藝術(shù)類書籍在開架狀態(tài)下排架管理的難題與解決方式
——以西安美術(shù)學院圖書館為例

2023-12-28 22:49:25楊璞

新聞傳播 2023年19期

楊璞

（西安美術(shù)學院陜西 710065）

藝術(shù)類圖書是藝術(shù)類院校圖書館的主要組成部分。藝術(shù)類圖書在《中國圖書館分類法》的22 個大類分為J 具體為：0 藝術(shù)理論、1 世界各國藝術(shù)概況、2 繪畫、29 書法篆刻、3 雕塑、4 攝影藝術(shù)、5 工藝美術(shù)、59 建筑藝術(shù)、6 音樂、7 舞蹈、8 戲劇藝術(shù)、9 電影電視藝術(shù)。這類圖書的裝訂形式開本各異，有線裝本、袋裝、活頁裝訂等多種形式，有32 開、16開、12開、64開、8開、4開各種自定義開本；厚薄差異大，有薄本單張畫冊、也有厚而大的大畫冊。

我館現(xiàn)在的排架方式是按索書號排序。索書號由分類號和編者號兩組號碼組成。分類號代表圖書內(nèi)容所屬的學科類目。這樣排列方式的優(yōu)點有：以圖書所屬學科排列這樣邏輯性更強；便于讀者按索書號查找書籍；方便館員對書籍歸類上架。弊端有：不同開本的書籍如按正常排序把這些排在統(tǒng)一規(guī)格的書架上，非常容易亂架，小開本書籍難以查找，薄本、軟本、大本容易損壞；規(guī)格統(tǒng)一的書架和書立則無法滿足所有開本的書籍正常“立”于排架上。總會有大開本“躺”于架上，由于這些書籍的高度常超出書架的高度，無法將其直“立”在書架上，而“躺”著就能解決圖書無法上架這個問題。但是平躺疊放存在很多缺點，首先占用較大的空間，會造成較多的架位的面積被浪費；其次，“躺”著會加大書籍查找難度，大開本的書籍“平躺”在一起，不易看清楚這些書籍的索書號及名稱，影響了書籍的利用率。除此之外，“平躺”疊放還更容易導致書籍的損壞，因為最底層的書籍要承受比較大的壓力，造成書籍的損耗。最后架上有書“平躺”更容易導致亂架的現(xiàn)象。一些讀者看到有書“平躺”于架上，也會將其他書籍隨手“躺”在架上，在視覺上更容易亂，造成亂架現(xiàn)象，降低找書率，增加管理員的工作量。如何科學地進行排架管理、提高圖書查找率和減少破損，是一個需要我們思考并解決的問題。

一、迎合讀者的閱讀習慣，改變原有的單一的排架方式

圖書館的一切排架主要都是為了滿足、方便讀者找書、查書、借書。首先，我們可根據(jù)讀者的閱讀傾向、閱讀習慣總結(jié)出本院師生的借閱量，根據(jù)讀者的需求將高借閱的書放在一起，并擺放到離管理員近、比較寬敞的地方命名為“高借閱量書籍書架”，使讀者可以一目了然地看到這些書籍，并給讀者留夠翻閱的空間。這樣做的好處有，對于讀者可以減少找書成本，提高館藏書籍的借閱量；對于管理者來說高借閱的圖書一般磨損率也比較高，放在一起可以統(tǒng)一及時修補裝訂、剔舊并補充新書，更方便管理。其次，可根據(jù)書籍的大小，將大開本的不能“立”在書架上的書籍集中到一起，開辟一個大開本區(qū)。根據(jù)書籍的開本定做相應(yīng)的書架，將相似的大開本的書籍擺放在一起，統(tǒng)一重新排序。按開本排架法可以極大地提高書架空間的利用率。且大開本書籍擺放在一起視覺上更美觀、更整齊。書架上沒有了平“躺”的書籍會讓書架看起來整齊不少，節(jié)約合理地運用了書架的空間，并讓所有的書籍井然有序，可以有效地減少錯架、亂架現(xiàn)象。最后，可按功能排放管理書籍，如臨本。由于我院繪畫專業(yè)的教學需求，專業(yè)課堂上需要大量的臨本，臨本的流通量也是很大的，但是臨本的開本規(guī)格各異，但大多比較薄，有整張折疊的，有袋裝的，有活頁袋裝的等。由于流通量很大在流通的過程中損耗也比較大，大多有缺頁、散頁的現(xiàn)象。這類書籍如按索書號排序，讀者不好查找，且頻繁地在架上抽取查看也會對臨本造成一些損耗。這類書如果將其歸類擺放到一起，并按照一定的規(guī)律擺放，如按作者歸類，可將單張、薄本表面塑封裝到一個文件盒里，盒子上標明作者名稱，這樣既方便讀者查找，也方便館員上架管理，又能保護臨本減少耗損。

