古建筑數字檔案的建設探討

袁強亮　陸曄　倪羽佳

摘 要：如何加強古建筑數字檔案建設，是目前古建筑保護的重要課題。隨著檔案事業的快速發展，古建筑要充分吸收保護與數字化建設的經驗，探索古建筑數字檔案的管理模式。文章以古建筑數字檔案建設為研究視角，分析了建設古建筑數字檔案的重要意義，提升了古建筑檔案的建設水平。

關鍵詞：古建筑；檔案；數字化

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2023.20.016

在推進古建筑保護的過程中，檔案在其中發揮著重要作用。古建筑保護人員通過古建筑檔案資料，可以全面系統地掌握古建筑的整體情況，從而采取有效的措施加以保護。隨著信息技術的應用與推廣，我們應加強古建筑數字檔案的建設工作，完善相關的制度機制，將古建筑檔案轉化為電子格式，方便存儲、搜索和利用，全面推進古建筑檔案管理的提檔升級。

1 古建筑檔案數字化發展的現狀

我國各族人民在長期的社會發展實踐中創造了豐富的歷史文化遺產，古建筑是寶貴的文化資源和歷史遺產，具有非常濃郁的地域特點，是一個地區的重要的文化符號。隨著城市化進程的加速，加上古建筑年代久遠，受到自然或人為因素的影響，存在損毀或消失的危險。我國城鄉有很多蘊含歷史文化的古建筑，一些地方在保護古建筑方面積累了成型的經驗和經典的案例，其中古建筑的修繕和復建是古建筑遺產保護的重要內容，古建筑檔案能為古建筑的修繕和復建提供可靠依據。目前，對古建筑數字檔案建設工作已成為古建筑保護的重要發展方向，各地均加速構建古建筑遺產資料數據庫，建立古建筑數字檔案既方便工作人員對古建筑開展價值研究、保護修繕、展示利用的工作，也方便古建筑修復人員、專家學者、古建筑愛好者等共同探討古建筑保護問題。有的省份及城市在古建筑數字化保護方面制定了相關的標準。例如圍繞古建筑數字化保護，廣東省住房和城鄉建設廳正式發布《廣東省歷史建筑數字化技術規范》（DBJ/T 15-194-2020）及《廣東省歷史建筑數字化成果標準》（DBJ/T15-195-2020），古建筑數字檔案建設已經擁有了較為先進的技術和設備，具備相對成熟的經驗，能夠為古建筑檔案資料的保護提供技術支撐。

2 古建筑檔案數字化建設的重要意義

古建筑檔案是古建筑歷史的記錄，古建筑數字檔案的建設能提高檔案的利用率，使我們將更詳細地掌握古建筑的歷史軌跡，是開展古建筑研究和保護的重要條件。古建筑的“唯一性和不可再生性”特征決定了古建筑數字檔案在內容、收集整理和歸檔管理等方面都有特殊性。

首先，現代信息技術拓寬了古建筑信息保護的路徑。古建筑數字檔案建設有助于古建筑信息資料的長期有效保存與利用，為古建筑的深度開發與研究提供了優勢條件，能更好地滿足管理、教育、展示傳播的多維業務需求。隨著古建筑數字檔案建設進程的加快，能夠有效解決檔案信息錄入、整合與保存存在的短板，可以全方位地記錄古建筑每個方面的信息，提高古建筑信息的準確度。傳統單一的“線下”收集方式不僅工作量大，而且所收集的信息還有可能不夠全面和精確。數字技術的運用，減少了錄入古建筑信息的工作量，使得古建筑數字檔案所載的信息更加全面、系統。

其次，提高了古建筑檔案管理的水平。相對于傳統的、單一的紙質檔案管理模式，建立古建筑數字檔案有著更大的應用空間。古建筑數字檔案建設對數字技術中的攝影技術有著比較高的要求，綜合或者專項運用三維點云掃描等技術，不斷提升古建筑檔案數字化建設與管理水平。

