企業財務報銷工作中的問題及有效措施淺析

摘 要：在企業發展的過程中，財務報銷屬于重要的管理模塊。雖然工作要求較為簡單，但是整個工作流程較為煩瑣，如果在某環節出現疏忽會造成資金的浪費，引發財務管控風險，對企業全面發展造成較為嚴重的影響。財務人員要重視報銷工作所產生的問題并予以解決，及時優化整體的報銷管理流程，使財務報銷管理體系能夠變得更加完善，促進財務管理工作水平的提高。

關鍵詞：財務報銷；企業；管理要點

在我國社會經濟發展的過程中，企業在提高業務水平的同時，內部管理制度高效化執行同樣重要，在此過程中財務報銷作為重要的組成部分，影響企業內部控制水平，因此企業需要加強對財務報銷管理的重視程度，健全與之匹配的工作制度及流程，正確地認識財務報銷工作的重要性，使企業能夠獲得高質量的全面發展。

一、企業財務報銷管理的價值

企業在進行財務報銷管理過程中，需要按照實際情況明確所發揮的重要價值，以此來優化當前的工作方案。首先財務報銷管理有助于保證企業財務數據信息披露的質量，企業各項財務數據是企業領導人員了解企業發展現狀的重要途徑，同時也是制定下一步管理決策的重要依據。在此環節財務信息的質量顯得尤為重要，再加上在財務管理工作中財務報銷所占的比例較大，要實現數據的科學管理，獲取真實性較強的信息內容，為企業財務報銷提供多方位的依據。同時也可以使其他管理人員了解企業資金的使用情況，為企業各項業務活動提供重要的依據，彰顯現代化財務報銷的思路。其次，進行財務報銷管理有助于提高企業財務管理效率。在各項工作落實的過程中，通過準確度較高的報銷內容，能夠客觀地反映企業在財務管控方面的控制評價，之后，再配合規范性的報銷模式，全面地提高財務報銷實效性，為各項經營管理活動提供重要的信息支持。同時在財務報銷管理的過程中，還可以真正地實現開源節流，了解企業利潤的構成來源，從源頭入手，減少成本費用的支出，從而提升成本費用的管控，再配合著完善的內部管理制度，使財務管理活動能夠變得更加科學，實現資金利用率的提升，為企業長久性發展提供重要的保障。

二、企業財務報銷中存在問題的表現形式以及原因

（一）表現形式

雖然財務報銷在企業管理中占據了重要的管理地位，但是從實際實施情況來看，存在的問題較多，例如在實際管理過程中存在著報銷憑證不完整的問題。在報銷憑證中要嚴格按照公司規章制度來進行完整地、有效地填寫，附件資料也應該詳細齊全，避免出現缺漏的問題。但是在當前財務報銷中存在著報銷憑證不完整的情況，在上交報銷單據時，憑證填寫不夠規范，憑證中的內容和時間與實際情況不符，或者是基礎性的清單資料等附件不齊全，甚至在報銷單據中出現隨意涂改的情況，按層級進行審核簽字的過程中，報銷管理人員沒有進行全方位的審核和監督，很容易導致財務報銷出現不規范的情形，走過場的形式化特點較為突出，影響了企業資金的科學利用。

此外在報銷管理工作中還出現報銷憑證不真實的問題，當前，一部分企業職工在進行財務報銷過程中，經常會在報銷憑證中填寫一些和實際業務情況不符的項目內容，或者是偽造憑證來獲取個人利益。例如將個人消費單據納入財務報銷憑證中，在消費過程中要求銷售方多開具發票，之后再進行財務報銷的提交，在一定程度上導致財務報銷管理效果逐漸下降，也會對企業造成較為嚴重的成本費用負擔。與此同時，在財務報銷管理過程中，還會出現報銷憑證不合法的現象，比如違反國家的法律規定，利用過期作廢的發票或者是假發票來進行報銷。以上種種原因，在很大程度上都會影響報銷管理工作的順利進行。

（二）原因分析

1.合規性意識較為落后。由于某些報銷經辦人員合規性意識較為落后，導致在財務報銷中存在的問題較為突出。部分管理人員存在著思想認知偏差的問題，認為凡是和企業相關的費用均可以納入到財務報銷中，因此沒有全面地審核報銷內容，沒有審核報銷資料的真實性和合規性，或者在報銷管理過程中出于人情因素考慮，存在僥幸心理，認為報銷費用金額不大，導致財務報銷管理環節出現不規范的問題。另外，一些管理人員缺乏有效的監管，整個報銷管理模式隨意性較大，沒有從客觀角度來進行嚴格的審核，合規性意識較為落后，直接影響財務報銷管理的順利進行，也會干擾內部控制工作的有效開展。