除了以上幾種方式外，也可以按學科內(nèi)容排架。如可區(qū)分為：油畫區(qū)、中國畫區(qū)、版畫區(qū)等。現(xiàn)有的排架方式為按索書號排序，如J223、J233、J205，三個分類號下的書多為油畫畫冊，但是三個號分別為中國國內(nèi)和國外、繪畫評論、欣賞。按索書號排序就不太方便讀者找書，讀者會感覺明明是一類書籍卻找遍了整個書庫，降低閱讀感受，降低借閱率。如按類把同一類書籍放在相近的書架中形成一個專區(qū)，會方便讀者查書找書提高對讀者服務(wù)的效率，同時也方便館員圖書上架。

總而言之，排架的方式應(yīng)該從方便讀者找書出發(fā)，方便、簡化于讀者找書。對于開本統(tǒng)一的書籍原有按索書號排架，邏輯性強且方便查找；但是對于開本、橫版、豎版、軟硬薄厚都不一的J 類藝術(shù)類書籍，僅僅索書號排架就容易亂架、錯架，影響讀者的找書率，最終會降低讀者的使用感，影響到我館書籍的使用量及借閱量。如果按大小開本、書籍內(nèi)容等方式排架，做好書籍檢索時的引導工作，會降低亂架、錯架等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高讀者的閱讀感，以提高圖書的借閱量及使用率。

二、對原有的書架進行改造，可增添期刊架傾斜法來歸納字帖類較薄的書籍

首先是對于大開本的書籍，現(xiàn)有的書架設(shè)計就不太合理。橫著“躺”于書架上的大開本書籍不管是對于讀者、圖書管理者查書、找書都是費時費力的，且占據(jù)了書架的大量空間，所以可以對我們現(xiàn)有的書架進行改造。除了開辟大開本區(qū)、歸類裝盒存放外，對于一些特殊的書籍如：J29，這類書法、篆刻書籍，這類書籍中有大量的碑帖、拓片等，且多為薄本且軟，書法家有很多，按作者歸類較難。這類書籍如果正常上架，所有字帖幾乎都沒有書脊，很難看到索書號，頻繁的抽出、抽進的查找非常容易倒架、亂架，影響排架美觀及讀者的借閱。如采用期刊架75 度傾斜既可展示出書籍的名稱，也較容易地收納了書籍，既方便了讀者找書，也較好地保護了書籍，同時延長了書籍的使用年限。

三、對書籍進行粗略的定位，采用架位編號，建立三級編碼，方便讀者自助找書

目前我館書籍是根據(jù)二級編碼索書號進行的排架，二級編碼是由“分類號—著者號”組成的，該號碼對于圖書的借閱查詢及館藏清點管理工作具有重要意義。但是這種二級編碼在當下的大流通模式下就不太夠用了。如今圖書館多為開架模式，各庫的開放時間都是延長了的，開架的情況下書籍經(jīng)常會出現(xiàn)亂架的現(xiàn)象，重要原因是讀者不能把閱過的圖書放回原位。大多數(shù)讀者是愿意將翻閱過但沒有外借意愿的書籍放回原處的。但由于書架看起來都一樣，讀者往往找不到書籍的原有架位了，于是只能憑借記憶就近放書。這樣就容易出現(xiàn)錯架、亂架的現(xiàn)象，會影響其他讀者找書，也會加大管理員的工作量。如果對書籍進行簡單定位管理則會有效解決這一問題。如對書架進行排號：1 架A 面2 層。將架位號、層號建立成三級編碼貼于書脊上。這樣做的優(yōu)點：有了具體的架位，縮短了讀者找書的時間，也減輕了管理員上架的負擔。但缺點是：工作量巨大。要給所有書“定位”就是一個“大工程”，且如果購入大量新書一旦決定倒架，工作量就更大了。所以全部書籍如要確定架號及層號，幾乎是一個不能完成的任務(wù)，但是可以先給一部分的書籍模糊定位。如高借閱量的書籍、大開本書籍等等。采用三級編碼對書籍進行定位，不管是對讀者自助查找書籍，還是對于管理者歸架、上書，都是非常有益的。書籍定位這是一個一勞永逸的工作，也是符合智慧圖書館的大趨勢。

