提升城市建設檔案利用服務能力淺論

摘要：“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中提出要提升檔案利用服務水平，要切實提升檔案館公共服務能力，持續(xù)優(yōu)化檔案利用環(huán)境，簡化檔案利用程序，滿足人民群眾的檔案信息和檔案文化需求。介紹城市建設檔案利用服務現(xiàn)狀、存在的問題，分析城市建設檔案利用服務新要求，提出新形勢下提升城市建設檔案利用服務能力建議。

關(guān)鍵詞：城市建設; 檔案利用; 服務水平; 信息化

中國分類號：G273A

［定稿日期］2023-02-21

［作者簡介］蒙艷姿（1984—），女，碩士，高級工程師，研究方向為檔案館建設和管理、城市建設和自然資源類檔案的管理與利用。

1 城市建設檔案利用服務現(xiàn)狀分析

城市建設檔案是城市規(guī)劃、建設、管理等有關(guān)活動中形成并歸檔的科學技術(shù)文件資料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。隨著近年來城市建設的迅猛發(fā)展，城市建設檔案入館率逐年提升，相關(guān)單位和公眾對檔案查詢利用的需求也進一步增強。

1.1 常用城建檔案的單位

目前，利用城建檔案的單位主要包括：政府相關(guān)職能部門、建設工程設計監(jiān)理施工相關(guān)單位、建設工程管理運營單位、科研機構(gòu)高校院所等，查詢的社會團體、組織和公眾主要包括：小區(qū)業(yè)委會或物業(yè)公司、產(chǎn)權(quán)人、律師等。

1.2 主要查詢內(nèi)容

在查詢內(nèi)容上，主要包括3類：

（1）建設項目竣工檔案，包括綜合性文字材料，土建、給排水、電氣、消防相關(guān)材料，地勘報告、釬探記錄，竣工圖等。

（2）管理類檔案，包括規(guī)劃許可證及總平面圖、用地許可證及用地紅線圖、施工許可證、規(guī)劃設計條件通知書、規(guī)劃驗收合格證等?！?br>