企業財務信息化建設對財務合規管理的優化作用

摘 要：企業財務管理關系到企業運營效果及內部管理機制，需要結合市場發展情況及企業內部現狀，有重點、分層次地進行信息化轉型，將信息技術與財務管理相結合，利用信息化建設優化財務合規管理模式，從而為企業發展及戰略轉型提供精準的數據支持。文章首先分析了企業財務信息化建設對財務合規管理的作用，并總結了信息化建設存在的問題，筆者以自身工作經驗為依據，有針對性地提出解決對策，以期為財務合規管理提供參考和借鑒。

關鍵詞：企業財務；信息化建設；合規管理

信息化時代的到來，使得各行各業財務管理工作逐漸朝無紙化方向發展，而且應用先進的信息技術，能夠提升財務數據錄入、存儲、核算、分析及處理效率，有助于實現企業財務合規管理的長遠發展，通過建立財務合規管理理念、提高信息化管理水平，來推進財務信息化轉型進程。

一、企業財務信息化建設對財務合規管理的作用

（一）有利于財務核算及管理的合規性

企業的財務信息關系著企業內部的運營發展，它能夠為戰略計劃及轉型提供數據支持。在傳統的財務管理模式下，數據資料內容繁多，保存手續復雜，極大地影響了財務工作效率，因此需要朝著信息化方向發展及創新。企業財務信息化建設主要基于傳統的財務工作，并將現代化及信息化技術手段融合進去，從而優化財務合規管理流程，實現財務信息錄入、整理、核算、輸出及分析的高效便捷，規范財務工作各環節及相關細節。企業財務信息化建設能夠實現全過程的監督管理，特別是對生產成本及經營效益等重要數據，能夠實現核算及管理的透明化及公開化，避免出現不必要的成本支出及資源浪費，使財務管理工作逐漸規范化，進而促進財務核算及管理的合規性。

（二）有利于財務授權的合規性

財務管理工作在進行信息化系統建設時，需要結合崗位及職責需要，進行不同角色的設置，這樣能夠杜絕不相容崗位之間存在角色交叉現象，而且需要結合業務管理及合規管理要求，為信息系統角色賦予權限，保證各個崗位工作人員能夠在各自權限范圍內按照系統指令完成任務操作。這個環節需嚴格執行業務流程及崗位傳遞規則，發揮信息系統自動控制功能，進而對整個環節進行審核，降低人為因素、權限過于集中、越權操作、倒置業務流程或者授權審批不規范等風險，促進財務授權的規范管理，全面、詳細、動態地展現授權人員審批及操作流程，從而提升財務授權的合規性。

（三）有利于資金管理的合規性

財務信息化建設應用線上資金賬戶管理系統，在開戶時需要相關部門進行審批，因此能夠杜絕擅自開立賬戶、籌集運作大額資金等問題，進一步規范資金管理流程。在資金管理系統啟用過程中，企業所有的收付款及其他資金往來業務均需要通過系統資金池進行結算，這種結算模式提升了資金利用效率及企業對資金的控制效果，提升了資金管理的合規性。同時企業進行財務系統的信息化建設，方便集中監控資金動態，對于各個環節的資金流動能夠更詳細、更全面地展現，有助于及時發現不正常支出現象。

（四）有利于稅務管理的合規性

在企業進行財務信息化建設過程中，針對稅務管理模塊，采用了互聯網設備建設云票夾功能，并在此基礎上實現稅務管理云系統的建設，這樣能夠在稅務管理時將電子發票上傳至云票夾，系統具備自動啟動識別功能，對發票真偽及相關信息進行驗證，從而實現稅務與企業之間的雙向互動，幫助企業在購進發票時直接進行在線真偽查驗，確保發票的真實合法，從而促進稅務管理的合規性。

二、企業財務合規管理中信息化建設存在的問題

（一）財務信息化觀念比較落后

信息化時代的不斷發展，使得財務管理理念及管理模式也隨之發生改變，由于大部分企業信息化建設起步較晚，在系統設定及管理方面缺乏經驗，而且信息系統軟件及硬件設備購入資金需求量大，往往超過企業預算，因此很多企業沒有形成完善的財務信息化網絡平臺。而且財務信息化管理理念相對落后，認為目前傳統的財務管理模式并沒有影響企業財務合規管理，所以在各階段信息化轉型升級過程中處于被動地位，一旦發現現有財務管理理念及模式阻礙企業發展進步后，再進行財務信息化建設為時已晚，給后續財務工作進程及創新管理帶來負面影響。由于資金及技術上缺乏支持，再加上重視程度不夠，企業財務合規管理的信息化建設進程往往一推再推，逐漸與行業先進水平拉開差距，從而被市場淘汰。