2.報銷程序不通暢。一部分企業雖然制定了財務報銷管理工作流程，但是從實際情況來看，存在著財務報銷流程不通暢的問題。一部分管理人員缺乏對財務報銷管理價值的有效認識，仍然采取傳統的工作方法來進行報銷管理，缺乏對各個數據信息的有效整合，也沒有針對性地解決在財務報銷中存在的各項問題，導致整體管理效果很難符合預期的目標。比如在報銷管理時并沒有制定完善的管理細則，在工作執行時感覺無從下手，不知道如何提交和審核報銷的內容，每一個環節只是走形式，沒有具體且完善的細則，無法高效率地完善當前的管理模式，并且也會導致財務報銷管理工作中的難題逐漸地增多。甚至在企業內部會放棄小額費用的報銷審核行為，直接批準，影響報銷管理工作的科學性。

三、解決企業財務報銷問題的策略

（一）建立完善的管理制度

在以往企業財務報銷中存在著一些問題，這和管理制度不完善有著密切的關系，因此在實際工作中相關企業需要按照新時期下的發展特點健全對應的管理機制，使整體管理水平能夠符合預期的要求。企業在設置財務報銷制度時，要嚴格遵循我國關于財稅方面的法規政策，再按照自身對財務管理的要求，設置合適的審核流程以及監督崗位，靈活地應對在報銷管理中存在的各種問題，通過總結使整個報銷模式變得更加科學，來增強整體的管理效果。在實際工作中，相關企業需要落實層次性的工作原則，逐步地推動報銷管理模式的有效優化，比如在報銷管理過程中可以融入現代化的信息系統，設置對應的審核環節，并且嚴格地規定不同報銷類型所需要提供的具體資料。系統會按照前期的指令進行科學的審核，逐漸降低人工審核的難度。同時數據信息也可以錄入到后臺的大數據庫中，方便工作人員逐級進行審核，有效地解決在實際管理時存在的各種問題。在后續工作中要落實集中性的統一報銷思路，達到減輕報銷工作量的效果，進一步提高企業報銷管理的工作效率，充分地發揮信息技術在報銷中的重要優勢。保證各個管理活動變得更加規范，符合企業關于財務報銷管理的各項要求。

此外，在后續工作中要制定完善的獎懲措施，使各個報銷環節能夠具備較強的時效性，并且還需要健全對應的評價機制，促使報銷人員能夠站在維護企業利益的角度，增強員工的責任心。比如在管理過程中可以對報銷流程提交錯誤累計次數多的工作人員進行一定的懲罰，適當地增加抽查的頻率，同時也可以將最終結果納入到工資績效考核中，這樣一來，可以在企業內部形成良好的管理氛圍。另外，報銷人員要嚴格按照當前管理模式，使各個信息能夠具備較強的準確性，之后再將審核信息錄入到系統平臺中進行科學地分類。通過定期和不定期的檢查有效地解決在報銷管理模式執行時存在的各種問題，同時也可以使各項工作變得更加科學。

（二）加強對報銷制度的宣傳

一部分工作人員在提交報銷信息時主觀意識較強，并沒有嚴格按照報銷管理的規定來對信息進行審核，不僅會導致審核信息流程復雜，還會增加整體的審核難度，因此在實際工作中企業需要加強對報銷制度的宣傳，制定不同的管理細則，使工作實施更加順利，同時也可以要求工作人員在提交審核資料時具備較強的規則意識，嚴格按照相關的細則，減少虛假問題的發生，使報銷管理活動能夠變得更合理。首先在入職培訓中，向員工講解報銷管理的重要性以及企業在報銷管理方面的規章制度，之后再上傳到日常的工作中，嚴格按照規定來整理資料進行提交，減少各種因素對審核工作產生的影響，同時也有利于維護企業當前的經濟效益。對于在報銷過程中材料提交的典型問題，要在企業內部進行廣泛宣傳，使員工掌握提交報銷材料時的要求，在企業內部營造良好的工作氛圍，使報銷管理機制能夠得以全面落實。

企業要鼓勵員工根據當前報銷管理制度中的不足之處，提出意見，按照實際情況不斷地優化報銷管理模式。規避風險因素對報銷管理制度執行所產生的影響，使各項宣傳工作能夠落實到位，提高報銷管理的效果。

