[摘 要]企業財務管理與業務管理的融合,可以提升企業的綜合管理能力和競爭力。目前,企業在推進業財融合的過程中面臨一些問題,如管理理念陳舊、對業財融合重視不足、其他部門參與感較低等。解決這些問題需要引入ERP系統全鏈條管理、樹立業財融合的業務思維、以業務術語灌輸業務財務指標和關注點,以及引進綜合性的業財融合人才。通過實施這些措施,企業能夠實現財務與業務的無縫對接,提高決策的準確性和時效性,增強風險防范能力,并培養出具備綜合能力的人才,以適應快速變化的商業環境。
[關鍵詞]企業財務管理;業務管理;融合管理
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
在當今競爭激烈的商業環境中,推進企業財務管理與業務管理的融合變得日益重要。業財融合是將財務管理與業務管理相互融合,實現業務決策和財務決策一體化的模式。通過緊密結合財務管理和業務管理,企業能夠優化資源配置、提升效益,并增強競爭力。然而,很多企業在推進業財融合的過程中,仍然面臨一些挑戰和障礙。本文將探討業財融合的重要性及存在的問題,并提出相應的解決措施,旨在幫助企業實現業財融合,提升管理效能,獲得可持續發展。
1 企業財務管理推進業財融合的必要性
1.1 實現企業綜合運營
業財融合是企業內部的業務部門和財務部門通過配合和合作消除信息壁壘,來提高戰略規劃、經營決策制定、績效評價的工作效率。
在傳統的企業管理中,財務管理和業務管理常常被視為獨立的職能。財務部門負責核算和報表,而業務部門則專注于產品開發、銷售和市場營銷等任務。然而,這種傳統的分工模式已經難以適應現代快速變化的市場環境。業財融合的核心理念是將財務管理融入業務決策和管理過程,以實現更加綜合和全面的企業運營。
首先,通過業財融合,企業能夠將財務數據與業務數據有機結合,實現全面的數據分析和決策支持。同時,財務管理的指標和報表可以更好地反映業務績效和風險情況,為企業提供有效的經營依據。
其次,通過融合財務管理和業務管理,企業能夠更好地進行資源配置和優化。財務數據能夠為業務部門提供更準確的成本和效益信息,從而作出更明智的決策。
最后,業財融合可以加強風險管理和內部控制。財務管理的審計和風險評估可以更好地預警和防范業務風險,提高企業的安全性和可持續性[1]。
1.2 增強企業業務方案實施的時效性
業財融合可以增強企業業務方案的時效性。財務管理部門在業務決策過程中提供支持和建議,確保方案的財務可行性和效益。同時,財務管理部門可以通過合理的預算編制和資金管理,為業務方案的實施提供必要的資金支持。這樣,企業能夠更加高效地執行業務方案,提高實施的時效性。
首先,業財融合使財務管理部門能夠參與業務方案的制訂和評估。財務管理部門可以根據財務數據和指標,對業務方案的可行性進行評估和分析,提供投資回報率、盈虧平衡點和風險收益比等財務指標的評估結果,幫助業務部門優化方案,并確保其在財務上可行。通過財務的參與和支持,業務方案的決策將更加科學和全面[2]。
其次,財務管理部門在業務方案實施過程中起到資金管理的重要作用,其負責預算的編制和資金的調配,確保業務方案獲得必要的資金支持。通過對資金的合理安排和有效管理,財務部門可以確保業務方案按時獲得所需的投入和支持,避免資金短缺或浪費的情況發生。從而使企業能夠更好地控制實施過程中的成本和資金流動,提高方案的實施時效性。
最后,業財融合還可以幫助企業建立更加科學和有效的績效評估體系。財務管理部門可以制定與業務方案目標相對應的財務指標,并與業務部門共同制定評估標準和方法。通過對財務績效的監控和評估,企業能夠及時發現問題并進行調整,確保業務方案的實施符合預期目標,使企業能夠更加迅速地作出反應,提高方案的實施時效性和整體效果。
1.3 為企業財務管理提供依據