（二）財務信息化系統集成不到位

財務信息化系統建設過程比較復雜，涉及較多專業知識及技術理念，企業在財務系統轉型升級過程中，往往對系統集成及架構不了解，導致信息化建設效率較低，具體表現為：由于技術人員及相關工作人員信息技術能力不足，使得信息系統集成不到位，架構建設也比較分散，不能滿足企業各個部門及各個層級的信息化要求，而且系統與子系統之間缺乏相互支持，以孤立的形式進行運作，財務數據及信息資源無法實現高效共享及交流，從而降低企業整體的協同管理效果，阻礙企業財務合規化發展；財務信息系統在集成過程中，受到設備及操作模塊的制約，導致集成效率偏低，使得財務工作人員在進行數據輸入及核算過程中，存在卡頓現象，而且容易遭受外界攻擊，造成信息丟失及被竊取情況，如果數據涉及商業機密，則會給企業的戰略發展帶來嚴重損失。

（三）財務管理信息化法規不健全

現階段信息技術更新速度較快，因此財務信息化建設步伐也在加快，但是由于基礎不穩，對財務信息化目標不夠清晰，導致信息化建設進程中出現偏差，相關法律法規跟不上制度發展，在一些環節存在缺失現象，使得財務管理容易被鉆空子，具體表現為：財務信息化管理相關的法律體系不夠健全，很多法律法規沒有結合到實際中來，無法對實踐中存在的問題進行有效約束，難以滿足企業財務合規管理的需求；在依照財務管理信息化法律體系執行過程中，規范力度及準則不夠清晰，而且條款不夠完善，一些工作環節甚至沒有相應的法律條款相對應，使得工作人員進行系統操作時，容易利用法律漏洞竊取企業信息，以換取自身利益。法律法規不夠健全是直接導致財務信息化建設不完善的原因。

（四）財務信息化建設的高端人才不足

掌握財務管理及信息技術的復合型人才資源比較少，特別是專業能力強、技術水平高的高端人才更是稀缺，無法結合財務合規管理需求進行信息系統的升級改造，也無法將新的信息技術融合到財務管理系統中。企業高端人才配備不足主要表現在以下方面：第一，在進行人才管理過程中，專業人員的綜合素質參差不齊，人力資源部門沒有發揮人才的優勢，使得企業在進行信息化建設過程中頻頻碰壁，再加上教育培訓工作不到位，信息技術應用起步較晚，照搬照抄其他企業財務管理模式，使得財務管理信息化建設進程不夠理想；第二，相關技術人才對于數據庫及軟件系統開發研究能力不足，而實際工作過程中，財稅軟件及計算機軟件系統更新速度都比較快，相關程序較為復雜，知識面涉及較廣，工作人員很難適應信息化建設速度，導致財務合規管理受到阻礙。

三、基于合規管理優化要求的財務信息化建設

路徑

（一）強化合規管理理念，提高信息化水平

財務管理工作的規范化及科學化發展能夠提升企業風險應對能力及綜合競爭能力，因此需要將財務信息化建設工作貫徹到財務合規管理的各個流程及環節中，提升重視程度，從而優化管理水平。首先需要強化合規管理理念，在企業內部形成自上而下的全員合作氛圍，使財務工作者能夠在自身崗位上發揮較高的價值，從而激發員工的創新意識及主觀能動性，實現資源及資金的有效利用；其次，在企業財務管理信息化轉型過程中，要充分認識財務管理的重要性，加大資金及人才的投入力度，結合行業發展及市場情況，提前進行信息化建設，避免落后于行業要求，在競爭與發展中提升綜合能力，從而運用先進的財務知識及信息技術完成對財務信息數據的匯總及梳理分析，提高企業預算的精準性及高效性，提升對各個部門成本及經營效益的動態監管；最后，提升信息化水平需要工作人員樹立好數字化發展理念，積極配合財務管理人員進行信息整合及處理，建立高效的溝通交流平臺，從而實現企業內部的高效配合。

