業財融合視角下地質勘探單位成本管理

岳媛

近年來，地質勘探單位結合中國式現代化改革提出的“并聯式”發展方向，普遍推進了數字化、產業化、生態化等方面的資源整合，既促進了勘探工作的高質量發展，也在提質增效的同時增加了成本投入。當前，正值此類單位管理會計轉型之際，應結合業財融合原則持續提高成本管理水平。文章概述了業財融合的基本內涵與主要作用，通過剖析業財融合視角下地質勘探單位成本管理需求，分別從成本管理模式、成本管理效率、成本管理人員三個方面提出了幾點較有針對性的應對策略。

地質勘探單位在國民經濟發展中發揮著基礎性作用，近年來在統一大市場建成后形成的國際-國內市場雙循環、雙流通新發展格局下，一方面通過市場競爭打入了國際市場，另一方面在本土市場借助數字技術賦能地質勘探實踐路徑實施了各個層面的升級優化。在財務管理方面，按照《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會[2014]27號）、《管理會計基本指引》（財會[2016]10號）的要求，此類單位在實施管理會計轉型時需遵循業財融合原則有機融合業務與財務，因而在當前應透過業財融合視角，進一步強化成本管理工作。下面對業財融合的基本內涵與主要作用做出簡要概述。

一、業財融合概述

（一）基本內涵

業財融合兼具了理論與技術雙重屬性，根據湯谷良教授在《企業“業財融合”的理論框架與實操要領》中的敘述，它與國外的業務財務一體化可以對標，但是二者之間存在一定的差異。具體而言，業財融合是新時代我國諸多財務管理制度創新中的一種，主要是在IT環境下通過融合業務流程、資金運動過程及數據流程構建而成的新型財務管理模式（如圖1）。在技術應用方面，企業應用該模式時通常會配置諸如金蝶、用友、甲骨文、ERP等財務管理軟件，并利用大數據、云計算、人工智能等先進數字技術為企業建設財務共享中心，完成財務管理數字化轉型等。

（二）主要作用

《管理會計基本指引》（財會[2016]10號）中強調了業財融合的重要性，擬通過管理會計轉型使企業實現業財融合目標，改變企業財務管理滯后現狀。從近幾年地質勘探單位成本管理實踐經驗看，創建業財融合的財務管理模式可產生多重作用，主要如下：

1.使此類單位從業務前端出發，將與成本管理相關的人、機、材、技、法、環、錢、管等關聯起來，從而通過管理會計人員構建適合業務口徑內部管理的會計報表，將其與財務口徑的基礎核算等相結合，實施全過程成本分析。2.讓此類單位借助財務共享中心，關聯分析成本管理與全面預算、稅務籌劃、資金運作、投資融資等，全方位實現降低成本的增效目標與資源優化配置。3.尤其是在新發展格局下，此類單位既要承擔來自外部市場的風險，也要進行內部資本結構優化。此時開展基于業財融合的成本控制，有助于預測潛在風險并進行針對性的控制。

二、業財融合視角下地質勘探單位成本管理需求

（一）更新成本管理理念的需求

地質勘探單位的主營業務是工程項目前期勘探。此類項目具有點多面廣、施工環境復雜、勘察現場野外作業風險大等基本特點。實施流程包括勘察合同評審→勘察策劃→確定勘察過程→組建勘察組織→后勤準備→編制勘察大綱→制定作業計劃→現場勘察過程控制→鉆探原位測試連續監測→自交互校中間檢查→內業整理過程控制→巖土水試驗→數據分析和圖表繪制→編寫勘察報告→勘察文件校審/評審/批準→印制出版→交付等。由于實施流程較多，為滿足高質量的勘探要求，此類單位實質上擴大了技術要素配置比例，增強了對綜合勘察技術的應用，整體上提高了預算成本、設備成本、人力成本、時間成本、環境成本等。另外，在不同的項目中勘探對象與要求存在事實上的差別，成本管理內容也會發生相應的變化。在這種前提下，運用傳統財務管理模式下的成本管理很難達成精準管理與控制目標，因而，需要在業財融合視角下進一步更新成本管理理念并創建適配的全成本管理模式。

（二）提高成本管理效率的需求

地質勘探單位施工中受到客觀因素與主觀因素的多重影響，即使實施了全面預算管理，也較難從根本上保障成本管理的精準性。理由是影響因素中存在未知情況，如地質、水文等，這就需要對部分勘探內容進行調整并變更配套資源。此時，成本會發生一定程度的變化。此類單位在實際的成本管理過程中，已充分認識到成本項目預算編制中存在的這種情況，并且在近幾年增強了對ERP等軟件的應用，旨在提高成本管理效率。事實上，在成本管理數字化轉型過程中，單一地應用此類軟件只能提高成本管理中的成本變化部分的管理，在業務與成本關聯分析方面仍存在短板。在這種現狀下，此類單位需要結合前期“互聯網+成本管理”中積累的經驗，進一步在數字技術賦能成本管理實踐路徑上配置一些先進技術。從業財融合視角看，此類單位亟需在“大平臺+小系統”基本框架下建設財務共享平臺，為其關聯分析提供技術支撐。

