水利科技檔案復合型信息化建設探討

張慧艷，蘇東暉，史世斌

(內蒙古自治區水利科學研究院，呼和浩特 010052)

1 概述

水利科技檔案，是指在水利科技活動過程中形成的、具有保存價值的、各種形式與載體的歷史記錄，是應歸檔保存的水利科技文件材料。隨著科學技術的不斷發展，傳統的檔案管理模式已經難以滿足現代化管理的需求，不斷提高檔案管理工作的科技含量，逐步改變過去傳統的工作手段與工作方式，利用新的技術和管理模式不斷提升檔案管理效率，是水利科技檔案復合型信息化建設的必然要求。然而，基于水利科技檔案的復雜性和特殊性，完全依靠人工智能技術進行檔案管理也存在一定的局限性。因此，在未來的水利科技檔案管理工作中，需要將人工智能技術和傳統檔案管理方式相結合，形成優勢互補，更好地發揮水利科技檔案的作用。

2 水利科技檔案管理工作向復合型信息化發展意義

水利科技檔案管理工作向復合型信息化發展提高了檔案管理工作效率。通過復合型信息化技術，可以實現水利科技檔案的自動化分類、整理、存儲和檢索，大大減輕人工勞動量，提高了檔案管理工作效率[1]。復合型信息化發展增強了水利科技檔案的完整性和準確性，利用信息化技術對檔案信息進行全面、準確的記錄和保存，避免了傳統檔案管理方式中由于人為因素導致的檔案信息丟失、損壞等問題。復合型信息化發展提升了水利科技檔案的利用價值，實現了檔案信息的快速檢索和共享，方便了水利管理機構對檔案信息的利用，同時也為水利工程的設計、施工、維護等提供了重要的參考依據[2]。復合型信息化發展促進了水利行業的現代化發展。復合型信息化技術的發展是水利行業現代化發展的重要標志之一，可以為水利管理機構提供更加科學、高效、精準的管理手段，推動了水利行業的現代化發展。

3 水利科技檔案復合型信息化建設對策

水利科技檔案管理是水利科技項目管理的重要組成部分。水利科技文件管理應全面、系統地反映水利科學技術研究、勘測與規劃設計、基礎數據觀測與分析、項目建設與運行維護等水利科技活動的過程與結果[3]。同時，水利科技項目周期比較長，尤其是類型復雜的重大科技項目研究更是耗費時間，從水利科研項目前期的申報立項到項目實施過程中的實驗研究、數據統計分析，再到項目的結題驗收，檔案資料分散、來源多、管理過程復雜，因此水利科技進行復合型信息化處理是發展的必然趨勢。

3.1 引入先進的技術和設備

水利科技檔案管理工作中，引入信息化技術和設備，可以提高檔案管理的效率和質量。傳統的檔案管理方式需要人工進行紙質檔案的整理、存儲和查詢，引入信息化技術和設備后，可以通過電子檔案管理系統，實現對檔案的自動化管理，減少人工操作的誤差和重復性工作，提高檔案管理效率。不僅如此，傳統的檔案管理方式需要將紙質檔案存儲在實體庫房中，容易受到火災、盜竊等風險的影響，引入信息化技術和設備后，可以將檔案存儲在電子檔案管理系統中，避免實體庫房的物理風險，增強檔案安全性[4]。可以嘗試在其中引入人工智能技術，實現檔案的自動化處理和分析，提高檔案管理的智能化水平。可以通過自然語言處理技術實現對檔案內容的自動分類和摘要生成，提高檔案查詢效率。通過引入大數據技術，實現檔案數據的分析和挖掘，為決策提供數據支持[5]。另外，可以通過數據挖掘技術，分析水利科技檔案中的數據，為水利工程規劃和管理提供數據支持。可以建立檔案數字化平臺，實現檔案的數字化存儲和管理，提高檔案的安全性和可訪問性。數字化平臺可以通過數字化掃描、圖像處理等技術，將紙質檔案轉化為數字化檔案，同時還可以實現檔案的在線查詢和借閱等功能。引入信息化技術和設備是水利科技檔案管理工作的重要發展方向，可以提高檔案管理效率和質量，為水利事業的發展提供更好的服務[6]。