（二）搭建資金管理平臺，提升系統集成效率

企業財務信息化管理重點是專業化的系統及平臺，要利用高效的操作系統及管理平臺來優化資金利用效率，實現資金收付的集中管理，從而增加信息化建設的安全性。首先要根據企業財務管理模式合理規劃系統架構，集中各項功能模塊，統一管理賬戶內容，建立線上資金結算平臺，在嚴格的審核下進行開戶申請、資料上傳及開戶辦理，平臺內所有資金流向需實現動態監控，避免違規操作，并保證財務數據的錄入、分析、結算、審核環節合理合法；其次要定期更新軟件系統及硬件設備，提升集成效率，應用云系統及云平臺進行信息化、系統化、智能化的財務管理，以財務信息化建設優化合規管理流程及模式，將項目管理、銷項發票、稅務風險、資金決策支持等模塊進行集中開發，使得各個模塊之間實現信息共享及互動，打造職能財務決策平臺，啟動系統集成的相關功能，在信息化建設的前提下實現財務的合規化發展。

（三）加強財務監督管理力度，健全相關法律法規

財務信息化建設環節中，監督管理工作及法律法規落實是保證財務工作方向的前提，需要針對企業財務管理現狀及信息化建設進程不斷優化各項規章制度及管理細節，從而利用制度服務于企業財務合規管理，具體需要做到以下兩點：第一，結合現行法律法規制定監督管理制度，對會計電算化及信息系統的各個環節及流程進行嚴格的監督管理，不斷提升監管效果，并對財務工作各個環節的合理合法性進行審核及評估，對存在的問題及時整改及處理，從而提升財務合規管理效果；第二，要嚴格落實相關法律法規及監管制度，應確保制度嚴密、流程規范，對于財務工作中可能出現的問題進行提前預警，并對風險事件進行全面監測及識別，采取有效措施化解財務風險，在不斷地適應及調整過程中形成完整的合規管理機制，以制度及法律法規規范財務信息化建設進程。

（四）優化人才管理模式，提高財務人員綜合能力

人才是企業的第一生產力，需要有針對性地培養人才、鍛煉人才，使其能夠勝任更加艱巨的任務，同時提升人才的綜合競爭能力，在財務信息化建設過程中不斷發揮創新價值。加強財務工作人員的管理培訓需要注意以下方面：第一，根據人才特征及優勢，配套制定合理的培訓計劃及管理計劃，選擇合適人員在合適的崗位，發揮人才的崗位價值，不斷給財務工作人員滲透數字化及信息化理念，在培訓過程中要加強信息化操作技能的鍛煉，通過計算機軟件整合處理財務數據及會計信息，并根據培訓內容進行定期考核，考察信息化掌握程度，以更加專業的理論知識及實踐操作保證財務管理的合規發展；第二，應發揮人才的自主創新意識，在工作中主動進行探索研究，結合最新的信息技術及財務管理理念，打造一支專業的復合型人才隊伍，在實際工作環節，采用激勵措施驅動人才創新，從而提升財務管理信息化水平，使其滿足財務合規管理的要求。

結語

通過開展財務信息化建設，實現了財務管理規章制度的電子化，有效避免了人為操作存在的疏漏，使得財務管理工作達到標準統一、流程順暢、業務協同、數據共享、高效集約、管理合規的要求，推進信息技術與財務管理的有效融合，并且能夠以合規管理理念對企業財務工作中的人力、物力及資源進行有效整合，在提升財務人員工作能力的基礎上推進財務管理的現代化發展。

參考文獻：

[1]牛崢，張獻華.大數據背景下基于財務共享模式企業財務信息化建設的研究[J].中國管理信息化，2021（17）：91-92.

[2]張笑涓，劉玟希.大數據時代會計信息化對企業財務管理的影響——評《會計信息化實用教程》[J].科技管理研究，2022，42（04）：1.

[3]吳健.基于集中采購管控模式的運營采購信息化管理創新建設及應用[J].企業管理，2021（S01）：174-175.

[4]金丹.智能財務背景下企業財務信息化建設路徑研究[J].中國管理信息化，2022，25（14）：74-76.

[5]房亮，任斌.企業財務信息化建設對財務合規管理的優化作用分析[J].中國航天，2022（S02）：4.