（三）加快管理會計轉型的需求

與傳統時期分立的業務管理、財務管理不同，業財融合視角下更加強調地質勘探單位成本管理主體的作用。具體而言，此類單位在近幾年已在《管理會計基本指引》（財會[2016]10號）指導下，有效地推進了管理會計轉型。這需要發揮管理會計在成本會計與管理控制系統方面的優勢。一方面輔助單位加強成本分析、風險預測；另一方面為成本管理相關的決策與管理控制等提供依據。但是，由于部分地質勘探單位在向管理會計轉型期間，只是把部分財務人員轉崗為管理會計，既未建設全面的管理會計組織，也沒有根據其崗位要求開展專項化的培訓，造成了管理會計人員綜合素質不高及財務人員身兼兩職的現象。尤其是一些單位采用了委托代理辦法，雖然解決了管理人才缺乏的問題，但是在協同合作期間的服務質量差強人意。在這種現狀下，此類單位需要從成本管理實際出發加快管理會計轉型，建設適配業財融合要求的管理會計隊伍。

三、業財融合視角下地質勘探單位成本管理對策

（一）結合業財融合理念，創新成本管理模式

建議地質勘探單位財務管理部門對《管理會計基本指引》（財會[2016]10號）中的內容進行深度、廣度、精度方面的多維度研討，梳理管理會計轉型與業財融合之間的關系，明確界定基于業財融合的財務管理模式并突出管理會計轉型目標。然后，從新財務管理模式出發，結合業財融合理念更新成本管理理念。具體如下：

1.從構成要素上比較傳統財務管理模式與新財務管理模式，二者之間并不存在根本差異，但是在構成要素對應的內容設置方面，新財務管理模式發生了變化。財務管理部門應根據構成要素-對應內容制作相應列表（如表1），使管理會計人員更為全面地理解新財務管理模式。2.在新財務管理模式下根據業財融合理念，樹立全過程成本管理意識，創建與勘探業務匹配的成本管理模式。例如，從具體項目出發，在各流程環節采用“魚骨圖”分析其中的人、機、材、技、法、環、錢、管等資源配置要求及成本，把成本預算與成本管理指標落實到具體的項目內容上，進而保障成本管理的全面性。

（二）搭建財務共享中心，提高成本管理效率

基于業財融合的財務管理模式以財務共享中心作為運行基礎，從業財融合與財務共享中心的關系看，我國業財融合早期階段已創建了1.0版本的財務共享中心，進入互聯網+改革時期后明確了新時期應用的2.0版本的財務共享中心建設要求。當前，正處于中國式現代化改革時期，地質勘探單位在“并聯式”發展實踐中已融合數字化、生態化、產業化等方面的資源，應進一步在數字技術賦能成本管理實踐路徑上配置先進數字技術，搭建適配性較高的財務共享中心，進而輔助此類單位提高成本管理效率。建議如下：

1.地質勘探單位應對新時期的業務數據進行分類，認識到結構數據、半結構數據、非結構數據采集的必要性；2.運用模塊化設計思想搭建基于大數據的財務共享中心，滿足多元異構業務數據和財務數據采集、分類存儲、關聯分析、生成報表、報表管理及應用等方面的需求。在實施時，一方面可按照基礎層、數據采集層、數據管理層、應用層構成的基本架構建設財務共享中心；另一方面應把項目管理系統、管理會計系統、財務會計系統通過有線或無線通信接口接入財務共享中心，同步實現對前端業務數據與財務數據的采集，并根據與業務內容對應的成本管理指標，監測業務-成本對應性、關聯分析業務中資源配置與成本投入及支出等情況，根據監測與關聯分析結果及時預測其中潛在的風險，進而通過開展實時高效的成本管理及時發現問題，及時止損。

（三）強化專業人才培訓，加快管理會計轉型

在管理會計轉型方面，地質勘探單位應結合《管理會計基本指引》（財會[2016]10號）第十一條中的意見，針對管理會計實施專項培訓。建議分兩個方面實施：1.根據業財融合的財務管理模式編制知識結構優化專題，輔助管理會計從專業術語層面更為全面地理解其內涵、作用、構成要素、設置內容等。2.根據財務共享平臺的技術操作要求，通過培訓使管理人才掌握ERP軟件等運用軟件的操作技能，同時針對各類數據采集設備及裝置的使用方法開展拓展培訓，使管理會計熟練掌握項目管理系統中的業務數據采集與管理會計系統的成本數據采集。另外，應講解配套的數據清洗技術、數據存儲引擎、數據處理技術案例，更好地完成成本分析與管理控制。

結語：

綜上所述，業財融合內涵豐富，應用在地質勘探單位財務管理中可以產生十分重要的作用。由于此類單位的成本管理需求集中表現在更新成本管理理念、提高成本管理效率、加快財務會計轉型方面，建議此類單位在實踐中盡可能遵循業財融合原則。一方面將其理念融入到成本管理之中創建適配性較高的成本管理模式；另一方面應根據業財融合的運行基礎搭建財務共享中心，全面提高成本管理效率。尤其應突出管理會計在成本管理中的主體地位，通過專項化的培訓方式加快管理會計轉型。