業財融合視角下高校財務一體化信息平臺建設分析

［摘 要］業財融合是現代化財務管理發展的重要方向，通過創新財務管理的方式，以精細化管理手段為財務管理實現價值最大化奠定基礎，能夠更好地把握和提高資產利用率，在規避財務風險的同時，提高財務管理的有效性。以高校財務管理為例，為了能夠實現深層次運營和發展目標，便需要加強對精細化財務管理建設的重視程度，通過建設業財一體化平臺，能夠更好地運用云會計做好高校財務的成本核算和合理規劃，做好資產管理的動態分析和管控，加強財務與業務部門之間的溝通和聯系，能夠更好地幫助高校實現財務管理轉型發展。基于此，本文就業財整合視角下高校財務一體化信息平臺建設策略進行分析，以期為相關工作人員提供參考。

［關鍵詞］業財融合；高校財務；一體化信息平臺；建設策略

［中圖分類號］G52文獻標志碼：A

信息化時代的高度發展，為各行各業的發展帶來了機遇和挑戰，通過對信息化、數字化技術的應用，能夠進一步推動高校財務管理向共享化、智能化的方向變革，進而通過對財務一體化信息平臺的建設，促進高校業財融合，打造高校“智慧財務”，旨在更好地提升高校財務工作的效率和管理水平。因此，在高校的進一步發展過程中，可以引入業財一體化信息系統，一方面強化對資產的動態管理和控制，另一方面在完善風險防控體系的同時，能夠通過對財務風險預警機制的建設，將高校財務管理過程中的風險指數降至最低，以完善的財務管理系統為高校建設發展提供保障，能夠更好地提高高校現代化管理水準。

1 業財融合的內涵

業財融合，顧名思義就是業務和財務管理相結合，通過將業務工作和財務工作相整合，讓財務人員在掌握財務目標的同時，能夠兼顧對業務運營狀況的了解，這也代表著新時代財務人員的轉型方向，需要參與到業務流程中，為取得業務成果而服務，從事后核算和監督逐漸調整至事前預測、核算業務績效，以財務信息數據為高校運營發展提供戰略指導。在業財融合發展背景下，財務人員為了適應當前管理內容的新變化，需要轉變思維，學會跳出財稅崗位，從宏觀角度通盤考慮業務，并能夠運用財稅知識做價值評價，進而為其發展提出解決方案，進一步實現價值最大化。

2 建設財務一體化信息平臺的價值

2.1 滿足業財管理需要

業財管理需要以財務一體化信息平臺的建設為支撐，能夠進一步做好原始數據的整合工作，包括資金動態、財務狀況、銷售與收款、采購與付款等相關數據，只有建設財務一體化信息平臺，才能避免信息數據缺失、準確性失真等問題出現，更好地將財務工作和業務工作相結合，增加預算匯編執行的透明度，秉持公平、公正、公開的原則，使資金更加集中，完成從資金粗放型到集中型的轉變。在保證預算準確率的同時，保證數據信息的標準化、規范化，完善數據信息，實現財務共享，進而更好地滿足業財管理的需要［1］。

2.2 優化教育資源利用

高校財務一體化信息平臺的建設，能夠對資源加以整合和共享，最大程度地提升教育資源的利用率，實現對教育資源的合理化配置。在這一過程中，可以借助一體化信息平臺的建設建立學生信息庫，優化收費流程，將學生的基礎數據應用于高校的各項業務活動當中，能夠更合理地分配學校的教育資源。

2.3 適應教育改革需要

高校財務一體化信息平臺的建設，能夠適應新時代教育改革的需要，以信息業務需求推動變革。傳統的財務管理工作以事后核算為主，多以“報賬型”為基礎開展工作，然而在新時代高校的變革發展進程中，更多的需要以財務數據作為制定戰略目標的參考，更好地發揮財務的預測功能，從傳統的事后監督轉為事前預測、分析和事中控制兩方面。在業財融合發展背景下，財務一體化信息平臺的建設，恰好能夠滿足教育的這一變革需要，在實現財務和業務高效融合的同時，實現對業務發生全過程的動態監督和高質量管理。

3 基于業財融合的高校財務一體化信息平臺建設存在的問題

3.1 信息集成度不高

分析當前業財融合背景下高校財務一體化信息平臺建設情況可以發現，主要存在信息集成度低、信息交流不暢的問題，業務和財務部門之間難以打破信息壁壘，無法實現高度融合，導致財務信息的集成度不高。例如，高校多是將固定資產一半錄入教務系統、一半錄入財務系統，這就導致固定資產被放置在不同的系統當中，如此一來，在對高校固定資產進行處置的過程中，容易提供錯誤的資產信息，給高校財務管理工作的開展帶來了一定難度，在進行固定資產的整合時，資產信息的集成度便會出現缺失，難以提高管理財務管理水平，從而造成一定程度上的決策錯誤［2］。同時，業財融合度較低的問題，也有財務部門管理的側重點不同的原因，其更傾向于對成本費用的核算，而在高校教學及科研業務過程中的財務職能不斷弱化，導致財務管理水平低下、信息集成度較低，這也是當前高校財務一體化信息平臺建設存在的主要問題。