業財融合能夠為企業財務管理提供更準確的依據。通過與業務管理相融合,財務管理部門可以更好地了解業務活動和運營情況,從而準確地進行財務分析和預測,使企業基于業務需求進行財務決策,提高財務管理的精準性和針對性。
首先,業財融合使財務管理部門與業務部門更加緊密地協作和溝通。財務管理部門可以與業務部門共同制定財務目標和預算,并根據業務活動的具體情況進行財務分析和預測。通過與業務部門的密切合作,財務管理部門能夠更準確地了解業務的運作和需求,從而為財務管理提供更有針對性的依據[3]。
其次,業財融合使財務管理部門能夠更好地把握業務活動的風險和機會。通過了解業務運營和市場環境的變化,財務管理部門可以及時進行風險評估和預警,并提供相應的財務決策支持。同時,財務管理部門可以基于業務的機會和發展趨勢,提供財務策略和投資方向的建議,幫助企業實現財務增長和利潤優化。
最后,業財融合也有助于財務管理部門更好地利用財務數據和指標進行分析和決策。通過與業務部門的合作,財務管理部門可以獲取更豐富和準確的業務數據,從而進行更全面和深入的財務分析,更好地評估企業的財務情況和績效,并為決策者提供更有參考價值的財務指標和報告。
2 企業推進業財融合面臨的問題
2.1 業財融合思維有待提升
部分企業仍采用傳統的管理理念,將財務管理與業務管理視為獨立的功能,缺乏整體融合的思維方式。這種陳舊的管理理念導致財務和業務部門之間存在壁壘,缺乏協同合作和共同目標的意識。多數企業的財務和業務部門沒有意識到彼此之間的相互依賴關系以及業務決策和財務決策的相互影響,缺乏整體性的業財融合思維[4]。
一些企業在戰略規劃和資源配置上沒有充分認識到業財融合的價值和作用,往往將財務管理視為一項獨立的職能,僅關注財務指標和財務績效,忽視了財務與業務之間的相互關系。一些企業缺乏戰略思維,無法將業務目標和財務目標相銜接,難以將財務決策融入業務決策,阻礙了業財融合的進程。
2.2 業財融合缺乏現代化信息技術支撐
推進業財融合還面臨著信息技術支撐的問題。現代化信息技術在業財融合中起到關鍵的作用,但一些企業在信息系統建設方面存在滯后的問題。
首先,缺乏集成化的企業資源規劃(ERP)系統是一個主要的挑戰。引入集成的ERP系統可以將財務和業務數據整合到一個統一的平臺上,實現數據的共享和流動,提高財務與業務部門之間的協同工作效率。但目前,許多企業的財務管理和業務管理系統獨立運行,數據無法實現有效的共享和交流,這將導致財務和業務之間出現數據孤島現象,造成信息流通不暢,影響業財融合的實施效果。
其次,一些企業的信息系統建設相對滯后。為了推進業財融合,企業需要進行現有系統的評估和升級,引入先進的信息技術解決方案,如大數據分析、人工智能和云計算等,以提升數據處理能力、決策支持能力和業務運營效率。但目前很多企業沒有跟上信息技術的快速發展,導致現有的系統功能不足以支持業財融合的需求。
最后,信息技術支撐的不足還體現在數據安全和隱私保護方面。業財融合需要共享大量的財務和業務數據,但這也增加了數據泄露和安全風險發生的可能性。目前一些企業在信息安全管理方面存在短板,缺乏合適的技術和策略,難以保障數據的保密性、完整性和可用性,達不到相關的法律和監管要求。
2.3 業財融合與企業實際運營情況脫節
在實際運營中,業財融合可能與企業現有的業務流程和操作方式脫節,這是推進業財融合面臨的另一個問題。
首先,財務管理和業務管理在流程和要求上可能存在差異,造成業財融合的脫節。財務管理往往注重準確性、規范性和合規性,而業務管理更注重靈活性、創新性和市場適應性。在將財務管理和業務管理融合時,沒有針對不同的流程和要求進行協調和整合,無法保障業財融合的順利實施。這就需要對現有流程和操作進行調整和改進,確保二者的銜接和互補。
