財務共享服務下管理會計信息化的實施策略

摘 要：財務共享服務及管理會計信息化是企業財務管理未來發展的重要方向，在財務共享服務下，集中統一管理企業財務各項活動，消除重復性會計處理工作帶來的壓力，減少財務會計人員工作量，有助于其管理會計的轉型，同時借助財務共享服務簡化財務工作流程、統一數據路徑、集約化會計處理，保證財務數據的質量，為管理會計信息化的實施創建良好的信息化環境。因此，在財務共享服務下，應加大管理會計信息化實施的力度，促進管理會計在企業生產經營管理中的滲透，實現管理會計在企業運營中的真正落地，提高管理會計在企業中的應用水平。

關鍵詞：財務共享；管理會計；會計信息化

財務共享服務中心實現計算機技術、信息技術、軟件技術與網絡技術的集成，進一步拓展會計職能，助推會計信息化水平的提升。管理會計作為會計學科的重要組成部分，賦予會計管理職能，為企業的經營管理決策提供指導，通過共享服務下管理會計信息化的實施，推動財務會計轉型，加快企業會計信息化進程，充分發揮管理會計職能，助力企業財務管理水平的全面提升。

一、財務共享服務下管理會計信息化實施的目的

（一）推動財務會計轉型

財務共享服務下管理會計信息化的實施，首先要從管理會計入手，以推動管理會計發展為目標，建立標準化的財務制度，打造功能齊全的財務共享服務中心，集約化財務工作，搭建共享化、信息化、數字化財務管理框架，消減不必要、重復性的會計處理環節，提高財務會計工作效率，壓縮其工作時間，使其有更多的時間和精力投身于企業經營管理決策，完成財務會計向管理會計職能的轉變，以管理會計專業的角度為企業決策提供數據信息。集團企業在完成財務共享服務中心的建設后，直接撤銷財務部門，下屬企業及分支機構財務工作由財務共享服務中心集中統一管理，實行統一的財務制度，采用統一的數據口徑與統一的財務管理流程，構建標準化、流程化、信息化的財務管理機制，一部分會計人員集中辦公，另一部分會計人員參與企業管理決策，為下屬企業及分支機構提供管理咨詢、內控服務等，賦予會計人員管理會計職能，以改善企業的經營管理。

（二）加快會計信息化進程

財務共享服務中心與企業相互獨立，利用財務共享服務平臺為企業提供優質、及時、高效的財務管理服務，企業所有與財務相關的工作均通過互聯網在財務共享服務平臺上完成，會計信息系統在其中起到了非常重要的作用，主要包括財務系統、購銷存系統、管理分析系統等，涵蓋財務核算、管理及管理決策等。現階段，企業會計常用的信息化工具主要有ERP、銀企互聯系統、網上銀行、財務輔助系統、網絡報銷系統等。比如報賬信息化實務操作，從會計信息采集開始，經核算、審批、資金處理至最后的歸檔，整個操作流程都是在會計信息系統上進行。會計信息化是實現財務共享服務的基礎，通過對企業會計信息化資源的整合，工作內容的集成，將會計信息化工作流程搬至財務共享服務中心的平臺上，標準化、簡單化、程序化會計實務操作，解決會計重復性操作問題，進一步推動會計信息化的建設與發展。

二、財務共享服務下管理會計信息化實施關注的焦點

（一）信息數據安全問題

信息數據安全是財務共享下管理會計信息化實施的基礎保證，財務共享服務運行的載體是互聯網，而互聯網絡中危機四伏，存在著計算機病毒入侵、黑客攻擊的可能性，不利于財務信息數據存儲、傳遞、使用等的安全。比如，非授權用戶訪問財務共享服務中心數據庫，導致數據的失真、丟失、泄露，財務信息數據在傳遞過程中被攔截、篡改，甚至是財務共享服務中心平臺及數據庫遭到計算機病毒入侵，導致服務器的癱瘓、系統被破壞等。所以，管理會計信息化實施過程中，需完善信息安全防御體系建設，以保障財務共享服務中心及管理會計信息系統運行的安全，確保管理會計信息化安全、有序推進。

