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新時代企業文化建設的發展方式及優化方案

2023-12-29 05:34:01王爽
南北橋 2023年24期
關鍵詞:文化建設優化企業

[摘 要]在新經濟形勢下,企業是促進社會主義市場經濟健康發展的主要力量。企業要想在激烈的市場競爭中保持平穩發展,就一定要強化企業管理?,F代化發展趨勢對企業管理提出了更高的要求,不能僅僅將注意力集中在產品研發、生產經營管理上,同時也要與企業實際經營情況相聯系,加強未來規劃、健全內部結構,并以企業發展理念、經營管理實際為依據,構建出有自身特色的企業文化。本文主要分析新時代企業文化建設的發展方式及優化方案,以期推動企業長久穩定發展。

[關鍵詞]企業;文化建設;發展;優化

[中圖分類號]G12文獻標志碼:A

在建設社會主義現代化的過程中,要始終走一條有中國特色的社會主義文化發展之路,堅定文化信心,圍繞樹立旗幟、凝聚人心、培育新人、振興文化、展示形象,建設現代化的、面向世界和未來的、具有民族性、科學性、普遍性的社會主義文化,以此來激勵整個中華民族的文化創造力,促使文化更加強大。黨的二十大報告對文化發展提出了新的任務和新的要求。作為社會主義市場經濟中的重要力量,企業更要緊跟時代號召,致力于建設優質、長效發展的企業文化。

1 企業文化概述

從狹義上講,企業文化指的是經過一定時期之后,在一家企業生產和經營活動中所產生的、帶有一定特點的價值觀、傳統和習慣等,同時也包括與其有關的業務思想和業務活動。狹義上的企業文化,不包含公司的設施、產品、生產等方面的物質要素。而從廣義上講,企業文化是企業在成長中逐步積累起來的,包括企業的物質性與精神性[1]。由此可見,企業文化是在企業的發展過程中,經過一段時間的累積,最終形成的一種被公認并遵守的價值觀念和行為規范。這不僅反映了企業的經營特色,更是企業全體員工的精神支撐。在公司內部,企業文化對公司成員的凝聚力、創造力、責任感、學習力等方面起著重要作用,可以增強員工的認同感、責任感以及使命感,進而促使員工更加主動地工作,在內部所有人的共同努力下取得更好的業績。同時,企業文化是具有較強活力和品牌影響力的無形資產,是企業可持續、健康發展的原動力。

2 企業文化適應新時代企業發展形勢的重要性

2.1 增強企業競爭力

在當今競爭激烈的市場環境中,企業需要有一個強大的核心競爭力來保持競爭優勢。而企業文化正是企業競爭力的核心組成部分。企業文化不僅代表著企業的形象和品牌,更能夠影響員工的工作態度和行為,激發員工的創新精神和團隊協作精神。積極向上的企業文化可以有效地提高企業的生產效率和服務質量,從而增強企業的競爭力和市場占有率。

2.2 激發員工工作熱情和創造力

優秀的企業文化可以激發員工的工作熱情和創造力,使員工更加積極地投入工作。企業文化不僅關注企業的利益,也關注員工的個人發展和價值實現。良好的企業文化可以給予員工充分的信任和支持,讓員工有歸屬感和責任感,從而更加積極地為企業的發展貢獻自己的力量。

2.3 促進企業可持續發展

隨著社會經濟的發展和人們環保意識的提高,可持續發展已經成為企業發展的必然選擇。企業文化作為企業發展的核心驅動力,對于促進企業的可持續發展具有重要的作用。積極向上的企業文化可以引導企業走上綠色發展、可持續發展之路,讓企業在追求經濟效益的同時,也注重環境保護和社會責任。

2.4 提升企業管理水平

企業文化不僅是企業形象的體現,更是企業管理水平的體現。良好的企業文化可以促進企業內部管理的規范化和科學化,使企業管理更加高效、有序和協調。同時,企業文化還可以促進員工之間的溝通和協作,減少企業管理中的信息不對稱和溝通障礙等問題,從而提升企業管理水平。