3.2 缺乏人才技術支撐

對于財務一體化信息平臺的建設，往往需要專業人才和信息技術的支撐，對財務人員提出了更高的素質要求，需要財務人員具備更為廣泛的專業知識和技能，以此來更好地協助高校制定運營戰略，并為其提供有效的財務決策支持，包括高效數據的處理能力，能夠熟練掌握ERP、T倉庫等多個系統的使用，與業務人員協作，及時總結和整合財務數據，從而提供更為準確的財務分析報告和建議。而分析現階段高校財務一體化信息平臺的建設過程，人才的缺失以及信息一體化建設投入力度不足等問題，發現高校在財務管理中雖然應用了信息化技術，但卻未將國家的高校財務指導落到實處，對于財務一體化信息平臺建設的基礎設施、技術升級等，都未給予高度重視，使得高校財務管理工作的開展效果大打折扣。

3.3 網絡安全難以保障

由于高校在信息技術的投入上未加以重視，使得財務一體化建設過程中存在一定的網絡安全風險，導致財務管理中所涉及的信息資料，在分析、處理和儲存的過程中存在信息泄露、惡意攔截等情況，導致信息數據丟失，尤其是在財務信息數據的上傳和傳輸過程中。與此同時，財務管理系統的抗攻擊能力，也會在一定程度上影響到財務信息化網絡安全，導致財務系統遭受惡意攻擊，從而使得數據出現缺失，不但造成網絡安全問題，還會引發一系列的財務風險。而除了網絡信息技術的影響以外，還包括財務人員自身的安全意識問題，財務人員安全意識的缺失，又或者因疏忽造成財務信息錯誤、資料未經備份等情況的出現，導致財務管理系統的安全運行效率不斷降低，難以為高校財務管理工作的開展提供保障［3］。

4 基于業財融合的高校財務一體化信息平臺建設策略

4.1 提升業財融合認知度

為了能夠有效提升高校財務一體化信息平臺建設的有效性，最大限度地提高財務管理水平，首先需要提升高校管理人員對業財融合的認知度，增強管理意識，充分認識信息化的重要性，才能夠向有關部門傳遞大數據應用的理念，更好地保障大數據技術在高校財務一體化信息平臺建設中的有效應用。其次，為了能夠更好地助力業財融合，需要加強對復合型財務人才隊伍的建設，填補人才的缺失，通過開展專業化的培訓工作，以及財務人員交流會等，邀請具備業財融合成功經驗的財務人員分享經驗，從而能夠更好地提升財務人員對業財融合的認可度，了解財務管理新理念，從而在掌握專業理論知識、專業技能的同時，為高校后續業財融合工作的開展打下堅實的基礎。最后，為了能夠更好地提升財務人員對業財融合新理念的接受程度，使得財務人員能夠突破傳統的財務管理思想，還可以專門就大數據信息技術組織專業培訓，助力財務人員能夠主動適應時代變化，進一步為財務一體化信息平臺的建設提供人才保障。

4.2 建立財務信息化平臺

高校財務一體化信息平臺的建立，需要實現對資產財務系統的連接，并不斷整合和完善業務流程，建立互聯網數據財務共享服務平臺，能夠更好地實現以財務數據為核心，將高校財務、資產、科研、人事、教務以及學工等系統數據互聯，加強財務部門和各業務部門之間的信息數據互通互聯，一方面能夠簡化管理流程，另一方面能夠保障財務信息數據的準確性和完整性［4］。為了能夠實現業財融合，可以以財務共享服務平臺為依托，將其分為自動服務平臺和信息交互平臺，其中，自動服務平臺可進行網上查詢、電子報賬、網上繳費和短信平臺這幾項業務；而信息交互平臺則包括資產管理平臺、科研管理平臺、人事管理平臺、教務管理平臺和學生管理平臺，避免了固定資產分開處置的情況，能夠將其放置在統一的財務一體化信息管理平臺上，更好地完成對數據的整合、分析和運用。此外，在財務共享服務平臺中還包括預算管理、會計核算管理、資金管理和綜合管理幾部分，以預算管理開展預算編制、預算審核、預算執行和預算控制工作；以會計核算管理開展收入管理、支出管理和費用管理；以資金管理制定資金計劃、完成資金上收、資金下撥和銀行對賬功能工作；以綜合管理完成后勤基建、收費管理、稅務申報和檔案管理工作，高校財務管理事務和所有業務管理事務均能通過財務信息化平臺的建立來完成，更好地簡化管理的流程，提升管理效率。

