醫藥企業財務管理信息化問題研究

摘 要：隨著醫療體制改革的持續推進，醫藥企業的數量隨之增加，經營范圍逐步擴大，企業的經營壓力也隨之加大，但企業需立足于多角度考量問題，不僅應關注自身面臨的挑戰，更應把握機遇，增強自身應對環境變化的能力。為全面適應市場發展趨勢，醫藥企業在擴張市場的同時也需全面關注內部發展質量，以適應未來的發展趨勢，幫助醫藥企業建立行業競爭優勢。當前，醫藥企業需要迫切加快財務管理工作變革，引進信息技術，通過大數據、云平臺構建現代化財務信息系統，增強數據核算的精準性，支撐企業制定經營管理決策，保障企業穩定、高效地運營。本文以醫藥企業財務管理信息化建設為主題，首先闡述了醫藥企業財務管理信息化建設的必要性，然后分析了財務管理信息化建設過程中的各項問題，最后提出了相應的優化建議。

關鍵詞：醫藥企業；財務管理信息化；優化建議

醫藥行業的藥物品類多、數量大、流通速度快，為順應經濟發展趨勢，增強自身適應能力，醫藥企業必須通過信息技術為內部管理賦能，醫藥企業實施信息化建設迫在眉睫。企業要轉變傳統認識，通過應用財務管理信息化建設手段，確保決策者能夠及時獲取準確的數據信息，管理者能夠隨時監控經營管理情況，促進內部財務管理工作科學、高效地開展。在具體執行過程中，事前醫藥企業需全面剖析內部財務信息化建設基礎，事中需關注財務信息化建設顯現的問題，確保財務信息化建設能夠廣泛應用于實際工作，發揮預期效能，提升企業整體經營管理質量。

一、醫藥企業加強財務管理信息化建設的必要性

財務管理作為醫藥企業內部管理的核心，隨著醫改的持續深化，出臺了相應的醫藥政策，對醫藥企業財務管理工作的要求更加嚴格。另外，醫藥企業藥品種類復雜、數量龐大，對醫藥企業的財務管理工作會形成很大的挑戰，這需要醫藥企業依據自身實際，打造適應的財務軟件，利用計算機以及現代化管理技術，整合財務信息，充分利用各項信息資源，優化企業內部管理活動，實現預期的財務發展目標。

（一）規范企業財務管理流程

傳統的財務管理工作容易受人為因素影響，導致財務管理工作規范性不足，從而影響企業財務管理工作的最終效果，因此，醫藥企業應該積極采用信息技術，優化財務管理流程，構建規范的財務管理體系，實現科學化、規范化發展。同時，企業加快財務信息化建設，搭建多維度財務分析體系，能夠科學地預測、分析財務信息，及時把握客戶需求，以支撐管理人員進行決策，快速滿足市場需求，提升企業行業競爭實力。

（二）促進提升企業內部管理水平

財務信息化建設，能夠促使醫藥企業通過信息系統高效開展財務管理工作，有效控制各項財務活動，避免財務管理工作受個人主觀意志影響，確保財務信息真實準確。財務人員通過及時、快速地獲取信息，形成財務數據信息分析報告，支撐管理人員科學制定經營管理決策，有效發揮財務信息的時效價值。同時，加快實現建設集成化內部管理信息系統，可促進企業各部門溝通、交流，實現業財融合，加強部門之間的互信合作，對內部各項經營管理工作進行有效控制，收獲良好的內部控制效果，也能帶動企業提升財務管理水平。

二、醫藥企業財務管理信息化建設的問題

（一）財務信息化建設意識薄弱

醫藥企業內部管理的難點、重點是財務管理，內部開展財務管理工作，必然面臨大量的資金數據，尤其是身處于大數據時代，對財務人員的專業性是極大的考驗。但多數醫藥企業的管理人員信息化建設意識薄弱，未能依據時代發展趨勢對傳統的管理方法加以改進，內部財務管理模式停留在基礎層面，制約著醫藥企業信息化建設水平、財務管理工作質量的提升以及綜合競爭實力的建立。眾所周知，財務信息系統平臺是企業實施內部控制的重要工具，如果采用人工方式對財務活動進行監督，各項工作就會低效且容易出現漏洞。此外，如果對財務信息化建設認識不足，信息系統建設過程中的風險隱患就容易被忽略，從而給醫藥企業的經營發展帶來巨大隱患。

