摘 要:新時期發展背景下,市場經濟環境變得復雜,企業需要面對更多挑戰,但同時,也帶來了很多發展機遇,為會計轉型提供了基礎條件,如技術支撐、平臺支持及數據支持等。尤其在財務共享視角下,基于對財務共享平臺的利用,構建財務共享中心,有助于提高會計工作效率,為會計轉型提供可靠基礎。本文分析了財務共享背景下,企業進行會計轉型帶來的有利影響,總結了會計轉型面對的重要機遇,明確了會計轉型中存在的主要問題,并提出解決此類問題的有效策略及實現會計轉型的路徑,旨在提升企業的綜合管理水平,實現健康可持續發展目標。
關鍵詞:財務共享;會計轉型;業財融合
財務共享是現代化發展提出的新理念,通過創建財務共享中心,能夠提高財務工作效率,讓相關工作的規范化落實擁有堅實基礎。為了進一步提高企業的財務管理質量,應始終堅持與時俱進的基本原則,順應新時期的發展趨勢,調整及優化會計工作模式,逐步實現會計轉型目標,為企業的長遠可持續發展提供更強動力。
一、財務共享視角下企業會計轉型帶來的有利
影響
(一)有助于降低企業財務風險發生率
基于現代化發展背景下,行業企業倡導財務共享,通過構建財務共享系統,有助于強化各類會計業務數據與信息的清晰性,進而完成對經營管理中潛在風險的有效分析,通過科學防范減少面對的財務風險。會計工作是財務管理與經營發展中不可或缺的重要內容,為了滿足財務共享視角下對企業經營發展的更高要求,應強化會計工作的專業化、系統化,在會計轉型過程中,可以實現對傳統會計核算職能的擴展,逐步完成向管理層面的轉型,有利于達到監督、分析其他工作的目的,為潛在風險的綜合評估和防控提供堅實基礎。
(二)有利于滿足行業發展趨勢的要求
對于行業企業的長遠發展來說,財務共享是發展基礎,會計轉型是必然趨勢。由于經濟新常態下,市場環境變得更加復雜,為了順利完成轉型升級,企業需增強財務管理改革意識,強化對財務管理工作的優化,而會計轉型不僅可以實現以上目標,還能提高企業適應現代化發展環境的能力。此外,會計轉型能夠讓會計核算轉換決策擁有良好的支持,為管理控制奠定良好基礎,能夠讓企業擁有更強的發展動力。在此基礎上,基于對信息技術、共享技術的利用,可實現對企業管理結構的優化,進一步推動企業的穩定可持續發展。
(三)有助于提高企業會計工作的質效
基于財務共享背景下,會計轉型主要指會計工作方式及功能等層面的優化升級,通過落實會計轉型工作,有助于提高工作質效,為新型財務管理模式的構建提供可靠依據。通過信息技術與會計工作的融合,可實現對會計部門工作結構的調整,有利于簡化工作流程,減少崗位工作中投入的人力、物力和財力。可見會計轉型可加速會計核算向更加高效的方向發展,通過對內部資金的合理調配,能幫助企業創造更多的經濟效益。
二、財務共享視角下企業會計轉型面對的主要
機遇
現階段的企業會計工作中,面對著重要的會計轉型機遇。首先,在新時期發展環境下,會計轉型工作擁有良好的技術支持,人工智能技術、云計算技術及大數據技術在很多行業中得到重視和廣泛應用,使得企業的財務數據信息處理效率得到提高,且在信息技術的支持下,能減少人工操作中的失誤和漏洞,一定程度上強化了數據信息的準確性;其次,會計轉型還擁有平臺支持,通過搭建和應用財務共享平臺,有助于提高企業的數據信息統籌能力,進而突破時間和空間的限制,形成更加完善的內部財務信息網絡,通過獲取更加多元化的財務數據信息,可提高財務數據整合效率,使得會計預測和分析的實效性得到強化,讓會計轉型擁有可靠的基礎依據;最后,會計轉型除了擁有良好的技術支持及平臺支持外,企業還擁有充足的數據支持,基于對財務共享模式的利用,企業可拓展數據信息的獲取途徑,制定統一的財務核算標準,使得數據信息的豐富性及真實性得到強化。此外,在業財融合發展背景下,可通過創建財務共享中心,強化數據信息采集、分析、利用等工作的可靠性,為會計轉型提供充足動力。
三、財務共享視角下企業會計轉型存在的主要
問題
