基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)無(wú)紙化報(bào)銷推進(jìn)策略

張雅倩 國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司信息通信分公司

2020 年財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》。2021 年國(guó)家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局開展了 “增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作” 。2022 年國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境降低市場(chǎng)主體制度性交易成本的意見》進(jìn)一步指出， “2022 年底前，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)等” 。 “十四五” 規(guī)劃和 2035 年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要提出 “加快數(shù)字化發(fā)展建設(shè)數(shù)字中國(guó)” ，標(biāo)志著 “經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面開啟” 。這些國(guó)家政策都在推進(jìn)財(cái)務(wù)無(wú)紙化進(jìn)程，標(biāo)志著財(cái)務(wù)全面電子化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。在建設(shè)具有中國(guó)特色、國(guó)際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)程中，電網(wǎng)企業(yè)致力于創(chuàng)建數(shù)智化新型財(cái)務(wù)管理體系。傳統(tǒng)報(bào)銷方式依賴于紙質(zhì)文件，效率較低，無(wú)法靈活、敏捷地響應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和管理創(chuàng)新需求，與電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展方向相違背，隨著信息技術(shù)革新，電網(wǎng)企業(yè)迫切需要采取措施來(lái)優(yōu)化其報(bào)銷方式。基于此，研究財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)無(wú)紙化報(bào)銷策略，對(duì)于提升電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有重要的積極作用。

一、基于財(cái)務(wù)共享的電網(wǎng)企業(yè)無(wú)紙化報(bào)銷的意義

（一）財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享是指不斷開發(fā)利用財(cái)務(wù)管理工具、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享以人和機(jī)器的物理集中形態(tài)，成立實(shí)體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)同質(zhì)化程度較高的業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造、集中標(biāo)準(zhǔn)化處理，以提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率、節(jié)約企業(yè)資源成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，虛擬共享概念應(yīng)勢(shì)而生，這種模式不需要將財(cái)務(wù)人員集中到同一地點(diǎn)，而是通過(guò)信息技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機(jī)構(gòu)進(jìn)行連接，運(yùn)行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化[1]。電網(wǎng)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，基于邊界管控理論，打破地域限制，搭建了智慧共享財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)要素、管理元素、數(shù)據(jù)資源的全面共享，探索構(gòu)建了具有 “虛擬共享” 特征的全新財(cái)務(wù)共享模式。

（二）無(wú)紙化報(bào)銷的概念

無(wú)紙化報(bào)銷是指在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)，借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷憑證接收、報(bào)銷憑證審核、報(bào)銷憑證入賬、報(bào)銷憑證歸檔等目標(biāo)的模式。無(wú)紙化報(bào)銷模式具有智能化、自動(dòng)化與無(wú)紙化的特點(diǎn)，是財(cái)務(wù)共享模式下信息化技術(shù)充分應(yīng)用的體現(xiàn)，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)是電網(wǎng)企業(yè)資金流動(dòng)階段的重點(diǎn)，無(wú)紙化報(bào)銷可以提高報(bào)銷環(huán)節(jié)的效率，實(shí)現(xiàn)減少電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)行成本的目的，打造具有嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性特點(diǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作模式。除此之外，無(wú)紙化報(bào)銷方式具有較強(qiáng)的實(shí)踐性特點(diǎn)，對(duì)于加快報(bào)銷速度，控制報(bào)銷力度具有積極作用，可促使電網(wǎng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

（三）電網(wǎng)企業(yè)推行無(wú)紙化報(bào)銷的意義

1.降低電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)行成本，提升資源利用率。傳統(tǒng)報(bào)銷方式中，電網(wǎng)企業(yè)報(bào)銷憑證以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，在一定程度上造成了紙資源、油墨資源、存儲(chǔ)成本與人力資源的浪費(fèi)，基于財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷可彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷的不足，節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)成本，同時(shí)，也為后續(xù)報(bào)銷憑證收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，可有效減少資源浪費(fèi)問(wèn)題出現(xiàn)的概率，貫徹綠色環(huán)保等經(jīng)濟(jì)發(fā)展理念[2]。此外，電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷可充分發(fā)揮電子票據(jù)的優(yōu)勢(shì)，降低票據(jù)丟失等問(wèn)題對(duì)報(bào)銷人員的影響。

