摘要:當前中國建材行業處在經濟結構調整時代,施工盈利空間大幅壓縮,施工單位為了在劇烈的競爭中獲取優勢,必須進行高效控制與精細化管理工作。 建筑材料構成了施工實體,工程成本所占比施工成本比例已達到60%以上,如何高效作好用料控制成為了降本增效的核心競爭。以某大型機場航站樓的建設項目為例,對鋼材、周轉料、水泥等在工程施工中使用量較大的幾種建筑材料管理問題展開了剖析,并給出改善對策,最后又結合現場的材料管理工作經驗,總結了工程建設中的物料管理工作辦法。
關鍵詞:材料管理; 施工; 材料供應; 管理措施
中國分類號:TU712.1A
[定稿日期]2023-03-23
[作者簡介]徐佳能(1974—),男,本科,高級工程師,負責公司全面工作;鄒明君(1977—),男,本科,高級工程師,主要從事施工生產管理工作;王蓋(1987—),男,本科,工程師,主要從事安全管理工作;陳濤(1972—),男,本科,高級工程師,主要從事監理工程管理工作;康立(1991—),男,本科,主要從事監理工程管理工作。
0 引言
近十年來,隨著城市建筑發展日益完善,各領域的市場競爭力也愈加強烈,建材行業也開始步入轉型期,在建材市場領域競爭也十分激烈。隨著城市建設速度減緩,建筑施工項目生存空間將大大減少,要想在激烈的建筑市場中站穩腳跟并謀求到利益最大化,就需要進一步提升材料精細化管理。
1 建筑施工現場材料管理的概述
目前,施工項目材料管理比較混亂,選擇材料供應商時普遍存在利益關系鏈,材料管理中進場計劃與庫存管理執行不徹底[1],現場管理責任也不足,實施中經常出現材料短缺現象,廢棄材料處理或周轉損耗材料統計數據造假現象問題突出,每月季度的盤點,可能出現資料造假應付檢查的現象。當前的物資材料管理工作大部分仍然依靠人力手錄管理方式,對于進場出庫管理的責任不落實、沒有及時溝通機制以及沒有預見思考,出現物資材料短缺現象。專職材料管理匱乏而不穩定,技術水平較低,無法嚴格遵照管理程序運作,沒有信息化工作的渠道,嚴重的干擾了材料降本增效。
2 材料管理中存在的主要問題
2.1 施工一線基層管理人員技術水平有待提高
在施工現場管理工作中,由于許多專職材料管理者的專業技術和自身素養均不高,管理工作流程也相對隨意,導致建筑材料的品質和數量都出現問題,嚴重地影響了施工的質量和速度。部分管理者對于材料工作的流程并不了解,在完全不熟悉材料業務流程的情況下就實施了現場物料管理。同時,也缺乏材料商務意識,對材料的價格管理、成本核算等缺乏意識,使得材料的成本無法控制或者超過投標報價,最終在工程竣工結算中,因材料價差核算缺乏過程管理資料,延誤工程財務決算。
2.2 材料采購過程中存在漏洞
近年來,由于材料市場環境創新迭代速度加快,市面上新產品新材料信息層出不窮,但現場的材料部門即使已經掌握了新材料信息,卻無法適應外部市場的變化,還停留在材料公司發布或被動接受的市場信息狀況中,從而導致材料供應管理問題。項目材料供應的管理缺陷,特別是針對大型機場材料管理主要為2個方面。
(1)由于大型機場結構異性,復雜多變。沒有根據與工程實際情況進行相符的材料采購計劃或者質量保證措施,材料經理們僅僅按照施工隊所提出的物料用量和材料粗略數量進行生產,并沒有利用信息化的技術措施,去了解工程節點部位的材料狀況,從而造成了生產物料和租賃材料的不足甚至過剩;另外,由于設備驗收時沒有質量保證制度,造成大量的機械設備堆積、閑置,甚至不能正常工作,造成浪費。
(2)由于大型機場建設周期緊張、任務重,采購供應的流程不完善,在提交材料計劃前,要在較短的時間內進行招標采購和材料準備工作,而價格、品質和供應商調研都不完善,所以如果在建設集采系統,往往只能確認優秀供應商,而無法確定以合理的低價中標,且招標流程復雜,審批程序繁瑣。
2.3 施工現場材料管理混亂
工程項目中對分包單位材料使用管理不能夠面面俱到,造成材料浪費嚴重,嚴重加大了項目成本開支;而針對分項、分部工程等項目而言,由于不能提出具體的材料消耗定額或企業定額不符合當前市場,勞務性作業隊伍效益較差,材料浪費嚴重,導致了項目資金的無形流失;大型機場項目中所使用的物品、材料多達數幾百種,而材料專職管理人員忙于接單、發放、料單、計算、整理、月末報表等大量的重復性工作,由此造成了料場布局不合理、材料碼放標示不規范、發放登記不準確等狀況的發生。材料沒有登記接收、發放、領、退、儲存等工作臺賬,也不能進行材料盤點。另外,也有些材料管理單位存在偷偷與采購、領料人員虛列清單等。
建筑材料控制是項目的最關鍵方面,只有精細化和信息化的管理,采用了精細化和信息化管理模式,建筑材料的質量才有了保障,施工成本也才能大大降低,才能給企業創造效益。在某大型機場航站樓項目研究中,關于建筑施工中存在的材料控制展開研究。
(1)現場鋼材管理中存在的招投標管理不規范,與計劃管控不匹配、精確度較差,且新航站樓建設面積過大,使用量巨大,建筑管理不規范,庫存管控不嚴格等問題。