其次,企業可能存在對業財融合實施過程的阻力,如既有的工作習慣、文化和體制等。某些部門或個人可能習慣于獨立操作,對財務管理的參與和整合抱有抵觸情緒。此外,企業內部可能存在著分權和信息不對稱的問題,影響了業財融合的順利進行。為解決這些問題,企業需要加強內部溝通和協作,促進不同部門之間的協調和合作,營造良好的合作氛圍和文化氛圍。
2.4 缺少綜合性的業財融合人才
推進業財融合需要具備綜合能力的人才,但目前市場上缺乏這樣的人才。綜合性的業財融合人才需要具備業務理解能力、財務知識、信息技術知識和溝通協調能力。企業面臨招聘和培養這樣的人才的挑戰,這成為推進業財融合的瓶頸。
首先,綜合性的業財融合人才需要具備深刻的業務理解能力,了解企業的業務模式、市場競爭環境及行業趨勢,能夠與業務部門緊密合作,理解業務需求和業務指標,為財務管理提供準確的依據。
其次,業財融合人才需要熟悉財務知識和財務管理的原理,應具備財務分析、預算編制、成本控制等方面的知識和技能,能夠進行財務決策和財務規劃,并評估業務方案的財務可行性。
3 推進企業財務管理業財融合的措施
通過對企業財務管理中業財融合必要性和存在問題的分析,尋根溯源、對癥下藥,可以從以下四個方面研究推進企業財務管理業財融合的措施。
3.1 引進ERP系統全鏈條管理
引進全面的企業資源規劃(ERP)系統是推進企業財務管理與業務管理融合的關鍵措施之一。ERP系統可以整合企業各個部門的數據和流程,實現全鏈條的管理和信息共享。通過在ERP系統中集成財務管理模塊和業務管理模塊,可以實現財務與業務數據的無縫對接,提高數據的準確性和實時性。同時,ERP系統提供了更多的財務和業務管理工具和報告,支持跨部門的合作和決策,能有效促進業財融合的深入發展。
3.2 樹立業財融合的業務思維
為了推進業財融合,企業需要樹立業財融合的業務思維。這意味著要摒棄傳統的“財務獨立、業務獨立”的觀念,將財務管理視為業務管理的重要組成部分。企業管理層應該引導全體員工理解財務和業務之間的相互關系,培養跨部門協作的意識和習慣。同時,要鼓勵員工參與財務決策和業務規劃,促進財務和業務共同達成目標。
3.3 以業務術語表述業務財務指標和關注點
為了促進業財融合,企業應該以業務術語來表達財務指標和關注點。將財務指標和關注點轉化為業務語言和業務目標,可以幫助業務部門更好地理解和接受財務管理的要求。同時,財務部門應該加強與業務部門的溝通,解釋財務數據的含義和影響,幫助業務部門理解財務指標對業務決策的重要性,達成共識和合作。
3.4 引進綜合性的業財融合人才
為了推進業財融合,企業需要引進綜合型的業財融合人才,使其在財務管理和業務管理之間建立橋梁,促進二者的緊密合作和融合。在招聘過程中,企業應將業財融合能力作為重要的考量因素。針對企業的需求,設定明確的崗位要求,尋找具備綜合能力和專業知識的候選人。還可以與高校、專業機構等合作,共同培養業財融合人才。
4 結語
企業財務管理與業務管理的融合是當代企業發展的必然趨勢,也是提升企業競爭力和管理效能的重要手段。企業在業財融合中還面臨著一系列問題,對此,企業應引進ERP系統全鏈條管理、樹立業財融合的業務思維、以業務術語表述業務財務指標和關注點,以及引進綜合型的業財融合人才。通過實施這些措施,企業能夠更好地整合財務管理和業務管理,實現信息流暢、決策科學、風險可控的業財融合。這將有助于企業提高自身競爭力、實現可持續發展,并在激烈的市場競爭中獲得優勢地位。只有不斷加強業財融合,企業才能更好地適應變化,迎接挑戰,實現可持續發展。
參考文獻
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[作者簡介]韓雪,女,河北滄州人,沈陽東信創智科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理、業財融合。