2.提升財(cái)務(wù)管理工作效率。現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作逐漸向無(wú)紙化方向發(fā)展，這是數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)。基于財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)無(wú)紙化報(bào)銷對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言，可幫助其借助信息化技術(shù)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，且在報(bào)銷環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)管理人員可將電子票據(jù)中的信息錄入電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件中，從而節(jié)約電子票據(jù)整理、審核與記錄環(huán)節(jié)所需的時(shí)間成本，提升整體財(cái)務(wù)管理工作的效率[3]。

3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。基于財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷可為電網(wǎng)企業(yè)與財(cái)務(wù)管理部門快速收集電子發(fā)票信息提供便利。在此基礎(chǔ)上，電網(wǎng)企業(yè)可對(duì)無(wú)紙化報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，稅務(wù)部門也可以電子發(fā)票為依據(jù)對(duì)員工的消費(fèi)過(guò)程進(jìn)行深入了解，從而減少逃稅、漏稅及騙稅事件出現(xiàn)的概率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。

4.保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證報(bào)銷模式下，員工很容易出現(xiàn)丟失報(bào)銷憑證、遺忘報(bào)銷金額等情況，電網(wǎng)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷，可方便員工及時(shí)將報(bào)銷信息傳輸至公司財(cái)務(wù)管理部門中，從而減少漏報(bào)、重報(bào)事件出現(xiàn)的概率，提升財(cái)務(wù)報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

二、電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）電子票據(jù) “報(bào)銷繁”

隨著電子政務(wù)的快速發(fā)展，電子票據(jù)的使用需求越來(lái)越多。2015 年國(guó)家稅務(wù)總局開始在全國(guó)范圍內(nèi)推行增值稅電子發(fā)票，2017 年財(cái)政部出臺(tái)推進(jìn)財(cái)政電子票據(jù)管理改革試點(diǎn)方案，2018 年海關(guān)總署實(shí)現(xiàn)電子海關(guān)專用繳款書，2019 年鐵路總公司推出電子客票，南方航空推出電子行程單，等等。各類電子票據(jù)應(yīng)勢(shì)而生并大力推廣，企業(yè)取得的電子報(bào)銷票據(jù)占比逐漸增加。2020 年財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，肯定了會(huì)計(jì)電子檔案的法律效力，但同時(shí)也提出電子會(huì)計(jì)憑證電子化單軌制報(bào)銷入賬歸檔全流程電子化的要求。因此，在未實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷及電子會(huì)計(jì)檔案歸檔的情況下，電網(wǎng)企業(yè)電子票據(jù)報(bào)銷環(huán)節(jié)，需要員工先將電子票據(jù)拍照或者掃描后上傳至報(bào)銷系統(tǒng)，再將電子票據(jù)打印出來(lái)提交至公司財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)歸檔材料，同時(shí)公司財(cái)務(wù)人員需另行保存電子版電子票據(jù)，相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷流程更加煩瑣，無(wú)疑增加了電網(wǎng)企業(yè)報(bào)銷員工及財(cái)務(wù)人員的工作量。

（二）內(nèi)部單據(jù) “格式多”

電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋26 個(gè)省及其市縣，雖然集團(tuán)統(tǒng)一制定規(guī)章制度，但是對(duì)于制度未統(tǒng)一規(guī)定部分，不同省份公司甚至不同縣級(jí)公司之間仍存在內(nèi)部報(bào)銷單據(jù)格式差異較大的情況，而無(wú)紙化報(bào)銷即為全流程電子化報(bào)銷，要用電子數(shù)據(jù)替代紙質(zhì)憑證，報(bào)銷環(huán)節(jié)內(nèi)部單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是單據(jù)全流程電子化的前提，內(nèi)部單據(jù)格式較多無(wú)疑會(huì)阻礙無(wú)紙化報(bào)銷的推進(jìn)。電網(wǎng)企業(yè)想要順利實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷，必須先解決內(nèi)部單據(jù)格式不統(tǒng)一問(wèn)題。

（三）電子票據(jù)與會(huì)計(jì)憑證檢索 “關(guān)系差”