（二）部門調整及人員轉型問題

財務共享服務在企業財務管理中的實施，需調整財務部門人員結構，即重塑財務管理流程，撤銷財務部門，或者僅保留幾名財務人員，企業財務部門面臨著重大的調整，財務會計則面臨著向管理會計轉型的機遇，實現自身職業更進一步的發展。財務共享服務全面提高企業財務工作效率，降低財務管理成本，對于企業的經營發展有著積極的促進性作用。基于以上分析，財務共享服務下管理會計信息化的實施質量，受到財務部門調整、財務會計轉型的直接影響，需在管理會計信息化實施過程中予以重點關注、重點解決。

（三）現有信息化軟硬件設施問題

會計信息化在相關法規、政策、文件等大力的推進下得到了全面發展，例如，財政部門印發的《會計信息化發展規劃（2021-2025年）》《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》等，積極推進會計信息化建設，全面深化會計改革，以建立共享平臺和協同機制、會計數據標準體系等，提升會計數據治理能力，進一步加快了會計信息化進程。在此種情形下，部分企業會計信息化成熟度較高，具備完善的會計信息化軟硬件基礎設施，對財務共享服務下管理會計信息化的實施，如何與現有的會計信息化政策、信息化系統、信息化基礎設施等的相適配提出了挑戰，成為管理會計信息化實施中需要特別關注的問題，以節約管理會計信息化實施成本，加快管理會計信息化實施的速度。

（四）云計算的有效應用

管理會計的落地實施需要信息化的支持，而云計算技術的發展，為管理會計工具方法的創新及突破帶來了新的機遇。云計算具有處理、存儲、管理海量數據的能力，基于云平臺的云空間、云服務、云應用等開發管理會計系統，為管理會計提供基礎設施即服務、平臺即服務、軟件即服務。再者，云計算具有動態可擴展、按需部署、靈活性高、可靠性高的優勢，其在管理會計信息化中的運用，整體經濟性表現良好，可以節約企業軟硬件采購費用、運營維護費用等，且實現企業財務的云端管理，提供財務共享服務，進而對管理會計信息化建設產生深刻的影響，帶來管理會計信息化工具及信息化方法的變革。

三、財務共享服務下管理會計信息化的實施策略

（一）夯實信息安全基礎，保障管理會計信息化落地

財務共享服務中心以信息技術為基礎，以互聯網為載體，以財務數據為核心運行，而財務數據存儲在服務器中，且財務共享服務中心與企業之間通過互聯網絡來回傳遞數據，對于數據的存儲安全、傳輸安全有著較高的要求。在財務共享模式下，管理會計信息化的實施需要著重解決財務數據存儲、傳遞與使用的安全問題。首先設定訪問權限，部分財務數據涉及商業機密，需要高級別的保密管理，不能在企業內部共享，應根據財務管理層級與崗位工作內容等，進行財務共享服務中心數據訪問權限的設置，防范數據的泄露及失真；其次加大操作人員安全管理力度，財務共享服務中心各信息化系統的操作人員，其信息安全意識、系統操作水平、操作行為等均是影響數據安全的主要因素，對操作人員進行數據安全培訓、操作技術培訓，減少由人為原因引發的數據安全問題，同時加強操作人員操作行為的監控，規范其日常操作行為，降低操作失誤率；最后從信息化軟件、硬件、技術等多個方面保障數據的安全，包括引進當下最新的網絡安全技術，構建主動防御機制，隔離外部網絡的非法訪問、計算機病毒及黑客攻擊。加強信息化設備的日常維護，按時做好軟硬件的升級，全面提升信息化基礎設施運行的穩定性與安全性，以保障管理會計信息化的落地實施。

（二）整合利用現有的會計系統，節約管理會計實施成本

財務共享服務與管理會計信息化的同步實施，需要企業投入大量的資金，而部分企業會計信息化建設水平較高，且技術的成熟度、集成度良好。在推進財務共享下管理會計信息化實施過程中，從實施的經濟性、可行性、兼容性的角度出發，在企業現有會計信息化的基礎上，進行財務共享服務及管理會計信息化的規劃設計，實現企業現有會計信息化與管理會計信息化的有機結合、深度融合，保證管理會計信息化與企業當下會計信息化體系、內容、流程等之間的適配性，實現兩者資源的整合，減少企業的資金投入。比如，財務共享服務中心在平臺建設中，可與企業現有的ERP系統相結合，利用ERP系統完成企業生產經營數據的采集，同時獲取其業務支持服務，如果現有的信息系統無法與共享平臺對接，則應注重兩者之間兼容性的提升。