(一)缺少科學的財務共享與管理流程
部分企業經營管理中,存在管理結構不合理、業務流程不科學的情況,給會計轉型帶來一定阻礙。尤其在新時期發展環境下,對會計轉型的要求越來越高,一些企業的會計工作以傳統的會計核算為主,缺乏長遠發展意識,且缺少對最新行業政策的關注,在一定程度上弱化了企業的轉型發展意識。同時,此類企業的財務管理結構相對混亂,主要受到滯后性思想意識的影響,使得其業務流程缺乏可行性,缺少對財務共享及會計轉型工作的規劃,不利于順利完成會計轉型。
(二)企業內部信息雜亂不夠統一
企業在開展財務共享工作的過程中,應該結合實際情況和發展需求,積極構建專門的財務信息一體化系統,有助于為不同部門或者分支機構提供會計工作標準依據,還能實現對會計工作程序的優化。但通過分析部分企業的運營情況,存在信息雜亂、不統一的情況,缺乏財務共享意識,在缺少重要信息交互的情況下,容易使不同部門間出現重復性工作內容,讓工作流程變得更加復雜,不利于提高工作效率,不僅增加了企業的運營成本,還很難實現企業的價值最大化。此外,部分企業的預算工作、成本控制不符合實際情況,財務數據無法正常發揮指導作用,導致會計人員在后期的核算工作中體現出過強的被動性。
(三)會計工作缺少與其他版塊的結合
企業進行會計轉型的目的是強化管理決策中財務管理工作的滲透與融合,不僅局限在總結企業經營發展情況的層面,還需要提供更加準確、有效的數據,為長遠可持續發展奠定良好基礎。在會計轉型過程中,需要保證會計功能可以為業務服務轉變,讓價值管理擁有可靠依據。以上目標的實現,要求財務管理為不同的部門提供基礎支持,而很多企業中,財務系統缺少與其他版塊的密切聯系,獨立性過強,財務管理主要服務于業務工作,缺乏業財融合意識,無法實現財務管理價值的轉變和提升。
(四)會計從業人員的綜合素質待提升
企業在開展財務共享工作及進行會計轉型的過程中,會計從業人員是重要的基礎力量,同時,也是組織者、執行者,可見,會計從業人員的專業能力及綜合素質會直接影響會計轉型成效。針對現階段一些企業的會計從業人員培養而言,依然停留在基礎核算層面,雖然部分企業逐漸提高了對人才培訓的重視,但通常局限在會計核算理論與技能學習方面,缺少對管理能力的重視,無法保證會計從業人員的專業性、綜合性,不僅難以實現會計轉型的發展目標,還容易阻礙財務工作的規范化落實。
四、財務共享視角下實現企業會計轉型的有效
路徑
(一)合理設計財務共享及管理流程
1.重視加強信息化建設
為了強化財務共享視角下會計轉型的實效性,企業應重視做好工作流程的設計,提高對信息化建設階段的重視,因為信息技術是實現財務共享目標的重要基礎,所以,為了進一步提高財務共享質量,需提升信息化建設水平,讓會計轉型擁有堅實基礎。企業應加大相關軟硬件設施的引進力度,構建健全的信息化建設體系。同時,結合實際情況,編制科學完善的信息化建設方案,適當增加資金和資源的投入,讓各項工作的規范化落實擁有堅實基礎,通過對先進專業會計軟件的利用,有助于強化軟硬件系統的完善性,為會計工作信息化水平的提升提供動力。
2.搭建財務共享平臺
完成信息化建設后,財務共享就有了基礎,可以進入財務共享平臺搭建階段。對于財務共享中心的構建來說,離不開相應的財務共享平臺,因此,大型企業在會計轉型過程中,應基于信息化基礎,合理設計會計處理流程標準,搭建標準化的財務共享平臺,構建專業化的會計服務體系。對于中小型企業來說,則需合理選擇財務共享服務中心,在財務共享平臺的支撐下,能夠獲得更加高效的會計服務。此外,通過利用信息技術搭建財務共享平臺,可實現內部組織結構的優化,使得企業的風險防控擁有更加健全的工作體系,包含事前預防、事中控制、事后轉變等。
3.落實會計運營變革