再者，古建筑的數字檔案能客觀真實地展示古建筑輝煌的過去，記錄古代能工巧匠對美的追求和高超的技藝，使古建筑“活”起來。

最后，古建筑的數字檔案為古建筑的保護和文化傳承增添了新手段。古建筑年代久遠，結構和技術十分復雜，許多細節不易掌握，會給維修帶來難度。古建筑的數字檔案可以提供古建筑多維度的圖形和精準的數據，能更好地保留古建筑的歷史、文化、藝術和科學價值。

3 古建筑數字檔案建設存在的主要問題

近年來，關于古建筑數字檔案的建設已經涌現出了較多的研究成果。但是在實踐中，一些問題仍然是不可忽視的，主要表現在以下方面。

3.1 知識產權和信息安全存有一定隱患

盡管古建筑數字檔案的建設是古建筑保護的新模式，但是在知識產權領域容易存在風險。對數字檔案的管理，與傳統意義上的古建筑檔案管理變化較大，古建筑檔案管理人員運用數字形式將其上傳公開，對古建筑的知識產權造成了一定的破壞，甚至還會出現侵權現象，同時對一些關鍵和核心技術信息也存在一定的數據安全隱患，不利于對古建筑進行有效保護與合理利用。

3.2 缺乏科學的制度標準

在對古建筑數字檔案的數據內容進行收集、存儲、管理、利用、共享的過程中，缺少統一且科學的標準，各古建筑數字檔案信息數據兼容性相對較小，使得古建筑資源在檔案數字化中難以進行科學整合，社會大眾無法運用互聯網等技術平臺對古建筑數字檔案進行有效訪問。另外，計算機平臺中的軟件設備與系統經常處在更新換代之中，作為古建筑檔案管理部門要購買相關最新的軟件設備，導致古建筑數字檔案的保護成本相對較高。

3.3 缺乏數字化建設需要的“操盤手”

要使古建筑數字檔案建設取得有效的進展，人才隊伍是關鍵。但是從檔案管理部門的總體建設情況看，人才的缺乏已經成為相對普遍的問題。部分檔案管理人員對古建筑檔案的具體操作流程比較清楚，但是對信息技術不夠熟悉，對一些軟件不會操作。有的檔案管理部門雖有專業技術人員，熟悉數字檔案的構建，但是其對古建筑檔案保護缺乏科學認知，沒有將古建筑保護與數字檔案建設有機地結合，無法合適地把握數字檔案的開放和利用。

4 提升古建筑數字檔案的建設水平

為更好地建設古建筑數字檔案，要按照古建筑保護的有關要求，建立完善的數字檔案管理制度，明確數字檔案的管理職責，對古建筑的知識產權進行科學保護；借助融合型數字技術手段，為古建筑打造數字化的檔案；通過人才隊伍以及制度機制的建設，提升古建筑數字檔案的建設水平。

4.1 加強古建筑數字檔案的知識產權保護

在推進古建筑數字檔案建設的過程中，要深入分析古建筑的文化內涵。遵循文物保護的相關法律法規，既考慮古建筑信息資源的充分共享，又考慮古建筑信息的保護和隔離。為保證安全，在各個層次對數字檔案的訪問權限進行控制，設計嚴格的操作權限。在運用數字技術錄入古建筑檔案的信息數據時，針對檔案中具有保密要求的內容，要對其進行加密處理，防止檔案信息泄露。古建筑保護的相關管理部門要將知識產權保護的理念貫穿到工作中，實現古建筑檔案管理與知識產權保護的雙提升。要確保古建筑數字檔案內容的真實性，而且在進行數字化的轉化過程中突出古建筑的原生態性，最大限度地保護古建筑蘊含的優秀傳統文化，避免在數字檔案中發生將文化分解或破壞的現象。除此之外，要適度創新古建筑數字檔案的個別內容，提升古建筑數字檔案的影響力。

4.2 強化古建筑以數字形式永久保存與開放利用

建設古建筑數字檔案時，要不斷吸收數字技術創新的成果，注重對數字技術的合理使用，將古建筑中的傳統文化元素，如建筑內部的構造、色彩特點、圖形圖案等，結合非遺檔案數字化建設的特點、優勢（非遺檔案從最初的口述或者紙質檔案記錄發展為音、像相結合的數字化載體），在數字檔案中將古建筑真實再現，提高古建筑數字檔案精準度和利用效率。同時要做好數字檔案的信息數據采集工作，建立完善采集信息數據的科學標準，加強對古建筑數字檔案內容的保護，確保采集及錄入過程的科學性、準確性，確保古建筑以數字形式永久保存與開放利用。