目前，電網(wǎng)企業(yè)關(guān)于電子票據(jù)的報(bào)銷方式為拍照或掃描上傳報(bào)銷系統(tǒng)，電子票據(jù)財(cái)務(wù)人員需單獨(dú)保存，雖然報(bào)銷系統(tǒng)可以存儲(chǔ)電子票據(jù)的影像信息，但并沒(méi)有對(duì)電子票據(jù)打上唯一身份編碼標(biāo)識(shí)，且未實(shí)現(xiàn)對(duì)所存儲(chǔ)電子票據(jù)影像信息的調(diào)用，因此報(bào)銷完生成會(huì)計(jì)憑證后，既無(wú)法調(diào)用憑證下的相應(yīng)電子票據(jù)影像，又無(wú)法通過(guò)電子票據(jù)查詢相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證，電子票據(jù)與會(huì)計(jì)憑證的檢索關(guān)系便捷性較差。

（四）員工報(bào)銷 “壓力大”

電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)量繁多、功能分散，各個(gè)系統(tǒng)之間的集成度較低、專業(yè)壁壘突出，這就造成員工在報(bào)銷環(huán)節(jié)，需要在多個(gè)系統(tǒng)中操作，日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)切換頻繁，要求報(bào)銷員工不僅要熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)要熟悉各個(gè)系統(tǒng)之間的報(bào)銷邏輯關(guān)系，嚴(yán)重增加了電網(wǎng)企業(yè)員工報(bào)銷壓力。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較多，難免出現(xiàn)同一業(yè)務(wù)的同一個(gè)需求在不同系統(tǒng)重復(fù)操作的問(wèn)題，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，給企業(yè)員工帶來(lái)不必要的重復(fù)工作量，數(shù)據(jù)復(fù)用化程度低，業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)較重，增加隱形壓力，用戶體驗(yàn)感不佳。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較多，間接造成報(bào)銷流程繁多，操作流程冗長(zhǎng)，個(gè)別費(fèi)用報(bào)銷從提交資金計(jì)劃到報(bào)銷入賬甚至需要兩個(gè)月時(shí)間，增加了員工報(bào)銷的時(shí)間成本。

（五）信息系統(tǒng)安全 “存風(fēng)險(xiǎn)”

在財(cái)務(wù)共享模式下，電網(wǎng)企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)傳輸電子票據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)目的，但基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身開放性特點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享模式下無(wú)紙化報(bào)銷方式的應(yīng)用會(huì)在一定程度上存在信息系統(tǒng)安全隱患。首先，無(wú)紙化報(bào)銷信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，且受到存儲(chǔ)設(shè)備的影響也會(huì)出現(xiàn)信息失效情況。其次，傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷模式中，報(bào)銷信息的修改痕跡較為明顯，而電子票據(jù)即使被修改也很難被人發(fā)現(xiàn)，如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)電子票據(jù)被修改的問(wèn)題成為財(cái)務(wù)共享模式下無(wú)紙化報(bào)銷方法應(yīng)用的難題。再次，財(cái)務(wù)共享模式下，無(wú)紙化報(bào)銷方法應(yīng)用中電子票據(jù)信息采集環(huán)節(jié)很容易受到計(jì)算機(jī)設(shè)備病毒的影響，出現(xiàn)電子票據(jù)無(wú)法使用等問(wèn)題，甚至危害公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，損害電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[4]。最后，財(cái)務(wù)共享模式下無(wú)紙化報(bào)銷方式的應(yīng)用中，報(bào)銷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與收集環(huán)節(jié)中可能會(huì)出現(xiàn)被人盜取或刪除的情況，嚴(yán)重危害電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