四、改進圖書館圖書檢索系統(tǒng)，進一步引導讀者，方便讀者自助找書

我館書籍現(xiàn)可通過微信公眾號進行搜索查書。很大程度的簡化、方便了讀者查書、找書。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，很多讀者不清楚所要找書籍的所在庫室；對庫里圖書的排序規(guī)律“看不懂”。所以，我們可以在搜索的同時向讀者展示我館的平面示意圖，對所有庫室的具體位置清晰地標注出來，如幾層幾室，所在庫的平面圖以及架位排序方式等。這樣做可以使讀者比較清晰地了解所要找的書具體在幾層、大概在哪個方位，最大程度的簡化找書這一環(huán)節(jié)，幫助更多讀者更快地完成自助找書。另外，可對特殊書籍在搜索時給予引導，如薄本、大開本、袋裝臨本，進行備注、提示，以方便讀者找書，提高書籍的借閱量。

五、合理的進行剔舊工作，“集裝箱”式存放剔除的書籍

有高借閱量書籍必然就會有低借閱量及零借閱量書籍。高借閱量書應(yīng)該放在明顯且方便讀者查找翻閱的地方，而低借閱量及零借閱量書的存放問題就值得我們思考。吐陳才可納新，圖書館的物理空間是有限的，但每年都要采購專業(yè)前沿的新書，這就導致新書上架難的問題；因此必須騰出架位給新采購的、讀者更需要的書籍。這里所謂的舊書，不僅指年代久遠書齡較長，也包括借閱率低，對于讀者價值較低的書籍。合理的剔舊有利于提高圖書的借閱率。合理的剔舊可以優(yōu)化圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，更好地為教學、科研服務(wù)。但是，圖書的剔舊工作是一項復雜的專業(yè)技術(shù)工作，處理不好往往會帶來一系列問題，很多絕版書籍如錯剔，想要重新購入幾乎沒有可能。如何有取舍的剔舊值得我們思考。首先，對于一個圖書館來說，存書量是很重要的。單單就借閱量并不能說明一本書的價值。有些書可能曲高和寡，不是針對廣大師生的而是對于少數(shù)的研究人員是有一定的研究價值的。如果簡單的剔舊會造成不可避免的損失，有些書籍沒有再版及改版，如果簡單剔舊再次有需求很難采購到。但是，如果任由低借閱量書籍一直在架且占據(jù)大量的空間，旁邊書籍的來回取抽也會造成低借閱量書籍破損。年代久遠且無人問津的書籍會積存較多的灰塵不利于讀者的身體健康。對于零借閱量及低借閱量的書籍，筆者認為首先剔除復本量大且借閱率低的書籍及冊數(shù)不全的書籍。如：有下無上的不能成套的書籍。副本量大的架上只保留一本；與時俱進，剔除“失效”書籍，如軟件教程類，剔除已過時無人使用的版本；剔除殘破書籍，對于由于借閱量大，導致書籍殘破不堪且不能修復的書籍也應(yīng)該及時剔除并采購相應(yīng)的新書。剔除掉的書籍“集裝箱”式存放比較合適。將按以上三個原則下架的書籍統(tǒng)一按照索書號重新排序，密集排序存放到“集中箱”式的密集書架里以節(jié)約空間為原則。這些書架可以安排到不起眼處的書庫角落，在索書系統(tǒng)里備注出該書籍為低借閱書籍，放在低借閱的密集書架。當讀者有需要時，可以通過系統(tǒng)提示找到所需書籍。總之，如何存放低借閱量的書籍，需要我們?nèi)ダ^續(xù)探索。

書籍的排架、排序方式有很多。如今我館各書庫在開架且工作日全天開放的情況下，如何排架可使讀者簡單、明了地完成自助找書、查書，是我們的目的。為此，對圖書的分類排架要根據(jù)讀者的閱讀傾向、閱讀習慣進行分析，掌握我院圖書館中讀者的高借閱量書籍，這也是提高我院圖書館書籍利用率的主要途徑。如何排架陳列藝術(shù)類的書籍，都是為了更便于讀者找書、借書以及管理員對圖書進行歸架；更充分利用書架、圖書館室內(nèi)的空間，將架面整理得統(tǒng)一、整齊；同時也能夠彌補傳統(tǒng)的圖書排架方法中存在的不足，為讀者提供更便利、更簡潔的閱讀環(huán)境。讓讀者在舒適寬松的空間中輕松、明了地拿到所找書籍，為讀者提供貼心、細致的服務(wù)，從而有效提升我院圖書館的管理、服務(wù)水平，更好地完成為教學、科研提供資源供給的任務(wù)。