（三）扎實人才基礎保障，加大管理會計培養力度

管理會計屬于會計的一個分支，整合了管理與會計職能。管理會計在具備會計專業知識與技能的同時，還要具備經濟學、管理學方面的知識與技能，方可踐行參與經濟決策、預測經濟前景、控制經濟過程、考核評價經營業績等職能。再加上管理會計信息化的實施，管理會計人員還要具備較高的信息技術、計算機操作技術水平。因此管理會計信息化的順利落實，要有扎實的人才基礎做保障。一方面企業要做好現有財務會計的培養工作，根據財務共享服務及管理會計信息化實施的需要，對財務會計進行相關知識與技能的培訓，鼓勵引導財務會計轉型，完成管理會計人才的儲備工作；另一方面從社會上直接招聘管理會計，有實力的企業可與高校財務專業建立合作，參與高校人才培養活動，為其提供實習崗位及實習基地，定向培養管理會計，作為管理會計人才的補充，扎實管理會計信息化實施的人力基礎。

（四）充分結合企業實際，準確選擇共享服務模式

無論是財務共享服務還是管理會計信息化的實施，均是為了更好地服務于企業的經營發展，管理會計信息化的實施不可脫離企業實際，應契合企業會計信息化、經營發展的需要。在財務共享服務模式的選擇中，應充分結合企業實際情況及實際需要，提升實施的針對性與可行性。一是全新的財務共享服務中心，為使用頻率較高的模式，比較適用于具有一定規模的大型企業；二是集中式財務共享服務中心，對于企業財務管理來說是一個全面的變革，需要組建獨立的財務中心，重新配置財務人員，重塑管理流程，以及重建會計信息系統，建設投資大、周期長，適用于經濟實力雄厚的企業；三是虛擬式財務共享服務中心，借助云服務提供商的技術、平臺、計算資源等，建設企業云端的財務共享服務，建設成本低，運行穩定，不足之處是分散在各個部門或各個地區的人員之間存在溝通阻礙，協同性較差，影響到財務共享服務的效率。基于此，企業根據自身的業務特點及業務實際，去選擇與自身結合度、契合度最好的財務中心共享模式，并進行管理會計流程的重塑、內容的重建，最大限度地滿足企業對于管理會計信息化的需求。

（五）打造云端財務共享服務，助推會計信息化落地

云計算在財務共享服務管理會計信息化中的應用，具有如下三大優勢：首先是由云服務提供商為企業提供技術、存儲資源、計算資源、軟件應用、維護、安全管理等服務，企業只需與提供商簽訂合同，按需購買，支付費用后，就可獲取云端的財務共享服務，節約企業財務共享中心的建設成本，并可保障服務中心運行的穩定性；其次云平臺本身是一個巨大的資源池，企業在云平臺上建立了財務共享服務機制，其不但為企業提供管理會計信息化支撐，實現企業內部信息跨部門、跨地域的共享，同時基于云平臺資源池，與外部的銀行、上下游企業、證券市場等建立信息交互渠道，構建企業內部與外部協同辦公模式，提高企業整體的運營效率；最后云計算采用分布式存儲、分布式計算，按需配置服務，在財務共享服務管理會計信息化中的應用更加靈活、更加高效。對于一些會計信息化水平較低、資金實力不足及人力資源薄弱的企業來說，采用云計算進行財務共享服務中心的建設，推進管理會計信息化的實施，無疑是最經濟、效果最佳的解決方案。

結語

基于財務共享服務實施管理會計信息化，首先要做好財務共享服務中心的建設，選擇契合企業實際的財務共享模式，并扎實網絡安全基礎保障，為管理會計信息化的實施打牢數據和平臺基礎，同時平臺與管理會計工作流程、工作內容相互結合，實現財務共享服務平臺與管理會計系統的集成，以及在實施過程中整合現有的會計信息化系統與資源，保障管理會計信息化在財務共享服務中的落地實施。

參考文獻：

[1]李瀟.基于財務共享加強管理會計信息化建設探析[J].價值工程，2022，

41（06）：152-154.

[2]邱少君.財務共享模式下管理會計信息化建設探討[J].經濟學，2021，4（01）：12-13.

[3]張磊.財務共享視域下企業管理會計信息化研究[J].財會通訊，2022（11）：7.

[4]郝素慧.財務共享下的管理會計信息化分析——以A企業為例[J].商場現代化，2022（05）：186-188.