4.3 完善業財融合工作機制

在完善業財融合工作機制的過程中，對于財務一體化信息平臺的建設，更需要以制度機制、技術保障提供保障。其中，在制度機制的保障上，需要明確日常監督機制，對業務工作進行監督，包括高校各個部門業務方案的制定、業務具體完成情況等，尤其是完善的監督和控制機制的建立，通過對信息數據進行深入分析，為高校的業務發展提供針對性的可行性意見或建議，更好地完善業財融合工作機制。此外，建立預算資源的分配機制，在對高校教育資源的預算管理過程中，財務人員通過深入分析業務單元預算執行上存在的偏差，并及時將分析數據反映給有關財務單元部門，能夠進一步提升業財融合的有效性，實現對高效業務活動全過程的動態監管，更好地提高高校財務管理工作的質量和效率。

4.4 加強數據標準化管理

數字化時代下日新月異的業務模式更迭、顛覆傳統的信息技術發展以及日益趨嚴的監管環境變化，使得高校經營面臨著前所未有的財務管理變革，而業務實踐與財務管理進一步融合，不僅可以提高教育資源利用效率、加強風險防范水平還能夠提升高校整體價值。而數據管理問題作為業財融合中的常見問題，數據規范不統一、數據資源未共享等問題嚴重影響著高校財務一體化信息平臺的作用和效果，因此在業財融合發展的進程中，需要加大對數據標準化的管理力度，以數據打破不同業務領域之間的壁壘，運用高校信息平臺構建業財數據標準化體系，遵循數據全面性、共享性、一致性和同源性設計原則，深入挖掘高校各業務數據的價值，從而使得財務工作的開展參與業務活動全過程，滿足高校運營分析與決策需求，真正實現業財數據同步、同源和統一，為高校財務管理工作的開展打好基礎。

4.5 強化財務內控管理

內部控制是一項較為復雜的系統工程，高校財務內部控制的建設可以從財務控制、業務控制和業財融合三方面著手。在財務控制的過程中，通過會計核算、規范核算流程、財務分析、規定資產管理、預算管理和投資規劃等手段，能夠更好地保障財務報告的可靠性和安全性［5］。對于業務的控制，可以以高校業務活動的開展為控制點，在參與業務流程的同時保障業務流程的高效率運轉。在業財融合發展的進程中，通過優化預算管理系統，完善績效考核制度，建立起事前、事中、事后全過程的精細化管理機制，通過對高效預算管理系統的不斷建立和完善，進一步提高高校財務的信息化管理水平。除此之外，在加強財務內控管理的過程中，還可以通過“云會計”系統的構建，將學校的整體預算合理分解到各個職能部門，各個部門通過信息系統實現數據共享，將標準統一的數據上報，更好地提高預算編制的準確性；高校職能部門和財務部門則可以運用預算編制模式對預算的誤差進行控制，能夠以加強內控管理的方式，進一步提升高校管理水平。

4.6 推動系統自動化智能化建設

在高校一體化信息平臺建設過程中，依托于大數據技術整合系統，能夠進一步推動系統自動化、智能化建設。在促進各個系統互聯互通的同時，通過發揮資產云RFID、云會計技術的效用，能夠結合大數據技術的應用優勢，在打破業務工作和財務工作壁壘的同時，進一步構建高效信息鏈條，加強高校財務管理的信息化、智能化建設力度，并能夠在大數據環境下，合理利用現代化技術，將高校教務工作、招生工作、科研工作以及財務和績效工作相連接、重組目標，形成綜合信息化管理平臺，為高校業務活動和財務活動的開展提供助力，更好地推動高校財務管理系統自動化、智能化的建設。

5 結語

針對高校財務一體化信息平臺的建設，需要不斷提升業財融合認知度、建立財務信息化平臺、完善業財融合工作機制、加強數據標準化管理、強化財務內控管理以及推動對系統自動化智能化建設等方式，力求更好地將高校業務工作和財務工作相結合，使得財務工作的開展服務于業務活動，并以精準的財務數據信息為高校戰略決策提供依據和參考。

參考文獻

［1］陳思琪. 業財融合視角下高校財務一體化信息平臺建設分析［J］. 行政事業資產與財務，2023（7）：43-45.

［2］劉銳軍，羅德慧. 基于“業財融合”視角的高校財務一體化信息平臺構建探究［J］. 教育財會研究，2022，33（2）：49-54.

［3］邱向英. 基于業財融合視角下的高校財務預算管理轉型路徑探討［J］. 湖南工業職業技術學院學報，2021，21（4）：48-51.

［4］劉銳軍，羅德慧. 大數據時代高校財務信息化建設探索［J］. 商業會計，2022（6）：67-70.

［5］李景肖. 業財一體化下的高校財務信息化平臺建設與服務效率提升研究［J］. 科技經濟市場，2020（11）：17-18.

［作者簡介］張維敏，女，廣東梅州人，華南師范大學，中級經濟師，碩士，研究方向：財務信息化。