4.3 建立完善古建筑數字檔案建設的制度機制

古建筑數字檔案的科學建設，需要有一套成熟的制度機制作為保障。針對古建筑數字檔案的科學化保護，要重點建設如下制度機制。

首先，要完善古建筑檔案數字化管理工作機制。探索建立古建筑檔案的數字化管理體系，通過引入數字技術，將日常管理的各個環節納到數字化領域，實現數字“全覆蓋”。管理人員要明確具體的管理流程，確保數字化管理的平穩有序健康運行。

其次，建立完善古建筑檔案數字化的研發機制。古建筑數字檔案的建設需要健全的數字技術系統作為支撐，因此要加大對數字軟件的研發力度，相關部門要給予政策、資金上的支持，為數字檔案的建設提供良好的研發環境。

再次，古建筑數字檔案的建設在提升古建筑數據精度的同時，也擴展了數據資料的多樣性，保證同種類型不同格式數據之間能夠在未來應用中有效融合和集成，要建立古建筑數據的標準規范，保證數據的規范性和統一性，有效保障古建筑數據采集、處理、輸入、轉換輸出的標準化、規范化。

最后，建立完善專業化人才培養的制度機制。要想培養一批懂得古建筑保護、熟悉檔案管理業務、了解數字技術運用與操作的專業人才，就要建立常態化、多樣化的培養機制，引入激勵制度，為人才的成長營造良好的環境。

4.4 科學保護古建筑數字檔案

古建筑檔案數字化，是建設古建筑數字檔案的基礎和前提。作為檔案工作人員要對傳統的古建筑檔案進行科學的運用，主要包括以下幾個方面。

首先，對古建筑紙質檔案進行掃描。古建筑檔案中有很多紙質材料，這些紙質檔案進行數字化發展的基本方式就是運用掃描儀等專業工具，將其掃描成數字資料。在正式開展掃描之前，一些必備的程序是不能缺少的。比如準備好檔案資料中的信息數據，拆除檔案資料的裝訂工具，對檔案資料的內容進行分類，仔細校正檔案資料的頁面，對數字檔案的轉化進行記錄等，全面提高古建筑檔案資料的存儲質量。

其次，通過拍攝進行數字轉化。古建筑數字檔案建設所需的重要設備之一就是攝像機。使用攝像機對紙質檔案進行拍攝，拍攝之后將內容轉化成數字信息，并上傳到大數據庫中保存。古建筑的歷史深厚，相關的資料也比較豐富，對這些資料進行掃描比較麻煩。用拍攝的方法則比較容易操作，而且拍攝的質量隨著技術的發展也在不斷提升，檔案損耗的程度在不斷降低。

再次，采集古建筑檔案的視聽資料。通過音頻、視頻等形式來搜集并制作數字檔案，這種方式主要運用模擬信號的方式，對檔案信息數據進行數字保存。同時數字技術在面對音頻、視頻等資料時，又要對其進行再度地處理，從而提高保護的指向性，將數字檔案進行分類，提高古建筑數字檔案的使用效率。

最后，運用三維掃描技術。隨著數字技術的不斷發展，先進的技術在不斷涌現。激光三維掃描就屬于這一類的技術，其應用范圍非常廣泛，在城市建設等諸多領域的檔案管理中都有著應用。在古建筑數字檔案的建設發展進程中，激光三維掃描仍然具有較大的作用，其內部的三維掃描技術，在實際運用中可以到達不同區域的現場，一方面快速掃描古建筑，另一方面對古建筑的相關數據進行測量，并最終得到科學、精準的古建筑數據。激光三維掃描收集到的信息通常是分段的，將這些信息上傳到互聯網平臺后，運用電腦技術制作古建筑表面的模型，即三維點云模型。該技術的運用能夠將古建筑的相關信息進行永久并精準的保存，并且將同一古建筑在不同時期所呈現出來的三維模型疊加起來進行對比，從而了解到古建筑的信息特別是整體變遷情況。三維掃描技術的使用成本較高，要有一定的資金投入。