（三）重視預算管理

企業在進行財務報銷時，要和企業發展現狀以及對資金的需求相吻合，在此過程中需要配合前期的預算管理，減少形式化情況的發生。企業在預算管理過程中需要遵循動態化的管理原則，根據實際情況選擇合適的預算管理程序，將報銷比例控制在合理的范圍之中，同時還需要提高報銷人員的綜合素質，靈活地應對在報銷時存在的問題，并且在發生問題時能夠加快信息傳遞速度，共同提出有效的應對措施，和預算管理內容進行相互的匹配，避免造成資金的浪費。在報銷管理過程中要進行嚴格的審核，全面地評判報銷內容是否合理以及可行，嚴格按照規章制度來完善當前的財務報銷控制模式。

（四）健全財務報銷審核機制

企業在進行財務報銷管理的過程中，企業需要健全財務報銷審核機制，只有這樣才可以使各項報銷信息能夠具備較強的準確性，為資金的合理配置提供重要的基礎。企業領導人員需要給予足夠的重視，按照實際情況健全與之對應的管理模式，并且采取先立項后審批的工作機制，將各項業務活動中可能產生的費用匯總給會計部門的相關工作人員，并且落實事先監督的工作思路，按照不同經濟活動特點優化當前的立項模式，使財務報銷審核效果能夠得到進一步提升。此外在業務活動實施之后進行報銷管理時，需要反復地核對原始憑證的真實性以及完整性，之后再錄入到系統平臺中進行全方位的審核，這樣一來可以和前期的審核資料進行比較，快速地發現存在的問題，再提出有效的財務報銷管理方案，使各項工作模式能夠變得更加流暢，提高管理效率。在報銷管理的過程中，要自覺接受全員監督，尤其是要強化審計的監管力度，形成一體化的監管體系，保障財務報銷審計水平能夠得到進一步的提高。在各項審核技術落實的過程中，企業需要具備動態化的工作思維，按照不同的報銷項目來建立針對性較強的審核內容，只有這樣才可以保證各個審核方案具備較強的科學性，促進審核工作有序開展。

（五）加強信息化的建設

從整體上看企業財務報銷所包含的這些內容較為復雜，如果一味依靠人工會帶有一定的主觀性因素，同時也會導致最終信息審核結果存在一定的偏差，因此在實際工作中，需要企業嚴格按照財務報銷的工作要求，加強信息技術的科學利用。構建高效的信息化平臺，為各項財務審核工作的順利開展提供重要的基礎。在信息化建設的過程中，需要增大技術和設備的投入力度，搭建不同的財務審核管理平臺，相關部門提出審核信息之后要錄入到系統平臺中進行統一的審核，方便工作人員快速地核對各項信息，減少諸多問題對審核所產生的影響之后，再采取網上銀行轉賬的方式來進行財務的報銷，只有這樣才可以使各項工作具備較強的科學性。

在現行的財務報銷工作中，往往是由企業出納到銀行提現之后再進行現金的報銷，最后再根據憑證進行賬務處理，流程較為復雜，也容易出現暗箱操作的行為。因此需要利用信息技術來改進原有財務報銷工作中存在的不足，利用電子信息技術重新構建與之對應的工作流程來做好報銷信息的有效審核，比如可以先向相關部門提出報銷申請之后，再分配專門的銀聯卡或者賬戶，申請辦理網上銀行業務，建立完善的銀行業務體系，并且還需要給予管理人員查閱信息的權限，減少問題的發生。對于每筆報銷費用要在系統內部構建完善的財務報銷檔案管理模塊，并且在發生信息時第一時間內進行信息的快速傳遞，以此來提高報銷管理的效率。

（六）規范報銷流程

時代是不斷發展的，在企業財務報銷管理過程中需要落實現代化的工作思路規范整體的報銷流程，只有這樣才可以使報銷工作具備較強的規范性。例如在工作中需要將重心放在規范發票報銷管理中，發票報銷是企業報銷工作的重要基礎，也是進行審查的關鍵。因此在實際工作中需要嚴格按照報銷管理要求來優化工作流程，只有這樣才可以使報銷管理水平得到進一步提升，在實際工作中要全面地審核發票真實性，做好發票內容的全方位核對，在確認沒有任何問題之后才可以進行報銷，對于非正規的發票報銷內容和收據一律不予同意，并且制定完善的規章機制，在部門內部形成良好的管理氛圍，使各個功能嚴格按照報銷管理要求來進行有效的操作，提高整體的管理水平。在后續工作中也要定期進行發票內容的有效整理，交給企業的專業性審查機構來負責全方位的檢查，使各項工作環節能夠具備較強規范性。

結束語

在企業財務報銷管理過程中，相關工作人員需要明確自身的工作職責，解決在財務報銷管理中形式化和主觀思維較強的問題，制定嚴格的審核程序以及管理細則，建立以企業可持續發展為基礎的、全面創新的財務報銷管理模式，突出管理制度權威性，以此來保證財務報銷工作的順利進行。

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