完成財務共享平臺的搭建工作后,應重視落實會計運營變革,基于對財務共享平臺的利用,企業可以結合對自身業務活動特點及發展戰略的分析,進行組織流程再造,使得會計運營變革擁有清晰的方向。同時,重視調整、優化會計職能,進一步發揮會計的決策支持功能,使得經營管理模式的優化擁有基礎支持。此外,加強會計運營與業務發展的融合,會計工作的調整需依據業務發展目標落實,有助于形成更加科學的業務流程,突顯財務共享會計模式的實效性。
(二)積極構建財務管理信息一體化系統
數字化發展背景下,企業經營管理中會產生大量的數據信息,尤其在會計工作中,通常要面對數量龐大的信息,體現出一定的復雜性。傳統的會計工作方法過于滯后,無法滿足數據信息統計分析要求,使得財務信息管理顯得混亂。為此,應積極響應財務共享理念,增強會計轉型意識,構建財務管理信息一體化系統,合理設置系統內部的功能,包含核算功能、費用審核功能及數據查詢功能等,在系統中合理嵌入相關工作流程。通過落實以上工作,能夠為企業的重要決策提供可靠依據,逐步實現對實際經營狀態的分析,為經營管理水平的提升奠定良好基礎。
(三)加強各部門溝通交流,構建業財融合模式
基于現代化企業經營管理而言,為了實現財務共享及會計轉型目標,要求財務管理部門增強業財融合意識,加強與業務部門及其他部門的溝通交流,有利于減少財務部門與業務部門出現的數據信息不對稱現象,還能打破傳統工作模式中的信息壁壘。同時,建立科學完善的財務共享機制,將會計核算融入業務經營中,有助于企業強化經營成本控制,在提高企業基層員工預算執行能力的基礎上,達到提高會計工作效率的目的。此外,加強對現代化財務共享方式的利用,為會計工作提供與業務工作融合的機會,不斷提高財務人員的業務能力,強化對財務數據信息的高效利用,為企業的穩定可持續發展提供充足動力。
(四)重視人才培養,提升會計從業人員綜合素質
會計從業人員是企業開展會計工作過程中的重要基礎力量,會計從業人員的專業能力、綜合素養直接影響工作質量,且與會計轉型存在密切聯系。因此,企業應該增強對會計從業人員的培養意識,定期組織其參加專業化培訓,重點學習財務共享理念,了解行業發展動態,掌握政策變化,明確會計轉型的重要性,通過提高會計人員的工作能力,可達到強化會計轉型實效性的目的。同時,企業應制定科學統一的優秀人才引進標準,不僅要求應聘人員具備崗位要求的專業能力、學歷水平,還需深刻理解會計轉型工作的重要意義,明確轉型方向,能做到崗位工作中對財務共享平臺的合理運用。此外,企業應該加強與當地高等院校的溝通,構建訂單式人才培養模式,為會計專業的學生提供實習實訓的機會,使其能夠在未進入崗位工作前就了解行業發展現狀,明確崗位工作流程與基本要求,知曉財會行業未來發展趨勢,進而做到崗位工作中會計轉型工作與財務共享的融合,不斷提升企業的決策分析、綜合管理水平。
(五)融合新技術工具,強化會計轉型的技術支撐
企業除了需要重視加強信息化建設及構建財務共享中心,還應增強新技術工具的結合與應用意識。為此,企業應始終堅持與時俱進的基本原則,順應時代發展趨勢,了解先進科學技術,強化與創新發展理念的融合,加大財務共享平臺與新技術工具的融合力度,如ERP綜合系統的運用,可以實現物流、資源、資金等層面數據信息的共享,還能強化企業綜合管理系統的完善性,在ERP系統的輔助下,企業的財務管理質效可得到提高,這不僅能推動會計轉型工作的規范化落實,還能為其他部門的運行提供技術支撐,為企業的全面發展建設提供驅動力。
結語
財務管理是企業經營發展中的重要工作內容,與內部資金利用及資源分配存在密切聯系,新時期發展環境下,提倡創建財務共享中心,可實現對財務數據信息的集約化管理和利用。為此,企業應該基于財務共享視角下,增強會計轉型意識,結合對自身實際發展特點的分析,合理選擇會計轉型方法,編制科學完善的轉型工作方案,構建業財融合模式,逐步完成向管理型會計的轉型,不斷提高企業的財務管理工作質量,為經營管理水平的提升提供堅實基礎。
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