為發展“留痕”

幼兒園工作中的留痕，往往是“痕跡管理”的要求。所謂“痕跡”就是臺賬、文本、表格、圖片、影音等可視化載體。痕跡管理源于理性管理制度的檔案管理原則，文書檔案是上級布置任務和檢查工作的手段，是基層落實工作和取得績效的依據，也是外部了解組織運行狀況的主要信息來源，是使得組織免受外部風險的證據。與其他組織不同，幼兒園中的留痕還有一個重要原因，即能夠呈現相關主體特別是幼兒發展的軌跡，讓發展看得見。當然，呈現發展本身不是最重要的目的，更關鍵的是利用相關材料所提供的信息，給幼兒、教師、管理者的反思和改進提供證據，支持保教質量不斷提升。例如，對幼兒學習過程記錄，既能喚起幼兒的經驗和興趣，促進幼兒進一步探索，幫助家長了解幼兒的能力，也能幫助教師明確幼兒的興趣、發展的需要，從而支持教師做出課程的決策。

但在實踐中，由于外部檢查評估頻率高、類型多，一些幼兒園為證明自己獲得了“成績”就層層加6d347c5aa97fa5001142c93cd2532b81c4e84aa27143a1ab67acd60e86552d53碼，在“痕跡”上下功夫，使得痕跡管理變成了一種形式主義的“全面留痕”，不僅增加了幼兒園教師的工作負擔，還使得教師無法專心于保育教育實踐，導致教師苦不堪言。

為減少幼兒園不必要的留痕，將教師寶貴的時間和精力留給兒童和教師個人的發展，一方面，幼兒園主管部門要統籌協調，嚴格規范各類進校園活動，讓幼兒園能夠聚焦教育的主項。同時，教育主管部門開展的質量評估，也應當盡可能從關注結構性質量轉向過程性質量，進入真實現場展開觀察、訪談，輔以必要的文本資料，以收集評估質量和績效的證據。此外，幼兒園也應當優化管理，為發展“留痕”。

轉變觀念，明確為個體和組織的發展留痕。痕跡管理應該指向管理的最根本目的——為個體和組織的發展，而非以手段取代目的，以“痕跡”代替發展的目標。因此，管理者要轉變自身觀念，厘清痕跡管理的根本價值在于促進兒童和教職工的發展，維護組織的可持續發展。在此基礎上，就能夠明確什么需要留痕、如何更高效地留痕。

統整協調，精選留痕內容。圍繞個體發展和組織發展兩個重要目標，幼兒園需要精選留痕的內容。以兒童發展為例，需要統籌規劃兒童發展評價事宜，確保在較長時期內班級中每一位幼兒學習和發展的情況都有相關的質性評價記錄，但不必要求每個幼兒每次活動都要有照片留存。以組織發展為例，需要留下重要、關鍵事項的“痕跡”，例如幼兒園發展規劃的制定、園領導進班巡視觀察的記錄等。同時，一些常規性的制度執行文本也需要留存。此外，幼兒園還要統籌考慮各項檢查評估工作所需要留痕的內容，例如教師相互觀摩教育活動的記錄，既可以作為質量評估中幼兒園組織教師發展活動的證據，又可以作為幼兒園展開自評的證據。

減少形式要求，精煉留痕內容。幼兒園要“痕跡有度”，不可滋長事事都要痕跡的風氣，同時，也不能以材料是否手寫、是否美觀、材料多少和長短來評價工作。以幼兒園教師撰寫的教學反思、觀察記錄為例，幼兒園應該重在評價教師的教學反思和觀察記錄是否真實，是否準確地記錄了保教活動和兒童發展的情況，是否進行了專業的分析，是否據此調整和改進了保教行為。再以后勤管理中的安全檢查工作為例，幼兒園例行的安全檢查需要進行記錄，只要記錄了必要的信息，消除安全隱患即可。無論是兒童發展的記錄還是日常管理工作記錄，都要精煉留痕，盡可能做到惜墨如金，提取最重要、最關鍵的信息記錄。

利用現代化設備，在過程中方便留痕。幼兒園也可以利用信息技術的手段來幫助教職工及時、方便留痕。在語音輸入技術、錄音設備、穿戴設備等支持下，教師可以很快記錄下教育活動的全過程以及活動中和活動后的思考，在活動后稍作整理，即可形成較為完整的記錄。同時，幼兒園可以使用整合的數字化平臺，支持教職工便捷留痕。例如，一些常規性事務記錄的工作臺賬，檢查時間、檢查內容、檢查人等都可以通過App自動生成或簡單地點擊確認，不必反復地填寫表格。