關于企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化措施的探究

摘 要：如今，網絡信息技術快速發(fā)展為企業(yè)財務信息化建設提供了可能，不少企業(yè)基于轉型發(fā)展的需要，在財務管理中引入信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務管理職能轉型，財務工作效率與質量大大提高。本文據此對企業(yè)推行財務管理信息化的現(xiàn)實意義進行了闡述，并指出了企業(yè)財務管理信息化建設中存在的若干問題，主要包括對財務管理信息化不重視、管理體系和運行機制不成熟、硬件配置不符合預期以及業(yè)財對接不匹配，本文在對這些問題進行剖析的基礎上提出了相應的優(yōu)化措施。

關鍵詞：財務管理模式，財務管理信息化；業(yè)財融合

受經濟條件和技術條件限制，在很長時間內，企業(yè)財務管理方式較為傳統(tǒng)，財務工作質量與人員素質有很大關系，人為因素在財務管理中占主導地位，企業(yè)財務工作表現(xiàn)受限，主要體現(xiàn)在一些煩瑣的業(yè)務細節(jié)，在財務核算與會計記錄方面花費精力過多，財務質量難提升，工作效率低。在網絡信息技術不斷發(fā)展的背景下，信息化建設在企業(yè)管理中作用顯得越來越重要，對企業(yè)運營的影響大增。不少企業(yè)通過推行財務管理信息化建設，將信息管理技術引入到企業(yè)財務活動中，對傳統(tǒng)的財務管理方式進行了改革與創(chuàng)新。

一、企業(yè)推行財務管理信息化的現(xiàn)實意義

如今，在企業(yè)發(fā)展過程中，業(yè)務發(fā)展面臨的競爭日趨激烈，企業(yè)運營管理對現(xiàn)代科技的依存度更高，大數(shù)據、管理軟件等成為企業(yè)加強內部管理、促進競爭力提升的重要手段，企業(yè)以網絡信息技術為依托推行財務管理信息化建設，對于企業(yè)管理效率提升、促進企業(yè)效益增長有著重要的現(xiàn)實意義。

（一）促進企業(yè)財務工作效率極大提升

在傳統(tǒng)的財務會計處理方式下，企業(yè)對于會計業(yè)務的處理對手工依賴度很大，財務會計工作主要體現(xiàn)在會計憑證填制、記賬、報表等環(huán)節(jié)，大多需要通過手工方式完成，財務會計工作計算、核對工作量大，工作效率低。隨著會計電算化的出現(xiàn)，電算化部分代替了手工勞動，許多計算業(yè)務由計算機完成，然而，仍然有許多會計業(yè)務離不開財務會計人員的審核與確認，業(yè)務運行與會計處理之間難以有序對接，會計工作輸入量大，存在著大量的重復勞動，數(shù)據資源在企業(yè)內部難以共享，大中型企業(yè)對下屬機構的管理難度大。這種狀況在網絡信息技術快速發(fā)展的情況下得到改善，網絡財務管理系統(tǒng)的構建為企業(yè)財務管理信息化建設提供了強大支撐，在此運行環(huán)境下，業(yè)財之間銜接有序，部門之間通過同一共享平臺規(guī)范運行，業(yè)務發(fā)生與財務處理同步進行，工作效率大大提高，企業(yè)管理決策信息更精準，從而助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

（二）有利于企業(yè)管理快速轉型升級

在企業(yè)向現(xiàn)代管理模式轉型過程中，必須依托先進的網絡信息技術作支撐，沒有現(xiàn)代化的信息技術作后盾，企業(yè)管理效率難以提升，企業(yè)運營發(fā)展難以適應市場快速變化的需要，就會給企業(yè)發(fā)展帶來阻力。過去，受技術條件限制，計算機和網絡技術不發(fā)達，企業(yè)財務管理偏重事后監(jiān)督，與現(xiàn)代企業(yè)制度不相適應，企業(yè)管理轉型慢，面對發(fā)展新機遇時，反應遲緩，應變能力不足，從而容易錯失良機。在網絡信息技術支撐下，企業(yè)引入財務管理信息系統(tǒng)，運用信息化對企業(yè)內部資源進行優(yōu)化整合，實現(xiàn)企業(yè)管理快速轉型，企業(yè)能夠更快更好地應對市場，先人一步搶占市場制高點，快速提升綜合實力。