三、基于財(cái)務(wù)共享的電網(wǎng)企業(yè)無(wú)紙化報(bào)銷推進(jìn)策略

（一）電子票據(jù) “信息共享” ，實(shí)現(xiàn)外部電子票據(jù)自動(dòng)采集

外部電子票據(jù)的獲取采集是電網(wǎng)企業(yè)無(wú)紙化報(bào)銷的第一步。以增值稅電子發(fā)票為例，電網(wǎng)企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)等技術(shù)建立公司級(jí)共享發(fā)票池，實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)集約化、共享化管理，同時(shí)打通稅企直連通道，依托稅企直連獲取電網(wǎng)企業(yè)各納稅主體全部電子發(fā)票數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票信息實(shí)時(shí)入池統(tǒng)一管理。電網(wǎng)企業(yè)員工報(bào)銷環(huán)節(jié)，應(yīng)用OCR 識(shí)別等工具，實(shí)現(xiàn)手機(jī)端和PC 端電子發(fā)票線上識(shí)別，同步調(diào)用發(fā)票池中電子發(fā)票信息，以共享方式實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票信息自動(dòng)采集，鐵路電子客票、銀行電子回單等電子票據(jù)自動(dòng)采集可參照實(shí)現(xiàn)。基于 “信息共享” 實(shí)現(xiàn)電子票據(jù)自動(dòng)采集，既可以提高電子票據(jù)報(bào)銷便捷性，又可以預(yù)防電子票據(jù)重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。

（二）業(yè)財(cái)融合 “資源共享” ，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)

歷經(jīng)數(shù)十載，電網(wǎng)企業(yè)一直致力于建立業(yè)財(cái)鏈路貫通的信息化體系，目前越來(lái)越多財(cái)務(wù)信息以電子化形式產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)，可支撐公司業(yè)務(wù)全流程電子化，是電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷的必要條件。內(nèi)部單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流轉(zhuǎn)，一方面是內(nèi)部單據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。電網(wǎng)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷主要涉及合同、通知、出入庫(kù)單等內(nèi)部單據(jù)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)格式，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息 “資源共享” ，基于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)采集生成內(nèi)部電子單據(jù)，既提高了電網(wǎng)企業(yè)報(bào)銷效率，又保障了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。另一方面是流程的標(biāo)準(zhǔn)化，從內(nèi)部單據(jù)生成、報(bào)銷、歸檔全流程制定統(tǒng)一程序，以進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)信息 “資源共享” 。

（三）電子票據(jù) “存儲(chǔ)共享” ，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子歸檔

隨著電子票據(jù)在獲取采集—報(bào)銷—入賬流程中全面電子化，其如何存儲(chǔ)歸檔是真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷的前提。電網(wǎng)企業(yè)需利用數(shù)據(jù)中臺(tái)、數(shù)字簽名等新技術(shù)，建立一套新型電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化、歸檔流程自動(dòng)化[5]。首選創(chuàng)建公司級(jí)電子檔案資源池，電子票據(jù)在前端采集后，自動(dòng)對(duì)前置采集資料的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，使之變?yōu)闄n案格式版文件存儲(chǔ)于資源池，同時(shí)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，在報(bào)銷流程各個(gè)環(huán)節(jié)可隨時(shí)調(diào)用相應(yīng)電子票據(jù)。電子會(huì)計(jì)檔案歸檔后，通過(guò)調(diào)閱檔案主體，可調(diào)取檔案主體對(duì)應(yīng)的電子票據(jù)信息，以此提高電子票據(jù)與會(huì)計(jì)憑證的檢索便捷關(guān)系。

（四）搭建統(tǒng)一 “共享平臺(tái)” ，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷方便快捷

電網(wǎng)企業(yè)通過(guò)建立虛擬共享財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，打通各個(gè)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的集成鏈路，通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新打破物理約束和系統(tǒng)約束，可以將費(fèi)用報(bào)銷使用的多個(gè)系統(tǒng)操作統(tǒng)一調(diào)整到財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)繁雜、重復(fù)的事務(wù)性業(yè)務(wù)集中、標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)化處理。一方面減少費(fèi)用報(bào)銷使用系統(tǒng)的數(shù)量，直觀上減輕電網(wǎng)企業(yè)員工報(bào)銷壓力，另一方面減少同一業(yè)務(wù)多個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)操作問(wèn)題，簡(jiǎn)化操作流程，提高費(fèi)用報(bào)銷效率，切實(shí)解決員工報(bào)銷 “壓力大” 問(wèn)題。

（五）發(fā)揮 “財(cái)務(wù)共享” 優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷智能審核