(2)在施工混凝土管理中材料和成本的管理不落實,工期控制不規范,建筑材料損耗嚴重,將部分位置從高強度拉成低強度水泥,導致成本增加,且搶工成品外觀質量不好的現象。
(3)周轉材料管理由于時間緊迫存在方案選擇不合理,遇到設計變更或者技術核定問題時沒有及時作出相應的方案優化,進場計劃隨現場進度隨意性強,日常管理力度差,周轉材料周轉效率低等問題[2]。
(4)輔助材料、零星材料的種類和數量眾多,難以按時提出所需用的采購量,由于集中大面使用,在貨物裝卸、運輸和保管過程中,損壞嚴重,周轉效率低下。
針對上述問題,在現場的物料管理中首先要依照程序開展合同招投標,同時利用大企業的集中采購平臺挑選優秀供貨商,并提出物料的進場計劃;在日常的管理工作中嚴格進行出場管控,定期做好盤點工作和統計分析。現場物料管理工作從材料招標、供貨商選定到項目控制,再到物料控制和在實施過程中的物料控制都有一個完善的作業計劃,利用好信息化平臺,這樣實現了對現場施工的標準化控制。
在這種競爭加劇的社會條件下,施工單位必須強化施工現場質量的控制,一切以保障各項施工的順利規范進行為主要措施。所以,物料管理首先應挑選優秀的供應企業,減少材料費用,其次加強物料入出場驗收監督工作,合理安排場地物料配置,做好標識工作,利用材料擬定物料節省的專項措施和機制,有效減少物料浪費。最后在保證安全、質量前提下加快施工進度,提高周材周轉次數,最終實現“降本增效”。
3 當前建筑施工現場材料管理的改進方法
3.1 加強管理人員素質培訓
在人力資源管理上,基層項目部提出自己材料專業人員的需求,通過校園招聘或社會招聘補充材料專業人才,材料專職管理人員應清楚物料價值、采購計劃、物料貯存、物料使用等基本工作流程。在入場教育和繼續教育工作中,對材料專職管理人員進行操作技能專項培訓,通過考核指標在競爭中發揮其最大潛力。
3.2 強化信息資源管理
材料專職管理人員應深入施工現場,收集和處理材料價格信息,在施工開始后,對施工現場及周圍的其他設施,通過信息平臺與部門協調,進行材料需求預測,結合市場波動,評估材料價格,確定合理招標價格,降低運營風險。
3.3 管控材料采購成本
要根據商務部門成本測算與工程部門,制定采購計劃,避免超計劃、主觀經驗采購造成積壓或是供應不及時影響工期進度,影響資金周轉;其次,大宗物資,嚴格從公司集中采購平臺中挑選優質供應商,按照合同的保質保量供貨,避免采購不符合規范要求的材料進場,通過信息化手段,如智能地磅、智慧工地管理平臺等,材料員仔細核對材料的種類數量、規格型號,并要求供應商提供相應的材料合格證和自檢報告,核對材料是否符合合同規定;最后,材料部及時向商務部提供物資供應合同等相關采購文件等信息,保證了信息溝通的及時、準確。
3.4 把好現場用料關
首先物資專業人員必須在單位提出申請后當場檢驗入庫,標識標碼清晰;其次,減少了材料消耗,但具體耗材用量仍以計算期間的實際消耗為準。然后,項目材料部門及時回收邊角、廢品,應當按照公司規定的程序辦理,并從有關材料的價值中扣除,另外,材料專職人員在辦理使用流動物品、低值易耗品的正式手續時,及時向分公司報備,并對遺失物品負責。最后,材料專職人員應及時將材料情況按月按季度報送商務成本部,及時準確地計算材料費用,及時分析材料費用與計劃費用的偏差,為管理部門提供決策參考。
3.5 作好材料儲存保管
利用好信息平臺,根據ABC分類法,要把各類物資明確分類,明確材料型號、規格等。過程中,材料專職管理人員認真做好物資的收、發、退、保管的記錄,及時上報各類物資,加強宏觀調控和物資有效利用,加強安全防護。公司財務和商務單位要盡量加大資金投入,采用信息化管理和成本核算系統,提升物料的傳輸效率,有效調節和管理消耗,有效降低建設成本。
3.6 注重材料成本核算分析
重視對材料計劃和實際材料成本核算分析,并根據材料管理工作的實際特點進行成本核算,并將實際材料成本核算和大數據分析當作材料管理的工作重心,以確保在材料管理工作流程中的信息及時有效準確,材料負責人也能夠及時準確提出有針對性的管理措施,以供商務成本部門與技術部門及時分析和總結整個工程的運作情況。
4 結束語
作好施工現場材料管理,必須從建筑企業角度出發,建立完善的材料管理體系,培養優質材料管理隊伍,提高信息化水平。下步將著力于對現場材料開展信息化建設分級管理研究,形成相應各方使用的材料信息管理平臺,通過對現場材料數據分析生成圖表并形成信息管理模型,對建筑材料庫存等易產生問題的方面進行信息分類監控,最后達到建筑材料的精細化管控。
參考文獻
[1] 曹毅.某建筑施工項目現場材料管理案例研究[D].昆明:昆明理工大學,2015.
[2] 萬璐.建筑工程管理的影響因素及應對措施[J].建筑工程技術與設計,2020.
[3] 胡明亮,周俊,段俊,等.裝配式可回收(GRF)巖石錨桿支護施工技術應用[J].四川建筑,2021.