3 新時代企業文化建設的發展方式及優化方案

3.1 物質層面企業文化建設優化

3.1.1 完善高質量視覺識別體系

視覺識別作為公司的名片,是一種可見的文化表現形式,如公司的建筑風格、內部裝修、產品外表和包裝、相關宣傳材料等,擁有良好的內部環境,通常更能夠獲得顧客的信賴,并且能夠激發員工的工作熱情,這是一種最直接的企業管理表現,也反映出了公司文化的建設水平。在創建一流的視覺識別體系中,應當做好如下四方面工作;第一,采用統一的視覺識別體系;第二,升級現有的企業文化展板和展館,在前臺、會議室、茶歇室和各辦公室中增加或改變裝修布局;第三,在企業標識的設計與運用方面,要在各個網站、商業名片、產品、戶外廣告牌、電子屏上使用統一的技術與標準[2];第四,對行政辦公區、研發區、展覽館等區域進行統一設計,使其具有鮮明的企業文化特色。

3.1.2 鼓勵員工進行企業文化形象設計

在構建和優化企業文化視覺形象的過程中,應當將重點放在企業內部員工參與上。員工的參與不僅能夠提升其對企業文化的了解程度,還能夠提升他們的責任心和存在感,同時通過企業內部的溝通提升整個團隊的凝聚力。此外,在企業文化精神層的指引下,企業文化視覺形象設計將會更適合公司自身需要。要鼓勵所有員工都參與企業文化視覺形象建設,鼓勵員工敢于創新,學習如何將工作做好,同時也有助于管理者發現那些愿意參加企業內部建設和敢于創新的人才,從而強化對這批人才的培養。

3.1.3 加大外部宣傳力度

企業應加大外部宣傳力度,對外樹立優秀的企業文化形象。第一,將企業文化的精神理念植入產品和標志等形式中,將其加入公司宣傳片,融入公司的各個項目宣傳活動中。第二,利用公司官方網站、微信公眾號、微博平臺等媒介,加大對公司企業文化的宣傳力度。第三,利用各種公共媒體,比如電視、報紙、雜志等,對企業文化、企業品牌等進行宣傳,樹立優秀的企業文化形象,從而提升企業的知名度和美譽度。

3.2 制度層面企業文化建設優化

3.2.1 優化內部組織架構

構建一個良好的企業內部組織架構,會對企業文化的傳播產生正向影響。與此同時,還可以及時了解員工的想法和動態,及時解決員工提出的建議和意見,從而有效提升員工的凝聚力,具體從以下三個方面展開。第一,根據企業發展現狀,調整整體組織架構,整合工作內容重合的崗位,并明確各個部門的崗位職責制度。第二,要構建更多的官方溝通渠道。如今網絡技術已經被越來越多地使用,以智能手機為代表的移動智能終端已經得到了普及。在推廣企業文化的時候,應該強化網絡意識,注意使用企業微信、釘釘、企業OA、微博等新媒體平臺,讓各個部門之間的溝通變得更為流暢[3]。第三,設置專職聯絡員,在出現問題的時候,聯絡員需要承擔起溝通的職責,與有關部門展開溝通,在常態化的工作中還需要與其他部門保持聯系,隨時掌握各個部門的動態,及時對工作方案進行調整和執行。

3.2.2 完善企業文化激勵體系

完善企業文化的激勵機制,就是要獎懲結合地推動公司文化建設,構建一種對公司文化進行業績評價的體系。具體的優化方案是以企業文化建設計劃為基礎,將企業文化建設的目標分解到每個部門、每個員工,并將對企業文化的考核列入績效考核體系中,讓有關企業文化績效考核與員工的獎金、晉職等直接掛鉤。在時間周期方面,以企業文化建設的階段性目標為依據,對企業文化進行每年評估、不定期評估。

3.3 行為層面企業文化建設優化

3.3.1 編制公司內部員工手冊

員工是企業的行為主體,其行為表現在一定程度上影響著企業整體的精神面貌和企業文明,因此,構建企業行為文化是企業文化建設發展的關鍵內容。為此,企業可以編制員工手冊,其中包含如下內容:員工權力與義務、員工基本行為規范、員工聘用、員工薪酬與福利、考勤管理、員工考核與培訓、員工辭職與辭退等。對廣大員工進行日常行為的規范訓練,能夠在一定程度上樹立起文明、規范的企業內部員工形象。同時,督促公司員工在日常工作中遵守員工手冊要求,比如儀表儀容、待人接物等。通過對這些行為規范的普及,增強員工自覺遵守規章制度的責任意識,以加強企業內部凝聚力,提升員工整體工作效率。