（三）有利于增強企業(yè)抵抗風險能力

面對復雜多樣的市場環(huán)境，企業(yè)發(fā)展過程中需要應對的不可控因素更多，受到來自諸多層面的壓力與挑戰(zhàn)，要實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，更要做好風險管理與防范，是企業(yè)面臨的一項重大課題。在傳統(tǒng)財務工作模式下，企業(yè)對風險的評估主要憑借管理者的個人素質或經驗判斷，誤判率很大，對企業(yè)發(fā)展帶來極大危害。隨著財務管理信息化系統(tǒng)的建立，企業(yè)運用現(xiàn)代財務管理模式進行規(guī)范化運行，系統(tǒng)中通過設置預警指標，運用現(xiàn)代信息技術對各項風險進行科學評估，對應設計一套完善的應對措施，對風險進行有效識別，企業(yè)內部能夠快速響應，采取有效的應對之策，將風險控制在預期，因此，財務管理信息化系統(tǒng)的運用，對于企業(yè)做好風險預警與防范起到了重要作用，企業(yè)抗風險能力大大增強。

二、企業(yè)財務管理信息化建設中面臨的問題

（一）對財務管理信息化不重視

當前，在財務管理信息化建設過程中，部分企業(yè)的高層領導對信息化工作的理解缺乏正確認識，未認識到財務管理信息化建設的重要性。在經管活動方面，管理理念滯后，未意識到現(xiàn)代管理的內在價值，“重效益，輕管理”的思想在部分企業(yè)高層中仍然存在，實質上是重結果忽視過程的一種表現(xiàn)。有的企業(yè)高層在理解上比較片面，認為財務管理信息化只是財務部門的工作，沒有從企業(yè)全局的角度看待信息化建設問題，財務部門孤軍深入，相關部門在建設中配合不力，導致財務信息化建設推進緩慢，運行質量不高。

（二）管理體系和運行機制不成熟

財務管理信息化建設技術性強、系統(tǒng)專業(yè)融合度高，需要企業(yè)內部保持協(xié)調一致。為此，企業(yè)應當對原有的管理體系與運行模式進行評估，對管理體系與運行機制度進行優(yōu)化，使之與財務管理信息化建設的要求相匹配。而不少企業(yè)在信息化推進過程中，沒有結合平臺運行的特點，對管理制度與運行機制進行優(yōu)化、變革，使之與系統(tǒng)運行要求相匹配，而是套用線下管理體系與運行機制，將之照搬到線上，指導系統(tǒng)運行，從而產生諸多不適應性。如對信息化建設相關制度沒有完善，崗位分工不明，有的崗位操作權限設置過多，密保工作不到位，運行中監(jiān)督機制缺乏，操作制度不全面，缺乏線上審批制度，違規(guī)操作時有發(fā)生；系統(tǒng)運行中缺少相應的監(jiān)督約束機制，缺少完善的內控管理體系等，對系統(tǒng)規(guī)范化運行帶來很大影響。

（三）硬件配置不符合預期

財務信息化管理建設要有特定的硬件與軟件來支持，這些硬件設備、系統(tǒng)軟件與服務都需要花費不小的投入，同時，還需要做好網絡建設與人員培訓，相關費用投入必不可少，才能構建一個完整的運行體系。然而，在財務管理信息化建設過程中，有的企業(yè)在資金投入上預算安排緊，硬件配置沒有達到系統(tǒng)運行要求，如服務器、計算機終端配置低，網絡專用設備配置不高，對服務器等未構建專用機器，服務器運行環(huán)境差。系統(tǒng)設計功能少，舍不得購買正版殺毒軟件，系統(tǒng)面臨網絡攻擊時風險較大。對相關人員沒有進行操作培訓，系統(tǒng)運行時人才不足的問題較為突出，影響著系統(tǒng)運行質量提升。

（四）業(yè)財對接不匹配

從調查中發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)信息管理系統(tǒng)運行過程中，業(yè)務與財務間對接存在問題，二者匹配度低，一部分業(yè)務需要通過財務人員運用手工方式操作，業(yè)務發(fā)生后不能自動對接財務會計環(huán)節(jié)。在業(yè)務與財務部門之間，溝通渠道有限，部門聯(lián)系不密切，業(yè)財協(xié)調性差。從系統(tǒng)運行情況看，應用范圍狹窄，業(yè)財數(shù)據信息沒有做到完全共享，部門業(yè)務難以自動傳遞到財務上，財務也難以自動向業(yè)務部門反饋，在運用過程中，缺少對應的業(yè)務與財務分析，無法為企業(yè)管理決策提供依據，財務管理信息化在企業(yè)管理中的優(yōu)勢難以體現(xiàn)。