（二）預算管理體系不夠完善

當前，部分醫藥企業缺乏完善的預算管理制度，在生產、銷售、資金方面，相應的制度建設均不足，導致各項工作缺乏支撐。此外，醫藥企業也并未充分應用系統平臺開展預算編制工作，預算編制難以快速獲取準確的數據，各部門、各層級員工參與不足，與實際工作偏離，且因指標單一，工作人員通常不能嚴格依據預算目標執行預算，內部資源也難以有效配置，對企業落實各項經營發展戰略不利。同時，部分醫藥企業在預算考核層面也并未充分應用信息系統，導致各部門人員無法及時對照系統了解預算執行與目標的差距、自己與其他部門的差距，員工的積極性也無法有效調動。由于部分醫藥企業思想觀念陳舊，企業經營管理過程中并未樹立財務信息化理念，因缺乏信息化支撐，各部門難以實現緊密協作，財務數據的真實性、完整性難以保障。

（三）財務管理軟件滯后

由于財務管理軟件滯后，使得醫藥企業財務管理信息化建設面臨著重要挑戰，通過加強建設企業財務管理軟件，能夠從根本上發揮財務管理工作效能。不同的企業業務經營情況存在較大差異，但醫藥企業通常引進外部財務軟件系統，容易與企業的實際工作狀況不符，難以在工作開展過程中有效應用，無法發揮財務管理工作的價值。此外，一些醫藥企業在信息化建設過程中，信息系統不能實現數據信息共享，難以支撐財務工作改革。同時，部分企業雖開發設計了相應的財務管理軟件，但與軟件開發公司交流不足，難以滿足財務核算、分析以及決策工作的需求，未能發揮出信息系統的價值，也是對企業資源的浪費。需要重視的是，一些醫藥企業各部門之間交流不足，往往各司其職，并未與其他部門密切配合，不利于促進業務、財務充分融合，阻礙了財務管理工作的高效開展。

（四）信息化建設人才不足

醫藥企業實行財務信息化，一方面，能夠充分賦能財務管理人員，解放基礎工作任務；另一方面，也考驗著財務人員，其不僅需要具備充足的專業基礎知識以開展財務分析、輔助企業決策活動，也需要具備較強的信息技術使用能力，熟練操作各項計算機軟件，這也正是企業財務人員欠缺的。首先，一些醫藥企業在財務人員招聘環節并未加強嚴格控制，導致財務人員水平難以適應信息化模式下各項財務管理工作的需求，員工難以快速適應各項工作，也增加了企業的管理難度和培訓成本；其次，一些醫藥企業由于缺乏對財務信息化建設的認知，導致相關培訓不足，各項知識更新速度慢，也不重視提升各項技術，從而影響財務管理工作的高效開展，甚至出現難以預料的問題，增加企業風險隱患；最后，一些醫藥企業財務人員自主學習動力不足，拘泥現狀，停留在基礎財務工作思維上。這與企業內部考核激勵機制不足有著密切關系，員工缺乏危機感，主觀能動性較差。

三、醫藥企業財務管理信息化建設優化建議

財務管理是企業加強內部管理應關注的重點環節，與企業的經營發展、管理水平有著密不可分的關系，能夠幫助企業適應多變的外部環境，提升企業綜合競爭實力、價值創造能力。一方面，通過加強財務信息化建設，集中、統一調度內部資金，實時監控資金支出，掌握資金使用情況，能夠幫助企業創造最大化資金使用效益，對醫藥企業持續健康發展有利；另一方面，醫藥企業財務管理工作也與多個部門存在聯系，通過建設信息化平臺，能夠統一管理各項工作，依據信息平臺建立良好的內部溝通渠道，降低財務管理工作的成本損耗，并及時追蹤成本動態，在系統中錄入大額成本支出，及時查詢，減少非必要的成本支出。新時期，醫藥企業加快財務管理信息化建設是必然選擇，但也要重視解決信息化建設顯現的各項問題，以提升財務信息化管理水平，可從以下幾個方面展開：

（一）改善傳統的財務管理理念

為順應時代發展趨勢，醫藥企業必須改變傳統的財務管理理念，樹立財務信息化建設意識，通過推進信息化建設，提升財務工作質量與效率。經濟社會快速發展，唯一不變的是變化，醫藥企業為更好地接受新知識、學習新技術，適應變化的發展環境，管理人員需及時轉變思維，認識到財務信息化建設對企業內部管理的意義，統籌信息化建設工作，轉變傳統的工作模式。首先，醫藥企業要積極應用信息系統輔助企業完善內部控制制度，以增強員工責任感，保障財務數據信息真實、準確，通過合理分工，促使形成相互制約的內部格局；其次，增強數據庫安全管理意識，通過定期監管系統軟件，檢測系統風險，確保財務管理工作穩定、有序地開展；最后，隨著企業業務范圍逐步擴大，業務量逐步增加，企業通過使用信息技術手段，依據審計制度，審查各項財務信息數據，確保財務數據信息安全、規范、合法。