3.2 做好檔案的信息化建設

水利科技檔案管理的信息化建設，是指利用信息技術手段，對水利科技檔案進行數字化、網絡化、智能化管理，以提高檔案管理的效率和質量[7]。以下是一些可能的方法：①建立數字化檔案庫：將傳統的紙質檔案數字化，實現檔案的電子化管理。數字化檔案庫可以包括檔案目錄、檔案全文、檔案元數據等，并實現檔案的在線查詢和借閱等功能。②建立數字化監測系統：可以利用傳感器、智能設備等建立數字化監測系統，實現對水利設施的實時監測和數據采集。可以利用傳感器監測水位、流量、水質等信息，并將數據上傳到數字化檔案庫。③建立智能化管理系統：可以利用人工智能技術，如機器學習、深度學習等，實現對水利科技檔案的智能化管理。④建立智能化監測系統：可以利用物聯網技術，如傳感器、智能設備等建立智能化監測系統，實現對水利設施的實時監測和數據采集。需要注意的是，水利科技檔案管理的信息化建設需要具備一定的技術能力和安全保障措施。在建設過程中，需要考慮數據的安全性、可靠性和隱私保護等問題。同時，還需要建立相應的管理制度和規范，確保信息化建設的有序進行。

3.3 加強信息化人才培養

為了實現水利科技檔案管理信息化的建設，需要培養一批具備相關技能和知識的人才。可以加強對復合型人才的培養，引進具備計算機技術和水利專業知識的人才，提高檔案管理工作的技術水平和專業素質[8]。加強對水利科技檔案管理信息化相關知識的教育，提高檔案管理人員對電子文件歸檔和電子檔案管理等方面的認知和操作水平。建立水利科技檔案管理信息化培訓體系，定期開展培訓課程和講座。通過招聘、引進等方式，吸引具備相關技能和知識的人才加入到水利科技檔案管理信息化建設中來[9]。加強水利科技檔案管理信息化人才之間的交流和合作，促進信息共享和技術交流，提高整體水平[10]。建立水利科技檔案管理信息化人才激勵制度，鼓勵檔案管理人員積極學習和創新，提高人才隊伍的穩定性和積極性。總之，實現水利科技檔案管理信息化人才培養需要從多個方面入手，包括加強水利科技檔案管理信息化教育、建立水利科技檔案管理信息化培訓體系、加強水利科技檔案管理信息化人才引進、加強水利科技檔案管理信息化人才交流以及加強水利科技檔案管理信息化人才激勵等。

3.4 加強管理和監督

水利科技檔案管理工作是水利科技工作的重要組成部分，對于水利科技事業的發展具有重要意義[11]。因此，必須做好水利科技檔案的收集、整理、保管、利用和監督工作，確保檔案的完整性和準確性。為此要做好以下幾個方面的工作：①收集工作：收集工作是檔案管理工作的基礎，必須確保檔案資料的完整性和準確性。水利科技檔案資料的來源包括科研項目、設計、施工、監測等各個環節，因此，必須建立完善的檔案資料收集制度，明確收集責任人，確保檔案資料的及時、準確、完整收集。②整理工作：整理工作是檔案管理工作的關鍵環節，必須嚴格按照檔案整理規范進行操作。水利科技檔案資料的整理包括分類、歸檔、編目、裝訂等環節，必須保證檔案資料的完整性和準確性[12]。③保管工作：保管工作是檔案管理工作的保障環節，必須嚴格按照保管規范進行操作。水利科技檔案資料的保管包括檔案資料的存放、保護、維護等環節，必須保證檔案資料的完整性和準確性。④利用工作：利用工作是檔案管理工作的最終目的，必須嚴格按照利用規范進行操作。水利科技檔案資料的利用包括借閱、查閱、復制等環節，必須保證檔案資料的完整性和準確性。⑤監督工作：監督工作是檔案管理工作的必要環節，必須建立完善的檔案監督制度，明確監督責任人，對檔案資料進行定期檢查和監督[13]。綜上所述，做好水利科技檔案管理工作，需要從收集、整理、保管、利用和監督五個方面入手，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理水平，為水利科技事業的發展提供有力的支持。

4 結語

隨著水利科技事業的智慧化發展，傳統的檔案管理方式已不能滿足現代化檔案管理的需求，加強水利科技檔案的信息化利用和管理，有助于提高檔案管理水平，提升檔案管理效率，加快檔案的信息化建設[14]。復合型信息化建設工作需要加強信息化檔案專業人才培養，積極創新管理模式，充分發揮水利科技檔案在水利建設中的作用，努力將水利科技檔案轉化為實實在在的現實生產力，為水利事業高質量發展提供優質服務。