4.5 古建筑數字檔案建設的重點

通過以上數字技術手段，古建筑數字檔案的建設重點要做好以下工作。

一是古建筑信息庫建設。我國的古建筑年代久遠，極易受到不同因素的影響而毀于一旦，因此，無論是搶救性保護，還是預防性保護，我們要運用數字化技術構建古建筑現狀大數據，以滿足古建筑保護的信息需求。這種信息數據不僅覆蓋古建筑本體，還應包括古建筑周邊環境，在較大的范圍內考量古建筑精細化保護。在信息的采集、錄入過程中，要把握細節，精準采集，精確核查，以繡花功夫做好古建筑信息庫建設。

二是鑒于古建筑歷經歲月的蹉跎與風雨侵蝕，加上天災人禍、年久失修等，導致古建筑不堪重負，出現了各種病變，安全狀況堪憂。必須全面系統地掌握古建筑整體及局部受損情況。這里還應包括古建筑材料的信息整理，為精準修復損傷恢復原貌創造條件。

三是在上述兩項工作基礎上，科學分析古建筑損傷的原因以及漸變的過程，構建其有效的損傷機理數據庫和保護方法數據庫。

四是針對古建筑自身積損、自然災害、人為破壞等不同類型的風險，將多學科研究系統整理形成預防性保護數據庫，制定出預防性保護技術。

4.6 建設古建筑數字化綜合信息平臺

建立數字化綜合信息平臺，是打通古建筑檔案數字化服務“最后一公里”的有效措施。古建筑的數字檔案建設不僅要圍繞古建筑檔案資料本身，還要考慮到檔案服務的范圍與受眾。要將古建筑檔案的不同數字形式上傳到平臺，方便用戶登錄平臺查找相關的檔案資料。數字化綜合信息平臺可以分成不同的板塊，具體如下：

一是古建筑的知識鏈接板塊。該板塊主要是著眼于建立古建筑知識數據庫，對線上的知識資源進行整合，用戶在該板塊中能夠對該古建筑的歷史背景、用途及當前保護現狀等綜合情況進行詳細的了解。

二是古建筑檔案板塊。該板塊對不同古建筑的檔案資料進行全景式的呈現。用戶登錄該板塊后，平臺會根據用戶在搜索引擎輸入的信息，提供相關的古建筑數字檔案內容，形式上可以分為掃描的、視頻、音頻等，滿足不同的用戶需求。

三是古建筑檔案管理板塊。該板塊主要是對檔案數字化建設與實踐應用的情況進行綜合管理，管理人員在平臺上就可以進行辦公，真正實現無紙化辦公，實現檔案數字化管理。

四是古建筑檔案服務板塊。該板塊主要是對古建筑檔案的服務內容進行延伸。除了專業維修保護古建筑之外，用戶對古建筑有著更加多樣化的需求，因此要引入不同的服務形式，包括文娛類、實踐類等，引導社會大眾參與其中，提升線上服務的品質。

5 結語

古建筑數字檔案在古建筑保護進程中發揮著重要作用。我們要響應“要把凝結著中華民族傳統文化的文物保護好、管理好，同時加強研究和利用”的號召，貫徹“保護第一、加強管理、挖掘價值、讓文物活起來”的新時代文物工作方針，吸收非遺檔案建設的成果，以測繪數據成果為基礎，建設古建筑數字檔案，搭建覆蓋面全、三維感強、數據豐富的應用系統，反映古建筑殘損、變形等各方面信息，為后續古建筑的保護、修繕工作提供基礎檔案，為管理部門決策提供可靠依據，為古建筑的長期保存和利用創造有利條件。隨著檔案事業和數字化技術的發展，一些新的數字技術將不斷被推廣與使用，將數字技術和古建筑保護充分結合起來，構筑科學的古建筑數字檔案管理與保護工作體系，進而提升檔案的應用率與管理水平，更好地助力古建筑的保護、展示和科學研究，進而弘揚中華優秀傳統文化，切實把黨的二十大報告中提出的推進文化自信自強、鑄就社會主義文化新輝煌精神落于實處。