3.3.2 管理者起表率作用

公司管理者的自身行為規范會對企業員工產生影響,管理者更要嚴格要求自身。在和員工進行溝通交流時,必須要真誠相待,以人為本。公司管理者要重視員工的工作和生活,使員工感受到人文關懷。當員工或者其家人遇到無法解決的難題時,管理者要主動提供幫助。管理者也應該關注公司內部人員發展,并對其開展相應的職業能力訓練,協助企業員工制訂科學、理性的事業發展規劃,并為績效優秀的員工提供晉升通道[4]。除此之外,對于一些參與項目工作的臨時人員,管理者也應該提升他們的待遇。上級領導對普通員工給予關愛,普通員工對上級領導給予尊重,可以促使企業員工之間相互信賴、彼此愛護。

3.3.3 注重民主化發展

要健全內部溝通通道,同時明確劃分企業中各職能部門的職責和管理崗位職責,比如領導干部責任制、職能部門責任制、員工崗位責任制等。與此同時,還要對工作過程進行改進,確保職工建議可以及時地得到相關部門的反饋。企業管理者只有在充分了解基層員工觀點后,才能做出更加科學、理性的決定,所以要讓管理者更容易傾聽到基層的合理建議。此外,在制定事關公司未來發展的企業戰略時,要深入現場展開實地訪談與調查,與企業員工積極溝通,并傾聽他們提出的合理意見。這種方式能夠強化員工的主人翁精神,對提高基層員工的工作積極性有很大幫助,同時也能夠深化員工對于企業決策的認同,減少實際執行過程中出現的問題[5]。

3.4 精神層面企業文化建設優化

3.4.1 建立共有的價值觀念

第一,在對企業文化進行優化的過程中,必須整合全體員工的價值觀念,明確公司的核心價值觀并將其與公司的運營管理相結合。第二,在任用人員的過程中,要始終保持踏實、嚴謹的態度,切實將公司出現的問題一一解決,將公司全年的經營目標分規劃實施。第三,遵守規章制度,加強領導和職工之間的信任,激勵職工建言獻策,激發基層職工的工作熱情[6]。第四,充分發揮榜樣示范作用,利用公開媒介平臺,積極表揚提出優秀意見的人員,以提高其影響力,除了給予一定的物質激勵之外,還要將影響力擴大,在員工群中廣泛宣傳優秀榜樣案例,營造積極向上的公司文化氛圍[7]。

3.4.2 歸納和精煉企業文化故事

在現代企業經營中,講故事已逐漸成為一種主要的經營管理手段。企業文化故事是對產品、機構、人物的描述。企業文化故事有較強的畫面感,容易理解,表現形式多樣,容易傳播、記憶,能把一些抽象的企業文化轉化為通俗的、具體的、更易深入人心的企業文化[8]。第一,要對先進事跡進行歸納和提煉。深入發掘一批先進典型,對先進事跡展開系統性歸納,并按照工作性質、道德品質、企業核心理念等對其進行歸類,為進一步的推廣打下良好基礎。第二,要積極推廣企業文化故事。通過報告會、微電影、出版企業故事圖書等方式,對企業先進典型故事進行廣泛宣傳,讓企業先進典型故事深入人心。

4 結語

新時代企業文化建設需要經歷漫長的發展周期,需要全體人員的共同協作與配合,在優化新時代企業文化建設發展方案的過程中,既要充分借鑒優秀企業文化建設發展經驗,也要充分結合自身發展實況,建立獨特的、長效發展的企業文化體系,從物質、制度、精神、行為等層面進行全方位優化,以滿足不同時期的企業文化建設要求。

參考文獻

[1]王雅琴. 新時期企業文化建設的發展方式及優化策略[J]. 現代企業,2022(11):140-142.

[2]薛提軍. 企業文化建設中的常見問題及優化策略探討[J]. 企業改革與管理,2021(21):203-204.

[3]范艷霞. 國有企業文化建設的問題及優化方案探討[J]. 現代企業文化,2021,000(013):3-4.

[4]范宇陽. 當前我國公司治理中企業文化建設存在的問題及改進對策[J]. 企業改革與管理,2021(19):204-206.

[5]化汝. 企業文化推動企業精神文明建設的策略研究[J]. 中國市場,2023(4):103-105.

[6]江璐璐. 企業文化建設在企業管理中的重要性研究[J]. 現代企業文化,2022(31):10-12.

[7]李彬. 企業管理中的企業文化建設[J]. 現代企業文化,2022(31):16-18.

[8]葛蕾. 加強企業文化建設研究[J]. 人民公交,2023(5):62-63.

[作者簡介]王爽,女,陜西漢中人,國網陜西省電力有限公司超高壓公司,本科,研究方向:黨建工作、企業文化建設。

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