三、企業(yè)實施財務管理信息化建設的優(yōu)化措施

（一）高度重視財務管理信息化工作

在經濟全球化發(fā)展的背景下，市場形勢更復雜。如何強化內部管理，與市場進行精準對接，是企業(yè)高層極為關心的問題。為此，企業(yè)高層應當意識到財務工作的重要性，在管理理念上加以轉變，深刻意識到財務管理信息建設的重要性，對此引起高度重視。信息化在現(xiàn)代企業(yè)建設中的重要一環(huán)，它為企業(yè)良性發(fā)展提供著重要保障。企業(yè)應當以財務管理信息化建設為基礎，對企業(yè)的產供銷體系進行重組，將企業(yè)各項業(yè)務活動納入信息化管理體系中，運用現(xiàn)代管理技術與財務工作做好銜接，從而切實提高企業(yè)整體管理水平。

（二）健全管理體系并構建成熟的運行機制

在網絡信息化運行模式下，企業(yè)的管理體系與運行方式也會產生很大變化，企業(yè)不能完全將線下運行模式進行復制，照搬線上，應當結合線上運行特點，對現(xiàn)行的管理體系進行重構、優(yōu)化，建立一整套信息化管理制度體系，構建成熟的線上運行機制，使之與信息化管理模式相適應，為財務管理信息化工作良性運營提供保障。一方面，要對財務管理信息化運行流程進行科學設計，針對業(yè)務活動與財務運行特點，制定標準化、規(guī)范化的運行流程，保證業(yè)務活動與財務活動相銜接，確保業(yè)務財務規(guī)范運行；另一方面，要對信息化實施中的崗位職責權限進行科學分配，業(yè)務層、管理層，操作員等不同崗位人員進行不同的權限設置，操作權限要與個人職責相匹配，如某個會計人員按個人業(yè)務范圍設置操作權限，要符合崗位牽制要求，不能無限擴大，對管理高層權限設計，按管理級別設計相關的權限，可以查詢、調取、監(jiān)督職責內的工作事項，沒有干預、修改基礎數(shù)據的權限，從而保證信息化系統(tǒng)業(yè)務運行有序，管理規(guī)范高效。

（三）打造財務管理信息化平臺

財務管理信息化建設對軟件、硬件設備的配置有著較高要求，要確保信息化管理效果提升，需要一筆不少投入，硬件設備越先進、軟件功能越齊全，業(yè)務處理能力和信息化系統(tǒng)運行效率就越高，在企業(yè)管理中的作用就越明顯。為此，企業(yè)高層在財務管理信息化建設中應當做好資金預算，舍得投入，要設計好信息化建設方案，對建設資金進行科學預測，做好資金籌劃，保證信息化建設中所需的軟硬件相匹配，打造一個功能齊全、運行穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺。同時，要做好安全防護工作，如做好防火墻配置，引入加密技術，配置正版殺毒軟件等，為數(shù)據安全提供保障。此外，要加強培訓工作，要與開發(fā)單位合作，加強操作培訓，聘請專家對相關人員進行專業(yè)化講解，幫助他們提高操作技能，熟練運用現(xiàn)代化的管理方式，以財務管理信息化建設為支撐，促進管理提質增效。

（四）做好業(yè)財融合建設

要讓信息化的優(yōu)勢在企業(yè)管理中更好地發(fā)揮作用，企業(yè)應當結合管理要求，精準掌握業(yè)財運行狀況，對企業(yè)信息化建設架構進一步分析，對ERP系統(tǒng)與企業(yè)內部其他系統(tǒng)之間的關系，如OA 系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，做好接口設計，構建成一個系統(tǒng)化的共享平臺，將信息化管理的應用范圍不斷拓展，促進業(yè)務與財務在更大空間上的融合。如集團企業(yè)可以集團為總鏈，將集團及下屬分支機構的計劃、采購、生產、銷售、HSE 管理以及財務管理、人員管理等進行整合，實現(xiàn)業(yè)務、財務管理一體化。在一體化運行模式下，企業(yè)各項活動在一個共享平臺上集中，業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據共享并集成在一起，以大數(shù)據技術為支撐，構建一套功能強大的共享系統(tǒng)軟件，從而不斷增強財務管理信息化的綜合能力，為企業(yè)管理效能提升提供有力支撐。

結語

財務工作在企業(yè)管理處于關鍵位置，企業(yè)業(yè)績狀況最終通過財務數(shù)據反映，展示出一個企業(yè)在市場中的真實地位。一直以來，眾多研究對財務管理工作極為重視，本文對企業(yè)的財務管理活動進行了深入研究，期望能夠幫助企業(yè)加強財務管理。財務管理信息化在企業(yè)中的應用，它將現(xiàn)代信息技術融合于財務管理中，大大提高了財務工作效率，對于企業(yè)降本增效目標實現(xiàn)，管理水平提升起到了重要作用。

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