān)部門對(duì)高校圖書(shū)館的認(rèn)可度,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供文獻(xiàn)資源支持。比如,宣傳和推廣科技查新在課題申報(bào)時(shí)的重要性,引起用戶的重視,使其認(rèn)可科技查新員的工作,達(dá)到事半功倍的效果,提高科技查新效率。
整合服務(wù)模塊
目前,圖書(shū)館的服務(wù)模塊比較零散,缺乏凝聚力;服務(wù)內(nèi)容缺乏深度和廣度;服務(wù)模式傳統(tǒng)守舊,缺乏創(chuàng)新和全局思維模式。因此,圖書(shū)館可以增加經(jīng)費(fèi),建立云服務(wù)整合式數(shù)據(jù)采集模塊,采用智能化圖書(shū)加工的服務(wù)模式,整合圖書(shū)館數(shù)字資源模塊、跨領(lǐng)域交叉學(xué)科服務(wù)模塊、常規(guī)相似相關(guān)教學(xué)服務(wù)模塊、動(dòng)態(tài)虛擬資源管理模塊等。
拓寬服務(wù)對(duì)象范圍
目前,高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象基本上是本校和周邊院校的師生,這些人的需求主要為借閱書(shū)籍、查閱文獻(xiàn)和自習(xí)等,圖書(shū)館的服務(wù)內(nèi)容缺乏開(kāi)放性和自主性。現(xiàn)階段,科技查新和查收查引擁有相對(duì)穩(wěn)定的申報(bào)課題委托人方面的資源,今后是否能夠繼續(xù)為這些用戶提供相應(yīng)的服務(wù)取決于申報(bào)課題和科研成果報(bào)獎(jiǎng)等對(duì)科技查新工作的需求,以及科技查新工作能否適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。
開(kāi)展圖書(shū)館第三文化空間建設(shè)
高校圖書(shū)館應(yīng)從師生的閱讀需求出發(fā),打造第三文化空間,為師生提供交流、分享的空間。同時(shí),優(yōu)化圖書(shū)館資源布局,尋找合作聯(lián)盟,構(gòu)建圖書(shū)館聯(lián)盟共享模式,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享,讓師生可以突破時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地查閱需要的圖書(shū)和文獻(xiàn)資料。
完善圖書(shū)館的激勵(lì)機(jī)制
為了滿足新時(shí)代高校師生的各種需求,圖書(shū)館應(yīng)該完善激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效考核,采取多勞多得的策略激勵(lì)館員進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),多與師生進(jìn)行面對(duì)面交流,了解他們的需求。同時(shí),學(xué)校還應(yīng)該給圖書(shū)館分配更多的資金,讓圖書(shū)館購(gòu)買配套設(shè)施和信息資源等。
學(xué)科館員兼任其他新型服務(wù)的產(chǎn)生急需學(xué)科館員對(duì)圖書(shū)館的智能服務(wù)進(jìn)行拓展。學(xué)科館員要充分發(fā)揮查新在科學(xué)研究中的作用,提高自身與相關(guān)領(lǐng)域協(xié)助的科研成果申報(bào)能力;充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在科技查新、專利檢索等方面的作用,有針對(duì)性地開(kāi)展信息資源建設(shè);堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹臉I(yè)態(tài)度,優(yōu)化服務(wù)模式,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)科知識(shí),提高翻譯能力,以更好地滿足高校師生的需求。
廣東海洋大學(xué)2016年度人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)細(xì)化嵌入研究——以我校海洋水產(chǎn)專業(yè)為例”(項(xiàng)目編號(hào):C17052)。
(作者單位:廣東海洋大學(xué))