電網(wǎng)企業(yè)基于虛擬財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷過(guò)程中，以外部電子票據(jù)自動(dòng)采集信息共享和內(nèi)部電子票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化信息共享為前提，可以自動(dòng)校驗(yàn)電子票據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)通過(guò)梳理傳統(tǒng)人工審核規(guī)則庫(kù)，利用RPA 財(cái)務(wù)機(jī)器人、人工智能等技術(shù)，以智能填單替代重復(fù)錄入，通過(guò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)同源復(fù)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)操作與業(yè)務(wù)操作同步自動(dòng)執(zhí)行，形成掃描發(fā)票即自動(dòng)填單—運(yùn)行規(guī)則即自動(dòng)審核—審核通過(guò)即自動(dòng)核算的自動(dòng)處理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審核智能化，減少人工審核內(nèi)容，繼而減輕財(cái)務(wù)人員工作量，提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和審批效率。另外，通過(guò)前置規(guī)則管控節(jié)點(diǎn)、整合數(shù)據(jù)校驗(yàn)節(jié)點(diǎn)，嵌入財(cái)務(wù)管控要求，使稽核發(fā)揮前期預(yù)警管控作用，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力，提高報(bào)銷的準(zhǔn)確性及合規(guī)性。

（六）重視電網(wǎng)企業(yè)信息系統(tǒng)安全

信息化技術(shù)是財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的關(guān)鍵，維護(hù)電網(wǎng)企業(yè)信息系統(tǒng)安全是無(wú)紙化報(bào)銷順利應(yīng)用的重要保障。首先，財(cái)務(wù)管理部門需要主動(dòng)探索與企業(yè)報(bào)銷工作實(shí)際情況相符合的信息化模式，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)無(wú)紙化報(bào)銷方法應(yīng)用中相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，從而提升財(cái)務(wù)共享下無(wú)紙化報(bào)銷方法應(yīng)用的信息化水平。其次，企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注，打造與無(wú)紙化報(bào)銷方法應(yīng)用相符合的信息系統(tǒng)，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，消除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在的差異性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合的目標(biāo)，貫徹信息共享理念，從全方位角度入手建設(shè)具有多功能特點(diǎn)的無(wú)紙化報(bào)銷系統(tǒng)[6]。最后，收集會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中與資金流向相關(guān)的數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)建無(wú)紙化報(bào)銷系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷金額審批、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的控制，優(yōu)化無(wú)紙化報(bào)銷流程。

（七）建立健全無(wú)紙化報(bào)銷制度

建立健全無(wú)紙化報(bào)銷制度，是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷的保障，可保護(hù)電網(wǎng)企業(yè)報(bào)銷人員在無(wú)紙化報(bào)銷方法應(yīng)用中的合法權(quán)益。當(dāng)報(bào)銷人員將相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳輸至信息化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門管理人員需要對(duì)電子票據(jù)號(hào)碼、報(bào)銷類型、報(bào)銷金額等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，且及時(shí)將報(bào)銷日期、打印文件等進(jìn)行標(biāo)注，之后安排相應(yīng)的職責(zé)人員領(lǐng)取報(bào)銷憑證等。在此過(guò)程中，相關(guān)人員需要明確規(guī)定電子票據(jù)的報(bào)銷范圍，規(guī)范電子票據(jù)報(bào)銷審核環(huán)節(jié)，且加強(qiáng)對(duì)電子票據(jù)唯一性的關(guān)注，合理控制報(bào)銷時(shí)限[7]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷，可減輕電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作壓力，強(qiáng)化電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作，降低報(bào)銷環(huán)節(jié)所需的時(shí)間成本與資源成本。基于此，電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷的積極作用，了解財(cái)務(wù)共享模式下電網(wǎng)企業(yè)推廣無(wú)紙化報(bào)銷過(guò)程中存在的困難與問(wèn)題，從而創(chuàng)新無(wú)紙化報(bào)銷的應(yīng)用，優(yōu)化無(wú)紙化報(bào)銷的應(yīng)用流程，進(jìn)而拓展無(wú)紙化報(bào)銷的應(yīng)用范圍，主動(dòng)適應(yīng)能源綠色轉(zhuǎn)型和數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展新趨勢(shì)。