（二）實施動態化預算管理模式

當前，醫藥企業可實施動態化預算管理模式，建立完善的預算管理制度，依托財務信息系統平臺，高效開展預算管理工作。企業可通過零基、滾動、增量、項目預算等多種預算方法展開預算編制工作，以設計完善的預算方案與體系。此外，企業制定預算管理制度后應加強對員工的引導，確保員工以制度為依據，銜接自身工作職責，切實落實內部預算方案。同時，企業開展預算編制工作應以內部經營狀況為基礎，研究各項醫藥數據信息，實時進行系統分析，并逐層匯總，由專業的預算管理部門處理各項預算信息，編制預算方案，確保方案科學、可行。同時，醫藥企業全體員工均要重視預算管理，上至決策層，下至基層員工，均要設置預算目標，通過進行密切的內部配合，確保各項工作執行到位。針對已制定的預算方案，醫藥企業要細化分解預算目標，明確各預算主體責任，促使相關部門、相關責任主體切實落實自身工作職責，醫藥企業可加強預算考核，以預算目標為依據，對比預算執行情況，做好相應的考評監督工作。

（三）加大財務軟件開發力度

醫藥企業為提升自身持續發展能力，必須重視財務信息化建設，可加強與軟件開發公司的合作，升級改造現有的財務軟件。醫藥企業開發財務系統軟件需要結合企業實際情況，分析研發設計、生產制造、市場銷售等各類工作需求，促進財務人員與軟件開發人員加強聯系、密切配合，完善各項功能，建立適宜的財務系統軟件。財務人員需要告知軟件開發人員自身的工作需求，以便系統能更有效地支撐基礎核算、財務分析、財務決策等各項工作。此外，醫藥企業也需要重視財務管控，建立完善的信息化建設標準，提升財務數據整合能力，加快內部信息共享流動，以便能夠及時獲取科學、準確的數據信息，為業財融合奠定良好的環境基礎。同時，醫藥企業必須通過財務軟件，建立業務、財務部門溝通渠道，促使各部門密切配合，增強互信理解，確保各項工作高效開展。

（四）培養高素質人才隊伍

高素質的財務管理人員在財務信息化建設中的作用重大，為保障醫藥企業開展高水平的財務管理工作，必須重視提升財務人員綜合素質。在人才招聘環節，事前制定詳細的招聘計劃，招聘環節可由財務部門與人力資源部門共同負責，財務部門負責考查財務人員的專業知識，人力資源部門負責考察計算機應用能力、道德素養，確保招聘人員與企業實際工作需求相符，能夠快速勝任各項工作，提升財務信息化使用效能。此外，醫藥企業還應重視對財務人員的培訓工作，儲備復合型財務管理人才，在內部挑選優秀人才開展培訓工作，為財務人員普及相關知識，也可以采用師帶徒的模式，全面提升醫藥企業財務管理團隊的綜合實力。

綜上所述，醫藥企業為適應激烈的市場競爭，要不斷轉變自身的思維模式，重視擴張市場、開展優質內部管理兩條腿走路，而企業內部管理過程中最關鍵的是財務環節，涉及企業資金、決策的制定，因此，醫藥企業應予以重點關注，需加大財務信息化建設投入，促使財務管理工作高效開展，基礎工作由系統自動化處理，財務人員需要具備更多知識加強財務分析，支撐內部發展戰略，確保財務工作能夠創造更大價值。可轉變傳統的財務管理理念，學習新知識、新技術、適應新的發展環境；實施動態化預算管理，協調企業各方，管控預算管理全過程；構建風險管控機制，實現有效內部控制，通過信息化加強監督、控制，及時發現風險隱患，促進財務管理工作高效開展；加快開發軟件，整合數據、共享數據，避免企業產生信息孤島問題；重視復合型人才隊伍建設，確保人員具備專業的基礎知識和熟練的信息技術使用能力，高效開展企業財務管理工作。采取多樣化的方式，以解決醫藥企業財務管理信息化建設過程中的問題，促進醫藥企業提升財務管理工作水平。

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